Warszawa: Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE


Numer ogłoszenia: 289730 - 2012; data zamieszczenia: 07.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5462312, 5462872, faks 022 5462253, 5462872 , strona internetowa www.coi.waw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.14.16.20-2.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Powyższe systemy stanowią integralną i podstawową część linii planowania i przeprowadzania aplikacji brachyterapeutycznych w leczeniu radykalnym i paliatywnym chorych na raka prostaty. Modyfikacja systemów umożliwia poprawę jakości odwzorowywania anatomicznego, co ma podstawowe znaczenie w jakości określania obszaru terapeutycznego, optymalizacji rozkładów izodozowych, włączenia planowania opartego o rezonans magnetyczny do standardowego protokołu klinicznego, szczególnie w nowotworach ginekologicznych oraz archiwizacji kolejnych etapów brachyterapii. Powyższe zmiany w planowaniu leczenia pozwalają na szybsze przeprowadzanie zabiegów przy zwiększonej jakości uzyskiwanych planów radioterapeutycznych. Dodatkowym, ważnym aspektem nowej wersji systemu planowania jest możliwość przygotowywania planów aplikacji techniką LDR w czasie rzeczywistym. System Oncentra Prostate i Oncentra Seeds w wersji 4X jest jedynym systemem współpracującym z aparatami HDR firmy Nucletron będącymi na wyposażeniu Zakładu Brachyterapii. Z uwagi na fakt posiadania przez Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie w Warszawie linii planowania i przeprowadzania aplikacji brachyterapeutycznych, składającej się jedynie z aparatury firmy Nucletron, gwarantującej bezpośrednią współpracę wszystkich wykorzystywanych urządzeń, jak również umożliwiający maksymalną efektywność ich wykorzystania. Wyłącznie rozwiązania techniczne oraz towarzyszące im usługi oferowane przez autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela producenta na terenie Polski jednocześnie spełniają wszystkie żądane wymagania techniczne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Z tych też względów zamówienie powyższe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonane może być wyłącznie przez firmę RTA VC sp. z o.o. sp.k. ul. Podbipięty 52, 02-732 Warszawa autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela handlowego i serwisowego producenta wykorzystywanej aparatury w Zakładzie Brachyterapii, firmy Nucletron. Modernizacja systemów planowania leczenia: Oncentra Prostate i Oncentra Seeds firmy Nucletron wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie może być wykonana wyłącznie przez jedną firmę, to jest RTA VC sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie, z uwagi na: a) aspekt techniczny - niemożliwość zastosowania podzespołów, części składowych innych producentów do systemów planowania leczenia firmy Nuclerton. b) ochronę praw wyłącznych (autorskich) producenta posiadanej aparatury w zakresie oprogramowania oraz rozwiązań technicznych - co przy rozbudowie wyłącza możliwość złożenia oferty przez inne podmioty. Jednocześnie z uwagi na bardzo wysoki poziom wykorzystywanych rozwiązań i wymagań technicznych oraz technologicznych współczesnej brachyterapii, gwarantujących maksymalną wydajność aparatury przy zachowaniu najwyższej jakości i bezpieczeństwa, wyłącznie firma RTA VC sp. z o.o. sp.k. jako autoryzowany i wyłączny przedstawiciel handlowy i serwisowy producenta - firmy Nucletron posiada: 1 pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych oraz danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury, jej wyposażenia, wersji oraz opcji 2 pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów modernizacyjnych koniecznych do pełnej integracji wykorzystywanych systemów planowania leczenia 3 pełne i wyłączne prawa autorskie do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania instalacji i modyfikacji urządzeń producenta, firmy Nucletron 4 odpowiednie zezwolenia oraz dopuszczenia aparatury do eksploatacji, w tym uprawnienia do instalacji i serwisu urządzeń firmy Nucletron 5 jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firmy Nucletron obejmującego modernizację systemów planowania leczenia: Oncentra Prostate i Oncentra Seeds do wersji 4.x , zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami pracującymi w Zakładzie Brachyterapii w Centrum Onkologii-Instytucie im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. Firma RTA VC sp. z o.o. sp. k. przeprowadzi wszystkie wymagane modernizacje systemów oraz ich instalacje w pełni kompleksowo, to znaczy jednocześnie we wszystkich wymagających tego urządzeniach w Zakładzie Brachyterapii, zapewniając najwyższe bezpieczeństwo oraz pełną współpracę i integrację systemów planowania leczenia Centrum Onkologii w Warszawie wraz z pełnym wykorzystaniem oraz zachowaniem zgromadzonych dotychczas danych. W związku z powyższym podjęto decyzję o odstąpieniu od procedur podstawowych i zastosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki, albowiem: Realizacja przedmiotowego zamówienia może być powierzona wyłącznie jednemu podmiotowi, to jest firmie RTA VC sp. z o.o. sp.k., gdyż: - jest ona wyłącznym i autoryzowanym przedstawicielem handlowym i serwisowym w Polsce firmy Nucletron, jedynego producenta systemów planowania leczenia Oncentra Prostate i Oncentra Seeds wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. - posiada niezbędne technologie, upoważnienia oraz możliwość stosowania chronionych patentami rozwiązań technicznych firmy Nucletron - posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz personel autoryzowany przez firmę Nucletron do przeprowadzenia instalacji i modernizacji systemów planowania leczenia: Oncentra Prostate i Oncentra Seeds do wersji 4.x firmy Nucletron wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. - posiada niezbędne uprawnienia oraz certyfikat ISO9001 do dokonywania instalacji, modernizacji i serwisu aparatury i systemów firmy Nucletron.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • RTA VC SP. z o.o. Sp. k, ul. Podbipięty 52, 02-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Warszawa: Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE


Numer ogłoszenia: 240949 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 289730 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5462312, 5462872, faks 022 5462253, 5462872.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.14.16.20-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • RTA VC sp. z o.o. sp. k., {Dane ukryte}, 02-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 544444,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    587501,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    587501,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    587501,40


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Powyższe systemy stanowią integralną i podstawową część linii planowania i przeprowadzania aplikacji brachyterapeutycznych w leczeniu radykalnym i paliatywnym chorych na raka prostaty. Modyfikacja systemów umożliwia poprawę jakości odwzorowywania anatomicznego, co ma podstawowe znaczenie w jakości określania obszaru terapeutycznego, optymalizacji rozkładów izodozowych, włączenia planowania opartego o rezonans magnetyczny do standardowego protokołu klinicznego, szczególnie w nowotworach ginekologicznych oraz archiwizacji kolejnych etapów brachyterapii. Powyższe zmiany w planowaniu leczenia pozwalają na szybsze przeprowadzanie zabiegów przy zwiększonej jakości uzyskiwanych planów radioterapeutycznych. Dodatkowym, ważnym aspektem nowej wersji systemu planowania jest możliwość przygotowywania planów aplikacji techniką LDR w czasie rzeczywistym. System Oncentra Prostate i Oncentra Seeds w wersji 4X jest jedynym systemem współpracującym z aparatami HDR firmy Nucletron będącymi na wyposażeniu Zakładu Brachyterapii. Z uwagi na fakt posiadania przez Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej Curie w Warszawie linii planowania i przeprowadzania aplikacji brachyterapeutycznych, składającej się jedynie z aparatury firmy Nucletron, gwarantującej bezpośrednią współpracę wszystkich wykorzystywanych urządzeń, jak również umożliwiający maksymalną efektywność ich wykorzystania. Wyłącznie rozwiązania techniczne oraz towarzyszące im usługi oferowane przez autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela producenta na terenie Polski jednocześnie spełniają wszystkie żądane wymagania techniczne w stosunku do przedmiotu zamówienia. Z tych też względów zamówienie powyższe z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze wykonane może być wyłącznie przez firmę RTA VC sp. z o.o. sp.k. {Dane ukryte}, 02-732 Warszawa autoryzowanego i wyłącznego przedstawiciela handlowego i serwisowego producenta wykorzystywanej aparatury w Zakładzie Brachyterapii, firmy Nucletron. Modernizacja systemów planowania leczenia: Oncentra Prostate i Oncentra Seeds firmy Nucletron wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie może być wykonana wyłącznie przez jedną firmę, to jest RTA VC sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Warszawie, z uwagi na: a) aspekt techniczny - niemożliwość zastosowania podzespołów, części składowych innych producentów do systemów planowania leczenia firmy Nuclerton. b) ochronę praw wyłącznych (autorskich) producenta posiadanej aparatury w zakresie oprogramowania oraz rozwiązań technicznych - co przy rozbudowie wyłącza możliwość złożenia oferty przez inne podmioty. Jednocześnie z uwagi na bardzo wysoki poziom wykorzystywanych rozwiązań i wymagań technicznych oraz technologicznych współczesnej brachyterapii, gwarantujących maksymalną wydajność aparatury przy zachowaniu najwyższej jakości i bezpieczeństwa, wyłącznie firma RTA VC sp. z o.o. sp.k. jako autoryzowany i wyłączny przedstawiciel handlowy i serwisowy producenta - firmy Nucletron posiada: 1 pełny i wyłączny dostęp do oprogramowania, jego kodów źródłowych oraz danych dotyczących aktualnie wykorzystywanej aparatury, jej wyposażenia, wersji oraz opcji 2 pełny i wyłączny dostęp do procedur oraz zestawów modernizacyjnych koniecznych do pełnej integracji wykorzystywanych systemów planowania leczenia 3 pełne i wyłączne prawa autorskie do wykorzystywanych rozwiązań technicznych, oprogramowania oraz do wykonywania instalacji i modyfikacji urządzeń producenta, firmy Nucletron 4 odpowiednie zezwolenia oraz dopuszczenia aparatury do eksploatacji, w tym uprawnienia do instalacji i serwisu urządzeń firmy Nucletron 5 jednolity system autoryzowanego i wyłącznego serwisu firmy Nucletron obejmującego modernizację systemów planowania leczenia: Oncentra Prostate i Oncentra Seeds do wersji 4.x , zapewniający w pełni fachowe i odpowiedzialne przeprowadzenie instalacji zamawianych rozwiązań oraz opcji, z jednoczesnym przetestowaniem właściwej i bezpiecznej ich współpracy ze wszystkimi pozostałymi urządzeniami pracującymi w Zakładzie Brachyterapii w Centrum Onkologii-Instytucie im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. Firma RTA VC sp. z o.o. sp. k. przeprowadzi wszystkie wymagane modernizacje systemów oraz ich instalacje w pełni kompleksowo, to znaczy jednocześnie we wszystkich wymagających tego urządzeniach w Zakładzie Brachyterapii, zapewniając najwyższe bezpieczeństwo oraz pełną współpracę i integrację systemów planowania leczenia Centrum Onkologii w Warszawie wraz z pełnym wykorzystaniem oraz zachowaniem zgromadzonych dotychczas danych. W związku z powyższym podjęto decyzję o odstąpieniu od procedur podstawowych i zastosowaniu trybu zamówienia z wolnej ręki, albowiem: Realizacja przedmiotowego zamówienia może być powierzona wyłącznie jednemu podmiotowi, to jest firmie RTA VC sp. z o.o. sp.k., gdyż: - jest ona wyłącznym i autoryzowanym przedstawicielem handlowym i serwisowym w Polsce firmy Nucletron, jedynego producenta systemów planowania leczenia Oncentra Prostate i Oncentra Seeds wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. - posiada niezbędne technologie, upoważnienia oraz możliwość stosowania chronionych patentami rozwiązań technicznych firmy Nucletron - posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz personel autoryzowany przez firmę Nucletron do przeprowadzenia instalacji i modernizacji systemów planowania leczenia: Oncentra Prostate i Oncentra Seeds do wersji 4.x firmy Nucletron wykorzystywanej w Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie. - posiada niezbędne uprawnienia oraz certyfikat ISO9001 do dokonywania instalacji, modernizacji i serwisu aparatury i systemów firmy Nucletron.

Adres: ul. W.K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: motelska@coi.waw.pl
tel: 022 5462312, 5462872
fax: 022 5462253, 5462872
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28973020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.coi.waw.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
33141620-2 Zestawy medyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Modernizacja systemu Oncentra Prostate wraz z Oncentra Seeds do wersji 4.x - WR 24/12/KE RTA VC sp. z o.o. sp. k.
Warszawa
2012-11-14 587 501,00