Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2018r. we wszystkich rozgrywkach w Rzeszowie (m.in. Plus Liga, Puchar Polski oraz na arenie międzynarodowej).

nie

Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 754 636, e-mail zampub@erzeszow.pl, faks 178 754 634.
Adres strony internetowej (url): http://bip.erzeszow.pl

Promocja Rzeszowa w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2018r. we wszystkich rozgrywkach w Rzeszowie (m.in. Plus Liga, Puchar Polski oraz na arenie międzynarodowej).

CZ-D.271.8.24.2018

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na strojach meczowych (przód koszulki - 1 moduł; koszulka libero – 120 cm2), koszulkach treningowych oraz na pagonach dresów, bluz i kurtek zawodników), 2) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa na bandach elektronicznych – w przypadku ich obecności (min. 10 % czasu – mecz w Rzeszowie, 3% czasu – mecz na wyjeździe) lub logo miasta Rzeszowa na bandach statycznych wokół boiska (mecz w Rzeszowie), 3) umieszczenie min. 3 banerów z logo miasta Rzeszowa na koronie hali, podczas zawodów w Rzeszowie, w tym jednego w zasięgu kamery telewizyjnej, 4) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na naklejce umieszczonej na parkiecie podczas meczów w Rzeszowie, 5) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na biletach, karnetach i innych materiałach poligraficznych wydawanych przez Zleceniobiorcę (min. 8 % powierzchni), 6) umieszczenie logo miasta Rzeszowa na ściance telewizyjnej podczas meczów w Rzeszowie, 7) reklamę słowną w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów rozgrywanych w Rzeszowie, z przedstawieniem Rzeszowa jako głównego partnera instytucjonalnego drużyny, 8) umieszczenie zdjęcia Rzeszowa na koszulkach, w których występować będą zawodnicy (dotyczy meczów wyjazdowych na arenie międzynarodowej), 9) umieszczenie logo Rzeszowa na sofach, na których podczas meczów siedzą rezerwowi, 10) nadanie Miastu Rzeszów tytułu Oficjalnego Partnera Drużyny, 11) umożliwienie Zleceniodawcy przeprowadzenia eventów na hali podczas rozgrywania meczów w Rzeszowie, 12) udostępnienie wizerunku drużyny oraz wybranych zawodników do celów promocji Zleceniodawcy (po akceptacji projektu kampanii przez Zleceniobiorcę), 13) promocję Rzeszowa poprzez wykonanie i umieszczenie reklamy z logo Zleceniodawcy (np. roll-up’u) w kasie biletowej oraz oficjalnym sklepie Zleceniobiorcy, 14) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach oraz innych gadżetach reklamowych przeznaczonych dla kibiców, które zawierają logotypy sponsorskie, 15) przekazywanie min. 2 informacji miesięcznie o Rzeszowie w mediach społecznościowych, np. facebook, twitter, instagram, po uprzednim dostarczeniu ich przez Zleceniodawcę, 16) zamieszczenie w serwisie www Zleceniobiorcy baneru z reklamą miasta Rzeszowa (strona startowa) oraz logo w zakładce „Sponsorzy” wraz z aktywnymi linkami, 17) nadanie tytułu oficjalnego partnera dla juniorskiej drużyny Asseco Resovia Rzeszów, w tym zamieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach zawodników, zamieszczenie informacji o wspieraniu drużyny przez miasto Rzeszów na stronie internetowej Zleceniobiorcy, reklamę w postaci komunikatów czytanych przez spikera podczas zawodów (w przypadku posiadania drużyny młodzieżowej zgodnie z regulaminem PLPS SA), 18) emisja logo miasta Rzeszowa na telebimach umieszczonych na hali, 19) umieszczenie logo miasta na filmach Asseco Resovia TV, 20) zapewnienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w oficjalnych ceremoniach dekoracji, 21) nadanie tytułu sponsora prezentacji drużyny przed sezonem 2018/2019 22) wykonanie filmu promującego Zleceniodawcę o długości min. 3 minut, z udziałem min. 4 zawodników 1-szej drużyny. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedstawić scenariusz filmu i uzyskać jego akceptację od Zleceniodawcy przed przystąpieniem do realizacji produkcji. 23) zamieszczenie logo miasta Rzeszowa jako element reklamy Zleceniobiorcy na 2 autobusach komunikacji miejskiej odbywających regularne kursy na terenie Rzeszowa, 24) umieszczenie banneru z logo miasta Rzeszowa o wymiarach 6x1 m na barierkach wokół boiska, 25) przygotowanie i emisja 30 sekundowego spotu o mieście z udziałem siatkarzy (emisja w mediach społecznościowych i na telebimach w hali przed meczem), 26) wykonanie i umieszczenie roll-up’u miasta Rzeszowa w Loży Biznesowej, 27) umieszczenie ścianki promocyjnej miasta Rzeszowa na poziomie nawy głównej lub w holu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy.

II.5) Główny Kod CPV:
79341000-6

Nie dotyczy

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1a ustawy Pzp.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Stolica Podkarpacia może poszczycić się wieloma dyscyplinami sportowymi, w których pojedynczy zawodnicy jak i całe drużyny odnoszą znaczące sukcesy. Siatkówka, żużel, piłka nożna, cieszą się dużą popularnością wśród kibiców, gromadząc rzesze sympatyków podczas zawodów. Wydaje się więc naturalnym promocja Miasta Rzeszowa w ramach rozgrywek sportowych. Szczególnie słusznym kierunkiem promocji jest reklama w ramach dyscyplin, w których zawodnicy i zespoły występują w najwyższych klasach rozgrywkowych, gromadząc wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest siatkówka, która z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Rzeszów, to miasto, które żyje siatkówką, a klub od kilku lat znajduje się na pierwszym miejscu w Europie pod względem sprzedaży karnetów całosezonowych i notuje 98% zapełnienia hali w skali całego sezonu. Na wysokim poziomie 75 % utrzymuje się znajomość marek sponsorów przez kibiców, co pokazuje, że warto budować pozytywne relację poprzez interakcje widownią. Popularność piłki siatkowej mężczyzn, szczególnie widoczna jest w Rzeszowie i regionie. Asseco Resovia Rzeszów od 2009 roku wielokrotnie zdobywała trofea w Mistrzostwach Polski i innych rozgrywkach seniorskich i juniorskich. Od kilku lat mecze z udziałem Asseco Resovii Rzeszów na żywo - w hali - jak i przed odbiornikami telewizyjnymi ogląda największa ilość kibiców w porównaniu do pozostałych spotkań PlusLigi oraz europejskich pucharów. W minionym sezonie wartość marek związanych z Asseco Resovią wyniosła blisko 100 mln zł. Jednocześnie wartość medialna marki Rzeszów, wyniosła ponad 14 mln zł – jest to koszt jaki byłby konieczny do poniesienia, w przypadku wykorzystania konwencjonalnej reklamy. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny siatkarskiej Asseco Resovia Rzeszów w 2018 r. w Rzeszowie, w tym podczas rozgrywek PlusLigi, Pucharu Polski oraz na arenie międzynarodowej. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).