Wykonanie i dostawa modułowego stoiska targowego dla Gminy Uniejów w związku z udziałem w targach krajowych i zagranicznych o charakterze międzynarodowym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa modułowego stoiska targowego dla Gminy Uniejów w związku z udziałem w targach krajowych i zagranicznych o charakterze międzynarodowym zgodnie z załączonym do SIWZ projektem stoiska stanowiącym załącznik nr 7. 2. Wymagania ogólne dla stoiska targowego: 2.1.Moduły stoiska winny zapewnić takie warianty montażu , dla których możliwe jest uzyskanie powierzchni a) 4 x 5m b)6 x 5m c) 8 x 5m 2.2 Moduły stoiska winny zapewnić możliwość dobudowy piętra w celu powiększenia powierzchni użytkowej stoiska, bez powiększania powierzchni wystawienniczej. 2.3 Konstrukcja stoiska, okładziny, wyposażenie i meble nawiązujące bezpośrednio do ekologii i wody termalnej z właściwą ekspozycją logo. 3 Wymagania szczegółowe dla stoiska targowego 3.1. Część prezentacyjna przeznaczona do ekspozycji i bezpośredniego kontaktu z klientami – 50% powierzchni stoiska. Minimalne wyposażenie: Konsola promocyjna – 1 sztuka, standy z ulotkami – 6 sztuk. 3.2 Część organizacyjna 10 – 15% powierzchni stoiska. 3.3 zaplecze do magazynowania materiałów promocyjnych. Minimalne wyposażenie – regał na materiały promocyjne, 3.4 zaplecze gastronomiczne. Minimalne wyposażenie: ekspres do kawy, czajnik, stolik. 3.5. Część reprezentacyjna przeznaczona do indywidualnych spotkań z klientami – 35-40% powierzchni stoiska. Możliwość prowadzenia spotkania minimum 4 osób. 3.6.. Oświetlenie stoiska nawiązujące do ww. charakteru. 3.7 Instalacja elektryczna rozprowadzona po obwodzie stoiska co 1 m gniazdo 16A w podłodze. 3.8 Stoisko zadaszone od deszczu i promieni słonecznych. 3.9 Stoisko zamykane, uniemożliwiające dostęp osób postronnych poza godzinami ekspozycji. 3.10 Dobudowa piętra do poszerzenia części reprezentacyjnej, również z zadaszeniem 4 Dodatkowe wyposażenie stoiska : 4.1.Ściana wodna ( zdj. 4) z wbudowanym kompresorem i podświetleniem LED RGB, które w niekonwencjonalny sposób zaprezentują „Żywioł” wody na stoisku - 2 sztuki 4.2 monitor LCD 42 cale, do prezentacji filmów promocyjnych lub ewentualnie tła. 4.3. lodówka 135 l (wys. od 80 do 110 cm, pozostałe wymiary to ok. 50cm x 64cm), 4.4. czajnik elektryczny, 4.5. ekspres do kawy, 4.6. dwa krzesła 4.7.wieszak wiszący na ubrania/min. 8 haczyków, 4.8 kosz na śmieci o pojemności min. 35 l 4.9 sześć hokerów. 5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji i oraz rękojmi, zgodnie ze wskazaniem w ofercie 24 miesiące licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 6. Wszystkie wykorzystane do aranżacji nowe, nieużywane lub nie noszące śladów użytkowania meble oraz urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej oraz spełniać zasady BHP, w szczególności nie mogą narażać na niebezpieczeństwo upadków, skaleczeń i innych obrażeń. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego niezbędne dokumenty poświadczające spełnienie tego wymogu. Wykonawca wykonując stoisko zgodnie z dołączonym przez Zamawiającego projektem, zobowiązany jest uwzględnić wszelkie wymagania organizacyjno-techniczne organizatora targów lub przedstawicielstwa targów w Polsce, w tym wymagania w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej. Zamawiający planuje uczestniczyć m.in. w następujących targach: INTERBUD Łódź, ITB Berlin, Tour Salon w Poznaniu, Targi Regiony Turystyczne- Na Styku Kultur w Łodzi, Międzynarodowe Targi Turystyczne TT Warsaw, Go Regiontur Brno, Targi rolno- spożywcze Kluż – Rumunia, Polagra Food Międzynarodowe Targi Wyrobów Spożywczych - Poznań; Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Regionalnej NATURA FOOD - Łódź, INTERCHARM PROFESSION, Moskwa, BeautyWorld Middle East Dubaj; Europejskie Targi Produktów Regionalnych, Zakopane, Targi budowlane IBF Brno. 7. Wykonawca musi przedstawić projekt graficzny i opisowy transportu spakowanych elementów zabudowy i wyposażenia obiektu wraz z opisem warunków przechowywania. 8. Wyłoniony w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować instruktarzowy pokaz montażu i demontażu stoiska w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego na terenie Gminy Uniejów oraz przeszkolić w tym zakresie min. 3 pracowników wskazanych przez Zamawiającego.