wyłonienie Wykonawcy dla dostawy kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania wraz z wyposażeniem i usługami, związanych z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/12/2013

Kraków: wyłonienie Wykonawcy dla dostawy kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania wraz z wyposażeniem i usługami, związanych z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/12/2013.


Numer ogłoszenia: 453318 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25377 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy dla dostawy kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania wraz z wyposażeniem i usługami, związanych z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/12/2013..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla wykonania, przeprowadzenia pomiarów sprawdzających oraz dostawy identycznych, jak dla synchrotronu o energii 1.5 GeV budowanego przez Uniwersytet w Lund, kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania do realizacji Szybkiej Korekcji Orbity (FOFB, Fast Orbit Feedback), okablowania niezbędnego do obsługi 38 monitorów pozycji wiązki w pierścieniu akumulacyjnym i 8 monitorów pozycji wiązki w akceleratorze liniowym, a także zapewnienia wsparcia technicznego przy instalacji i uruchomieniu oraz przeprowadzenia szkoleń, w ramach realizacji projektu budowy Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia (1 plik w formacie Word liczący 10 stron). 1.1Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia zapewnić Zamawiającemu wparcie techniczne i szkolenia szczegółowo uregulowane w § 5 wzoru umowy jak w punkcie 10 /S/. Dokładna liczba osobodni wsparcia technicznego oraz szkoleń zostanie ustalona w trakcie negocjacji. Wykonawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia/zwiększenia w trakcie realizacji umowy uzgodnionej liczby osobodni w zakresie wsparcia technicznego albo szkoleń, wzajemnie bilansujące się w ramach przewidzianego wynagrodzenia, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.50.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instrumentation Technologies, d.d., {Dane ukryte}, Solkan, kraj/woj. Słowenia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3343942,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  739702,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  739702,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  739702,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Jagielloński realizuje Projekt pod nazwą /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I)/, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, na podstawie umowy Nr POIG.02.01.00-12-213/09 z dnia 9 kwietnia 2010 roku zawartej pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a UJ. Celem projektu jest zbudowanie źródła promieniowania synchrotronowego o energii 1.5 GeV i związanego z nim centrum badań. Należy zauważyć, iż w Polsce nie było do tej pory budowane analogiczne urządzenie naukowe (synchrotron) o tak zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych, w związku z czym niezbędne jest skorzystanie z doświadczeń jednostek posiadających doświadczenie w zakresie konstruowania i wykorzystywania takich urządzeń. Dnia 30 października 2009 roku Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet w Lund podpisały Memorandum of Understanding, które stanowi podwaliny dla współpracy pomiędzy MAX-lab, jednostką tej Uczelni a UJ, w zakresie badań nad promieniowaniem synchrotronowym. Porozumienie to ma na celu rozwój ścisłej współpracy akademickiej i badawczo-rozwojowej w zakresie techniki i fizyki akceleratorów, rozwoju i budowy synchrotronowych źródeł promieniowania oraz zastosowania promieniowania synchrotronowego. Strony, jako jednostki naukowe i uczelnie wyższe, zamierzają utrzymywać i pogłębiać współpracę naukowo-badawczą i wymianę doświadczeń. Na uwagę zasługuje fakt, iż MAX-lab posiada wieloletnie doświadczenie i rozporządza szczegółową wiedzą (know-how) odnośnie projektowania, konstruowania, wykonywania, montażu, uruchamiania i eksploatacji synchrotronowych źródeł promieniowania elektromagnetycznego (synchrotronów). Aktualnie w Lund z powodzeniem działają trzy źródła promieniowania synchrotronowego zaprojektowane przez ekspertów z MAX-lab. MAX-lab opracował i przetestował w swoim ośrodku unikalne podejście do budowy źródeł promieniowania synchrotronowego. Nowa technologia polega na zastąpieniu w pierścieniu akumulującym konwencjonalnych magnesów zakrzywiających, sekstupolowych korygujących przez odpowiadający układ magnesów zintegrowanych w jednym bloku żelaza. Technologia zintegrowanych magnesów opracowana w MAX-lab wnosi szereg istotnych korzyści na wielu polach. Zastosowanie technologii zintegrowanych magnesów umożliwia zbudowanie w ramach tego samego budżetu znacznie lepszego źródła promieniowania synchrotronowego w porównaniu z technologią konwencjonalną. W konsekwencji MAX-lab realizuje obecnie budowę nowego ośrodka promieniowania elektromagnetycznego (Projekt MAX-lab IV) w celu zastąpienia istniejącej infrastruktury przez dwa nowe synchrotrony o energiach 3 GeV i 1.5 GeV, zbudowane w ww. nowej technologii. Wraz z podpisaniem ww. Memorandum of Understanding, Uniwersytet Jagielloński zdecydował tym samym o wykorzystaniu technologii zintegrowanych magnesów do budowy polskiego synchrotronu. Rozwiązanie to nigdy i nigdzie na świecie, poza Lund, nie zostało zastosowane, a wypracowany Know-how podlega tzw. ochronie faktycznej. Ponieważ jedynym podmiotem, który posiada wiedzę w zakresie implementacji technologii magnesów zintegrowanych w budowie synchrotronu jest Uniwersytet w Lund (MAX-lab), wybór tego rozwiązania technologicznego skutkował koniecznością ustalenia, możliwie jak najszybciej po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu ze środków POIG, szczegółowych zasad współpracy pomiędzy Uniwersytetem w Lund a Uniwersytetem Jagiellońskim. Dlatego też, w dniu 21 grudnia 2010 r. Uniwersytet Jagielloński i MAX-lab, działające w strukturach Uniwersytetu w Lund, podpisały umowę o współpracy w zakresie budowy Narodowego Centrum Promienia Elektromagnetycznego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania urządzenia i instalacji synchrotronu. Celem tej umowy jest wykorzystanie wyjątkowych szans wynikających z jednakowych celów oraz przystających harmonogramów projektów realizowanych przez MAX-lab i UJ. Obie Strony przewidują istotne korzyści z synergii wynikającej z faktu budowy dwóch, praktycznie identycznych synchrotronów o energii 1.5 GeV, w takich kluczowych dziedzinach jak projekt, dokumentacja, zakupy aparatury, możliwość wspólnego wykorzystania zasobów ludzkich itp. MAX-lab wspiera UJ poprzez udostępnienie Know-how, wdrożenie opartej na Know-how technologii, nadzór oraz udzielenie niezbędnej pomocy technicznej, przy wykorzystaniu tożsamości technicznej urządzeń tworzonych na potrzeby MAX-lab oraz UJ, która umożliwia sprawne przeprowadzenie budowy i montażu w Polsce oraz późniejszą eksploatację Synchrotronu. Natomiast UJ wspiera projekt MAX-lab poprzez udostępnienie swych zasobów ludzkich i swej niezależnej ekspertyzy w celu stworzenia obopólnych korzyści z synergii wynikającej z pobytu pracowników UJ w MAX-lab i ich udziału w pracach koniecznych dla powstania obu synchrotronów o energii 1.5 GeV. Podstawowym założeniem podpisanej umowy oraz warunkiem sukcesu projektu jest zachowanie tożsamości technologicznej kluczowych systemów synchrotronu, w szczególności poprzez zakup i montaż identycznych komponentów urządzenia. W związku z powyższym w ramach podpisanej umowy o współpracy, MAX-lab zobowiązał się m.in. do uwzględniania w przeprowadzanych przez siebie postępowaniach na dostawę poszczególnych elementów urządzenia, opcji ewentualnych dostaw na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz przekazywania w tym celu kopii dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. Natomiast, dla realizacji założonych celów i należytej realizacji całości projektu oraz wykonania zobowiązań w zakresie wzajemnej współpracy, UJ zobowiązał się również do zamawiania elementów synchrotronu, co do których niezbędnym jest zachowanie tożsamości technologicznej, u tych samych Wykonawców, u których MAX-lab dokonuje swoich zamówień. SOLARIS będzie składał się z akceleratora liniowego (linaka) o estymowanej energii 550MeV oraz pierścienia akumulacyjnego dla energii 1.5GeV. Do pełnej energii elektrony będą przyśpieszane w ringu. Pierścień akumulacyjny Solaris będzie identyczny z pierścieniem 1.5GeV MAX IV Laboratories w Lund, Szwecja. Akcelerator liniowy będzie bazował na projekcie akceleratora MAX IV, w tym składał się z takich samych komponentów. Dodatkowo akcelerator Solaris jest budowany przy ścisłej współpracy z MAX IV Laboratories. Wymagana jest zatem kompatybilność systemów BPM pomiędzy Instytucjami. Pierścień akumulacyjny będzie miał obwód 96 metrów i składał się z 12-tu achromatów. W każdym achromacie znajdować się będą 3 czujniki BPM. Dodatkowe BPM-y będą użyte na potrzeby wstrzykiwania oraz w czasie testów oraz rozruchu urządzenia. W związku z tym planuje się użycie do 38 BPM-ów. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie oraz dostawa systemu kontrolerów BPM Electronics wraz z modułami i oprogramowaniem do realizacji Szybkiej Korekcji Orbity (FOFB, Fast Orbit Feedback) oraz potrzebnym okablowaniem do obsługi 38 monitorów pozycji wiązki w pierścieniu akumulacyjnym oraz 8 monitorów pozycji wiązki w akceleratorze liniowym wraz z instruktażem i wsparciem instalacji. Głównymi elementami linaka będzie działo elektronowe z katodą termiczną oraz 6 struktur przyspieszających S-band. Częścią integralną linaka będzie też linia transferowa transportująca elektrony do pierścienia akumulacyjnego. Linak wraz z linią transferową będzie zwierał 8 czujników BPM typu /stripline/. Pierścień akumulacyjny Solaris wymaga pod-mikronowej stabilności. Kluczowym elementem, który pozwoli uzyskać taką stabilność jest system BPM. System kontrolerów BPM pierścienia akumulacyjnego musi być w stanie obsłużyć 38 czujników typu /button/. Musi on dostarczać dane zarówno dla SOFB (ang. Slow-Orbit-Feedback - powolna korekcja), jak i FOFB (ang. Fast-Orbit-Feedback - korekcja szybka). Korekcja SOFB będzie dokonywana za pomocą aplikacji w systemie sterowania dostarczonej dla Solaris przez MAX IV Laboratory. FOFB musi pozwalać na wybór pomiędzy lokalną a globalną korekcją. System BPM musi być na tyle elastyczny, aby obsłużyć obie topologie. Oferta musi zawierać implementację FOFB w urządzeniach i oprogramowaniu/firmwarze, w tym algorytmów korekcji. Kontrolery BPM będą używane podczas testów i uruchomienia pierścienia akumulacyjnego. Muszą one posiadać diagnostykę /first-turn/. Kontrolery muszą być w stanie mierzyć pojedyncze pakiety elektronowe. System BPM musi mieć możliwość wykorzystania do synchronizacji sygnału częstotliwości obiegu dostarczonego przez Solaris. Dla zabezpieczenia akceleratora system BPM musi dostarczać sygnał blokady (ang. interlock), jeśli sygnały z czujników są poza definiowalnym zakresem. System BPM musi dostarczać funkcjonalność analizy po-wyłączeniowej (ang. post-mortem). Solaris tak samo jak MAX IV Laboratory będzie używał TANGO Control System (http://www.tango-controls.org/) do integracji urządzeń w systemie sterowania. System BPM musi więc być z nim kompatybilny. Dostawca musi oferować TANGO device server dla kontrolerów BPM jako część kontraktu. TANGO device server musi posiadać otwarty kod źródłowy (ang. open source) i pracować pod systemem GNU/Linux. Wszystkie funkcjonalności potrzebne do korzystania z systemu BPM muszą być dostępne poprzez ten device server. W przypadku kontrolerów BPM dla synchrotronu Solaris podstawowym wymogiem jest zapewnienie działania tych urządzeń w sposób identyczny jak działanie odpowiadających im urządzeń w synchrotronie Max IV 1,5 GeV. Dotyczy to zastosowania tych samych metod pomiaru i algorytmów oraz sposobu współpracy z pozostałymi podsystemami synchrotronu w tym systemem sterowania (ten sam protokół komunikacyjny). Zastosowanie innych rozwiązań wymagałoby znacznych zmian w oprogramowaniu oraz specyfikacji innych komponentów i wpłynęłoby na sposób działania całego synchrotronu. Wobec omówionej unikalności kontrolerów BPM, konieczności zachowania zgodności na poziomie sprzętu i oprogramowania wybór tego samego co Max IV Laboratory wykonawcy kontrolerów BPM, stanowi warunek spełnienia stawianych wymagań. W wyniku przeprowadzonych przez MAX-lab negocjacji z jednym wykonawcą, w dniu 25 września 2012 r. zawarto umowę nr MAX 2012/68 z firmą Instrumentation Technologies d.d. z siedzibą w Słowenii, której przedmiotem jest zakup systemu kontrolerów BPM Electronics wraz z modułami i oprogramowaniem, a także instruktażem i wsparciem instalacji. Mając na uwadze powyższe uznać należy bezsprzecznie, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca, tj. Instrumentation Technologies d.d. z siedzibą w Słowenii, który może zrealizować zamówienie na dostawy systemu kontrolerów BPM Electronics wraz z modułami i oprogramowaniem do realizacji Szybkiej Korekcji Orbity (FOFB, Fast Orbit Feedback) oraz potrzebnym okablowaniem do obsługi 38 monitorów pozycji wiązki w pierścieniu akumulacyjnym oraz 8 monitorów pozycji wiązki w akceleratorze liniowym wraz z instruktażem i wsparciem instalacji, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Synchrotronowego. W załączeniu przedstawiono również stanowisko Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 10 maja 2010 r., skierowane w odpowiedzi na pisma Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 04.03.2010 r. i 06.04.2010 r., dotyczące możliwości realizacji zamówień w związku z budową synchrotronu, w trybie negocjacji z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uwzględniając przedstawione argumenty i okoliczności faktyczne oraz prawne uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia w niniejszym przypadku, po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku Wykonawcy, czyli Instrumentation Technologies d.d. z siedzibą w Słowenii. Zdaniem Zamawiającego zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym wybór trybu jest w pełni uzasadniony i zasługuje w całości na uwzględnienie.

Kraków: wyłonienie Wykonawcy dla dostawy kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania wraz z wyposażeniem i usługami, związanych z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/12/2013.


Numer ogłoszenia: 453318 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25377 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wyłonienie Wykonawcy dla dostawy kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania wraz z wyposażeniem i usługami, związanych z realizacją NCPE dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, dotycząca projektu współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Nr sprawy: CRZP/UJ/12/2013..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy dla wykonania, przeprowadzenia pomiarów sprawdzających oraz dostawy identycznych, jak dla synchrotronu o energii 1.5 GeV budowanego przez Uniwersytet w Lund, kontrolerów systemu BPM, modułów GDX i oprogramowania do realizacji Szybkiej Korekcji Orbity (FOFB, Fast Orbit Feedback), okablowania niezbędnego do obsługi 38 monitorów pozycji wiązki w pierścieniu akumulacyjnym i 8 monitorów pozycji wiązki w akceleratorze liniowym, a także zapewnienia wsparcia technicznego przy instalacji i uruchomieniu oraz przeprowadzenia szkoleń, w ramach realizacji projektu budowy Narodowego Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych, zlokalizowanego na terenie Kampusu 600-lecia Odnowienia UJ w Krakowie, współfinansowanego przez UE w ramach POIG. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia (1 plik w formacie Word liczący 10 stron). 1.1Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia zapewnić Zamawiającemu wparcie techniczne i szkolenia szczegółowo uregulowane w § 5 wzoru umowy jak w punkcie 10 /S/. Dokładna liczba osobodni wsparcia technicznego oraz szkoleń zostanie ustalona w trakcie negocjacji. Wykonawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia/zwiększenia w trakcie realizacji umowy uzgodnionej liczby osobodni w zakresie wsparcia technicznego albo szkoleń, wzajemnie bilansujące się w ramach przewidzianego wynagrodzenia, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.50.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i z budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Projekt nr POIG.02.01.00-12-213/09 pn. /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla Celów Badawczych/ Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.1. Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instrumentation Technologies, d.d., {Dane ukryte}, Solkan, kraj/woj. Słowenia.