Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251.

Łódź: Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251.


Numer ogłoszenia: 533210 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny Instytut Stomatologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, ul. Pomorska 251, 92-213 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 675 75 00, faks 42 678 92 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dozór i obsługa portierni oraz szatni Centralnego Szpitala Klinicznego Instytutu Stomatologii w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251. Łączna liczba godzin w okresie trwania umowy oszacowana została na 86 520 roboczogodzin. Ponadto informujemy, iż w okresach świątecznych oraz urlopowych mogą następować zmiany wymiaru godzin. Zamawiający zastrzega sobie pełną dyspozycyjność Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż faktyczne wykorzystanie roboczogodzin w okresie trwania umowy może różnić się od wielkości zaplanowanej, ale jej nie przekroczy. Do obowiązków pracowników Wykonawcy należy przede wszystkim: (1) W ramach portierni Głównej przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram wjazdowych o odpowiednich porach, - obsługa szlabanu, - pobieranie opłat za wjazd na teren Szpitala dla osób nie posiadających przepustek, - obchód zewnętrzny budynku B-1 ok. godz. 22.00 i w razie konieczności w porze nocnej, w tym m.in. sprawdzanie zamknięcia okien i nie wyłączonego światła w pomieszczeniach - odnotowanie nieprawidłowości w książce dyżurów. - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - obsługa centralki telefonicznej po zakończeniu pracy przez telefonistkę, - utrzymywanie kontaktu z firmą/osobą zajmującą się odśnieżaniem terenu oraz informowanie o konieczności wykonania usługi, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. (2) W ramach portierni Klinik Psychiatrycznych przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pacjentów, studentów i pracowników, - obsługa centralki p.poż. i p.włamaniowej, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. (3) W ramach portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej dla pacjentów przy ul. Czechosłowackiej 8/10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pacjentów, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - obchód budynku B-1 i sprawdzanie okien ok. godz. 18.30, - niedopuszczanie do blokowania wyjść i dróg ewakuacyjnych oraz parkowania samochodów na drogach pożarowych i dla karetek, - udzielanie informacji petentom. (4) W ramach portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej dla pracowników przy ul. Czechosłowackiej 8_10: - otwieranie i zamykanie bram o odpowiednich porach, - obsługa szatni dla pracowników i studentów, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - udzielanie informacji petentom. (5) W ramach portierni Głównej przy ul. Bardowskiego 1: - obsługa szatni dla pacjentów i pracowników, - obsługa telefonów, - obchód budynku i sprawdzanie okien ok. godz. 20.00, - wydawanie kluczy osobom uprawnionym i ich przyjmowanie, - udzielanie informacji petentom. (6) W ramach portierni Głównej i szatni przy ul. Pomorskiej 251: - sprawdzanie obiektu A- 3 cyklicznym obchodem wewnątrz budynku co 2 godziny. - obchód zewnętrzny budynku A-3, C-1b, C-8 ok. godz. 22.00 i w razie konieczności w porze nocnej, w tym m.in. sprawdzanie zamknięcia okien i nie wyłączonego światła w pomieszczeniach - odnotowanie nieprawidłowości w książce dyżurów. - natychmiastowe zgłaszanie awarii pracownikom administracji i odpowiednim konserwatorom - wykaz w portierni. - obsługa systemu alarmowego - przeciwwłamaniowego. - obsługa systemu alarmowego - przeciwpożarowego. - obsługa zapory wjazdowej i wyjazdowej. - informowanie o wszelkich zauważonych usterkach w całej infrastrukturze Zamawiającego. - zgłaszanie służbom miejskim dewastacji terenu zewnętrznego przylegającego do budynku administrowanego przez SP ZOZ CSK IS UM w Łodzi. I. PORTIERNIA - poziom 01 - wydawanie i przyjmowanie kluczy od klinik, pokoi asystenckich, administracyjnych za pokwitowaniem, - nadzorowanie wyjść i wejść, wejściem służbowym - poziom 01, - nadzorowanie wyjść i wejść, wejściem dla pacjentów - poziom 0, - kontrolowanie wynoszonego sprzętu - zgoda na piśmie Kierownika Zakładu. - zainteresowanie osobami obcymi zachowującymi się w podejrzany sposób. - pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym na teren Instytutu (otwarcie drzwi, uruchomienie windy, itp.) - pobieranie i wydawanie kluczy pracownikom po uprzednim wpisie do książki rejestracyjnej. - wydawanie kluczy do wszystkich pomieszczeń Instytutu w dni wolne od pracy tylko za pisemną zgodą Zamawiającego - udzielanie informacji petentom. II. SZATNIA - bezpłatna - poziom 0 - Przyjmowanie i wydawanie odzieży. - odpowiedzialność materialna za pozostawioną odzież i inne rzeczy osobiste. - odpowiedzialność za stan ilościowy numerków na wieszakach szatniowych. - odpowiedzialność za wydawane klucze od sal wykładowych. - odpowiedzialność za dopilnowanie wpisu (czytelnym podpisem) przy pobieraniu i zdawaniu kluczy od sal wykładowych. - udzielanie informacji petentom. Pracownik musi być sprawny fizycznie, stosownie umundurowany i posiadać identyfikator z logo Wykonawcy. Ponadto powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje, które pozwolą na wykonywanie obowiązków. Każdy nowy pracownik powinien być przeszkolony przez Szefa ochrony Wykonawcy i dopuszczony do wykonywania obowiązków po sprawdzeniu efektów przeszkolenia przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego. Kontrolę oraz bezpośredni nadzór nad właściwym pełnieniem zadań i obowiązków przez pracowników dozoru sprawują licencjonowani pracownicy ochrony fizycznej Wykonawcy. W trakcie umowy może nastąpić zmiana zakresu obowiązków w ramach poszczególnych portierni. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie portierni i szatani pozostające w jego dyspozycji. Wykonawca będzie współpracował z Dyrekcją Szpitala w zakresie eliminowania zjawisk niepożądanych. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu niepożądanym niezwłocznie od czasu jego ujawnienia. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy na czas obowiązywania niniejszej umowy pomieszczenia wyposażone w biurko lub stolik lub blat, krzesło i szafkę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone wyposażenie. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa będzie zobowiązany w terminie 14 dni od jej zawarcia do opracowania Planu fizycznej ochrony obiektu dla Portierni Głównej, Portierni Klinik Psychiatrycznych, Portierni Zakładu Medycyny Nuklearnej, Portierni i szatni Instytutu Stomatologii oraz Centrum Psychoterapii ul. Bardowskiego 1..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATOS Sp. z o.o., ul. Widzewska 14, 92-229 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
• PU Dwójka Ochrona Osób i Mienia Szczepan Lewandowski,, ul. Motylowa 9/21, 91-362 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 519120,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  627875,64

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  627875,64
  / Oferta z najwyższą ceną:
  766221,12

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Zamówienie należy do typowych w branży usług, które mogą być realizowane przez większość podmiotów tej branży. Standardy zamówienia są powszechnie znane, określone jednoznacznie w przedmiocie zamówienia. Są to usługi ogólnie dostępne, powszechnie oferowane oraz typowe, odpowiadające przeciętnym wymaganiom jakimi jest obsługa portierni i szatni.