Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Wręczyca Wielka w 2012 roku

Wręczyca Wielka: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Wręczyca Wielka w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 409710 - 2011; data zamieszczenia: 02.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wręczyca Wielka, ul. Sienkiewicza 1, 42-130 Wręczyca Wielka, woj. śląskie, tel. 34 3170245, faks 34 3170215.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Wręczyca Wielka w 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Urzędu Gminy we Wręczycy Wielkiej w 2012 roku niżej wymienionych usług pocztowych: 1) w obrocie krajowym i zagranicznym, ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych,w tym paczek pocztowych z zadeklarowaną wartością 2) w obrocie krajowym: a) przesyłek reklamowych, b) paczek pocztowych PLUS ekonomicznych i priorytetowych, c) przesyłek pobraniowych ekonomicznych i priorytetowych, d) przesyłek pocztowych na warunkach szczególnych ekonomicznych i priorytetowych e) E-PRZESYŁEK 3) przesyłek POCZTEX w obrocie krajowym, w tym nadchodzących do Nadawcy z opłatą przerzuconą na adresata i przesyłek EMS w obrocie zagranicznym. oraz przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna Przedstawicielstwo Handlowe w Sosnowcu, ul. 3 Maja 24, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  61000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  61000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  61000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art.47 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 z późn.zm.) usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia o wadze do 50 gram, zwane są usługami zastrzeżonymi i świadczone są w ramach wyłączności przez operatora publicznego, którym zgodnie z art.46 ust.2 ustawy Prawo pocztowe jest Poczta Polska S.A. Granica wagowa usług zastrzeżonych wynosi 50 g. Z uwagi na charakter prowadzonej przez Zamawiającego działalności, usługi pocztowe są niezbędnym elementem pracy Urzędu Gminy. Zamawiający z przyczyn technicznych i finansowych zamierza przeprowadzić jedno postępowanie w trybie z wolnej ręki na usługi pocztowe o wadze do 50 g i powyżej 50 g, ponieważ: - udział przesyłek o wadze powyżej 50 gram jest niewielki, a ewentualna realizacja dwóch odrębnych umów z różnymi wykonawcami, spowodowałaby dodatkowe koszty związane z zakupem specjalistycznej wagi pocztowej do ważenia korespondencji, a także wydłużenie czasu pracy pracownika odpowiedzialnego za przygotowanie i wysłanie korespondencji, co z uwagi na bardzo niewielki udział przesyłek o wadze powyżej 50 g. w całym zamówieniu, jest całkowicie nieuzasadnione i nieracjonalne. - Poczta Polska oferuje kompleksowość i pełną dostępność w zakresie usług pocztowych objętych zamówieniem, co gwarantuje możliwość wysyłania i dostarczania listów do wszystkich odbiorców na terenie całego kraju. Prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego, w tym wykonywanie czynności urzędowych związanych nierozerwalnie z jego podstawową działalnością, wymaga zapewnienia świadczenia usług pocztowych w ramach umowy z jednym wykonawcą, jakim jest Poczta Polska, ponieważ nie ma na rynku innego operatora, który mógłby świadczyć powszechne usługi pocztowe na terenie całej Polski, zapewniając sprawność i efektywność realizacji usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania Urzędu. Powyższe okoliczności wskazują na zaistnienie przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.