Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Koszykowa 16
Warszawa
00-564
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226014453
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udsc.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.udsc.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd do Spraw Cudzoziemców
ul. Taborowa 33
Warszawa
02-699
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Uszyńska
E-mail: zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl
Faks: +48 226014453
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.udsc.gov.pl

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Ogólne usługi publiczne

Organizacja wyjazdu studyjnego do Francji dla pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

Numer referencyjny: 27/WYJAZD STUDYJNY - FRANCJA/PN/17

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Francji – do Paryża, dla czterech pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: FR101

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Francja.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Francji – do Paryża, dla czterech pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla uczestników wyjazdu, rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu wraz ze śniadaniem, zakupu i dostarczenia uczestnikom wyjazdu kart Paris Visite, zorganizowania i zapewnienia transportu busem (wraz z zapewnieniem kierowcy) na terenie aglomeracji paryskiej, zorganizowania spotkania w lokali restauracyjnym, zakup niezbędnego ubezpieczenia dla wszystkich uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Koniec: 30/11/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usług w zakresie ponownej organizacji analogicznego wyjazdu, obejmujących część lub całość usług opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Projekt nr 10/1-2015/BK-FAMI "Wizyty studyjne pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców" finansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji".

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu studyjnego i współpracę z Zamawiającym w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi wyjazdu. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby osoba ta była zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę na zasadach określonych w zał. nr 5 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu co najmniej trzydniowego wyjazdu zagranicznego dla grupy liczącej co najmniej 4 osób (przez kompleksową organizację rozumie się zapewnienie co najmniej: biletów lotniczych, noclegów, transportu wewnętrznego).

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Zamawiający zadecydował o zastosowaniu art. 43 ust. 2b ustawy Pzp i skróceniu terminu składania ofert w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i konieczności zorganizowania wyjazdu w terminie określonym przez stronę francuską W sytuacji niezorganizowania wyjazdu w ustalonym wiele miesięcy wcześniej terminie, przełożenie wizyty na przyszły rok wymagałoby uzyskania kolejnej zgody partnera zagranicznego, a takie działanie mogłoby mieć niekorzystny wpływ na obustronne relacje pomiędzy stronami. Jednocześnie, przygotowanie przez wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne oraz pracochłonne, zatem skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Dodatkowo, ww. zamówienie udzielane jest w częściach, zatem wartość szacunkowa poszczególnych części opiewa na kilkadziesiąt tysięcy złotych, w związku z czym skrócenie terminu składania ofert nie powinno wpłynąć negatywnie na przygotowania wykonawców do złożenia oferty.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 18/09/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 18/09/2017

Czas lokalny: 11:15

Miejsce:

Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

2017 rok, 2018 rok, 2019 rok.

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 365 PLN brutto (słownie: trzysta sześćdziesiąt pięć zł 00/100).

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składane są na późniejszym etapie.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu częściowym, do złożenia w wyznaczonym. nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w SIWZ.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca możne przedstawić dowody, ze powiązania z innym wykonawca nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacje o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

6. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 18 267,63 PLN netto, wartość szacunkowa zamówień udzielanych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp nie przekroczy kwoty 18 267,63 PLN netto.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

31/08/2017