Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie bieżącego utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim

Ostrów Wielkopolski: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie bieżącego utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim


Numer ogłoszenia: 343649 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 62 7378400, faks 62 7378433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie usług w zakresie bieżącego utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój oraz dozór pomieszczeń urzędu, otwieranie i zamykanie Starostwa Powiatowego. Zasady i godziny wykonywania prac dotyczących utrzymania czystości w budynku. 1. Wszelkie prace związane z utrzymaniem czystości Wykonawca będzie wykonywał za pomocą własnego sprzętu, właściwego dla danego rodzaju prac i powierzchni, gwarantującego wysoką jakość świadczonych usług, którego wykaz Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 2. Wykonawca zakupuje na własny koszt środki czyszczące, zapachowe, dezynfekujące, worki na śmieci, papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe (wyłącznie z atestem). 3. Prace związane z utrzymaniem czystości Wykonawca wykonuje przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Wyznaczy również osobę koordynującą pracami, która będzie kontaktować się z Zamawiającym. 4. Pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę realizujący przedmiot zamówienia wykonują powierzone im prace samodzielnie bez możliwości wprowadzania osób trzecich na teren obiektu. 5. Osoby sprzątające zobowiązane są do oddawania rzeczy znalezionych na terenie budynku przedstawicielowi Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu wszelkie nieprawidłowości w stanie poszczególnych urządzeń, pomieszczeń i umeblowania budynku. 7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. i wewnętrznych regulaminów Urzędu oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób przez siebie zatrudnionych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony mienia na terenie wykonywanych prac. 9. Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać poza godzinami pracy Starostwa Powiatowego (800 - 1600) z wyjątkiem pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, gdzie prace porządkowe muszą być wykonane w godzinach pracy urzędu (do godziny. 1600 ). 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w ilości i rodzaju pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania do godziny 1600 ( pomieszczenia o ograniczonym dostępie ) i poza godzinami pracy Starostwa. 11. Pomieszczenia powinny być otwierane przez pracowników wykonujących prace porządkowe tylko w chwili sprzątania, po sprzątaniu powinno nastąpić ich zamknięcie. 12. Wykonawca w okresie jesienno zimowym, tj. od 1 listopada do 31 marca, zapewni dyżur wyznaczonego przez siebie pracownika w godzinach 1000 do 1500 od poniedziałku do piątku w dni robocze, który będzie miał za zadanie uzupełnianie mydła w podajnikach, papieru toaletowego, ręczników papierowych, sprzątanie powstałych zabrudzeń i usunięcie nieczystości. Poza wyżej wymienionym okresem Wykonawca zapewni telefoniczny dyżur wyznaczonego przez siebie pracownika w godzinach 800 do 1400 od poniedziałku do piątku w dni robocze. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość polecenia wykonania usługi w soboty. 14. Odpowiedzialność przed Sanepidem w zakresie prac objętych zamówieniem ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaną usługą. 16. Wszelkie prace związane ze sprzątaniem pomieszczeń po pracach remontowych i budowlanych będą uzgadniane z Wykonawcą na podstawie odrębnej umowy. Zasady i godziny wykonywania prac dotyczących dozoru, otwierania i zamykania budynku. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: -otwarcie budynku o godzinie 7:00, rozłączenie systemu alarmowego, wyłożenie list do podpisu oraz kluczy do pomieszczeń, wydawanie kluczy od godziny 7:00 do godziny 8:00; -zamknięcie rolety antywłamaniowej oraz drzwi przesuwnych w wejściu głównym do budynku o godzinie 16:15; -dozór budynku (w godzinach 16:00 - 21:00) oraz otwieranie drzwi osobom upoważnionym do przebywania na terenie budynku po godzinie 16:15, wykaz osób upoważnionych Zamawiający przedstawi po podpisaniu umowy; -załączenie systemu alarmowego i zamknięcie budynku Starostwa w godzinach 20:45-21:00. 2. Wykonawca zobowiązany jest do nie udostępniania kluczy i kodu alarmowego osobom trzecim. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi. 4. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w czasie wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy klucze do budynku i kod alarmu protokołem przekazania. ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM 1. W zakres prac wchodzą następujące czynności: Lp. Rodzaj pomieszczeń Częstotliwość usług w tygodniu (razy) w miesiącu (razy) I Pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne 1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie powierzchni podłogowych, zmywanie na mokro, usuwanie pajęczyn 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 2. Pranie wykładzin dywanowych raz na 3 miesiące 3. Usuwanie kurzu z mebli, lamp biurowych, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi, usuwanie pajęczyn 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 4. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 5. Wymiana worków na ścinki w niszczarkach biurowych w przypadku zapełnienia pojemników 6. Usuwanie kartonów i innych przygotowanych do usunięcia śmieci 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 7. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych 1 (w piątek) 8. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 1 (w pierwszym tygodniu miesiąca) 9. Czyszczenie kratek wentylacyjnych 1 (w pierwszym tygodniu miesiąca) 10. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 11. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia II Klatki schodowe, hole, korytarze 12. Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja środkami przeciwpoślizgowymi powierzchni podłogowych 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 13. Wycieranie balustrad i poręczy 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 14. Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 15. Mycie szyb w drzwiach przesuwnych, wejściowych do budynku i pomieszczeń oraz w drzwiach przejściowych 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 16. Mycie drzwi i framug 1 (w pierwszym tygodniu miesiąca) 17. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 18. Opróżnianie pojemników przeznaczonych do selektywnego gromadzenia odpadów (makulatura, plastik) i umieszczanie odpadów w przeznaczonych do tego pojemnikach zbiorczych znajdujących się na zewnątrz budynku w przypadku zapełnienia pojemników (minimum raz na 2 tygodnie) 19. Usuwanie kartonów i innych przygotowanych do usunięcia śmieci 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 20. Usuwanie pajęczyn 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 21. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 22. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia III Toalety 23. Mycie i konserwacja posadzek 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 24. Mycie płytek ściennych 1 (w piątek) 25. Czyszczenie urządzeń sanitarnych, pojemników na mydło, papier oraz suszarek do rąk 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 26. Czyszczenie luster i baterii umywalkowych 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 27. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 28. Umieszczanie i uzupełnianie w urządzeniach sanitarnych kostek zapachowych w razie potrzeb 29. Uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 30. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych 1 (w piątek) 31. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 1 (w pierwszym tygodniu miesiąca) 32. Usuwanie pajęczyn 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 33. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 34. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia IV Pomieszczenia socjalne (kuchnie) 35. Wycieranie kurzu z mebli, lamp, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, drzwi, usuwanie pajęczyn 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 36. Sprzątanie i wycieranie na mokro, konserwacja środkami przeciwpoślizgowymi powierzchni podłogowych 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 37. Opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 38. Usuwanie kartonów i innych przygotowanych do usunięcia śmieci 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 39. Przetarcie drzwi i framug, listew osłonowych 1 (w piątek) 40. Mycie drzwi i framug, listew osłonowych 1 (w pierwszym tygodniu miesiąca) 41. Czyszczenie kratek wentylacyjnych 1 (w pierwszym tygodniu miesiąca) 42. Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego 5 (codziennie od poniedziałku do piątku) 43. Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych niezwłocznie w razie wystąpienia 2. W zakres czynności wchodzi także: -mycie okien we wszystkich pomieszczeniach i na klatkach schodowych 4 razy do roku w terminach do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września i do 31 grudnia; -mycie i czyszczenie wewnątrz i na zewnątrz szklanego szybu urządzenia do przemieszczania osób niepełnosprawnych (winda) oraz wszystkich drzwi wejściowych do urządzenia 4 razy do roku w terminach do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września i do 31 grudnia; -mycie podłóg w serwerowniach - pracę wykonywane raz w miesiącu w obecności przedstawiciela Zamawiającego; 3. W pomieszczeniach wymienionych poniżej (pomieszczenia o ograniczonym dostępie), konieczne jest wykonywanie prac porządkowych do godziny 1600: -pok. 2,3 - parter budynku -pok. 201, 204, 205, 208, 209, 214, 215, 216 - II piętro budynku. Łączna powierzchnia powyższych pomieszczeń wynosi 119,22 m2. 4. Powierzchnie objęte zamówieniem: -powierzchnia ogółem - 2.845,89 m2 -ciągi komunikacyjne (korytarz, klatki schodowe) - 566,30 m2 -sanitariaty i kuchnie - 102,75 m2 -pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne o podłożu: -z wykładziny dywanowej - 6,00 m2 -z paneli 2.146,01 m2 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: 1 stycznia 2012 - 31 grudnia 2014r. 6. Obiekt przeznaczony do sprzątania można oglądać codziennie w godzinach 800 - 1600 w obecności przedstawiciela Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia powierzchni i ilości pomieszczeń, które będą objęte czynnościami porządkowymi. Czynności te będą wykonywane na podstawie zamówienia uzupełniającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.19.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Ochrony Przedsiębiorstw MERPOL sp. z o.o., ul. Dąbrowskiego 164a, 60-594 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 292682,94 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  245877,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  245877,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  487080,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia sa usługi powszechnie dostepne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówien publicznych