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3343942,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  739702,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  739702,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  739702,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uniwersytet Jagielloński realizuje Projekt pod nazwą /Narodowe Centrum Promieniowania Elektromagnetycznego dla celów badawczych (etap I)/, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.1 Rozwój ośrodków o wysokim potencjale badawczym, na podstawie umowy Nr POIG.02.01.00-12-213/09 z dnia 9 kwietnia 2010 roku zawartej pomiędzy Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a UJ. Celem projektu jest zbudowanie źródła promieniowania synchrotronowego o energii 1.5 GeV i związanego z nim centrum badań. Należy zauważyć, iż w Polsce nie było do tej pory budowane analogiczne urządzenie naukowe (synchrotron) o tak zaawansowanych rozwiązaniach technologicznych, w związku z czym niezbędne jest skorzystanie z doświadczeń jednostek posiadających doświadczenie w zakresie konstruowania i wykorzystywania takich urządzeń. Dnia 30 października 2009 roku Uniwersytet Jagielloński i Uniwersytet w Lund podpisały Memorandum of Understanding, które stanowi podwaliny dla współpracy pomiędzy MAX-lab, jednostką tej Uczelni a UJ, w zakresie badań nad promieniowaniem synchrotronowym. Porozumienie to ma na celu rozwój ścisłej współpracy akademickiej i badawczo-rozwojowej w zakresie techniki i fizyki akceleratorów, rozwoju i budowy synchrotronowych źródeł promieniowania oraz zastosowania promieniowania synchrotronowego. Strony, jako jednostki naukowe i uczelnie wyższe, zamierzają utrzymywać i pogłębiać współpracę naukowo-badawczą i wymianę doświadczeń. Na uwagę zasługuje fakt, iż MAX-lab posiada wieloletnie doświadczenie i rozporządza szczegółową wiedzą (know-how) odnośnie projektowania, konstruowania, wykonywania, montażu, uruchamiania i eksploatacji synchrotronowych źródeł promieniowania elektromagnetycznego (synchrotronów). Aktualnie w Lund z powodzeniem działają trzy źródła promieniowania synchrotronowego zaprojektowane przez ekspertów z MAX-lab. MAX-lab opracował i przetestował w swoim ośrodku unikalne podejście do budowy źródeł promieniowania synchrotronowego. Nowa technologia polega na zastąpieniu w pierścieniu akumulującym konwencjonalnych magnesów zakrzywiających, sekstupolowych korygujących przez odpowiadający układ magnesów zintegrowanych w jednym bloku żelaza. Technologia zintegrowanych magnesów opracowana w MAX-lab wnosi szereg istotnych korzyści na wielu polach. Zastosowanie technologii zintegrowanych magnesów umożliwia zbudowanie w ramach tego samego budżetu znacznie lepszego źródła promieniowania synchrotronowego w porównaniu z technologią konwencjonalną. W konsekwencji MAX-lab realizuje obecnie budowę nowego ośrodka promieniowania elektromagnetycznego (Projekt MAX-lab IV) w celu zastąpienia istniejącej infrastruktury przez dwa nowe synchrotrony o energiach 3 GeV i 1.5 GeV, zbudowane w ww. nowej technologii. Wraz z podpisaniem ww. Memorandum of Understanding, Uniwersytet Jagielloński zdecydował tym samym o wykorzystaniu technologii zintegrowanych magnesów do budowy polskiego synchrotronu. Rozwiązanie to nigdy i nigdzie na świecie, poza Lund, nie zostało zastosowane, a wypracowany Know-how podlega tzw. ochronie faktycznej. Ponieważ jedynym podmiotem, który posiada wiedzę w zakresie implementacji technologii magnesów zintegrowanych w budowie synchrotronu jest Uniwersytet w Lund (MAX-lab), wybór tego rozwiązania technologicznego skutkował koniecznością ustalenia, możliwie jak najszybciej po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu ze środków POIG, szczegółowych zasad współpracy pomiędzy Uniwersytetem w Lund a Uniwersytetem Jagiellońskim. Dlatego też, w dniu 21 grudnia 2010 r. Uniwersytet Jagielloński i MAX-lab, działające w strukturach Uniwersytetu w Lund, podpisały umowę o współpracy w zakresie budowy Narodowego Centrum Promienia Elektromagnetycznego w Krakowie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania urządzenia i instalacji synchrotronu. Celem tej umowy jest wykorzystanie wyjątkowych szans wynikających z jednakowych celów oraz przystających harmonogramów projektów realizowanych przez MAX-lab i UJ. Obie Strony przewidują istotne korzyści z synergii wynikającej z faktu budowy dwóch, praktycznie identycznych synchrotronów o energii 1.5 GeV, w takich kluczowych dziedzinach jak projekt, dokumentacja, zakupy aparatury, możliwość wspólnego wykorzystania zasobów ludzkich itp. MAX-lab wspiera UJ poprzez udostępnienie Know-how, wdrożenie opartej na Know-how technologii, nadzór oraz udzielenie niezbędnej pomocy technicznej, przy wykorzystaniu tożsamości technicznej urządzeń tworzonych na potrzeby MAX-lab oraz UJ, która umożliwia sprawne przeprowadzenie budowy i montażu w Polsce oraz późniejszą eksploatację Synchrotronu. Natomiast UJ wspiera projekt MAX-lab poprzez udostępnienie swych zasobów ludzkich i swej niezależnej ekspertyzy w celu stworzenia obopólnych korzyści z synergii wynikającej z pobytu pracowników UJ w MAX-lab i ich udziału w pracach koniecznych dla powstania obu synchrotronów o energii 1.5 GeV. Podstawowym założeniem podpisanej umowy oraz warunkiem sukcesu projektu jest zachowanie tożsamości technologicznej kluczowych systemów synchrotronu, w szczególności poprzez zakup i montaż identycznych komponentów urządzenia. W związku z powyższym w ramach podpisanej umowy o współpracy, MAX-lab zobowiązał się m.in. do uwzględniania w przeprowadzanych przez siebie postępowaniach na dostawę poszczególnych elementów urządzenia, opcji ewentualnych dostaw na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego, oraz przekazywania w tym celu kopii dokumentacji z przeprowadzonych postępowań. Natomiast, dla realizacji założonych celów i należytej realizacji całości projektu oraz wykonania zobowiązań w zakresie wzajemnej współpracy, UJ zobowiązał się również do zamawiania elementów synchrotronu, co do których niezbędnym jest zachowanie tożsamości technologicznej, u tych samych Wykonawców, u których MAX-lab dokonuje swoich zamówień. SOLARIS będzie składał się z akceleratora liniowego (linaka) o estymowanej energii 550MeV oraz pierścienia akumulacyjnego dla energii 1.5GeV. Do pełnej energii elektrony będą przyśpieszane w ringu. Pierścień akumulacyjny Solaris będzie identyczny z pierścieniem 1.5GeV MAX IV Laboratories w Lund, Szwecja. Akcelerator liniowy będzie bazował na projekcie akceleratora MAX IV, w tym składał się z takich samych komponentów. Dodatkowo akcelerator Solaris jest budowany przy ścisłej współpracy z MAX IV Laboratories. Wymagana jest zatem kompatybilność systemów BPM pomiędzy Instytucjami. Pierścień akumulacyjny będzie miał obwód 96 metrów i składał się z 12-tu achromatów. W każdym achromacie znajdować się będą 3 czujniki BPM. Dodatkowe BPM-y będą użyte na potrzeby wstrzykiwania oraz w czasie testów oraz rozruchu urządzenia. W związku z tym planuje się użycie do 38 BPM-ów. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie oraz dostawa systemu kontrolerów BPM Electronics wraz z modułami i oprogramowaniem do realizacji Szybkiej Korekcji Orbity (FOFB, Fast Orbit Feedback) oraz potrzebnym okablowaniem do obsługi 38 monitorów pozycji wiązki w pierścieniu akumulacyjnym oraz 8 monitorów pozycji wiązki w akceleratorze liniowym wraz z instruktażem i wsparciem instalacji. Głównymi elementami linaka będzie działo elektronowe z katodą termiczną oraz 6 struktur przyspieszających S-band. Częścią integralną linaka będzie też linia transferowa transportująca elektrony do pierścienia akumulacyjnego. Linak wraz z linią transferową będzie zwierał 8 czujników BPM typu /stripline/. Pierścień akumulacyjny Solaris wymaga pod-mikronowej stabilności. Kluczowym elementem, który pozwoli uzyskać taką stabilność jest system BPM. System kontrolerów BPM pierścienia akumulacyjnego musi być w stanie obsłużyć 38 czujników typu /button/. Musi on dostarczać dane zarówno dla SOFB (ang. Slow-Orbit-Feedback - powolna korekcja), jak i FOFB (ang. Fast-Orbit-Feedback - korekcja szybka). Korekcja SOFB będzie dokonywana za pomocą aplikacji w systemie sterowania dostarczonej dla Solaris przez MAX IV Laboratory. FOFB musi pozwalać na wybór pomiędzy lokalną a globalną korekcją. System BPM musi być na tyle elastyczny, aby obsłużyć obie topologie. Oferta musi zawierać implementację FOFB w urządzeniach i oprogramowaniu/firmwarze, w tym