Usługi Audytu dla Projektu INŻYNIERIA INTERNETU PRZYSZŁOŚCI Postępowanie nr WEiTI/154/BZP/2011/1030

Warszawa: Usługi Audytu dla Projektu INŻYNIERIA INTERNETU PRZYSZŁOŚCI Postępowanie nr WEiTI/154/BZP/2011/1030


Numer ogłoszenia: 201314 - 2011; data zamieszczenia: 15.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych , ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 234 51 01, faks 0-22 234 58 97.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi Audytu dla Projektu INŻYNIERIA INTERNETU PRZYSZŁOŚCI Postępowanie nr WEiTI/154/BZP/2011/1030.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego projektu pn. INŻYNIERIA INTERNETU PRZYSZŁOŚCI Nr POIG.01.01.02-00-045/09 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, realizowanego w ramach działania 1.1. Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Celem audytowanego projektu jest zbudowanie i przetestowanie prototypu systemu Internetu Przyszłości (w tym IPv6) łącznie z opracowaniem nowych aplikacji użytkowych oraz zbudowaniem krajowego laboratorium badawczego. Projekt realizowany jest przez dziewięć jednostek naukowych: Politechnika Warszawska - instytucja koordynująca, Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy, Politechnika Wrocławska, Politechnika Poznańska, Instytut Chemii Bioorganicznej PAN - Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe, Instytut Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN, Politechnika Śląska, Politechnika Gdańska oraz Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie. W ramach realizowanego projektu, w dziewięciu jednostkach naukowych ponoszone są koszty związane z realizacją projektu POIG.01.01.02-00-045/09. Szacowana liczba faktur lub innych dokumentów o podobnej szczegółowości dokumentujących wydatki poniesione w związku z realizacją projektu do dnia 31.12.2010 roku wynosi około 1400 sztuk. Do końca marca 2011 roku do Instytucji Pośredniczącej złożonych zostało łącznie 20 wniosków rozliczających i wniosków o płatność zaliczkową (w tym 16 za rok 2010). Wraz z wnioskiem za luty 2011r. rozliczone zostało ok. 42% wartości wydatków kwalifikowanych (34% za rok 2010). - Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 10 559 475,36 zł; - Instytut Łączności- Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, 04-894 Warszawa - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 5 589 000,00 zł; - Politechnika Wrocławska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 3 455 000,00 zł; - Politechnika Poznańska, pl. Marii Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 3 396 900,00 zł; - Instytut Chemii Bioorganicznej PAN, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ul. Z. Noskowskiego 12/14 61-704 Poznań - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 6 839 750,00 zł; - Instytut Informatyki Teoretycznej i Stosowanej PAN, ul. Bałtycka 5, 44-100 Gliwice - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 2 191 000,00 zł; - Politechnika Śląska, ul. Konarskiego 18, 44-100 Gliwice - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 552 000,00 zł; - Politechnika Gdańska, ul. Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 2 891 000,00 zł; - Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków - całkowita wartość przyznanego konsorcjantowi dofinansowania wynosi: 4 255 000,00 zł. Całkowite koszty realizacji projektu wynoszą: 40 426 087,08 PLN, w tym wydatki kwalifikowane 39 729 125,36 PLN. Okres realizacji projektu: od 01.01.2010r. do dnia 31.12.2012r. Szczegółowy opis zakresu realizowanego projektu zawarto na stronie https://www.iip.net.pl/project. 1.1.1 Przedmiot zamówienia składa się z trzech etapów: Etap1 - przeprowadzenie usługi audytu za rok 2010; Etap 2 - przeprowadzenie usługi audytu za I, II i III kwartał 2011 roku; Etap 3 - przeprowadzenie usługi audytu za IV kwartał 2011 r. oraz I, II i III kwartał 2012 r. W ramach każdego z etapów Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić audyt we wszystkich jednostkach naukowych realizujących Projekt. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscu ich przechowywania zgodnie z pkt 4.2 niniejszej SIWZ. Zamawiający zapewnieni warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia audytu, a w szczególności udostępnieni obiekty, urządzenia i dokumenty oraz umożliwi bezzwłoczne udzielanie wyjaśnień w dni robocze w godzinach pracy Jednostki Naukowej to jest 800-1600. 1.1.2 Celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat : 1) wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; 2) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie wraz z aneksami; 3) poprawnego sposobu udokumentowania i ewidencyjnego wyodrębnienia rzeczywistych operacji gospodarczych. 1.1.3 Wytyczne dotyczące sposobu przeprowadzenia usługi audytu. Audyt należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: 1) Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. (Dziennik Ustaw nr 170 poz. 1197 z 2007r.); 2) właściwymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994r. Nr 121 poz. 591) i ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U nr 249, poz. 2104, z późn. zm.); 3) normami wykonywania zawodu oraz międzynarodowymi standardami rachunkowości; 4) umową o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami i aneksami; 5) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 z dnia 5 czerwca 2008r. 1.1.4 Obszary działalności podlegające audytowi. Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie: 1) zgodności realizacji projektu z umową; 2) poprawności polityki rachunkowości; 3) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej; 4) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej; 5) poprawności dokumentowania i obliczania wskaźników produktu projektu wykazywanych we wnioskach o płatność oraz kwartalnych i rocznych informacjach; 6) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych; 7) przepływów na rachunku bankowym związanym z projektem; 8) wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu; 9) sposobu monitorowania realizacji celów projektu; 10) przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, finansach publicznych i rachunkowości; 11) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; 12) sposobu archiwizacji dokumentacji dotyczącej projektu; 13) wykonania zaleceń wcześniejszych kontroli i audytów. 1.1.5 Sposób dokumentowania wyników audytu zewnętrznego 1) Na podstawie zebranych dokumentów i dowodów audytor sporządza pisemne sprawozdanie z audytu, zwane dalej sprawozdaniem. Sprawozdanie powinno stanowić podsumowanie sprawozdań cząstkowych sporządzonych u każdego z partnerów projektu. Sprawozdanie określa, czy otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa oraz czy księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo. 2) Sprawozdanie powinno w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu. 3) Sprawozdanie zawiera w szczególności: 1. oznaczenie sprawozdania; 2. datę jego sporządzenia; 3. nazwę i adres oraz dane jednostki; 4. nazwę i numer projektu; 5. oświadczenie audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanej jednostki; 6. imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu; 7. cele audytu; 8. podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu; 9. termin, w którym przeprowadzono audyt; 10. zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem; 11. zwięzłą ocenę sytuacji ekonomicznej w przypadku wykonania audytu jednostki; 12. ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności jednostki objętej audytem; 13. informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania; 14. zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości; 15. określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków; 16. zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień; 17. podpisy audytorów uczestniczących w audycie; 18. podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 4) Dodatkowo, w przygotowanym sprawozdaniu z audytu należy: 1. Zawrzeć zapis wskazujący: a. standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, b. listę badanych dokumentów, c. listę osób, z którymi przeprowadzono rozmowy, d. uwagi jednostki audytowanej do raportu, tj. komentarz do ustaleń i zaleceń. 2. Wykazać zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę. 3. Zawrzeć jednoznaczną opinię, czy: a. otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa; b. procedury Ustawy prawo zamówień publicznych oraz obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych są poprawnie stosowane; c. księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo; d. beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte; e. wnioski o płatność są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, potwierdzającymi poniesienie wydatków, poprzez badanie czy stanowią podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych oraz czy odpowiednie dowody księgowe są zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości; f. wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów; g. Zamawiający wywiązuje się z obowiązków w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji; h. sposób przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu jest zgodny z obowiązującym prawem. 4. Oznakować logotypami Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.nauka.gov.pl/finansowanie/fundusze-europejskie/innowacyjnagospodarka/informacja-i-promocja/ 5. Wszystkie strony sprawozdania powinny być ponumerowane i parafowane. 5) Sprawozdania cząstkowe należy sporządzić w trzech egzemplarzach natomiast sprawozdanie całości audytu należy sporządzić w pięciu egzemplarzach w formie pisemnej w języku polskim oraz na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym. 6) Wnioski i opinie zawarte w sprawozdaniu powinny wynikać z dokumentacji audytu. 7) Dokumentacja audytu, łącznie ze sprawozdaniem, winna być przekazana Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu. 8) Zamawiający jest obowiązany przekazać ministrowi właściwemu do spraw nauki egzemplarz sprawozdania oraz ewentualne stanowisko do ustaleń zawartych w sprawozdaniu w terminie 21 dni od dnia otrzymania sprawozdania. 9) Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic handlowych jednostki. Nie może to jednak wpływać na merytoryczną treść sprawozdania. 