„Dokończenie opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Śródmieście-Południe w Trzebini (od analiza i propozycji rozpatrzenia opinii i uzgodnień projektu planu do przyjęcia przez Radę Miasta i Wojewodę), wraz ze sporządzeniem innych opracowań lub ich zmian, potrzebnych do uchwalenia dokumentu”.

Opis przedmiotu przetargu: „Dokończenie opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Śródmieście-Południe w Trzebini (od analiza i propozycji rozpatrzenia opinii i uzgodnień projektu planu do przyjęcia przez Radę Miasta i Wojewodę), wraz ze sporządzeniem innych opracowań lub ich zmian, potrzebnych do uchwalenia dokumentu”. Opracowanie, którego dokończenie jest przedmiotem zamówienia, jest dziełem w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Autorami tego opracowania są osoby wymienione w załączniku nr 0 do niniejszej specyfikacji. Projekt, który posiada Zamawiający, wykonany został do etapu wysłania projektu do uzgodnień i opiniowania przez Biuro Rozwoju Krakowa S. A. Opracowanie na obecnym etapie składa się z: 1. Projektu planu (część tekstowa i graficzna), 2. Prognozy oddziaływania na środowisko (część tekstowa i graficzna), 3. Opracowania ekofizjograficzne (część tekstowa i graficzna), 4. Inwentaryzacja urbanistyczna (część tekstowa i graficzna), 5. Prognozy skutków finansowych uchwalenia planu. Projekt, którego dokończenie jest przedmiotem zamówienia, jest dostępny do wglądu w siedzibie zamawiającego, w budynku urzędu przy ul.Narutowicza 10, pokój nr 11, II piętro w godzinach pracy urzędu. W dniu 15 marca br. upłynął termin opiniowania i uzgodnień projektu planu. Zadaniem wykonawcy będzie dokończenie projektu, które obejmować będzie całość działań projektowych, organizacyjnych, technicznych, które potrzebne są do dokończenia opracowania, tzn. uchwalenia przez Radę Miasta i przyjęcia przez Wojewodę. W zakresie opracowania mieszczą się działania wynikające z procedury sporządzania dokumentu zgodnej z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym i z przepisami odrębnymi, jak również zmiany, których wprowadzenie wynikać będzie ze stanowiska Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt prac i prowadzonych procedur, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia przez okres realizacji umowy. W zakres zamówienia wchodzą wszystkie prace, materiały i usługi niezbędne do jego kompleksowego wykonania przez Wykonawcę i przekazania Zamawiającemu. Zamawiający ustala, że w zakres zamówienia wchodzi również ponowienie wyłożenia projektu do publicznego wglądu w zakresie zmian (tzw. drugie wyłożenie) i przygotowanie wszystkich materiałów i opracowań z tym związanych. Opracowanie obejmuje następujące elementy: I. PROJEKT MIEJSCOWEGO PLANU ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO DLA OBSZARU ŚRÓDMIEŚCIE – POŁUDNIE W TRZEBINI ZE ZMIANAMI II. PROGNOZA ODDZIAŁYWANIA NA ŚRODOWISKO DO PROJEKTU MIEJSCOWEGO PLANU ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO DLA OBSZARU ŚRÓDMIEŚCIE – POŁUDNIE W TRZEBINI ZE ZMIANAMI III. PROGNOZA SKUTKÓW FINANSOWYCH UCHWALENIA PLANU ZE ZMIANAMI IV. ANALIZY W TYM: A) ANALIZA OPINII I UZGODNIEŃ UZYSKANYCH DO PROJEKTU PLANU W CZASIE UZGODNIEŃ I OPINIOWANIA DOKUMENTU I ICH WPŁYWU NA ZMIANĘ LUB KOREKTĘ DOKUMENTU B) UWAG ZGŁOSZONYCH DO PROJEKTU PLANU (W TYM NA WYŁOŻENIU DO PUBLICZNEGO WGLĄDU) I ICH WPŁYWU NA ZMIANĘ LUB KOREKTĘ DOKUMENTU IV. DOKUMENTACJA FORMALNO –PRAWNA CAŁOŚCI PROCEDURY Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie wykonanie czynności wymienionych niżej. Prace, materiały i usługi niezbędne do wykonania przedmiotu zmówienia Zamówienie obejmuje sporządzenie opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Śródmieście-Południe w Trzebini, na bazie projektu wykonanego przez BRK S. A. w Krakowie, który Wykonanie przedmiotu opracowania obejmuje poniższe czynności: 1) analiza i przygotowanie propozycji rozpatrzenia opinii i uzgodnień zebranych do projektu planu od organów i instytucji oraz innych jednostek, 2) przygotowanie projektu rozstrzygnięcia burmistrza o sposobie uwzględnienia uzgodnień oraz o sposobie rozpatrzenia opinii, wraz z uzasadnieniem, sporządzenie zestawień tabelarycznych, 3) przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym propozycji wprowadzenia zmian do projektu planu wynikających z uwzględnionych opinii i uzgodnień właściwych organów i instytucji (w tym w przypadku powtórzenia uzgodnień i opinii do projektu), 4) wprowadzenie zmian do projektu oraz w opracowaniach towarzyszących, wynikających z uzgodnień i opiniowania oraz innych zmian wskazanych przez Zamawiającego, 5) sporządzenie opinii o spójności przyjętych w projekcie planu rozwiązań z ustaleniami studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy na każdym etapie wprowadzenia zmian, w zależności od potrzeb, 6) prowadzenie bieżących konsultacji w zakresie zmian w rozwiązaniach projektowych z Zamawiającym w trakcie wykonania opracowania, 7) udział we wszystkich spotkaniach konsultacyjnych (II etap konsultacji), w celu zapoznania interesariuszy z przyjętymi rozwiązaniami planistycznymi i prezentacja rozwiązań planistycznych w projekcie planu wraz z ich uzasadnieniem, udzielanie odpowiedzi zainteresowanym (trzy spotkania konsultacyjne), 8) udział w wyłożeniach projektu planu wraz z prognozą oddziaływania na środowisko do publicznego wglądu, w ustalonych z Zamawiającym godzinach i udzielanie informacji zainteresowanym na temat przyjętych rozwiązań w projekcie planu, 9) udział w dyskusjach publicznych i prezentacja rozwiązań planistycznych w projekcie planu wraz z ich uzasadnieniem, udzielanie odpowiedzi zainteresowanym (zamówienie obejmuje dwa wyłożenia projektu planu do publicznego wglądu), 10) analiza uwag uzyskanych w ramach spotkań konsultacyjnych II etapu zawartych w sprawozdaniu sporządzonym przez Zamawiającego, uwzględnienie przy opracowaniu projektu planu uwag rozpatrzonych przez Burmistrza, 11) analiza i przygotowanie propozycji rozpatrzenia uwag, wraz z uzasadnieniem, sporządzenie zestawień tabelarycznych oraz części graficznej obrazującej rozmieszczenie terenów, których dotyczą uwagi, 12) przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym propozycji wprowadzenia zmian do projektu planu wynikających z uwzględnienia uwag, 13) wprowadzenie zmian w materiałach w związku z rozpatrzeniem uwag przez Burmistrza, 14) wykonanie powyższych czynności dla dwóch wyłożeń projektu do publicznego wglądu, jeśli ich konieczność wyniknie z prowadzonej procedury planistycznej, przy czym drugie wyłożenie dotyczyć będzie wprowadzonych zmian, które w projekcie powinny zostać oznaczone, 15) przygotowanie projektu rozstrzygnięć dla Rady Miasta o sposobie rozpatrzenia uwag nieuwzględnionych przez Burmistrza, wraz z uzasadnieniem, sporządzenie zestawień tabelarycznych oraz w zależności od potrzeb części graficznej, 16) sporządzenie podsumowania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko na podstawie art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 03 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1405 z późn. zm.) z uzasadnieniem wynikającym z wymogu art. 42 pkt. 2 w/w ustawy, 17) prezentacja dokumentu oraz stanu zaawansowania prac projektowych na spotkaniach