Bydgoszcz: Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 199639 - 2014; data zamieszczenia: 19.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy , ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5854304, faks 52 5854076.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.jurasza.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy. 2.2Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym: 2.2.1Dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej): 2.2.2Zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1(szczegółowy opis poniżej): 2.2.1 Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej A. Zakres projektu: W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: a)wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)stworzenie i uruchomienie mobilnego modułu dokumentacji medycznej B. Założenia projektowe: a)system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej, b)język oprogramowania Java, c) mobilny moduł dokumentacji medycznej- aplikacja działająca na urządzeniach mobilnych służącej do podglądu dokumentacji medycznej pacjentów, dokonywania wpisów w ramach prowadzenia obserwacji, konsultacji, zleceń i pielęgniarskiej karty gorączkowej.C. Główne założenia funkcjonalne dotyczące poszczególnych aplikacji Mobilny moduł dokumentacji medycznej a) Specyfikacja funkcjonalna 1.Podgląd wyników badań 2.Podgląd i wprowadzanie obserwacji 3.Podgląd i wprowadzanie konsultacji 4.Podgląd i wprowadzanie zleceń lekarskich 5.Podgląd i wprowadzanie wpisów w ramach pielęgniarskiej karty gorączkowej 6.Autoryzacja i potwierdzenie tożsamości osoby korzystającej z systemu b)Specyfikacja techniczna 1.Program musi działać na urządzeniach mobilnych wyposażonych w system Windows 7 lub nowszy, oraz 2.Interfejs użytkownika musi umożliwiać pracę na ekranach dotykowych o minimalnej rozdzielczości ekranu 1200x760 px, oraz 3.Minimalne wymagania sprzętowe: Procesor 2-rdzeniowy 1GHz, 2 GB RAM, 1 GB wolnej przestrzeni dyskowej D.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: a)dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. E. Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy: a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci PDF, xml kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami NFZ oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla: funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare- moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu F.Wymagania odnośnie usługodawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia: a)1 osoba z doświadczeniem: w koordynowaniu pracy nad projektami informatycznymi przy wprowadzeniu projektów informatycznych w służbie zdrowia wdrażania systemów informatycznych w szpitalach klinicznych minimum 5 letnie doświadczenie w pracy przy tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla służby zdrowia w części medycznej umiejętność przygotowywania/uzgodnienia założeń projektowych wiedza na temat kwalifikowanych i niekwalifikowanych podpisów elektronicznych wiedza na temat działania systemu rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2.2.2 Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1: A. Przedmiot zamówienia obejmuje a) zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt usługi miesięcznie) b) w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt godziny naprawy - czas pracy na miejscu bez dojazdów) c) nie mniej niż trzech serwisantów d) pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory Serwer plików Serwer aplikacji Serwer DHCP SITE Polisy Filtry WMI Uprawnienia e) pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backup-ów) f)pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 g)pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Router-a firmy Dryatek, Fortinet h) pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych Poradnia Apteka Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki i) pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: Ruch chorych Poradnia Apteczka Oddziałowa Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki j)pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL k)pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC l)obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci m)pomoc techniczna w zakresie sieci LAN n)pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet o)pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ p)pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej q)pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 72.20.00.00-7, 72.00.00.00-5, 72.22.41.00-2, 72.25.31.00-4, 72.25.32.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
