Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: i. opis przedmiotu zamówienia przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego głównego, oraz co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych określonych poniżej w punkcie „ośrodki dodatkowe”, wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami”. ośrodek główny ma być położony poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura centrali arimr w warszawie, ul. poleczki 33. na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń 1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń, 2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego, 3) transport dla uczestników szkoleń. zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r. zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia. w ośrodkach będą odbywać się 1 3 dniowe szkolenia. zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia. w ośrodku głównym będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo, w ośrodkach dodatkowych będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 50 osób jednorazowo. wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m. wykonawca w ośrodku głównym zobowiązany jest zapewnić 1) zakwaterowanie maks. 100 osób / dzień, 2) wyżywienie z serwisem kawowym maks. 100 osób / dzień, 3) wynajem od 1 do 5 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień, 4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez zamawiającego, 5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki i pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity dz. u. z 2006 r. nr 22 poz. 169), 6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy. minimalne wymagania dotyczące ośrodka głównego 1) pokoje 1 i 2 osobowe 2) co najmniej 5 sal konferencyjnych z wyposażeniem, w tym — jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, — jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania, — jedna sala wyposażona (na okres szkolenia) w co najmniej 20 stanowisk komputerowych podłączonych do sieci wewnętrznej, — 2 sale mogące pomieścić po 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. w/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20 23ºc, z dostępem do internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 5 po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 5 po jednym w każdej sali). jedna z sal (na okres szkolenia) powinna mieć kabinę do prowadzenia tłumaczeń symultanicznych. przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego. 3) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka), 4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem. 5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji 6) hall recepcyjny minimum 30 m2 zakwaterowanie w ośrodku głównym 1) noclegi w pokojach 1 osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºc (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem tv, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). w pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień. 2) noclegi w pokojach 2 osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºc z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem tv, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). w pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. sala restauracyjna w ośrodku głównym sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut. wyżywienie w ośrodku głównym 1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier. 2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki), 3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa, 4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana). zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. godziny posiłków zostaną uzgodnione z zamawiającym. posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach. możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia. ośrodki dodatkowe. wykonawca na żądanie zamawiającego zapewni możliwość wykorzystania nie mniej niż dwóch ośrodków dodatkowych, w których będzie możliwość zorganizowania szkoleń dla grup liczących do 50 osób. jeden z ośrodków powinien być położony w województwie śląskim, małopolskim lub świętokrzyskim, a drugi w województwie pomorskim, warmińsko mazurskim, wielkopolskim lub kujawsko pomorskim. ośrodki powinny dysponować 1) salą konferencyjną z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. w/w sala powinna być klimatyzowana z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20 23ºc, z dostępem do internetu, nagłośnieniem, wyposażona w ekran do prezentacji, tablicę flipchart, rzutnik multimedialny oraz komputer do prowadzenia prezentacji; 2) pokojami 1 osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 9 m2 i pokojami 2 osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 14 m2 dla grupy liczącej 50 uczestników zgodnymi z opisem jak w punkcie zakwaterowanie w ośrodku głównym. przewiduje się wykorzystanie max. 30 pokoi jednoosobowych; 3) możliwościami wyżywienia grupy liczącej 50 uczestników zgodnie z następującymi warunkami — śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, — obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki), — kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa, — serwis kawowy 2 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana). zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. godziny posiłków zostaną uzgodnione z zamawiającym. posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach. możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia. ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem. w przypadku wykorzystania ośrodka dodatkowego oraz świadczenia usług transportowych do i z ośrodka dodatkowego, wykonawca będzie stosował ceny nie wyższe niż podane w ofercie. pozostałe wymagania dla ośrodka głównego i ośrodków dodatkowych wykonawca musi zapewnić — miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie, — miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu, — możliwość wykorzystania urządzeń typu drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu a4 (wydruk czarno biały) podczas jednego szkolenia, — zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru, mogącego pomieścić co najmniej 50 osób, w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez zamawiającego, — zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania. ii.1.6)
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 195113-2011 |
PD | Data publikacji | 22/06/2011 |
OJ | Dz.U. S | 118 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
DS | Dokument wysłany | 20/06/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 21/07/2011 |
DT | Termin | 21/07/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.arimr.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 118-195113
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Al. Jana Pawła II Nr 70
Kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Do wiadomości: Izabella Helbing
00-175 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225950736
E-mail: izabella.helbing@arimr.gov.pl
Faks +48 223185411
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.arimr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego głównego, oraz co najmniej dwóch ośrodków szkoleniowych określonych poniżej w punkcie „Ośrodki dodatkowe”, wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami”. Ośrodek główny ma być położony poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia. W ośrodku głównym będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo, w ośrodkach dodatkowych będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 50 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
Wykonawca w ośrodku głównym zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 5 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
Minimalne wymagania dotyczące ośrodka głównego:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 5 sal konferencyjnych z wyposażeniem, w tym:
— jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
— jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
— jedna sala wyposażona (na okres szkolenia) w co najmniej 20 stanowisk komputerowych podłączonych do sieci wewnętrznej,
— 2 sale mogące pomieścić po 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania.
W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali). Jedna z sal (na okres szkolenia) powinna mieć kabinę do prowadzenia tłumaczeń symultanicznych. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
3) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
6) hall recepcyjny minimum 30 m2
Zakwaterowanie w ośrodku głównym:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
Sala restauracyjna w ośrodku głównym:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
Wyżywienie w ośrodku głównym:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier.
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
Ośrodki dodatkowe.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapewni możliwość wykorzystania nie mniej niż dwóch ośrodków dodatkowych, w których będzie możliwość zorganizowania szkoleń dla grup liczących do 50 osób. Jeden z ośrodków powinien być położony w województwie Śląskim, Małopolskim lub Świętokrzyskim, a drugi w województwie Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Wielkopolskim lub Kujawsko-Pomorskim.
Ośrodki powinny dysponować:
1) salą konferencyjną z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. W/w sala powinna być klimatyzowana z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20 - 23ºC, z dostępem do internetu, nagłośnieniem, wyposażona w ekran do prezentacji, tablicę flipchart, rzutnik multimedialny oraz komputer do prowadzenia prezentacji;
2) pokojami 1-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 9 m2 i pokojami 2-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 14 m2 dla grupy liczącej 50 uczestników zgodnymi z opisem jak w punkcie Zakwaterowanie w ośrodku głównym. Przewiduje się wykorzystanie max. 30 pokoi jednoosobowych;
3) możliwościami wyżywienia grupy liczącej 50 uczestników zgodnie z następującymi warunkami:
— śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
— obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
— kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
— serwis kawowy 2 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
Ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
W przypadku wykorzystania ośrodka dodatkowego oraz świadczenia usług transportowych do i z ośrodka dodatkowego, Wykonawca będzie stosował ceny nie wyższe niż podane w ofercie.
Pozostałe wymagania dla ośrodka głównego i ośrodków dodatkowych:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru, mogącego pomieścić co najmniej 50 osób, w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
55120000, 55300000, 80510000
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia wg cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 5 do umowy, po przeprowadzeniu każdej z narad, spotkania lub szkolenia, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację danego zamówienia stanowił będzie sporządzony przez Wykonawcę oraz zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół, stwierdzający prawidłową realizację zamówienia.
(a) przed podpisaniem umowy Wykonawcy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do wniosku lub oferty,
(b) wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
(c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie w pełnomocnictwie,
(d) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
(e) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1—9 ustawy Pzp. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2 do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl) winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum.
2. Każdy z członków konsorcjum składa oddzielnie dokumenty wymienione w sekcji III.2.1)2 lit. b), c), d), e),f) ogłoszenia.3. Wszystkie dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty (z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 2 lit.(h), który winien być złożony w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie).