z radnymi, władzami miasta, w tym przed przyjęciem projektu przez radę miasta. Wszelkie prace projektowe lub czynności nieopisane powyżej, a wynikające z procedur wykonania opracowania Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminach wykonania przedmiotu zamówienia. Dla przedmiotowego projektu przy pierwszym wyłożeniu do publicznego wglądu przeprowadzone zostaną konsultacje projektu planu (w ramach grantu, dotyczy pkt. 7 i 11) które obejmą:  dwa spotkania konsultacyjne,  jedno spotkanie konsultacyjne będące jednocześnie dyskusją publiczną w rozumieniu art.17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. W ramach konsultacji będą przyjmowane wyłącznie uwagi o których mowa w art.17 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1) Sposób opracowania projektu planu winien umożliwiać pozyskanie danych statystycznych zgodnie z wymogami GUS w tym w zakresie, przeznaczenia terenów pod określone funkcje i wielkości ich powierzchni. 2) Sposób opracowania projektu planu winien umożliwiać wydawanie wypisów i wyrysów dla poszczególnych nieruchomości oraz udostępnianie dokumentu planistycznego jak i metadanych zgodnie z wytycznymi i normami INSPIRE. 3) Wykonawca zamówienia odpowiedzialny jest za ostateczne pozytywne uzgodnienie projektu planu przez właściwe organy i instytucje w zakresie wynikającym z rzetelności realizacji przedmiotu zamówienia. 4) W przypadku zmiany prawa w trakcie wykonywania zamówienia, jeżeli zmiana na wymuszać będzie dokonanie zmian w opracowaniu, Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia uzupełnić (zmienić) opracowanie stanowiące przedmiot zamówienia o niezbędne czynności merytoryczne i formalne mające na celu dostosowanie opracowania do przepisów obowiązujących na dzień zakończenia wykonania zamówienia. 5) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana, jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem zamówienia. 6) W terminach realizacji etapów opracowania należy uwzględnić okres 2 tygodni od dnia przekazania kompletnej części opracowania Zamawiającemu, na dokonanie jego sprawdzenia i przyjęcia protokołem zdawczo – odbiorczym. 7) Przygotowanie niezbędnej ilości kompletów materiałów na spotkania, i sesję uchwalającą, przygotowanie elektronicznej prezentacji projektu w zależności od etapu procedury. 8) Sporządzenie dokumentacji formalno - prawnej planu i innych wykazów wynikających z obowiązujących przepisów oraz wykazu dokumentów. 9) Etapowe przekazywanie, zgodne z przyjętym harmonogramem realizacji, 10) Dla przyjętego przez Radę Miasta dokumentu sporządzenie przedmiotu zamówienia (wszystkich części graficznych składających się na jego zawartość) w formacie programu EWMapa z zastosowaniem uzgodnionego z zamawiającym podziału na warstwy oraz utworzenie topologicznych i zobiektowanych warstw linii rozgraniczających tereny o różnych kierunkach zagospodarowania oraz innych linii, uzgodnionych z zamawiającym, w celu wprowadzenia dokumentu do geoportalu gminnego. 11) Utworzeniem metadanych do planu. Osobom zatrudnionym przez Biuro Rozwoju Krakowa S. A. w Krakowie, które wykonywały projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Śródmieście - Południe w Trzebini, będący w posiadaniu Zamawiającego, przysługują prawa autorskie, osobiste. Wykonawca winien przedłożyć w formularzu oferty oświadczenie, że dysponuje zgodami wszystkich osób, które zatrudnione przez BRK S.A. wykonywały dzieło będące projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru Śródmieście - Południe w Trzebini, na wprowadzenie w nim zmian. Wykaz tych osób zawarty jest w załączniku nr 0 do siwz.