9.1Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu (łącznie z podaną godziną) składania ofert wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. (art. 45 ustawy) w wysokości- 1 500, 00 PLN w jednej z niżej wymienionych form: a) pieniądzu - przelew na rachunek bankowy Zamawiającego w KREDYT BANK S.A. nr rachunku: 64-1500-1360-1213-6008-5200-0000 na dowodzie wpłaty należy zaznaczyć: Przetarg na świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, oraz w tytule podać nr NIP b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r, Nr 42, poz. 275). 9.2 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca, aby oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty dołączony został do oferty. W każdym przypadku oryginał lub kopia (przygotowana z zastosowaniem postanowień pkt. 11.7 SIWZ) dowodu wpłaty nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 12.1 SIWZ. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej wniesienie w terminie nastąpi wówczas, gdy wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu (łącznie z podana godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. 9.3 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej beneficjentem musi być Zamawiający. Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu dołączona została do oferty. Oryginał dokumentu nie może być doręczony Zamawiającemu później niż do upływu terminu (łącznie z godziną), o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ. Przez doręczenie uznaje się złożenie oryginału dokumentu w kasie siedziby Zamawiającego budynek A, czynnej od poniedziałku do piątku z wyjątkiem środy (chyba, że 10 dzień danego miesiąca przypadać będzie w środę to kasa będzie czynna w tym właśnie dniu, w tej sytuacji następny dzień czyli czwartek będzie dniem, w którym kasa będzie nieczynna) w godzinach 10:00 - 13:00, z zastrzeżeniem wskazanego w zdaniu poprzednim terminu (łącznie z godziną) przyjęcia dokumentu w dniu składania ofert. 9.4 W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający wymaga, aby wystawiona gwarancja była bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. 9.5Wykonawca, który wycofał swoją ofertę, a zabezpieczył ją wadium, powinien wystąpić do Zamawiającego na piśmie o dokonanie zwrotu wadium w formie i wysokości, w której je wniósł.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności związanej z niniejszym zamówieniem, dlatego też Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten będzie spełniony, jeżeli z wykazu głównych usług i z treści dowodów* dołączonych do oferty będzie wynikać, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedną, lecz nie więcej niż trzy usługi w zakresie podobnym do przedmiotowego o łącznej wysokości nie mniejszej niż 150 000, 00 PLN z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. * Dowodami, o których mowa, są: 1)poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2)oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt. 1 powyżej. Pod pojęciem usług podobnych do przedmiotowych Zamawiający rozumie usługi związane z dostosowaniem systemu informatycznego do aktualnych wymagań przepisów prawnych oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz usługi związane z zapewnieniem nieprzerwanego, sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego w Szpitalach o podobnej strukturze. Powyższe wymagania mają na celu potwierdzenie posiadania doświadczenia w zakresie podobnych usług oraz posiadania niezbędnej wiedzy na temat działania systemu rozliczeń Szpitala z Narodowym Funduszem Zdrowia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Ocena warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie analizy dostarczonego oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ i dokumentów wymienionych w pkt. 7.1 b SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - dysponowania co najmniej jedną osobą mającą doświadczenie (min. 5 lat) w koordynowaniu (analiza, projekt, wykonanie i wdrożenie) pracy nad projektami informatycznymi w szpitalach klinicznych o podobnej strukturze, posiadającym wiedzę w przedmiocie zamówienia, określonym w pkt. 2.2.1 SIWZ. - dysponowania co najmniej trzema osobami (serwisantami) posiadającymi min. 2 letnie doświadczenie oraz wiedzę w wykonywaniu usług pomocy technicznej w zakresie wymienionym w pkt. 2.2.2 SIWZ. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Warunek ten będzie spełniony na podstawie oświadczenia zgodnego z przepisami art. 44 ustawy, określonego w załączniku nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7.4 Pozostałe wymagane od Wykonawców dokumenty: a)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, s. c.) każdy oddzielnie przedstawi dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia. Ponadto do oferty dołączą pełnomocnictwo pełnomocnika lub lidera upoważniające do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b)Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając załącznik nr 7 do SIWZ. Brak informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złoży ofertę. c)W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw tych podwykonawców (firm), zgodnie z art. 36 b ust. 1 wypełniając załącznik nr 3 pkt. 5. d)Na podstawie art. 26 ust. 2b Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. e)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w głównych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SIWZ


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jurasza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Uniwersytecki nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 13 w budynku A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2014 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Głównej Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Bydgoszcz: Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy


Numer ogłoszenia: 218505 - 2014; data zamieszczenia: 16.10.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 199639 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5854304, faks 52 5854076.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy. 2.2Zamawiający dysponuje systemem informatycznym wymagającym: 2.2.1Dostosowania do aktualnych wymagań przepisów prawnych, potrzeb wewnętrznych Szpitala oraz wymagań procesu akredytacyjnego w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (szczegółowy opis poniżej): 2.2.2Zapewnienia nieprzerwanego sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego SU nr 1(szczegółowy opis poniżej): 2.2.1 Usługi w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej A. Zakres projektu: W okresie realizacji zamówienia Zamawiający planuje opracowanie i uruchomienie oprogramowania i rozwiązań technicznych, stanowiącego uzupełnienie i modyfikację istniejącego systemu, w zakresie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zakres usługi objętej przedmiotem zamówienia obejmuje: a)wsparcie techniczne i nadzór nad pracą zespołu programistów Zamawiającego w procesie projektowania i wdrażania modyfikacji systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w postaci elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)stworzenie i uruchomienie mobilnego modułu dokumentacji medycznej B. Założenia projektowe: a)system oparty będzie o bazę danych PostgreSQL 9.1 lub wyższej, b)język oprogramowania Java, c) mobilny moduł dokumentacji medycznej- aplikacja działająca na urządzeniach mobilnych służącej do podglądu dokumentacji medycznej pacjentów, dokonywania wpisów w ramach prowadzenia obserwacji, konsultacji, zleceń i pielęgniarskiej karty gorączkowej.C. Główne założenia funkcjonalne dotyczące poszczególnych aplikacji Mobilny moduł dokumentacji medycznej a) Specyfikacja funkcjonalna 1.Podgląd wyników badań 2.Podgląd i wprowadzanie obserwacji 3.Podgląd i wprowadzanie konsultacji 4.Podgląd i wprowadzanie zleceń lekarskich 5.Podgląd i wprowadzanie wpisów w ramach pielęgniarskiej karty gorączkowej 6.Autoryzacja i potwierdzenie tożsamości osoby korzystającej z systemu b)Specyfikacja techniczna 1.Program musi działać na urządzeniach mobilnych wyposażonych w system Windows 7 lub nowszy, oraz 2.Interfejs użytkownika musi umożliwiać pracę na ekranach dotykowych o minimalnej rozdzielczości ekranu 1200x760 px, oraz 3.Minimalne wymagania sprzętowe: Procesor 2-rdzeniowy 1GHz, 2 GB RAM, 1 GB wolnej przestrzeni dyskowej D.Główne założenia funkcjonalne dotyczące prowadzenia dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej: a)dokumentacja medyczna powinna być zgodna z założeniami zawartymi w Programie Akredytacji Szpitali Ministerstwa Zdrowia oraz przepisami z rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania. E. Zakres obowiązków (zadania) Usługodawcy: a)przeprowadzenie analizy istniejącego systemu OpenCare w wyniku, której określone zostaną wymagania minimalne w zakresie jego przystosowania do współpracy z nowym modułem oraz modyfikacji zapewniających zgodność prowadzonej dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z obowiązującymi przepisami prawa, wymogami akredytacyjnymi oraz potrzebami wewnętrznymi Szpitala b)bieżące wsparcie techniczne w formie konsultacji, zapytań drogą elektroniczną do wykonawcy w trakcie tworzenia nowych modułów lub modyfikacji istniejącego oprogramowania w kontekście prawidłowego prowadzenia w formie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z zapisami ustaw i rozporządzeń ministra zdrowia oraz programu akredytacji, w szczególności: wsparcie techniczne w implementacji obsługi podpisu elektronicznego w języku programowania Java wsparcie techniczne odnośnie implementacji generowania dokumentacji medycznej w postaci PDF, xml kontrolowania czy aktualnie użytkowany system w szpitalu jest zgodny z obowiązującymi wymogami NFZ oraz Ministerstwa Zdrowia wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy c)implementacja aktualizacji wymaganych przepisami prawa oraz wymogami NFZ oraz naprawa