Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w Ełku 6 biegów w ramach cyklu „Runmageddon” w dniach 1-3 maja 2019 r. na dystansach: 1 km (Runmageddon Kids, 2 km (Runmageddon Junior), 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut), 12 km (Runmageddon Cl

nie

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ełku, Krajowy numer identyfikacyjny 00032371100000, ul. Piłsudskiego  29, 19-300  Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 876103838, e-mail i.dzienis@mosir.elk.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.mosir.elk.pl

Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w Ełku 6 biegów w ramach cyklu „Runmageddon” w dniach 1-3 maja 2019 r. na dystansach: 1 km (Runmageddon Kids, 2 km (Runmageddon Junior), 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut), 12 km (Runmageddon Classic) i 21 km (Runmageddon Hardcore).

1. Zbudowanie i złożenie toru przeszkód (na ok. 3 km trasie w przypadku Runmageddon Intro, około 6-kilometrowej trasie w przypadku Runmageddon Rekrut, ok. 12 – kilometrowej w przypadku Runmageddon Classic, ok. 21 km w przypadku Runmageddon Hardcore, ok. 2 – kilometrowej na trasie Runmageddon Junior) i ok. 1000-metrowej trasie w przypadku Runmageddon Kids). Tor przeszkód na trasie Runmageddon Intro i Junior powinien zawierać min. 15 przeszkód, Runmageddon Rekrut powinien zawierać min. 30 przeszkód, na trasie Runmageddon Classic min. 50 przeszkód, a na trasie 21 km min. 70 przeszkód. Trasa Runmageddon Kids powinna zawierać min. 10 przeszkód 2. Prowadzenie Biura zawodów w dniach 30 kwietnia – 3 maja na Plaży Miejskiej w Ełku przy ul. Parkowej. 3. Zabezpieczenie medyczne imprezy (min. 2 karetki z ratownikami medycznymi oraz min. 2 dwuosobowe zespoły ratowników medycznych na terenie Plaży Miejskiej. 4. Zorganizowanie min. 4 treningów poprzedających imprezy (każdy na min. 50 osób). 5. Zapewnienie nagród, upominków, wody mineralnej, napojów słodkich, medali pamiątkowych na mecie i foli termicznych dla zawodników. 6. Obsługa internetowa imprez, w szczególności zapisy i oficjalne wyniki. 7. Przygotowanie min. 500 plakatów promujących imprezy w Ełku w formacie min. A2 8. Promocja imprez na facebooku i na stronie internetowej Runmageddonu. 9. Umieszczenie elementów promujących Miasto Ełk (konstrukcje pneumatyczne, w tym: bramy reklamowe, balony, namioty, etc) w porozumieniu ze Zamawiającym. 10. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego powierzchni reklamowej (50 metrów bieżących) znajdującej się na płotkach ustawionych wzdłuż trasy Imprez. 11. Umieszczenie logo Miasta Ełk na plakatach promujących Imprezy i dystrybuowanych na terenie Polski. 12. Zamieszczenie logo Miasta Ełk na tzw. „pasku sponsorskim” we wszystkich komunikatach i klasyfikacjach końcowych przygotowanych po zakończeniu Imprez. 13. Zamieszczenie reklamy dźwiękowej oraz prezentacji tekstów promocyjnych Miasta Ełk w czasie trwania Imprez, w zakresie uzgodnionym przed każdą z imprez. 14. Informacja o imprezach w ogólnopolskiej stacji telewizyjnej (TVN 24 lub TVP Sport) 15. Przekazanie wszystkim uczestnikom Imprezy wszelkich materiałów promujących Miasta Ełk w ramach pakietów startowych (ulotki, foldery, naklejki, znaczki, itp.). 16. Przekazanie Zamawiającemu materiałów zdjęciowych i filmowych, z prawem ich wykorzystania do celów promocyjnych i reklamowych. 17. Opłacenia kosztów praw autorskich. Runmageddon jest zarejestrowanym znakiem towarowym, co oznacza, że podmiot, na rzecz którego znak został zarejestrowany, posiada prawa wyłączne podlegające ochronie – do czego właśnie odnosi się wskazana przesłanka. Autorski cykl biegów przeszkodowych pod nazwą Runmageddon jest największym tego typu przedsięwzięciem w Polsce, na około 101 tys. ludzi w Polsce startujących w biegach przeszkodowych w 2018 roku, uczestnicy Runmageddonu stanowią ok. 66 % (ponad 67 tys.). Imprezy cyklu Runmageddon mają swój specyficzny i niepowtarzalny charakter (specyficzne przeszkody, określony charakter konferansjerki, największa gęstość przeszkód na trasie) i rytuały (ta sama oprawa startu, spójny charakter komunikacji, połączenie wręczania medali i bandan na mecie). Wyróżniają się także wyjątkową dbałością o jakość, dzięki czemu zdobyły uznanie zawodników zdobywając laury w konkursach: - na imprezę roku 2015 na Gali Biegów Masowych (zdobywając o ponad 40% głosów więcej, niż jakakolwiek inna impreza biegowa w Polsce), - zwycięstwo w konkursie Kreatory Biznesu, - nominację do TOP 10 imprez biegowych w Polsce na Festiwalu Biegowym w Krynicy w 2016 r. - nagrodę za Brand Roku na gali Fitness Motywatory 2016.

II.5) Główny Kod CPV:
92622000-7

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Runmageddon jest zarejestrowanym znakiem towarowym, co oznacza, że podmiot, na rzecz którego znak został zarejestrowany, posiada prawa wyłączne podlegające ochronie – do czego właśnie odnosi się wskazana przesłanka. Autorski cykl biegów przeszkodowych pod nazwą Runmageddon jest największym tego typu przedsięwzięciem w Polsce, na około 101 tys. ludzi w Polsce startujących w biegach przeszkodowych w 2018 roku, uczestnicy Runmageddonu stanowią ok. 66 % (ponad 67 tys.). Imprezy cyklu Runmageddon mają swój specyficzny i niepowtarzalny charakter (specyficzne przeszkody, określony charakter konferansjerki, największa gęstość przeszkód na trasie) i rytuały (ta sama oprawa startu, spójny charakter komunikacji, połączenie wręczania medali i bandan na mecie). Wyróżniają się także wyjątkową dbałością o jakość, dzięki czemu zdobyły uznanie zawodników zdobywając laury w konkursach: - na imprezę roku 2015 na Gali Biegów Masowych (zdobywając o ponad 40% głosów więcej, niż jakakolwiek inna impreza biegowa w Polsce), - zwycięstwo w konkursie Kreatory Biznesu, - nominację do TOP 10 imprez biegowych w Polsce na Festiwalu Biegowym w Krynicy w 2016 r. - nagrodę za Brand Roku na gali Fitness Motywatory 2016.