Dostawa mebli na potrzeby PWSFTviT im. L. Schillera w Łodzi

nie

Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. L. Schillera w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 27585000000, ul. ul. Targowa  , 90323   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 426 345 800, e-mail jkopera@filmschool.lodz.pl, faks 042 674 81 39.
Adres strony internetowej (url): bip.filmschool.lodz.pl

Dostawa mebli na potrzeby PWSFTviT im. L. Schillera w Łodzi

NBO1/09/2017

Przedmiotem zamówienia jest Dostawa mebli na potrzeby PWSFTviT im. L. Schillera w Łodzi z podziałem na części: Część I: Dostawa mebli do Zakładu Produkcji Filmów Szkolnych (Fotel obrotowy: 18 szt.; Stół dla studentów: 3 szt.; Krzesło konferencyjne: 23 szt.; Fotel w kształcie kubełka: 2 szt.; Kanapa: 3 szt.; Zestaw mebli biurowych do korytarza – II p. CNM; Biurko: 1 szt.) Część II: Dostawa mebli do Działu Dźwięku (Stół - biurko 180/100/h 75 cm: 8 szt.; Stół - biurko 180/80/h 75 cm: 3 szt.; Biurko "L" z długą blendą - osłoną na nogi 160/160/h 76 cm: 1 szt.; Kontener mobilny 60/43/h 60 cm: 4 szt.; Stół - biurko 160/70/h 75 cm: 1 szt.; Stolik 70/70/ h 75 cm: 14 szt.; Stolik 80/80/ h 75 cm: 1 szt.; Stół konferencyjny składany 140/70/h 74 cm: 3 szt.; Krzesło jadalniane: 10 szt.; krzesło stacjonarne tapicerowane: 42 szt.; krzesło stacjonarne z pulpitem: 12 szt.; Fotel obrotowy: 10 szt.; Szafa aktowa zamykana 80/42/h115 cm: 10 szt.; Szafa aktowa zamykana 80/42/h75 cm: 1 szt.; Szafy zamykane 80/43/h 223 cm: 3 szt.; Szafa zamykana 80/43/h 223 cm: 1 szt.; Szafa ubraniowo-aktowa zamykana 80/42/h 190 cm: 1 szt.; Szafa aktowa z górnymi drzwiami z szybą w ramce aluminiowej zamykana 80/42/h 190 cm: 1 szt.; Szafa z drzwiami przesuwnymi zamykana 120/42/h 145 cm: 1 szt.; Kanapa cała tapicerowana 3 osobowa 178/68/h 71 cm: 3 szt.; Kanapa cała tapicerowana 2-osobowa 123/68/h 71 cm: 1 szt.; Szafa z drzwiami przesuwnymi 5OH: 2 szt.; Nadstawka z drzwiami przesuwnymi 2OH: 2 szt.; Szafa aktowa zamykana 5OH: 1 szt.; Nadstawka aktowa zamykana 2OH: 1 szt.; Kontener mobilny podbiurkowy: 3 szt.; Biurko o wymiarze160/80/h 75 cm: 1 szt.; Biurko kątowe„L” z blendą (osłoną na nogi) – o wymiarach 160/120/ h 75 cm: 1 szt.). Część III: Dostawa mebli do Działu Animacji (Gumowany stół warsztatowy: 4 szt.; Stół roboczy: razem 2 szt.; Szafa narzędziowa: 1 szt.).

II.5) Główny Kod CPV:
39130000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  negocjacji bez ogłoszenia  na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 61 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego oraz negocjacji z ogłoszeniem. W dniu 24 listopada br. Uczelnia otrzymała decyzję z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, mocą której została Uczelni przyznana dotacja celowa. Dotacja celowa jest nieodpłatną formą pomocy finansowej, która nie wymaga zwrotu, a która jest przyznawana ze względu na konieczność realizacji konkretnego celu. Istotą takiej formy pomocy publicznej jest jej wydatkowanie i rozliczenie do końca danego roku kalendarzowego. Oznacza to, że przyznana dotacja celowa przeznaczona na zakup sprzętu na potrzeby Szkoły Filmowej musi zostać rozliczona do dnia 31 grudnia br. Jest to sytuacja bezprecedensowa, której Uczelnia nie mogła przewidzieć. Szkoła Filmowa od lat boryka się z ogromnymi problemami związanymi z wyposażeniem budynku Nowych Mediów, sprzętem na plany filmowe, wyposażeniem pracowni dydaktycznych czy sal projekcyjnych. Wieloletnie ubieganie się o środki pochodzące z różnych źródeł, w tym o środki UE nie przyniosło spodziewanego rezultatu, a dynamika rozwoju współczesnych technologii cyfrowych spowodowała, że pilne doposażenie Uczelni stało się absolutnie niezbędne dla realizacji celów statutowych Szkoły Filmowej. Ze względu na wartość zamówienia, właściwe jest zastosowanie przepisów dotyczących zamówień o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W przypadku wyboru trybu podstawowego - przetargu nieograniczonego - analiza minimalnych terminów wynikających z ustawy Pzp wskazuje, że umowa może zostać zawarta najwcześniej po upływie 21 dni od wszczęcia postępowania. W przypadku złożenia przez Wykonawcę pytań do treści SIWZ, odwołań do Prezesa KIO, termin ten wydłuża się o czas niezbędny do dokonania odpowiedzi, ewentualnej zmiany ogłoszenia lub rozpatrzenia odwołania. W dodatku ze względu na znaczny rozmiar zamówienia oraz jego specyfikę i znaczne rozdrobnienie, termin dostawy wynosi ok. 2 tygodnie. W tych okolicznościach termin realizacji przedmiotu zamówienia do końca roku kalendarzowego nie jest możliwy do dochowania. W związku z powyższym, Zamawiający stwierdził, że jedynymi trybami pozwalającymi na zrealizowanie zamówienia są tryby określone w art. 66 oraz 61 ustawy Pzp. Uczelnia przy udzielaniu zamówień publicznych kieruje się zasadami wskazanymi w Rozdziale 2 ustawy Pzp, w tym zasadą uczciwej konkurencji, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy Pzp, zapewniając możliwość wykonania zamówienia przez jak najszerszy krąg wykonawców, dlatego też podjęła decyzję o zastosowaniu trybu negocjacji bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.