Wykonanie prac remontowych w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu - zamówienie dodatkowe.

Poznań: Wykonanie prac remontowych w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu - zamówienie dodatkowe.


Numer ogłoszenia: 432758 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Poznań, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8785210, faks 61 878 50 85.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie prac remontowych w budynku Urzędu Miasta Poznania przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu - zamówienie dodatkowe..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac remontowych polegających na: 1) naprawie systemu sygnalizacji pożaru, 2) naprawie systemu oddymiania, 3) wykonaniu oddzieleń przeciwpożarowych. 2. Okres gwarancji na wykonane roboty - 36 miesięcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATREM Spółka Akcyjna, ul. Czołgowa 4, Złotniki, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121546,91 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  157440,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  157440,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  157440,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotowe zamówienie spełnia przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w ustawie Pzp. Niniejsze zamówienie będzie zamówieniem dodatkowym do umowy o numerze OU.III/272-34/11 z dnia 20 września 2011 roku zawartej w ramach postępowania ZP.V/271-129/11 i będzie udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego tj. firmie ATREM S.A. W okresie od udzielenia zamówienia podstawowego nie udzielono zamówień dodatkowych a wartość niniejszego (121.256,91 zł) jest mniejsza niż 50 % realizowanego zamówienia podstawowego (1.783.338,99 zł netto). Zamówienie dodatkowe nie obejmuje swoim zakresem prac zamówienia podstawowego. W czasie wykonywania systemu wentylacji i klimatyzacji w budynku UMP przy ul. Libelta 16/20 w Poznaniu został usunięty sufit podwieszany na korytarzach I i II piętra, który okazał się sufitem (ślepym). Co oznacza, że istniała nikomu wcześniej nieznana dodatkowa przestrzeń pomiędzy sufitem istniejącym a stropem. Przed przystąpieniem do prac remontowych nie można było przewidzieć istnienia sufitu ślepego ze względu na to, iż sufit wykonany był w sposób tradycyjny i nic nie wskazywało na istnienie przestrzeni międzystropowej. Po zdemontowaniu sufitu ślepego okazało się, że dodatkową przestrzeń można wykorzystać na montaż klimatyzacji i wentylacji. W wyniku montażu klimatyzacji uzyska się dodatkowe 30 cm. na wysokości w ciągach komunikacyjnych. Obniżenia wymaga także sufit w archiwum USC. Po wykonaniu systemu klimatyzacji i wentylacji w archiwum okazało się, że niezbędne jest wykonanie lekkiego sufitu podwieszanego, co powoduje konieczność zabezpieczenia ppoż. między stropem i sufitem (w tzw. międzystropiu). Wykonanie w remontowanej części systemu sygnalizacji pożaru, oddymiania oraz oddzieleń przeciwpożarowych jest niezbędne dla kompleksowego działania systemu ochrony przeciwpożarowej w całym budynku UMP przy ul. Libelta 16/20. Realizacja zamówienia była trudna do określenia przed rozpoczęciem zadania w trybie przetargowym, ponieważ Zamawiający nie posiadał wiedzy co zostanie odkryte po zdemontowaniu sufitów, nie posiadał wiedzy o ilości koniecznych do zamontowania nowych czujek ppoż. i demontażu na czas remontu już zainstalowanych czujek. Wykonawca po zdjęciu sufitów musi zainstalować nowy system oddymiania na ciągach komunikacyjnych I i II piętra. Dodatkowo, po zaleceniach pracownika odpowiedzialnego za ochronę przeciwpożarową w Urzędzie Miasta Poznania jest konieczność montażu dodatkowych czujek nad salą obsługi ze względu na ocieplenie stropu w przestrzeni międzystropowej. Oddzielenie zamówienia dodatkowego od podstawowego spowoduje poniesienie niewspółmiernie wysokich kosztów. Prace objęte zamówieniem dodatkowym wiążą się przede wszystkim z ułożeniem instalacji i montażem urządzeń w przestrzeni międzysufitowej (pomiędzy sufitem podwieszanym a właściwym stropem). Zlecenie zadania innemu Wykonawcy po przeprowadzeniu odrębnego postępowania wiązałoby się z koniecznością demontażu nowych sufitów podwieszanych wykonywanych w ramach umowy podstawowej przez firmę ATREM S.A. Wykonując zadanie w ramach prac dodatkowych, Zamawiający nie poniesie kosztów związanych z demontażem i montażem sufitów podwieszanych oraz układaniem nowego okablowania. Ponadto firma ATREM S.A. realizująca umowę podstawową, dysponuje na miejscu potencjałem technicznym, wykwalifikowanym personelem oraz ma zorganizowany front robót, co pozwoli na sprawne i mniej kosztowne wykonanie prac przewidzianych do realizacji w ramach prac dodatkowych. W ramach prac dodatkowych termin zakończenia zadania będzie taki sam jak w umowie podstawowej. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. a) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych