Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym, całodobowego dozorowania, ochrony osób i mienia, obsługi portierni, prowadzenia monitoringu wizyjnego wraz z konserwacją oraz utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń instalacji alarmowej (z wyjątkiem instalacji ppoż) na terenie nieruchomości położonej w Łodzi, przy ulicy Północnej 27/29 (działka nr ew. 170/4)

Łódź: Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym, całodobowego dozorowania, ochrony osób i mienia, obsługi portierni, prowadzenia monitoringu wizyjnego wraz z konserwacją oraz utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń instalacji alarmowej (z wyjątkiem instalacji ppoż) na terenie nieruchomości położonej w Łodzi, przy ulicy Północnej 27/29 (działka nr ew. 170/4)


Numer ogłoszenia: 336831 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi , ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 636 53 26, faks 042 632 9133.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym, całodobowego dozorowania, ochrony osób i mienia, obsługi portierni, prowadzenia monitoringu wizyjnego wraz z konserwacją oraz utrzymanie w sprawności technicznej urządzeń instalacji alarmowej (z wyjątkiem instalacji ppoż) na terenie nieruchomości położonej w Łodzi, przy ulicy Północnej 27/29 (działka nr ew. 170/4).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym oraz kompleksowej stałej, stacjonarnej usługi ochrony osób i mienia polegającej na całodobowym dozorowaniu, obsłudze portierni, prowadzeniu monitoringu wizyjnego wraz z konserwacją oraz utrzymaniem w sprawności technicznej urządzeń instalacji alarmowej (z wyjątkiem instalacji ppoż) na terenie nieruchomości położonej w Łodzi, przy ulicy Północnej 27/29 (działka nr ew. 170/4) 2. Opis przedmiotu zamówienia: Cel pełnienia służby. 2.1. W zakresie usługi ochrony mienia i osób w budynku biurowym ANR. Do obowiązków pracowników służby ochronnej należy zabezpieczenie mienia Zamawiającego, znajdującego się na terenie nieruchomości objętej ochroną, przed kradzieżą, włamaniem i uszkodzeniem oraz zapobieganie pożarom, zalaniom pomieszczeń itp. wypadkom losowym, w przypadku możliwości zaobserwowania i stwierdzenia tych zjawisk. Ochrona oraz monitorowanie nieruchomości przy ul. Północnej 27/29 w Łodzi polegała będzie na pełnieniu służby ochronnej całodobowo, w systemie zmian, we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele, święta oraz dni ustawowo wolne, tak aby jeden pracownik zapewniał ochronę obiektu przez cały czas. Ochrona elektroniczna obiektu polega na stałym monitoringu sygnałów alarmowych telefonicznych, radiowych i wizualnych oraz podejmowanie interwencji przez grupę patrolową. Przedmiot zamówienia obejmuje w tym zakresie: - budynek 4-piętrowy (podpiwniczony) z wejściem głównym i ewakuacyjnym w Łodzi, przy ul. Północnej nr 27/29, - zamykane podwórze, - zespół garażowy (łącznie 13 szt.) - dwa budynki 5 szt. oraz 8 szt. na podwórzu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy oraz pozostałych warunków realizacji zamówienia, został określony w załącznikach do SIWZ nr 10 - projekt umowy oraz nr 8 - Instrukcja dozoru i ochrony. 2.2. W zakresie usługi sprzątania w budynku biurowym ANR. W zakres usług sprzątania wewnętrznych powierzchni w budynku biurowym Agencji Nieruchomości Rolnych w Łodzi wchodzą: a) pomieszczenia biurowe zlokalizowane na III-im piętrze, na parterze budynku (od strony ulicy Solnej), dwa pokoje nr 211 na II-im piętrze (wraz z łazienką) oraz pomieszczenie portierni na parterze (łącznie pow. 638,09 m2), b) pomieszczenia archiwum na IV-ym piętrze (łącznie pow. 344,60 m2), c) korytarze komunikacyjne w piwnicy (wraz z pomieszczeniem maszynowni windy), na parterze, I-ym, II-im, III-im oraz IV-ym piętrze (łącznie pow. 534,52 m2), d) łazienki na parterze (2 szt.), na I-ym piętrze (1 szt.), na II-im piętrze (2 szt.), na III-im piętrze (2 szt.), i na IV-ym piętrze (2 szt.), (łącznie pow. 83,44 m2), e) schody, podesty i spoczniki w obu klatkach schodowych oraz w przedsionkach(łącznie pow. kl. I 183,56 m2 + kl. II 66,89 m2 = 250,45 m2), f) kabina windy osobowej w głównej klatce schodowej (czyszczenie podłóg oraz ścian wewnątrz kabiny, czyszczenie zewnętrznych szyb obudowy szybu windowego), g) mycie okien w holach komunikacyjnych, klatkach schodowych oraz (łącznie 20 szt.), h) mycie okien w pokojach biurowych na parterze, na II-im i na III-im piętrze (łącznie 53 szt.), i) mycie niskich okien jednoskrzydłowych w pomieszczeniach archiwum na IV-ym piętrze (łącznie 24 szt.), j) mycie wąskich okien jednoskrzydłowych w łazienkach na parterze, na I-ym, II-im, III-im piętrze oraz w portierni (7 szt.), k) mycie zewnętrznych drzwi wejściowych do budynku (2 szt.), l) mycie drzwi zamykających korytarze komunikacyjne na parterze oraz na I-ym, II-im, III-im i IV-ym piętrze (łącznie 13 szt.). ł) mycie ścian z luksfery ograniczającej pokój nr 400 od strony schodów oraz wewnątrz pokoju nr 400 o powierzchni ok. 8m2 z jednej strony. Ogólnie powierzchnie poziome, przewidziane do sprzątania wynoszą 1851,10 m2. 