algorytmów korekcji. Kontrolery BPM będą używane podczas testów i uruchomienia pierścienia akumulacyjnego. Muszą one posiadać diagnostykę /first-turn/. Kontrolery muszą być w stanie mierzyć pojedyncze pakiety elektronowe. System BPM musi mieć możliwość wykorzystania do synchronizacji sygnału częstotliwości obiegu dostarczonego przez Solaris. Dla zabezpieczenia akceleratora system BPM musi dostarczać sygnał blokady (ang. interlock), jeśli sygnały z czujników są poza definiowalnym zakresem. System BPM musi dostarczać funkcjonalność analizy po-wyłączeniowej (ang. post-mortem). Solaris tak samo jak MAX IV Laboratory będzie używał TANGO Control System (http://www.tango-controls.org/) do integracji urządzeń w systemie sterowania. System BPM musi więc być z nim kompatybilny. Dostawca musi oferować TANGO device server dla kontrolerów BPM jako część kontraktu. TANGO device server musi posiadać otwarty kod źródłowy (ang. open source) i pracować pod systemem GNU/Linux. Wszystkie funkcjonalności potrzebne do korzystania z systemu BPM muszą być dostępne poprzez ten device server. W przypadku kontrolerów BPM dla synchrotronu Solaris podstawowym wymogiem jest zapewnienie działania tych urządzeń w sposób identyczny jak działanie odpowiadających im urządzeń w synchrotronie Max IV 1,5 GeV. Dotyczy to zastosowania tych samych metod pomiaru i algorytmów oraz sposobu współpracy z pozostałymi podsystemami synchrotronu w tym systemem sterowania (ten sam protokół komunikacyjny). Zastosowanie innych rozwiązań wymagałoby znacznych zmian w oprogramowaniu oraz specyfikacji innych komponentów i wpłynęłoby na sposób działania całego synchrotronu. Wobec omówionej unikalności kontrolerów BPM, konieczności zachowania zgodności na poziomie sprzętu i oprogramowania wybór tego samego co Max IV Laboratory wykonawcy kontrolerów BPM, stanowi warunek spełnienia stawianych wymagań. W wyniku przeprowadzonych przez MAX-lab negocjacji z jednym wykonawcą, w dniu 25 września 2012 r. zawarto umowę nr MAX 2012/68 z firmą Instrumentation Technologies d.d. z siedzibą w Słowenii, której przedmiotem jest zakup systemu kontrolerów BPM Electronics wraz z modułami i oprogramowaniem, a także instruktażem i wsparciem instalacji. Mając na uwadze powyższe uznać należy bezsprzecznie, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca, tj. Instrumentation Technologies d.d. z siedzibą w Słowenii, który może zrealizować zamówienie na dostawy systemu kontrolerów BPM Electronics wraz z modułami i oprogramowaniem do realizacji Szybkiej Korekcji Orbity (FOFB, Fast Orbit Feedback) oraz potrzebnym okablowaniem do obsługi 38 monitorów pozycji wiązki w pierścieniu akumulacyjnym oraz 8 monitorów pozycji wiązki w akceleratorze liniowym wraz z instruktażem i wsparciem instalacji, dla potrzeb Narodowego Centrum Promieniowania Synchrotronowego. W załączeniu przedstawiono również stanowisko Departamentu Prawnego Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 10 maja 2010 r., skierowane w odpowiedzi na pisma Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 04.03.2010 r. i 06.04.2010 r., dotyczące możliwości realizacji zamówień w związku z budową synchrotronu, w trybie negocjacji z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uwzględniając przedstawione argumenty i okoliczności faktyczne oraz prawne uznać należy, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych. Dlatego też, należy udzielić zamówienia w niniejszym przypadku, po przeprowadzeniu negocjacji w trybie z wolnej ręki, jedynemu możliwemu w tym przypadku Wykonawcy, czyli Instrumentation Technologies d.d. z siedzibą w Słowenii. Zdaniem Zamawiającego zastosowanie w opisanej sytuacji trybu zamówienia z wolnej ręki w żadnej mierze nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do zamówienia, gdyż z opisanych wyżej przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze istnieje wyłącznie jeden Wykonawca zamówienia i niemożliwym jest przeprowadzenie postępowania w jakimkolwiek z konkurencyjnych trybów. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, iż zostały spełnione przesłanki z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym wybór trybu jest w pełni uzasadniony i zasługuje w całości na uwzględnienie.