1.1.6 Audytor jako podmiot uczestniczący w przeprowadzeniu audytu musi spełniać warunki bezstronności i niezależności tj.: 1) nie posiada udziałów, akcji lub innych tytułów własności w jednostce pełniącej rolę Beneficjenta lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której ma wykonać usługę audytu zewnętrznego projektu, 2) nie jest i nie był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki/-ek pełniącej/-ych rolę Beneficjenta albo jednostki z nią/nimi stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, 3) nie osiągał chociażby w jednym roku w ciągu 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki/-ek pełniącej/-ych rolę Beneficjenta, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt), 4) w ostatnich 3 latach nie uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu, 5) nie jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia i nie jest związany z tytułu opieki, przysposobienia czy kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych jednostki/-ek pełniącej/-ych rolę Beneficjenta albo zatrudniającą przy prowadzeniu audytu takich osób, 6) nie jest i nie był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie działań finansowanych i realizowanych w ramach projektu, którego audyt dotyczy, 7) nie pozostaje/pozostawał w ciągu ostatnich 3 lat w stosunku pracy lub zlecenia z przynajmniej jedną z instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIG tj.:IZ, IP, IP II, 8) nie ma żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełnia warunków bezstronności i niezależności. 1.1.7 Inne szczególne wymagania Zamawiającego: 1) Audytor będzie zobowiązany do udzielania wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym (zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę) w okresie kontrolnym projektu. 2) W przypadku zmiany decyzji Komisji Europejskiej, skutkującej zmianą w zapisach umowy o dofinansowanie dla projektu, w konsekwencji której wystąpi brak konieczności przeprowadzenia audytu za dany okres sprawozdawczy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości audytowanych okresów sprawozdawczych. 3) Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy: W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Obligatoryjne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy: a) w pieniądzu - należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Banku PEKAO S.A. IV Oddział Warszawa nr 81124010531111000005005664 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniądz (oryginał dokumentu) należy zdeponować w: Politechnika Warszawska, Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych, 00-665 Warszawa, ul. Nowowiejska 15/19, Biuro Zamówień Publicznych, sala nr 101. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi się wykazać wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług kontroli/audytu zewnętrznego, w tym przynajmniej jeden w odniesieniu do przedsięwzięć o wartości nie mniejszej niż 10 mln zł, w jednostce sektora finansów publicznych. Dla każdej z wykazanych usług należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Dokumenty takie jak faktury, protokoły odbioru powinny potwierdzać należyte wykonanie zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości (zgodnie z załącznikiem nr 2A do niniejszej SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (minimum 1) tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 58 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), tj.: posiadają uprawnienia określone w § 3 pkt.2 ust.1 lub 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2B i 2C)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1: Formularz Oferty wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 2: Oświadczenie o wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów. 3. W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:: a. w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany nie są istotne w stosunku do treści oferty oraz są na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; b. w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; c. ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy; d. w zakresie wynagrodzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności w przypadku zmniejszenia realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany decyzji Komisji Europejskiej, skutkującej zmianą w zapisach umowy o dofinansowanie dla projektu, w konsekwencji, której wystąpi brak konieczności przeprowadzenia audytu za dany okres sprawozdawczy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości audytowanych okresów sprawozdawczych; e. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; f. zmiany osoby lub osób wykonującej lub wykonujących czynności przewidziane audytem na inną lub inne osoby o kwalifikacjach niezbędnych do realizacji zamówienia określonych w dokumentacji przetargowej- działających w imieniu i na rzecz Wykonawcy; g. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze zmianami w umowach o dofinansowanie, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu terminowego realizacji przedmiotowego projektu; h. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; i. zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych, Politechnika Warszawska, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych, Politechnika Warszawska, ul. Nowowiejska 15/19, 00-665 Warszawa, pokój 101..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przetarg realizowany na potrzeby projektu INŻYNIERIA INTERNETU PRZYSZŁOŚCI Nr POIG.01.01.02-00-045/09 Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie