zamówienie dodatkowe niezbędne do realizacji robót podstawowych objętych umową nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 r., prowadzonych w oddziale MNK Spichlerz w Krakowie przy placu Sikorskiego 6

Kraków: zamówienie dodatkowe niezbędne do realizacji robót podstawowych objętych umową nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 r., prowadzonych w oddziale MNK Spichlerz w Krakowie przy placu Sikorskiego 6


Numer ogłoszenia: 217455 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 208623 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zamówienie dodatkowe niezbędne do realizacji robót podstawowych objętych umową nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 r., prowadzonych w oddziale MNK Spichlerz w Krakowie przy placu Sikorskiego 6.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
zamówienie dodatkowe niezbędne do realizacji robót podstawowych objętych umową nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 r., prowadzonych w oddziale MNK Spichlerz w Krakowie przy placu Sikorskiego 6. Projekt współfinansowany z Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zabytków Krakowa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.23.13-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: 1) Przedsiębiorstwo Rewaloryzacji Zabytków w Krakowie SA - LIDER 2) INSAP Sp. z o. o. - PARTNER, {Dane ukryte}, 31-227 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 48729,58 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  50430,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  50430,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  50430,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie konieczności zlecenia wykonania zamówienia dodatkowego do robót budowlanych w Spichlerzu objętych umową nr 280/2011/RZ z dn. 29.06.2011 r. Podczas wykonywania robót budowlanych objętych umową podstawową zaszły okoliczności, które skutkują koniecznością zlecenia wykonania zamówienia dodatkowego. Pierwszą z nich było specjalistyczne szkolenie zorganizowane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dla dyrektorów muzeów dotyczące ochrony i zabezpieczenia instytucji i zbiorów na wypadek sytuacji kryzysowych. Na szkoleniu tym nakazano stosowanie w obiektach muzealnych systemu monitoringu wycieków, przeznaczonego do wczesnego ich wykrywania i zapobiegania katastrofalnym skutkom zalania budynku i zbiorów. Elementy systemu (taśmy sensoryczne i okablowanie) są ułożone powyżej sufitu podwieszonego. W celu umożliwienia dostępu do tych elementów należy w tym suficie wykonać klapy rewizyjne, których wykonanie nie było przewidziane w umowie podstawowej ponieważ nie można było przewidzieć zmian w rozmieszczeniu innych elementów znajdujących się na suficie co z kolei powodowane było tym iż ma to związek z prezentowanymi w przyszłości obiektami sztuki np. sposobem oświetlenia. Wykonanie rewizji do kontroli, konserwacji i usuwania ewentualnych usterek jest niezbędne do prawidłowego wykonania całości systemu ponieważ ich brak skutkował by każdorazowym niszczeniem substancji stałej sufitu co z kolei mogłoby być traktowane jako niegospodarność i złe dysponowanie środkami publicznymi. Również podczas realizacji prac ujętych w umowie podstawowej zostało wydane postanowienie Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, narzucające na nas obowiązek zwiększenie natężenia awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego do wartości ponadnormatywnych oraz wentylacji pomieszczeń w piwnicy w rejonie klatki schodowej. Ponieważ postanowienie o którym mowa powyżej zostało wydane już po rozpoczęciu prac nie było możliwe do przewidzenia jak również nie było ujęte w zakresie zamówienia. Spełnienie warunków które narzuca to postanowienie jest konieczne aby prawidłowo wykonać przedmiot zamówienia, ponieważ brak wykonania tych prac skutkował będzie brakiem odbiorów przez przedstawiciela Straży Pożarnej a co za tym idzie brak pozwolenia na użytkowanie budynku. Podczas trwania prac został również zaktualizowany projekt aranżacji wnętrz, co skutkuje koniecznością wykonania prac dodatkowych w pomieszczeniach poddasza. Aktualizacja projektu aranżacji wnętrz mogła być wykonana dopiero teraz, ponieważ po obłożeniu zgodnie z zaleceniami straży pożarnej więźby dachowej płytami odpornymi ogniowo, można było wykonać szczegółową inwentaryzację geodezyjną pomieszczeń poddasza i będąc w jej posiadaniu zaktualizować projekt aranżacji. Wszelkie zmiany wynikające z aktualizacji projektu aranżacji wnętrz nie były możliwe do przewidzenia ponieważ wynikły w związku z nałożeniem się kilku czynników będących częścią procesu budowlanego i które to czynniki spowodowały konieczność aktualizacji w/w projektu jak chociażby wspomniane powyżej obudowy słupów które spowodowały zmiany w wymiarach użytkowych pomieszczeń. Zrealizowanie prac wynikłych w związku z aktualizacją projektu jest niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia podstawowego ponieważ wiążą ze sobą różne rodzaje robót oraz instalacji bez których budynek nie będzie spełniał norm dopuszczających go do użytkowania. W celu umożliwienia prawidłowej pracy węzła cieplnego konieczne jest wykonanie prac dodatkowych na styku instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania z wymiennikami ciepła. Konieczność ta wynikła podczas czynności rozruchowych węzła. Połączenie na styku tych instalacji jest na tyle ważne i skomplikowane że ocena szczegółowych rozwiązań dodatkowych możliwa była dopiero na etapie realizacji i nie była możliwa do przewidzenia przed zleceniem prac przez co nie była w tym zleceniu ujęta. Połączenie i prawidłowe zgranie instalacji zewnętrznej zasilającej z instalacja wewnętrzną jest niezbędne do prawidłowego działania instalacji c.o. Zamówienie dodatkowe obejmuje następujące roboty: - wycięcie otworów w stropie podwieszanym oraz montaż rewizji - wykonanie dodatkowej instalacji elektrycznej oraz montaż dodatkowych opraw oświetlenia awaryjnego - wykonanie kanału wentylacyjnego z kształtek blaszanych wraz z obudową oraz ze sterowaniem klapami pożarowymi - budowlane prace wykończeniowe oraz instalacje: elektryczne, wod-kan, c.o., wentylacji. Zakres robót stanowiących przedmiot zamówienia dodatkowego nie był przewidziany w umowie podstawowej a okoliczności uzasadniające ich wykonanie są obiektywne, niezależne od zamawiającego i były one niemożliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy z wykonawcą oraz ich wykonanie jest niezbędne w celu wykonania zamówienia podstawowego. Oceniając dopuszczalność udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na wykonanie zamówienia dodatkowego do umowy nr 280/2011/RZ r., w zakresie wykonania następujących robót nieobjętych przedmiotem zamówienia podstawowego, na podstawie stanu faktycznego oraz obowiązujących przepisów prawa dokonano analizy zaistnienia wszystkich wyżej opisanych przesłanek uprawniających do zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy. Warunek (1) - zamówienie dodatkowe zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy - warunek spełniony bowiem Muzeum zamierza udzielić przedmiotowego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych tj. Konsorcjum firm: 1) Przedsiębiorstwo Rewaloryzacji Zabytków w Krakowie SA - LIDER Ul. Adama Vetulaniego 1 a, 31-227 Kraków, 2) INSAP Sp. z o. o. - PARTNER Ul. Ładna 4-6, 31-444 Kraków realizującemu umowę podstawową 280/2011/RZ r z dnia 29.06.2011 r. Warunek (2) - zamówienie dodatkowe dotyczy usług lub robót budowlanych - jest spełniony, przedmiotem zamówienia dodatkowego są roboty budowlane, których opis stanowią następujące dokumenty wymagane art. 31 ust.1 ustawy: -rysunki w formie Nadzoru Autorskiego,- STWiOR, - przedmiar; Szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego została określona zgodnie z art. 33 ust. 1 pkt 1 ustawy na podstawie kosztorysu inwestorskiego. Warunek (3) - zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym, warunek jest spełniony - dokumentacja projektowa na podstawie której realizowane są roboty podstawowe nie obejmowała przedmiotowego zakresu robót. Warunek (4) - zamówienie dodatkowe nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego także jest spełniony. Warunek (5) - wykonanie zamówienia jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego także został spełniony - Wykonawca musi wykonać następujące roboty: - wycięcie otworów w stropie podwieszanym oraz montaż rewizji - wykonanie dodatkowej instalacji elektrycznej oraz montaż dodatkowych opraw oświetlenia awaryjnego - wykonanie kanału wentylacyjnego z kształtek blaszanych wraz z obudową oraz ze sterowaniem klapami pożarowymi - budowlane prace wykończeniowe oraz instalacje: elektryczne, wod-kan, c.o., wentylacji. Aby wykonać zakres robót objęty zamówieniem podstawowym. Warunek (6) - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia uznać należy za spełniony - zakres przedmiotu zamówienia w przetargu nr EP-271-20/11 w wyniku którego podpisana została umowa nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011 określały następujące dokumenty: - pozwolenie na budowę i pozwolenia konserwatorskie, dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary, warunki techniczno-organizacyjne. Na dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz dzień zawarcia umowy z wykonawcą był to pełny zakres robót, który z należytą starannością mógł przygotować Zamawiający. W trakcie realizacji robót zaistniały obiektywne niezależne od Zamawiającego przesłanki opisane powyżej w uzasadnieniu, skutkujące koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego. Biorąc pod uwagę powyższe uwagi, udzielenie przez Muzeum zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 5 ustawy na wykonanie zamówienia dodatkowego do umowy nr nr 280/2011/RZ z dnia 29.06.2011