Świadczenie usługi gastronomicznej wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej na potrzeby imprezy integracyjnej w ramach Dni Orientacyjnych Programu LLP-Erasmus

Olsztyn: Świadczenie usługi gastronomicznej wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej na potrzeby imprezy integracyjnej w ramach Dni Orientacyjnych Programu LLP-Erasmus


Numer ogłoszenia: 397532 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi gastronomicznej wraz z zapewnieniem oprawy muzycznej na potrzeby imprezy integracyjnej w ramach Dni Orientacyjnych Programu LLP-Erasmus.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dotyczy: postępowania w trybie z wolnej ręki pt.: Świadczenie usługi gastronomicznej na potrzeby imprezy integracyjnej w ramach Dni Orientacyjnych Programu LLP-Erasmus. Menu: Przekąski zimne: Smalec, chleb wiejski, kwaszony ogórek Pieczone mięso z marynatami Sałata lodowa z białym serem Kapusta kiszona inne Zupa: Żur warmiński z białą kiełbasą / Zupa chłopska na wołowinie Danie główne: Pierogi mieszane Kiszka ziemniaczana Pstrąg w folii z grilla Karkówka z grilla Udko kurczaka z grilla Kaszanka z grilla Golce warmińskie Napoje zimne Sposób wykonania zamówienia : 1. Liczba uczestników - około 100, ostateczna liczba zaproszonych gości zostanie przekazana Wykonawcy na 3 dni przed terminem wykonania usługi. 2. Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości. 3. Zamawiający wymaga zapewnienia programu artystycznego prowadzonego w klimacie folkloru Warmii Ludowej. Program powinien trwać około 3 godziny. 4. Wykonawca zorganizuje w cenie pobytu warsztaty rzemieślnicze oraz wypiekanie chleba. 5. W trakcie trwania imprezy integracyjnej Wykonawca zorganizuje biesiadę przy grillu dla 100 osób. 6. Biesiada dla 100 osób odbywać się będzie w dniu 05.10.2012r. od godziny 16.30. W trakcie trwania imprezy integracyjnej Zamawiający wymaga zapewnienia oprawy muzycznej przez zespół ludowy, prezentujący folklor taneczno-muzyczny.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KARCZMA WARMIŃSKA s.c., Wanda i Andrzej Dowgiałło, ul. Kościelna 1, 11-036 Gietrzwałd, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8297,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10206,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10206,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10206,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przeprowadzenie postępowania na świadczenie usługi gastronomicznej w trybie z wolnej ręki wynika z konieczności terminowego wykonania zadań przewidywanych w planie Jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia w celu wyłonienia innego wykonawcy spowodowałoby naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków oraz uniemożliwiłoby terminowe wykonanie realizowanych zadań. Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie jako Zamawiający mając na uwadze dokonywanie wydatków w sposób efektywny i oszczędny podpisał umowę z KARCZMĄ WARMIŃSKĄ s.c., Wanda i Andrzej Dowgiałło, ul. Kościelna 1, 11-036 Gietrzwałd, ponieważ ww. firma zajmowała się już obsługą gastronomiczną dla Zamawiającego. Usługi tego Wykonawcy zawsze charakteryzowały się dużym profesjonalizmem i rzetelnością. Podczas wykonywania usługi nigdy nie odnotowano żadnych incydentów. Można mieć absolutną pewność, że usługi będą wykonywane w sposób zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. W przypadku zlecenia usługi gastronomicznej innemu Wykonawcy, niesprawdzonemu i nieznanemu, nie będzie można mieć pewności, że usługa ta zostanie zrealizowana na tak wysokim poziomie jakiego oczekuje UWM w Olsztynie. Ponadto bardzo ważna jest wysoka jakość serwowanych potraw jak również wysoki poziom obsługi zaproszonych gości. Na rynku polskim jest bardzo duża ilość firm świadczących usługi w zakresie gastronomii, jednak ważne jest, żeby taka firma wykazywała się wysokim profesjonalizmem i fachowością w przygotowaniu tego typu usług. Istotnym jest także to, że Wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotowego zamówienia wykazywał się udokumentowanym doświadczeniem w tym obszarze. Nadto ww. Wykonawca posiada właściwe zaplecze logistyczne, dzięki któremu może zapewnić właściwą obsługę gości, odpowiednią zastawę oraz wystrój i aranżację miejsca wykonywania usługi. Siedziba wybranego Wykonawcy mieści się w bliskiej odległości od Kampusu Uniwersyteckiego, przez co Zamawiający ponosi zdecydowanie niższe koszty, z uwagi na znikome koszty transportu Wykonawcy. Zamawiający wybierając Wykonawcę kierował się przede wszystkim czynnikiem ekonomicznym oraz jakością usługi, co wybrany Wykonawca jest w stanie zagwarantować