2.3. W zakresie usługi konserwacji i utrzymania w sprawności systemu sygnalizacji włamania i napadu A) Zamawiający informuje, iż konserwacji instalacji alarmowej podlegają: - rejestrator (1szt) NOVUS NV-DVR 1000 - kamery (3 sztuki) - czujki podczerwieni (29 sztuk) - centrala alarmowa SATEL CA10 (2 sztuki) - klawiatura kodująca (2 sztuki) B) Zamawiający informuje, iż konserwacja ww. urządzeń i systemów wykonywana będzie w częstotliwości niezbędnej do ich prawidłowego działania, jednak w ilości nie mniejszej niż raz na miesiąc oraz w przypadku awarii - niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące jakości używanych środków czystości oraz art. higienicznych. Zamawiający wymaga, aby zaproponowane i wykorzystywane w wykonywaniu powierzonych czynności środki czystości (dezynfekcyjne, myjące, czyszczące, konserwujące i dezodorujące) spełniały następujące warunki: a) posiadały neutralny delikatny zapach, były antypoślizgowe oraz nie zostawiały smug, b) stosowane środki powinny być dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej, c) papier toaletowy oraz ręczniki papierowe w kolorze innym niż szary. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu obowiązków pracowników Wykonawcy wyznaczonych do wykonywania prac oraz pozostałych warunków realizacji zamówienia, został określony w załącznikach do SIWZ nr 10 - projekt umowy oraz nr 8 - Instrukcja sprzątania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 79.71.00.00-4, 79.71.40.00-2, 98.34.11.40-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w kwocie 6000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, oprócz oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 uPzp - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) ważną i aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oprócz oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 uPzp - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług tożsamych z przedmiotem zamówienia a. Celem wykazania spełniania powyższego warunku, wymagane jest wykazanie minimalnego doświadczenia w postaci wykonania co najmniej 2 usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. stałej, stacjonarnej usługi ochrony i dozoru mienia i osób wraz ze wsparciem grup interwencyjnych oraz usług sprzątania obiektów o powierzchni nie mniejszej niż 1000 m2, trwających nie krócej niż 12 miesięcy. wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ b) dokumenty potwierdzające bezspornie, że usługi na których zrealizowanie Wykonawca powołuje się w powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 uPzp Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oprócz oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 uPzp - Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie, że będzie dysponował: - przynajmniej 3 osobami zdolnymi do wykonywania obowiązków ochronnych określonych w SIWZ przez Zamawiającego z obowiązkowym obsadzeniem obiektu swoimi pracownikami w systemie co najmiej jeden pracownik przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, - oświadczenie składane na formularzu załącznika numer 4 do SIWZ. - przynajmniej 1 dwuosobową grupą wsparcia (tzw. Grupa Patrolowo-Interwencyjna, nazywana dalej GPI), wraz z oświadczeniem że osoby wchodzące w skład w/w GPI posiadają licencję pracownika ochrony I stopnia oraz, że te osoby, jak również osoby przewidziane do pełnienia dozoru i mienia bezpośrednio na obiekcie, nie są karane - oświadczenie składane na formularzu załącznika numer 4 do SIWZ. - przynajmniej 3 osobami zdolnymi do wykonywania prac porządkowych w pełnym zakresie obowiązków określonych przez Zamawiającego w SIWZ - oświadczenie składane na formularzu załącznika numer 4 do SIWZ.Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, oprócz oświadczenia w trybie art. 22 ust. 1 uPzp - Wykonawca winien załączyć do oferty: a) ważną i opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł. Ocena spełniania wymaganych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach, a które były wymagane przez Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że a) zmiana treści umowy jest korzystna dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, województwo łódzkie, pokój 316..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Warszawie Filia w Łodzi ul. Północna 27/29, 91-420 Łódź, województwo łódzkie, pokój 316..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie