TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
ND Nr dokumentu 326102-2012
PD Data publikacji 13/10/2012
OJ Dz.U. S 198
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 10/10/2012
DT Termin 20/11/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30124000 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
OC Pierwotny kod CPV 30124000 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.mf.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

13/10/2012    S198    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

2012/S 198-326102

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
ul. Świętokrzyska 12
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Finansów ul Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, pok. 1202
Osoba do kontaktów: Rafał Suchcicki
00-916 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226945508
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl
Faks: +48 226945268

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mf.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa serwisowa kopiarek i faksów eksploatowanych w gmachu Ministerstwa Finansów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:
1. Kopiarek biurowych:
1) Canon - 96 szt.
2) Sharp - 59 szt.
3) Ricoh - 3 szt.
4) Nashuatec - 8 szt.
5) Panasonic - 19 szt.
2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:
1) Bizhub 750 - 1 szt.
2) 7135 - 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4 bez względu na model kopiarki.
3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model:
1) 2110 – 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4,
2) CPS 800 – 1 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii kolorowej A4 i A3 oraz 1 kopii czarno-białej A4 i A3.
4. Faksów marki Canon model:
1) L 140 - 26 szt.
2) L 900 - 1 szt.
3) L 1000 - 4 szt.
4) L 240 - 33 szt.
5) L 220 - 19 szt.
6) L 100 - 30 szt.
7) C 810 - 1 szt.
8) C 70 - 4 szt.
9) B 150 - 2 szt.
10) B 100 - 1 szt.
11) B 155 - 2 szt.
12) T 230 - 1 szt.
13) T 301 - 1 szt.
14) S 270 - 1 szt.
15) L 300 - 1 szt.
5. Faksów marki Panasonic model:
1) UFV 60 - 27 szt.
2) KXFT 37 - 3 szt.
3) UF 550 - 1 szt.
6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:
1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej,
b) czyszczenie i mycie układu optyki,
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
d) czyszczenie układu grzejnego,
e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,
f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,
g) smarowanie elementów napędu,
h) kontrola stanu technicznego urządzeń.
2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dla poszczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,
3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, w szczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer,
5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne, na okresy nie krótsze niż gwarancja producenta (nie dotyczy części VI i VII zamówienia,
7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne, przeprowadzane na wezwanie użytkownika w zależności od zaistniałych potrzeb, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,
b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,
c) czyszczenie i mycie układu optyki,
d) smarowanie elementów napędu,
e) czyszczenie obudowy,
f) kontrola stanu technicznego urządzeń,
2) dostawy (w miarę potrzeb, zgodnie ze złożonym zamówieniem) materiałów eksploatacyjnych: wkładów drukujących do poszczególnych modeli urządzeń,
3) wymianę wyeksploatowanych lub uszkodzonych części na nowe, przystosowane do poszczególnych modeli faksów.
Wymieniane części muszą być objęte gwarancją, nie krótszą niż gwarancja producenta.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 50314000, 30124000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 130 tys. euro.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2013. Zakończenie 31.12.2013

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Obsługa serwisowa 96 sztuk kopiarek Canon
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 96 sztuk kopiarek Canon.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Obsługa serwisowa 59 sztuk kopiarek Sharp
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 59 sztuk kopiarek Sharp.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Ricoh
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Ricoh.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Obsługa serwisowa 8 sztuk kopiarek Nashuatec
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 8 sztuk kopiarek Nashuatec.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Obsługa serwisowa 19 sztuk kopiarek Panasonic
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 19 sztuk kopiarek Panasonic.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 6 Nazwa: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Konica
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Konica.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 7 Nazwa: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Oce
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Oce.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 8 Nazwa: Obsługa serwisowa 158 sztuk faksów Canon i Panasonic
1)Krótki opis
Obsługa serwisowa 158 sztuk faksów Canon i Panasonic.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50314000, 30124000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: dla Części I zamówienia: 3 500 zł (trzy tysiące pięćset złotych), dla Części II zamówienia: 3 000 zł (trzy tysiące złotych), dla Części III zamówienia: 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych), dla Części IV zamówienia: 2 000 zł (dwa tysiące złotych), dla Części V zamówienia: 1 000 zł (tysiąc złotych), dla Części VI zamówienia: 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych), dla Części VII zamówienia: 6 000 zł (sześć tysięcy złotych), dla Części VIII zamówienia: 1 500 zł (tysiąc pięćset złotych).
2. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wadium ulega zsumowaniu, zgodnie z wysokościami wskazanymi dla poszczególnych części.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
5. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów: Bank Gospodarstwa Krajowego 78 1130 1017 0200 0000 0013 7228
6. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Cena każdej części zamówienia, w ramach której Wykonawca składa ofertę, musi zostać wyliczona zgodnie z wzorem podanym w Załączniku C do SIWZ pod odpowiednią tabelą i zamieszczona w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik A do SIWZ. Jest to cena służąca do porównania i oceny ofert.
2. Cena dla Części I-V zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:
a) wartość konserwacji kopiarek – waga 15 %
b) wartość części i materiałów eksploatacyjnych – waga 50 %
c) wartość 20 roboczogodzin pracy technika serwisu – waga 35 %
3. Cena dla Części VI i pozycji II w Części VII, zamówienia zostanie wyliczana przy założeniu:
a) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A4 - waga 100 %
4. Cena dla pozycji I w Części VII zamówienia, zostanie wyliczana przy następujących założeniach:
a) wartość 1 kopii kolorowej formatu A4 – waga 80 %
b) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A4 – waga 10 %
c) wartość 1 kopii kolorowej formatu A3 – waga 5 %
d) wartość 1 kopii czarno-białej formatu A3 - waga 5 %
5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.
6. Cena oferty dla każdej części musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy jeśli są należne, a także wszelkie inne obciążenia Wykonawcy wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Ceny, o których mowa w ust. 1 muszą być wyrażone w złotych polskich.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia.
9. Szczegółowy sposób rozliczeń dla każdej z części, w tym podstawy dokonywania płatności został określony we Wzorach Umów, zamieszczonych w Załączniku F do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdziale VII ust. 8, z tym że:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdziale VII ust. 8, z tym że:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub iejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, z tym że:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentów - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdziale VII ust. 8, z tym że:
1) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
2) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy,
3) dokumenty, o których mowa w pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu z tym że:
1) w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
2) dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt. 2 stosuje się odpowiednio.
6. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia - o ile dotyczy.
7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 5 dotyczącej tych podmiotów.
8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
9. Każdy z wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców musi złożyć odrębne dokumenty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – potwierdzająca spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ww. ustawy Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
3. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ww. ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 1 dotyczącej tych podmiotów.
4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
5. W przypadku, gdy w dokumentach, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu wartości są wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli
B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku.
Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.
6. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w ogłoszeniu metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie
Wykonawcy z postępowania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej:
1) dla Części I zamówienia – 25 000 PLN(dwadzieścia pięć tysięcy złotych),
2) dla Części II zamówienia – 20 000 PLN(dwadzieścia tysięcy złotych),
3) dla Części III zamówienia – 10 000 PLN(dziesięć tysięcy złotych),
4) dla Części IV zamówienia – 11 000 PLN(jedenaście tysięcy złotych),
5) dla Części V zamówienia – 5 000 PLN(pięć tysięcy złotych),
6) dla Części VI zamówienia – 9 000 PLN(dziewięć tysięcy złotych),
7) dla Części VII zamówienia – 40 000 PLN(czterdzieści tysięcy złotych).
8) dla Części VIII zamówienia – 9 000 PLN (dziewięć tysięcy złotych).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Dokument potwierdzający posiadanie statusu autoryzowanego partnera serwisowego, wystawiony przez upoważniony podmiot, odpowiednio:
— dla kopiarek i faksów Canon – przez Canon Polska Sp. z o.o.,
— dla kopiarek Ricoh – przez Ricoh Polska Sp. z o.o.,
— dla koparek Sharp – przez Sharp Elektronics BMBH Sp. z o.o,
— dla koparek Nashuatec – przez Euroimpex S.A,
— dla kopiarek i faksów Panasonic – przez Panasonic Polska Sp. z o.o,
— dla kopiarek Konica – przez Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o,
— dla kopiarek Oce – przez Océ Technologies B.V.
2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i ilości przeszkolonych osób potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
3.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VII ust. 5.
4. Zgodnie z postanowieniami art. 26 ust. 2b ww. ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
5. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, że
Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, o ile dotyczy.
6. W przypadku, gdy w dokumentach, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu wartości są wyrażone w innych walutach muszą zostać przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli
B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku.
Polskiego aktualnej na dzień wystawienia dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku.
7. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w ogłoszeniu metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie
Wykonawcy z postępowania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Warunek, o którym mowa w Sekcji III. 2.3) p. 1 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem status partnera serwisowego, odpowiednio: Canon, Ricoh, Sharp, Nashuatec, Panasonic, Konica, Oce, zależnie od części zamówienia, którego dotyczy oferta.
2. Warunek, o którym mowa w Sekcji III. 2.3) p. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi serwisowej obejmującej:
1) dla Części I zamówienia – minimum 60 kopiarek Canon,
2) dla Części II zamówienia – minimum 20 kopiarek Sharp,
3) dla Części III zamówienia – minimum 1 kopiarkę Ricoh,
4) dla Części IV zamówienia – minimum 4 kopiarki Nashuatec,
5) dla Części V zamówienia – minimum10 kopiarek Panasonic,
6) dla Części VI zamówienia – minimum 1 kopiarkę Konica,
7) dla Części VII zamówienia – minimum 1 kopiarkę Oce,
8) dla Części VIII zamówienia – minimum 100 faksów Canon i Panasonic
3. Warunek, o którym mowa wSekcji III. 2.3) p. 3. zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem osobami posiadającymi uprawnienia do obsługi modeli kopiarek i faksów, których dotyczy oferta, i osoby te będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
1) minimum 2 osoby dla kopiarek Canon,
2) minimum 2 osoby dla kopiarek Sharp,
3) minimum 1 osobę dla kopiarek Ricoh,
4) minimum 1 osoby dla kopiarek Nashuatec,
5) minimum 1 osoby dla kopiarek Panasonic,
6) minimum 1 osobę dla kopiarek Konica,
7) minimum 1 osobę dla kopiarki Oce,
8) minimum 2 osoby dla faksów Canon i Panasonic.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
20.11.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 20.11.2012 - 12:30

