Cz. I - Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji na zakończenie realizacji projektu pn. Stypendia doktoranckie- inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego. Cz. II - Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim. - Nr postępowania: DOA-IV.272.2.2014.

Opole: Cz. I - Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji na zakończenie realizacji projektu pn. Stypendia doktoranckie- inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego. Cz. II - Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim. - Nr postępowania: DOA-IV.272.2.2014.


Numer ogłoszenia: 16829 - 2014; data zamieszczenia: 27.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Cz. I - Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji na zakończenie realizacji projektu pn. Stypendia doktoranckie- inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego. Cz. II - Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim. - Nr postępowania: DOA-IV.272.2.2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Cz. I - Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji na zakończenie realizacji projektu pn. Stypendia doktoranckie- inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego. Cz. II - Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• dla części II pod nazwą: Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim; - powtórzenie tego samego rodzaju zamówienia do wartości 50% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza sposobu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza sposobu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza sposobu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Cz. I. § 2. 3. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu z którego finansowany jest przedmiot zamówienia, Zamawiający wydłuży termin realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1. § 8. 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku co do treści oferty Wykonawcy w przypadku: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy, nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 3) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), 4) gdy nastąpi zmiana polegająca na zmniejszeniu liczby uczestników spotkania, nastąpi zmiana łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykonanej usługi cateringowej (max. o 30%), 5) gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego spotkanie nie odbędzie się (np. w wyniku zmian w projekcie, z którego finansowany jest przedmiot zamówienia, pożar, powódź itp.), strony odstąpią od umowy, 6) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 3. Pisemne zgłoszenie o zmianie osób przewidzianych do odbioru przedmiotu umowy i akceptacji menu nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy i nie wymaga aneksu. Część II. § 2. 2. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu z którego finansowany jest przedmiot zamówienia, Zamawiający wydłuży termin realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1. § 9. 3. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku: 7) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 8) gdy nastąpi m.in. zmiana terminów spotkań, rezygnacja z organizacji spotkań, odwołanie spotkań, zmniejszenie liczby uczestników spotkań, Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy max. o 30 % jego wartości brutto, 9) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, 10) zmiany ilości osób (uczestników) oraz zmiany ilościowe zamawianych usług cateringowych stanowiących przedmiot umowy do wysokości kwoty umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 nie są zmianą postanowień umowy i nie wymagają aneksu, 11) zmiany źródła finansowania umowy lub dodania nowego źródła finansowania umowy, kwota umowy pozostanie bez zmian, a Zamawiający zmieni tylko jej źródło finansowania i doda odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu umowy, 12) gdy Zamawiający nie wykorzysta wszystkich zaplanowanych usług cateringowych w ramach kwoty o której mowa w §6 ust. 1 (ze względu na zmianę terminów spotkań, rezygnacji z organizacji spotkań, odwołania spotkań, zmniejszenia liczby uczestników spotkań) w terminie o którym mowa w § 2, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Województwo Opolskie z siedzibą: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Województwo Opolskie z siedzibą: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
cz. I: Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, cz. II: Projekt pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji na zakończenie realizacji projektu pn. Stypendia doktoranckie- inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Cz. I - Zapewnienie usługi cateringowej podczas konferencji na zakończenie realizacji projektu pn. Stypendia doktoranckie- inwestycja w kadrę naukową województwa opolskiego. 55312000-0 , 55510000-8 , 55520000-1.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Cz. II - Usługi cateringowe przewidziane w ramach zadań realizowanych w projekcie pn. Efektywny transfer wiedzy z nauki do przemysłu w województwie opolskim. 55312000-0 , 55510000-8 , 55520000-1.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.31.20.00-0, 55.51.00.00-8, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.