Usługi promocyjne na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie promocji programu Polska Music we wszystkich obszarach brytyjskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi gazety krajowe, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio k

Warszawa: Usługi promocyjne na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie promocji programu Polska Music we wszystkich obszarach brytyjskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi gazety krajowe, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio krajowe


Numer ogłoszenia: 430418 - 2011; data zamieszczenia: 17.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi promocyjne na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie promocji programu Polska Music we wszystkich obszarach brytyjskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi gazety krajowe, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio krajowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi promocyjne na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie promocji programu Polska Music we wszystkich obszarach brytyjskiej prasy i mediów, włączając w to między innymi gazety krajowe, specjalistyczne i niespecjalistyczne pisma oraz radio krajowe.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ALBION MEDIA LIMITED, 6 Flitcroft Street, Londyn, WC2H 8DJ, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 185000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  190000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  190000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  190000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia polega na świadczeniu usług doradczych na rzecz Instytutu Adama Mickiewicza oraz usług promocyjnych dla programu Polska Music we wszystkich obszarach brytyjskiej prasy i mediów. Agencja Albion specjalizująca się w sztukach performatywnych oferuje najwyższy poziom usług konsultanckich powiązanych z ich praktycznym wdrażaniem w obszarach public relations, marketingu i komunikacji elektronicznej. Uzasadnieniem wyboru agencji operującej na terenie Wielkiej Brytanii jest fakt, iż większość działań programu Polska Music w 2012 roku odbywa się na Wyspach Brytyjskich. Agencja działająca na miejscu gwarantuje najlepsze rozeznanie na rynku mediów i największą liczbę kontaktów ze środowiskami opiniotwórczymi. Szczególną cechą Albion Media jest fakt, że jej działania w całości poświęcone są jedynie muzyce klasycznej, co wyróżnia ją spośród agencji PR działających na rynku. O wyborze Albion Media decyduje specyfika działań rozumiana jako doświadczenie w promocji muzyki klasycznej i promocji wydawnictw fonograficznych. Połączenie tych dwóch obszarów działań oznacza, iż jest to jedyna agencja o tak kompleksowej ofercie PR w zakresie muzyki klasycznej w Wielkiej Brytanii. Niniejszym stanowi to gwarancję jakości obsługi działań programu Polska Music, którego strategia jest zbieżna z profilem agencji: wspieranie koncertów i realizacji publikacji poświęconych muzyce klasycznej. Istotnym argumentem jest również zasięg geograficzny Albion Media. W obszarze muzyki klasycznej agencja dysponuje siedzibą w Londynie, Stanach Zjednoczonych i Berlinie, co pokrywa się z planami Polska Music, bowiem Niemcy są drugim krajem pod względem liczby wydarzeń odbywających się w 2012 roku, w ramach programu IAM. Wiarygodność i efektywność agencji potwierdza lista jej klientów. Należą do nich tak prestiżowe organizacje jak Deutsche Radio Philharmonie, Opéra de Lyon, Royal Liverpool Philharmonic, Cheltenham Music Festival, Lufthansa Festival of Baroque Music, Mozartfest Würzburg Gramophone Awards, Naive Classique, Monteverdi Choir and Orchestra oraz tak sławni artyści jak Sir John Eliot Gardiner, Angela Hewitt, Alina Ibragimova, Natalie Clein, Massimo Giordano, a także organizacje z którymi już współpracuje Polska Music lub prowadzi rozmowy o współpracv, np. CBSO, Wigmore Hall czy Royal Opera House. W chwili obecnej, w trakcie realizacji są już działania w ramach planu uprzednio przygotowanego przez Albion Media, m. in międzynarodowa promocja rocznicy urodzin Szymanowskiego w 2012 r. Założenia tego planu zostały już częściowo wdrożone, a skutkiem ewentualnego przejęcia jego realizacji przez inną agencję byłoby obniżenie reputacji i wiarygodności IAM wśród bardzo wpływowych międzynarodowych partnerów. Istotnym argumentem jest również fakt, iż jest to agencja, która współpracowała już z organizacją polską (Instytut Kultury Polskiej w Londynie) w ramach przygotowań obchodów Roku Chopinowskiego (2010 r.) w Wielkiej Brytanii. Albion Media posiada, więc doświadczenie w promocji polskiej muzyki klasycznej w obszarze zbieżnym z profilem i kierunkami działania IAM - w zakresie przygotowania obchodów kolejnych rocznic wybitnych polskich kompozytorów na świecie jak i zwiększenia liczby prezentacji ich dorobku. Ważnym odnotowania jest fakt, iż Agencja posiada również doświadczenie w obszarze współpracy na rynku wschodnim - agencja w 2011 roku zajmowała się public relations i kontaktami prasowymi jednego z najbardziej prestiżowych konkursów na świecie - Konkursu im. Piotra Czajkowskiego w Moskwie i Petersburgu. Powyższe argumenty zadecydowały o wyborze agencji Albion Media na głównego partnera tego projektu, zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit a, z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.