Udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługę restauracyjną w dniu 17 października 2012r.

Kielce: Udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługę restauracyjną w dniu 17 października 2012r.


Numer ogłoszenia: 417116 - 2012; data zamieszczenia: 25.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na usługę restauracyjną w dniu 17 października 2012r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zorganizowanie w dniu 17 października 2012r. uroczystej kolacji w restauracji hotelu Odyssey dla ok. 22 osobowej grupy gości misji przyjazdowej z Korei Południowej oraz przedstawicieli Miasta Kielce, Województwa Świętokrzyskiego i PAIiIZ S.A..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Odyssey Club Hotel Piotr Syska, Dąbrowa 3, 26-001 Masłów, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1917,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2250,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2250,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2250,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji powitalnej dla delegacji przedstawicieli koreańskich przedsiębiorców, przebywających w Kielcach w dniach 17.10-18.10.2012 w ramach przyjazdowej misji inwestycyjnej z Korei Południowej z sektorów: motoryzacyjnego, IT, chemicznego biomedycznego organizowanej przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Prezydent Miasta Kielce - Wojciech Lubawski wspólnie z Marszałkiem Województwa Świętokrzyskiego- Adamem Jarubasem, wydał uroczystą kolację dla 22 osób - przedstawicieli koreańskich przedsiębiorców, reprezentantów Polskiej Agencji Inwestycji i Informacji Zagranicznych S.A. oraz przedstawicieli Miasta Kielce i Województwa Świętokrzyskiego. Celem wizyty przedsiębiorców było zapoznanie z potencjałem inwestycyjnym Polski Wschodniej, a celem wizyty przedsiębiorców w Regionie Świętokrzyskim było zapoznanie z potencjałem inwestycyjnym Miasta Kielce oraz Województwa Świętokrzyskiego. Inwestycyjna misja przyjazdowa stanowiła wielką szansę dla Miasta i regionu na utrwalenie dobrej marki Miasta Kielce, Województwa Świętokrzyskiego oraz Makroregionu Polski Wschodniej w kraju i zagranicą, co wpłynie na przyspieszenie tempa rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej, zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju. Zrównoważony rozwój stanowi cel strategiczny Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. Aby skutecznie zrealizować główne założenia projektu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, w ramach którego odbywa się misja,realizowanego przez Polską Agencję Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, niezbędnym było przełamywanie pokutujących stale negatywnych stereotypów o słabszym tempie rozwoju tej części Polski wśród przedsiębiorców zagranicznych. Biorąc pod uwagę powyższe założenia oraz rangę uczestników misji reprezentujących największe firmy Korei, wybór jedynego w Kieleckim Obszarze Metropolitalnym hotelu o standardzie pięciu gwiazdek (*****) Odyssey Club Hotel przez PAIiIZ na miejsce ich noclegu wydaje się być oczywisty. Wybór tego miejsca na miejsce powitalnej kolacji był naturalną konsekwencją wyboru miejsca noclegu przez organizatora misji. Ważną przesłanką decydującą o wyborze hotelu Odyssey Club Hotel na miejsce kolacji była również oszczędność czasu wynikająca z organizacji kolacji w tym samym miejscu, w którym goście zostali zakwaterowania zestawieniu z bardzo bogatą agendą pobytu delegacji w Makroregionie Polski Wschodniej. Potencjalni inwestorzy z Korei przyjechali w dniu 17 października br. Lublina ok. godziny 19.30, zatem z powodów organizacyjnych jedyną możliwością spożycia i tak późnej już kolacji było zaserwowanie jej w miejscu, w którym goście mieli zapewniony nocleg na obrzeżach miasta Kielce.