Prowadzenie zajęć wyrównawczych, kół przedmiotowych oraz zajęć specjalistycznych w ramach projektu pn. Uczeń na 5+ - wyrównywanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Un

Wicko: Prowadzenie zajęć wyrównawczych, kół przedmiotowych oraz zajęć specjalistycznych w ramach projektu pn. Uczeń na 5+ - wyrównywanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 404738 - 2012; data zamieszczenia: 18.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wicko, Wicko 60, 84-352 Wicko, woj. pomorskie, tel. 059 8611182, faks 059 8611101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie zajęć wyrównawczych, kół przedmiotowych oraz zajęć specjalistycznych w ramach projektu pn. Uczeń na 5+ - wyrównywanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Głównym celem projektu jest wyrównanie szans edukacyjnych poprzez indywidualizację procesu kształcenia dzieci z klas I-III w Szkołach Podstawowych funkcjonujących na terenie Gminy Wicko. 1) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć dodatkowych dla uczniów z terenu Gminy Wicko w ramach projektu pn. Uczeń na 5+ - wyrównywanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wicko współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych - projekty systemowe). 2) Beneficjentami projektu będzie 165 uczniów z poszczególnych szkół z terenu Gminy Wicko 3) Pierwszą grupę beneficjentów stanowić będą uczniowie uczęszczający na zajęcia wyrównawcze z zakresu: trudności w czytaniu i pisaniu, nauk matematyczno-przyrodniczych, gimnastyki korekcyjnej czy zajęć logopedycznych oraz uczniowie, którzy skorzystali z pomocy psychologicznej, pedagogicznej i terapeutycznej. 4) Drugą grupę beneficjentów stanowić będą uczniowie, którzy będą rozwijać swoje zainteresowania i uzdolnienia. 5) Rekrutacją uczniów do projektu zajmą się komisje rekrutacyjne odrębne dla każdej ze szkół, w skład których wchodzić będzie dyrektor szkoły oraz trzech nauczycieli. 6) Zajęcia będą realizowane w okresie trwania projektu - zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie tj. od 1 września 2012r do 30 czerwca 2013r. z możliwością realizacji w późniejszym okresie jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2013 roku. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, programu i planu pracy zajęć dodatkowych w porozumieniu ze szkołą w której przeprowadzane będą zajęcia oraz przedstawienia tych dokumentów do akceptacji koordynatorowi projektu. 8) Program powinien być zgodny z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 czerwca 2009 r. w sprawie dopuszczania do użytku w szkole programów wychowania przedszkolnego i programów nauczania oraz dopuszczania do użytku szkolnego podręczników (Dz. U. z 2009 r. nr 89, poz. 730). 9) Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania zajęć dodatkowych poprzez przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 2 dni po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego do akceptacji dyrektorowi szkoły kart czasu pracy. 10) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dzienników zajęć dodatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11) Zamawiający informuje, iż za jedną godzinę rozumie się godzinę lekcyjną, która trwa 45 minut. 12) Wykonawca zobowiązany będzie do wspomagania promocji i ewaluacji projektu - informowanie o współfinansowaniu Projektu i niniejszej umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz współpraca z Koordynatorem projektu w mierzeniu postępów uczniów w zakresie rezultatów Projektu. 13) Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania ewaluacji pracy dla zajęć pozalekcyjnych oraz dokonywania ewaluacji osiągnięć rozwojowych ucznia (Beneficjentów Ostatecznych) pod kątem rezultatów wskazanych w projekcie. 14) Wykonawca zapewni prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi z wykorzystaniem zakupionych przez Gminę w ramach projektu pomocy i materiałów dydaktycznych. 15) W przypadku okresowej niemożności prowadzenia usługi edukacyjnej ( maksymalnie dwa tygodnie ) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo osoby o wymaganych w postępowaniu w danej części kwalifikacjach, po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu o zaistniałej sytuacji koordynatora projektu i uzyskaniu jego zgody. 16) Zamawiający zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie sale oraz pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 17) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania w formie pisemnej zamawiającego o problemach w realizacji projektu, w szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pn. Uczeń na 5+ - wyrównywanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wicko współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 ).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
13   

Nazwa:
Przeprowadzenie zajęć rozwijających zainteresowania -matematycznych, oznaczonych w SIWZ symbolem I.2.B dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wicku obejmujących 30 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny, dla grupy liczącej 6 uczniów;

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mirosława Mordaszewska, Gęś 22, 84-352 Wicko, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1440,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1440,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1440,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
Prowadzenie zajęć wyrównawczych -matematyczno-przyrodniczych, oznaczonych w SIWZ symbolem I.1.D dla uczniów Szkoły Podstawowej w Wicku obejmujących 30 godzin lekcyjnych w średnim wymiarze tygodniowym 1 godziny, dla grupy liczącej 6 uczniów;

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bogumiła Gruszfeld, Wicko 43A/A m. 8, 84-352 Wicko, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1440,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1440,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne : Zamawiający w dniu 04.09.2012r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na prowadzenie zajęć wyrównawczych, kół przedmiotowych oraz zajęć specjalistycznych w ramach projektu pn. Uczeń na 5+ - wyrównywanie szans edukacyjno-rozwojowych dzieci klas I-III szkół podstawowych Gminy Wicko . Przedmiotem zamówienia były usługi niepriorytetowe (80100000-5 - usługi szkolnictwa podstawowego) określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. ( Dz. U. z 2010r. Nr 12 poz. 68) w związku z czym, do niniejszego postępowania zastosowano zapisy art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszczał składanie ofert częściowych na każdą z 31 części zamówienia. W dniu 27.09.2012r. zamawiający dokonał czynności wyboru najkorzystniejszych ofert złożonych na każdą z części zamówienia. Wykonawca - Pani Mirosława Jędrych( n-l zatrudniony w Szkole Podstawowej w Wicku ) składająca w w/w postępowaniu ofertę na dwie części zamówienia tj. I.1.D oraz I.2.B nie podpisała umowy w sprawie zamówienia publicznego ponieważ znajduje się na zwolnieniu lekarskim / od 4.09.2012 do 19.10.2012/. W tej sytuacji dwie części zamówienia nie mogły być realizowane. W związku z tym, iż z dniem 1 września 2012r. projekt wszedł w fazę realizacji a zarówno ilość przewidzianych do realizacji godzin jak również cel umowy wymaga, aby zajęcia odbywały się tokiem równoległym do zajęć dydaktycznych szkół w danym roku szkolnym, zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie prawne : Przesłanka do zastosowania w niniejszym postępowania trybu zamówienia z wolnej ręki wskazana została bezpośrednio w art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ). W/w przepis dopuszcza zastosowanie przez Zamawiającego procedury zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań - co ma miejsce w niniejszym przypadku