wykrytych błędów w systemie w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez zamawiającego lub od wejścia w życie nowych przepisów Ministerstwa Zdrowia lub zarządzeń NFZ dla: funkcji wyznaczania grupy JGP dla hospitalizacji, ambulatorium i rehabilitacji procesu generowania, wczytywania i walidacji komunikatów XML w komunikacji z NFZ wczytywania umów z NFZ pełnego procesu rozliczeń wykonanych świadczeń do NFZ w otwartym formacie danych d)aktualizacja lub opracowanie i implementacja nowych niezbędnych raportów statystycznych wymaganych przez NFZ lub Ministerstwo Zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami e)pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare- moduł rozliczenia f)wsparcie techniczne w konfiguracji i optymalizacji pracy bazy danych PostgreSQL w wersji 9.1 lub wyższej g)konsultacje w celu wyjaśniania niejasności i problemów wynikających z bieżącej eksploatacji systemu F.Wymagania odnośnie usługodawcy, który będzie realizował przedmiot zamówienia: a)1 osoba z doświadczeniem: w koordynowaniu pracy nad projektami informatycznymi przy wprowadzeniu projektów informatycznych w służbie zdrowia wdrażania systemów informatycznych w szpitalach klinicznych minimum 5 letnie doświadczenie w pracy przy tworzeniu i wdrażaniu systemów informatycznych dla służby zdrowia w części medycznej umiejętność przygotowywania/uzgodnienia założeń projektowych wiedza na temat kwalifikowanych i niekwalifikowanych podpisów elektronicznych wiedza na temat działania systemu rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2.2.2 Zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego SU nr 1: A. Przedmiot zamówienia obejmuje a) zapewnienie usług telefonicznej pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt usługi miesięcznie) b) w przypadku awarii niemożliwej do usunięcia zdalnie, przyjazd serwisanta na miejsce i usunięcie awarii w godzinach 15.00 do 7:25 oraz w dni wolne od pracy (uśredniony koszt godziny naprawy - czas pracy na miejscu bez dojazdów) c) nie mniej niż trzech serwisantów d) pomoc techniczna w zakresie systemu Windows Serwer (od 2003): Active Directory Serwer plików Serwer aplikacji Serwer DHCP SITE Polisy Filtry WMI Uprawnienia e) pomoc techniczna w zakresie baz MS SQL, Oracle 10g, PostgreSQL (uprawnienia, użytkowników, backup-ów) f)pomoc techniczna w zakresie systemów stacji roboczych MS Windows XP, MS Windows 7 g)pomoc techniczna w zakresie konfiguracji Router-a firmy Dryatek, Fortinet h) pomoc techniczna w zakresie systemu Eskulap: Ruch chorych Poradnia Apteka Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki i) pomoc techniczna w zakresie systemu OpenCare: Ruch chorych Poradnia Apteczka Oddziałowa Administracja Dokumentacja medyczna Kolejki j)pomoc techniczna w zakresie systemu iCENTRUM firmy MARCEL k)pomoc techniczna w zakresie systemu ProMIC l)obsługa i naprawa drobnych usterek stacji komputerowych, drukarek, okablowania sieci m)pomoc techniczna w zakresie sieci LAN n)pomoc techniczna w zakresie dostępu do usług w sieci Internet o)pomoc techniczna w zakresie dostępu i obsługi aplikacji NFZ p)pomoc techniczna w zakresie obsługi hostingu poczty zewnętrznej i wewnętrznej q)pomoc techniczna w zakresie serwerów Blade Primargy oraz Storage Eternus Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rejestr zgłoszeń oraz podjętych czynności w celu rozwiązania problemu zgłoszonego przez zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 72.20.00.00-7, 72.00.00.00-5, 72.22.41.00-2, 72.25.31.00-4, 72.25.32.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ANTREZ Grzegorz Brzeziński, {Dane ukryte}, 80-171 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    183762,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    183762,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    183762,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, 85094 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@jurasza.pl
tel: 525 854 304
fax: 525 854 076
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 19963920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-09-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 9 ZŁ
Szacowana wartość* 300 PLN  -  450 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.jurasza.pl
Informacja dostępna pod: Szpital Uniwersytecki nr 1 w Bydgoszczy, ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 13 w budynku A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
72224100-2 Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu
72253100-4 Usługi pomocy komputerowej
72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie wdrażania Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz zapewnienie usług pomocy technicznej systemu informatycznego Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy ANTREZ Grzegorz Brzeziński
Gdańsk
2014-10-16 183 762,00