Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych. - pl-warszawa: usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych „opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w polsce”; "inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki", 2. zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do siwz (informacje o częściach zamówienia). pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do siwz. 3. przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 167609-2011 |
| PD | Data publikacji | 27/05/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 102 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 25/05/2011 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 16/06/2011 |
| DT | Termin | 16/06/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
27/05/2011 S102 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 102-167609
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Joanna Petryka
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych:
„Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”; "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.
„Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”; "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Bez VAT 643 283,00 PLN
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Kraków1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła pięciu dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 80 osób w tym 20 noclegów (podczas każdego spotkania), jedno spotkanie dla 100 osób w tym 20 noclegów oraz 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 119 193,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL,
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań,
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL,
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań,
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Warszawa i okolice
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła dwunastu dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. sześć spotkań każde dla 40 osób w tym 20 noclegów (podczas każdego spotkania) oraz sześć spotkań każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 194 165,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie, wyposażona w stół prezydialny, w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie, wyposażona w stół prezydialny, w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Wrocław
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 35 330,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA SZCZECIN
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 36 040,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Poznań
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 31 340,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Zielona Góra
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 30 330,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 7 NAZWA Katowice
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 37 000,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wytąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wytąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 8 NAZWA Opole
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 33 600,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 9 NAZWA Rzeszów
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 29 640,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 10 NAZWA Białystok
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 30 855,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 11 NAZWA Lublin
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 31 170,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
CZĘŚĆ NR 12 NAZWA Gdańsk
1)KRÓTKI OPIS
Organizacja będzie dotyczyła 2 dwudniowych spotkań, wraz z noclegiem tj. 2 spotkania każde dla 30 osób w tym 30 noclegów (podczas każdego spotkania). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55500000, 55110000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Bez VAT 34 620,00 PLN
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 1.7.2011. Zakończenie 31.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Wykonawca zapewnić powinien obsługę organizacyjną spotkania, obejmującą:
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium w rozumieniu art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
1) Podstawą wystawienia faktury VAT będzie zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru.
2) Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
3) Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu każdego spotkania/konferencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
2) Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
3) Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu każdego spotkania/konferencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.
Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.
Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać - na żądanie Zamawiającego i w zakresie wskazanym w SIWZ - nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
(wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne zobowiązane są złożyć jedynie oświadczenie, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych).
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) - 4) i 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówcie;
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy o których mowa w ust. 4 pkt 2) stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 5) składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.
2. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
(wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne zobowiązane są złożyć jedynie oświadczenie, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych).
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) - 4) i 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówcie;
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy o których mowa w ust. 4 pkt 2) stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 5) składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 16.6.2011 - 10:00
Dokumenty odpłatne Nie
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
16.6.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 16.6.2011 - 10:30
Miejsce
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój 16.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
1. Termin realizacji przedmiotu umowy – od dnia zawarcia umowy (dla danej części przedmiotu zamówienia) do dnia realizacji zamówienia, jednak nie później niż do dnia 31.12.2011 r.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Biuro podawcze, OFERTA, Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 16.6.2011 r., godz. 10:30.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Biuro podawcze, OFERTA, Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 16.6.2011 r., godz. 10:30.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI — Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
25.5.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 267229-2011 |
| PD | Data publikacji | 25/08/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 162 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 23/08/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
25/08/2011 S162 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 162-267229
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Joanna Petryka
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych: „Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”; "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w IPU (załacznik nr 2 do SIWZ)
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w IPU (załacznik nr 2 do SIWZ)
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55500000, 55120000, 55110000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 503 667,23 PLN
Bez VAT
Bez VAT
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 102-167609 z dnia 27.5.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE NR 164-DS-2011CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Kraków.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 119 193,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 78 308,55 PLN
Bez VAT
Wartość 119 193,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 78 308,55 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 158-DS-2011CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Warszawa i okolice.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
18.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 194 165,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 180 906,96 PLN
Bez VAT
Wartość 194 165,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 180 906,96 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 165-DS-2011CZĘŚĆ NR 3 - NAZWA Wrocław.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 35 330,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 602,24 PLN
Bez VAT
Wartość 35 330,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 602,24 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 166-DS-2011CZĘŚĆ NR 4 - NAZWA Szczecin.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 36 040,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 968,50 PLN
Bez VAT
Wartość 36 040,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 968,50 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 167-DS-2011CZĘŚĆ NR 5 - NAZWA Poznań.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 31 340,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 25 587,04 PLN
Bez VAT
Wartość 31 340,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 25 587,04 PLN
Bez VAT
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 168-DS-2011CZĘŚĆ NR 6 - NAZWA Zielona Góra.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 30 330,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 837,64 PLN
Wartość 30 330,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 837,64 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 169-DS-2011CZĘŚĆ NR 7 - NAZWA Katowice.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 37 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 311,48 PLN
Wartość 37 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 311,48 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 170-DS-2011CZĘŚĆ NR 8 - NAZWA Opole.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 33 600,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 27 059,52 PLN
Wartość 33 600,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 27 059,52 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 171-DS-2011CZĘŚĆ NR 9 - NAZWA Rzeszów.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 29 640,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 16 651,72 PLN
Wartość 29 640,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 16 651,72 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 172-DS-2011CZĘŚĆ NR 10 - NAZWA Białystok.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 30 855,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 671,34 PLN
Wartość 30 855,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 671,34 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 173-DS-2011CZĘŚĆ NR 11 - NAZWA Lublin.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 31 170,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 22 874,40 PLN
Wartość 31 170,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 22 874,40 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
ZAMÓWIENIE NR 174-DS-2011CZĘŚĆ NR 12 - NAZWA Gdańsk.
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.7.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
E-XON S.C.
{Dane ukryte}
61-361 Poznań
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 34 620,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 887,84 PLN
Wartość 34 620,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 887,84 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp (Dział VI – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie
7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie
7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
23.8.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-06-16
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 16760920111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-05-27 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 197 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 12 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.nauka.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 16/06/2011 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
| 55500000-5 | Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Gdańsk. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 26 887,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 12 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 888,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 888,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 888,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 888,00 zł | |||
| Lublin. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 22 874,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 11 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 22 874,00 zł Minimalna złożona oferta: 22 874,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 22 874,00 zł Maksymalna złożona oferta: 22 874,00 zł | |||
| Białystok. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 24 671,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 671,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 671,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 671,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 671,00 zł | |||
| Rzeszów. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 16 651,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 9 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 652,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 652,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 16 652,00 zł Maksymalna złożona oferta: 16 652,00 zł | |||
| Opole. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 27 059,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 060,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 060,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 060,00 zł Maksymalna złożona oferta: 27 060,00 zł | |||
| Katowice. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 24 311,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 311,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 311,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 311,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 311,00 zł | |||
| Zielona Góra. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 24 837,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 838,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 838,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 838,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 838,00 zł | |||
| Poznań. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 25 587,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 587,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 587,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25 587,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 587,00 zł | |||
| Szczecin. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 24 968,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 969,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 969,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 969,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 969,00 zł | |||
| Wrocław. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 26 602,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 602,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 602,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 602,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 602,00 zł | |||
| Warszawa i okolice. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-18 | 180 906,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180 907,00 zł Minimalna złożona oferta: 180 907,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 180 907,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180 907,00 zł | |||
| Kraków. | E-XON S.C. Poznań | 2011-07-26 | 78 308,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 78 309,00 zł Minimalna złożona oferta: 78 309,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 78 309,00 zł Maksymalna złożona oferta: 78 309,00 zł |