obsługa podróży i pobytu przedstawiciela Komisji Europejskiej w Krakowie w dniach 7-8.10.2012 r.

Kraków: obsługa podróży i pobytu przedstawiciela Komisji Europejskiej w Krakowie w dniach 7-8.10.2012 r.


Numer ogłoszenia: 534400 - 2012; data zamieszczenia: 31.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa podróży i pobytu przedstawiciela Komisji Europejskiej w Krakowie w dniach 7-8.10.2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: obsługa pobytu przedstawiciela Komisji Europejskiej w tym: (a) zapewnienie przelotu w klasie ekonomicznej dla przedstawiciela Komisji Europejskiej z Brukseli do Krakowa w dniu 7.10.2012 r. oraz przelotu z Krakowa do Brukseli w dniu 8.10.2012 r.; (b) zapewnienie jednego noclegu w hotelu czterogwiazdkowym wraz z pełnym wyżywieniem w Krakowie podczas pobytu przedstawiciela Komisji Europejskiej w dniach 7-8.10.2012 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 55.00.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest ze środków UE (EFS) w ramach projektu Regionalny System Innowacji Województwa Małopolskiego. Projekt Pilotażowy (Dz. 8.2.2 PO KL)..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• First Class Spółka Akcyjna /Oddział Kraków, al. Kijowska 22, 30-079 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3250,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3250,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3250,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 nr 12, poz. 68). Zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki do udzielenia przedmiotowego zamówienia mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Ze względu na wyjątkową sytuację i pilną konieczność zakupienia biletu lotniczego i zapewnienia usługi hotelowej nie jest możliwe zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Przedstawiciel Komisji Europejskiej (KE) został zaproszony do wzięcia udziału w konferencji otwierającej Małopolski Festiwal Innowacji, która odbędzie się pod hasłem: Innowacje niezbędny czynnik nowoczesnej architektury gospodarczej. Podczas konferencji zaproszony gość wystąpi z prelekcją dotyczącą wdrażania koncepcji inteligentnej specjalizacji (smart specialisation) oraz omówi jej znaczenie i wpływ na rozwój innowacyjności w regionach. Wystąpienie Pana Marka Przeora jest jednym z kluczowych wystąpień. Niestety przed wydarzeniem przedstawiciel KE poinformował UMWM że nie jest w stanie sfinansować delegacji swojego pracownika - na co nie miał wpływu Zamawiający. Ze względu na krótki okres czasu Zamawiający nie jest w stanie zachować terminów określonych dla innych trybów. W związku z powyższym nagle i nieoczekiwanie wystąpiła konieczność zapewnienia przelotów i noclegu dla prelegenta z uwagi na wyczerpanie środków w Komisji Europejskiej na opłacenie delegacji swojego przedstawiciela (dotychczas, tak jak zgodnie z ustaleniami w również w tym wypadku) KE pokrywała koszty podróży swoich pracowników). W związku z powyższym konieczne jest pilne zagwarantowanie możliwości przelotu i noclegu dla prelegenta. Udział przedstawiciela KE w konferencji jest szczególnie ważny, ponieważ w tym roku zakończą się prace nad Regionalną Strategią Innowacji Województwa Małopolskiego 2013-2020 (RSI), na podstawie której konstruowany będzie regionalny program operacyjny dla Małopolski na lata 2014-2020. Zgodnie z rekomendacjami Komisji Europejskiej RSI bazować będzie na koncepcji inteligentnej specjalizacji (w którym to zakresie ekspertem jest zaproszony gość). Ponadto informacja o tym prelegencie została umieszczona we wszelkich dostępnych nam środkach masowego przekazu i spora część uczestników konferencji zdecydowała się w niej uczestniczyć właśnie ze względu na wystąpienie Pana Marka Przeora. Odwołanie wystąpienia przedstawiciela KE obniży rangę wydarzenia i skutkować będzie niższą frekwencją na konferencji, na której szczególnie zależy organizatorom, gdyż dyskusja dotyczyć będzie m.in. konsultacji Regionalnej Strategii Innowacji.