Miejscowość:

Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, sala 1313.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 20.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
10.10.2012
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
ND Nr dokumentu 366571-2012
PD Data publikacji 20/11/2012
OJ Dz.U. S 223
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 15/11/2012
DT Termin 07/12/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30124000 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
OC Pierwotny kod CPV 30124000 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
RC Kod NUTS PL127

20/11/2012    S223    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

2012/S 223-366571

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, ul. Świętokrzyska 12, Ministerstwo Finansów ul Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, pok. 1202, attn: Rafał Suchcicki, POLSKA-00-916Warszawa. Tel. +48 226945508. E-mail: wzp@mofnet.gov.pl. Fax +48 226945268.

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 13.10.2012, 2012/S 198-326102)

Przedmiot zamówienia:
CPV:50310000, 50314000, 30124000

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych.

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych.

Części i akcesoria do maszyn biurowych.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) pkt 1.2) Sharp - 59 szt.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) pkt 4.12) T 230 - 1 szt.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 20.11.2012 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 20.11.2012 (12:30)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) pkt 1.2) Sharp - 52 szt.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) pkt 4.12) -

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 7.12.2012 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 7.12.2012 (12:30)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
ND Nr dokumentu 18342-2013
PD Data publikacji 19/01/2013
OJ Dz.U. S 14
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 15/01/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30124000 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
OC Pierwotny kod CPV 30124000 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.mf.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/01/2013    S14    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

2013/S 014-018342

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
ul. Świętokrzyska 12
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Finansów ul Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, pok. 1202
Osoba do kontaktów: Rafał Suchcicki
00-916 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226945508
E-mail: wzp@mofnet.gov.pl
Faks: +48 226945268

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mf.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Obsługa serwisowa kopiarek i faksów eksploatowanych w gmachu Ministerstwa Finansów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa:
1. Kopiarek biurowych:
1) Canon - 96 szt.
2) Sharp - 59 szt.
3) Ricoh - 3 szt.
4) Nashuatec - 8 szt.
5) Panasonic - 19 szt.
2. Kopiarek wysokonakładowych Konica model:
1) Bizhub 750 - 1 szt.
2) 7135 - 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4 bez względu na model kopiarki.
3. Kopiarek wysokonakładowych Oce model:
1) 2110 – 2 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii czarno-białej A4,
2) CPS 800 – 1 szt. na zasadzie kontraktu serwisowego opartego na kosztach wykonania 1 kopii kolorowej A4 i A3 oraz 1 kopii czarno-białej A4 i A3.
4. Faksów marki Canon model:
1) L 140 - 26 szt.
2) L 900 - 1 szt.
3) L 1000 - 4 szt.
4) L 240 - 33 szt.
5) L 220 - 19 szt.
6) L 100 - 30 szt.
7) C 810 - 1 szt.
8) C 70 - 4 szt.
9) B 150 - 2 szt.
10) B 100 - 1 szt.
11) B 155 - 2 szt.
12) T 230 - 1 szt.
13) T 301 - 1 szt.
14) S 270 - 1 szt.
15) L 300 - 1 szt.
5. Faksów marki Panasonic model:
1) UFV 60 - 27 szt.
2) KXFT 37 - 3 szt.
3) UF 550 - 1 szt.
6. Zakres obsługi serwisowej kopiarek obejmuje:
1) stałą konserwację przeprowadzaną dwa razy w roku, w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny kopiującej,
b) czyszczenie i mycie układu optyki,
c) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru (rolki, pasy transportu),
d) czyszczenie układu grzejnego,
e) czyszczenie elektrod, wałków ładujących, pasów transferowych,
f) czyszczenie wszystkich filtrów oraz zespołu wywoływaczki,
g) smarowanie elementów napędu,
h) kontrola stanu technicznego urządzeń.
2) dodatkową konserwację, przeprowadzaną po wykonaniu limitu kopii przewidzianego przez producenta dlaposzczególnych modeli kopiarek lub z innej uzasadnionej przyczyny,
3) naprawy i wymianę części zużywających się lub uszkodzonych,
4) dostawy oryginalnych, bądź dopuszczonych przez producenta, materiałów eksploatacyjnych, wszczególności: bęben światłoczuły, listwy bębnów, toner, developer,
5) wykonywanie napraw i ewentualną wymianę części zamiennych na oryginalne, bądź dopuszczone przez producenta, nowe, przystosowane do poszczególnych modeli kopiarek,
6) udzielenie gwarancji na dostarczone części oraz materiały eksploatacyjne, na okresy nie krótsze niżgwarancja producenta (nie dotyczy części VI i VII zamówienia,
7. Zakres obsługi serwisowej faksów obejmuje:
1) przeglądy konserwacyjne, przeprowadzane na wezwanie użytkownika w zależności od zaistniałych potrzeb,w tym:
a) czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia,
b) czyszczenie elementów pobierania i transportu papieru,
c) czyszczenie i mycie układu optyki,
d) smarowanie elementów napędu,
e) czyszczenie obudowy,
f) kontrola stanu technicznego urządzeń,
2) dostawy (w miarę potrzeb, zgodnie ze złożonym zamówieniem) materiałów eksploatacyjnych: wkładów drukujących do poszczególnych modeli urządzeń,
3) wymianę wyeksploatowanych lub uszkodzonych części na nowe, przystosowane do poszczególnych modeli faksów.
Wymieniane części muszą być objęte gwarancją, nie krótszą niż gwarancja producenta
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 50314000, 30124000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 065 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 198-326102 z dnia 13.10.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 1 - Nazwa: Obsługa serwisowa 96 sztuk kopiarek Canon
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Global Serwis Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-500 Piaseczno
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 160 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 2 - Nazwa: Obsługa serwisowa 59 sztuk kopiarek Sharp
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Torell Technology S.A.
{Dane ukryte}
01-014 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 140 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 3 - Nazwa: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Ricoh
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Euroimpex II
{Dane ukryte}
01-460 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 80 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 4 - Nazwa: Obsługa serwisowa 8 sztuk kopiarek Nashuatec
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Euroimpex II
{Dane ukryte}
01-460 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 45 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 5 - Nazwa: Obsługa serwisowa 19 sztuk kopiarek Panasonic
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Global Serwis Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-500 Piaseczno
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 90 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: konserwacja i naprawa kopiarek Panasonic
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 6 - Nazwa: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Konica
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Madax Plus Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
04-112 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 70 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 7 - Nazwa: Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Oce
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
8.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Oce-Poland Ltd. Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-366 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 270 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Zamówienie nr: C/417/12/BAD/B/641, C/414/12/BAD/B/642 Część nr: 8 - Nazwa: Obsługa serwisowa 158 sztuk faksów Canon i Panasonic
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
3.1.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Global Serwis Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-500 Piaseczno
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 210 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: konserwacja i naprawa faksów Panasonic

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.1.2013

Adres: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: Jolanta.Iwanowska@mofnet.gov.pl
tel: 22 6943200
fax: 22 6944552, 6945890
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-11-20
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 32610220121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-13
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 405 dni
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 8
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mf.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu
ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50314000-9 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn faksowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa serwisowa 96 sztuk kopiarek Canon Global Serwis Sp. z o.o.
Piaseczno
2013-01-03 160 000,00
Obsługa serwisowa 59 sztuk kopiarek Sharp Torell Technology S.A.
Warszawa
2013-01-08 140 000,00
Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Ricoh Euroimpex II
Warszawa
2013-01-03 80 000,00
Obsługa serwisowa 8 sztuk kopiarek Nashuatec Euroimpex II
Warszawa
2013-01-03 45 000,00
Obsługa serwisowa 19 sztuk kopiarek Panasonic Global Serwis Sp. z o.o.
Piaseczno
2013-01-03 90 000,00
Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Konica Madax Plus Sp. z o.o.
Warszawa
2013-01-03 70 000,00
Obsługa serwisowa 3 sztuk kopiarek Oce Oce-Poland Ltd. Sp. z o.o.
Warszawa
2013-01-08 270 000,00
Obsługa serwisowa 158 sztuk faksów Canon i Panasonic Global Serwis Sp. z o.o.
Piaseczno
2013-01-03 210 000,00