TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 139505-2011
PD Data publikacji 03/05/2011
OJ Dz.U. S 85
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 29/04/2011
DT Termin 25/05/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.mrr.gov.pl

03/05/2011    S85    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez

2011/S 85-139505

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Do wiadomości: Marek Kalski
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks +48 224613362

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mrr.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Do wiadomości: Marek Kalski
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks +48 224613362
Internet: http://www.mrr.gov.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Kontaktowy: Biuro Dyrektora Generelnego
Do wiadomości: Marek Kalski
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks +48 224613362
Internet: www.mrr.gov.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
ul. Wspólna 2/4
Kontaktowy: Kancelaria Ogólna, pkój 0001
00-926 Warszawa
POLSKA

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja i obsługa wydarzeń międzynarodowych w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce świadczenia usług Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Głównym przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa siedmiu wydarzeń międzynarodowych, które są planowane na okres od września do grudnia 2011 roku, w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dodatkowe usługi transportowe w okresie od lipca do grudnia 2011 r. na potrzeby innych spotkań organizowanych bezpośrednio przez Zamawiającego na terenie Warszawy lub na potrzeby innych nieprzewidzianych okoliczności pojawiających się w okresie Prezydencji.
Zamówienie będzie udzielone w dwóch częściach:
a) część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkowe usługi transportowe na terenie Warszawy,
b) część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 55000000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zakres zamówienia został określony w pkt II.1.5).
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Część A zamówienia
1)KRÓTKI OPIS
Część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkowe usługi transportowe na terenie Warszawy.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79952000, 55000000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakres części A zamówienia został podany w pkt 1 oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Część B zamówienia
1)KRÓTKI OPIS
Część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79952000, 55000000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Zakres części B zamówienia został podany w pkt 1 oraz w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym z Wykonawcą związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w PLN.
Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorach umów stanowiących załączniki nr 2A i 2B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Z uwagi na to, iż obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia, warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców (niezależnie od części zamówienia, o których udzielenie ubiega się wykonawca).
2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, wymienionych w lit. B.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż podane warunki wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A musi spełniać każdy z wykonawców z osobna.
B. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w lit. A, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „SIWZ”;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3b do SIWZ;
4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. B pkt. 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszym pkt, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy dotyczące wystawienia poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.
C. W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy spełnić następujące warunki:
1) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej przez notariusza lub mocodawcę), o którym mowa w pkt. 1) oraz dokumenty wymienione w pkt III.2.1) B i III.2.3) B, z zastrzeżeniem, że dokumenty o których mowa w pkt III.2.1) B pkt 2 i 3 oraz odpowiednio w pkt III.2.1) B. pkt. 4 należy dołączyć oddzielnie od każdego wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w pkt III.2.1) B pkt. 1 należy złożyć łącznie dla wszystkich wykonawców, lub oddzielnie od każdego wykonawcy.
D. Dokumenty muszą być podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.8 – 5.10 SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów Z uwagi na to, iż zamawiający nie nakłada na wykonawcę żadnych wymogów dotyczących jego sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek ten będzie spełniony przez każdego z wykonawców niezależnie od części zamówienia, o której udzielenie się ubiegają.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
B. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w lit. A wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (w zakresie lit. A pkt 1 lit. a) - Tabela A i w zakresie lit. A pkt 1 lit. b) – Tabela B) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.
W rubryce „wartość” należy podać wartość usługi w PLN w kwocie brutto.
W rubryce „przedmiot usługi” należy podać opis wydarzeń międzynarodowych będących przedmiotem usługi, wartości brutto, liczbę uczestników tych wydarzeń, a także informacje o uczestnictwie przedstawicieli podmiotów zagranicznych.
W rubryce „daty wykonania” należy podać daty rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi w układzie: dzień-miesiąc-rok.
W rubryce „nazwa i adres odbiorcy” należy podać nazwę, adres odbiorcy wykonanej lub wykonywanej usługi.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.
W rubryce „kwalifikacje zawodowe i doświadczenie” należy podać – opis doświadczenia wymienionych osób, w tym odpowiednio: opis realizowanych wydarzeń międzynarodowych, wartości brutto, liczbę uczestników tych wydarzeń, kierowaniu osobami oraz informacje o poziomie znajomości języka angielskiego,
W rubryce „zakres wykonywanych czynności” należy wskazać – jakie czynności w ramach realizacji zamówienia będzie wykonywać dana osoba.
W rubryce „podstawa do dysponowania osobą” należy podać podstawę dysponowania osobą, a przypadku gdy wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, oprócz informacji podstawie do dysponowania osobą należy przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osoby zdolnej do wykonania zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
C. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu muszą być podpisane (odpowiednio - potwierdzone za zgodność z oryginałem) zgodnie z zasadami określonymi w pkt 5.8 – 5.10 SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy:
1. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy,
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony (niezależnie czy Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia na jedną część, czy na obie części zamówienia) jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie pięć usług, w tym:
a) dwie polegające na organizacji wydarzenia międzynarodowego w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich: uczestniczyło co najmniej 200 osób, w tym przedstawiciele podmiotów zagranicznych, wartość brutto każdej usługi wynosiła co najmniej 150 000 PLN;
b) trzy polegające na organizacji wydarzenia międzynarodowego, w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdej z nich:
— uczestniczyło co najmniej 80 osób, w tym przedstawiciele podmiotów zagranicznych,
— wartość brutto każdej usługi wynosiła co najmniej 60 000 PLN.
2. spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony (niezależnie czy Wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia na jedną część, czy na obie części zamówienia) jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) koordynatorem posługującym się językiem angielskim co najmniej na poziomie B2 wg skali Rady Europy, który w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadał za realizację co najmniej trzech wydarzeń międzynarodowych w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu, a w każdym z nich: uczestniczyło co najmniej 80 osób, kierował zespołem co najmniej 3 osób, wartość brutto każdej usługi wynosiła co najmniej 60 000 PLN;
b) zespołem realizacyjnym składającym się co najmniej 2 osób, z których każda: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za realizację co najmniej dwóch wydarzeń międzynarodowych w formie konferencji, seminarium, spotkania lub kongresu o wartości co najmniej 60 000 PLN brutto każde i w każdym z wydarzeń uczestniczyło co najmniej 80 osób, posługuje się językiem angielskim na poziomie B2 wg skali Rady Europy.
Funkcję koordynatora można łączyć z funkcją członka zespołu realizacyjnego.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły „spełnia”/”nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku, wymienionych w lit. B.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone w lit. A pkt. 1 i 2 uznane zostaną za spełnione, gdy przynajmniej jeden z nich będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Tak

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 70
2. koncepcja realizacji zamówienia. Waga 30
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDG-V-281-43-MK/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
25.5.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 25.5.2011

Miejsce

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Program Operacyjny Pomoc Techniczna.
Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Pozostałe wymogi dotyczące niniejszego zamówienia zostały określone w SIWZ.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
ul Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
29.4.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez
ND Nr dokumentu 262130-2011
PD Data publikacji 20/08/2011
OJ Dz.U. S 159
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 17/08/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.mrr.gov.pl

20/08/2011    S159    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji imprez

2011/S 159-262130

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
Do wiadomości: Marek Kalski
00-926 Warszawa
POLSKA
Faks +48 224613362

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mrr.gov.pl

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja i obsługa wydarzeń międzynarodowych w czasie Prezydencji Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce świadczenia usług Polska.

Kod NUTS PL

II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Głównym przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa siedmiu wydarzeńmiędzynarodowych, które są planowane na okres od września do grudnia 2011 roku, w czasie PrezydencjiPolski w Radzie Unii Europejskiej.
Przedmiot zamówienia obejmuje również dodatkowe usługi transportowe w okresie od lipca do grudnia 2011 r.na potrzeby innych spotkań organizowanych bezpośrednio przez Zamawiającego na terenie Warszawy lub napotrzeby innych nieprzewidzianych okoliczności pojawiających się w okresie Prezydencji.
Zamówienie udzielone w dwóch częściach:
a) część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkoweusługi transportowe na terenie Warszawy,
b) część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79952000, 55000000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 2 385 926,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 70
2. koncepcja realizacji zamówienia. Waga 30
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
BDG-V-281-43-MK/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 085-139505 z dnia 3.5.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NR ACZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkoweusługi transportowe na terenie Warszawy.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
14.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 1 735 294,55 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana
ZAMÓWIENIE NR BCZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
1.8.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
31-123 Kraków
POLSKA

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 650 632,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Tak wartość lub część zamówienia, która będzie zlecona stronom trzecim
Nieznana

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Program Operacyjny Pomoc Techniczna.
Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte sąw ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
17.8.2011

Adres: Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@miir.gov.pl,
tel: 22 273 71 50,
fax: 22 273 89 22
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-25
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 13950520111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 219 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.mrr.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4, 00-926 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część B zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Krakowie. Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
Kraków
2011-08-01 650 632,00
Część A zamówienia obejmuje wydarzenia odbywające się w Warszawie oraz Poznaniu, a także dodatkoweusługi transportowe na terenie Warszawy. Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
Poznań
2011-07-14 1 735 294,00