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
(a) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności:
— posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób.
(b) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu dokonana zostanie w opraciu o informacje zawarte we własciwych dokumentach wyszczególnionych poniżej w pkt 2. niniejszej sekcji. Z treści załączonych dokumentówmusi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki wykonawca spełnił.
2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
(a) Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego http//www.arimr.gov.pl)
(b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.(c) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
(d) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
(e) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
(f) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
(g) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.arimr.gov.pl).
(h) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania Wniosku, jeżeli Wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.(i) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg wzoru Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.arimr.gov.pl). Jeżeli w wykazie Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji części zamówienia.
(j) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w lit. (b) – (f) oraz oświadczenia zgodnie z pkt (g).Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w lit. (b), (c), (d), (e) i (f) powyżej składa odpowiednio dokumenty wystawione kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty i oświadczenia wymienione w lit. (b) — (i) Wykonawca składa w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wszystkie dokumenty składane w formie kopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty (z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w niniejszej sekcji III.2.1 pkt 2 lit.(h), który winien być złożony w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie).
SEKCJA IV: PROCEDURA
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w sekcji III, utworzy listę Wykonawców, których zaprosi do złożenia ofert (drugiego etapu), według poniższych zasad: 1. Do udziału w drugim etapie zostanie dopuszczonych 7 Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie: 1) mniejsza/równa 7 - do drugiego etapu zostaną zakwalifikowani wszyscy Wykonawcy; 2) większa niż 7 - do drugiego etapu postępowania zostanie zakwalifikowanych 7 Wykonawców, którzy uzyskają największą, liczbę punktów, zgodnie z poniżej przedstawionymi kryteriami. Punkty będą przyznawane Wykonawcom za doświadczenie w świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną szkoleń (min. 2-dniowych dla co najmniej 70 osób). W związku z tym, że w niniejszym postępowaniu „o udzielenie tego zamówienia będą mogli ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób.”, punktowane będzie dopiero wykazanie się doświadczeniem w obsłudze liczby szkoleń większej niż trzy (3). I tak, za wykazanie się doświadczeniem w obsłudze każdego kolejnego szkolenia (powyżej trzech) będzie przyznawany 1 pkt, przy czym można będzie uzyskać maksymalnie 27 punktów. Jeżeli taką samą, najniższą liczbę punktów, która zapewnia kwalifikację otrzyma więcej niż jeden Wykonawca, do drugiego etapu zostanie zaproszony ten Wykonawca, u którego łączna wartość brutto zrealizowanych szkoleń jest większa. W związku z tym, Wykonawca w wykazie usług, o który mowa w sek.III.2.1) pkt 2. (i) podaje także wartość brutto każdego zrealizowanego szkolenia, na wypadek konieczności dokonywania wyboru jednego spośród Wykonawców, którzy uzyskają taką samą liczbę punktów zapewniającą kwalifikację.
1. cena. Waga 60
2. wyposażenie dodatkowe. Waga 40
DZP-2611-1/2011 Pod tym numerem na stronie internetowej http://www.arimr.gov.pl jest dostępny Formularz wniosku wraz z załącznikami.
Dokumenty odpłatne Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa Parter – Kancelaria Główna.
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym” oraz „Nie otwierać przed dniem 21.7.2011 r. godz. 12:00.".
Czas trwania zamówienia podany w miesiącach w sek.II.3) jest uzależniony od daty podpisania umowy. Umowa będzie obowiązywać od dnia jej podpisania do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż do 31.12.2012 roku.
Dodatkowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (cena i wyposażenie dodatkowe), o których mowa w sekcji IV.2.1)niniejszego ogłoszenia.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium – cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych:
A – suma cen w przeliczeniu na 100 osób – wyżywienie, 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2- osobowych,
B – suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych,
C – cena przewozu 100 osób na odległość 120 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku głównym.
Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie – 0 pkt tak – liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. sale szkoleniowe – wyposażenie:
a) krzesła z miękkim siedziskiem (łącznie co najmniej 100 szt.) – 5 pkt;
b) zautomatyzowane żaluzje lub inne zautomatyzowane zasłony umożliwiające zaciemnienie sali w salach 50 oraz 100 osób – 2 pkt;
c) zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 2 pkt;
d) rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 5 pkt;
e) dodatkowe punkty zasilania - w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób, umożliwiające podłączenie w każdej sali, co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia – 3 pkt;
2. sale szkoleniowe - możliwości aranżacyjne:
a) możliwość zmiany ustawienia wyposażenia sali ze szkolnego w konferencyjne lub kinowe (dotyczy co najmniej trzech sal) – 5 pkt;
b) możliwość zmiany aranżacji oświetlenia w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób poprzez wygaszanie części lamp oświetlających salę – 3 pkt;
3. sale szkoleniowe dla 50 oraz 100 osób - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
4. sala wyposażona w stanowiska komputerowe -stanowiska komputerowe i sieć stanowią stałe wyposażenie sali – 15 pkt;
5. infrastruktura umożliwiająca prowadzenie telekonferencji na odległość – 3 pkt;
6. wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności) – 2 pkt;
7. dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka – 5 pkt;
8. udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 10 pkt;
9. wyżywienie:
a) posiadanie przez ośrodek główny certyfikatu haccp – 10 pkt;
b) obiad będzie się składał z co najmniej 2 zup i 3 dań głównych - do wyboru; wszystkie posiłki będą podawane w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu) – 25 pkt;
10. zaoferowane ośrodki dodatkowe - ponad dwa, które stanowią minimalne wymaganie Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – 5 pkt będzie przyznawanych za każdy kolejny ośrodek dodatkowy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie, ale łącznie można uzyskać nie więcej niż 20 pkt.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postepu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587777
Faks +48 224587700
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektroniczne opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587777
Faks +48 224587700
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 319125-2011 |
PD | Data publikacji | 12/10/2011 |
OJ | Dz.U. S | 196 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 10/10/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 80510000 - Usługi szkolenia specjalistycznego |
IA | Adres internetowy (URL) | http://www.arimr.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 196-319125
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Al. Jana Pawła II Nr 70
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Osoba do kontaktów: Izabella Helbing
00-175 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225950736
E-mail: izabella.helbing@arimr.gov.pl
Faks: +48 223185411
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
2) Ośrodek główny ma być położony poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33.
3) Ośrodki dodatkowe - jeden z ośrodków powinien być położony w województwie Śląskim, Małopolskim lub Świętokrzyskim, a drugi w województwie Pomorskim, Warmińsko-Mazurskim, Wielkopolskim lub Kujawsko-Pomorskim.
4) Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
a) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
b) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
c) transport dla uczestników szkoleń.
5) Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 r.
6) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
7) W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
8) W ośrodku głównym będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo, w ośrodkach dodatkowych będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 50 osób jednorazowo.
9) Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
55120000, 55300000, 80510000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
1. cena. Waga 60
2. wyposażenie dodatkowe. Waga 40
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 118-195113 z dnia 22.6.2011
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
TP Edukacja i Wypoczynek Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
01-402 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226913400
Faks: +48 228760848
Wartość: 1 000 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 000,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http:/www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http:/www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 19511320111 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-06-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
Czas na realizację: | 16 miesięcy |
Wadium: | 2000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 66 666 PLN - 100 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.arimr.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 21/07/2011 |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie projektów planów ochrony rezerwatów przyrody w nadleśnictwach Choczewo, Elbląg, Kartuzy, Kościerzyna, Lubichowo, Starogard, Wejherowo. | TP Edukacja i Wypoczynek Sp. z o.o. Warszawa | 2011-10-07 | 1 230 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-10-07 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 230 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł |