Sprzątanie pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w roku 2017

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Sprzątanie pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w roku 2017

Numer referencyjny 
ZOU-XII.271.16.2017.AS
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń Poznańskiego Centrum Świadczeń w niżej wymienionych placówkach w Poznaniu: - ul. Wszystkich Świętych 1, o powierzchni 2200 m2, - ul. Małachowskiego 10, o powierzchni 645,5 m2, - ul. Ratajczaka 44, o powierzchni 114,5 m2. Do zadań Wykonawcy będzie należało między innymi: - sprzątanie ciągów komunikacyjnych, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych, technicznych i toalet oraz pomieszczeń obsługi klienta, sal konferencyjnych itp., - sprzątanie interwencyjne w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniach, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² w całym okresie trwania umowy, - czyszczenie urządzeniem typu karcher: dywanów, wykładzin dywanowych w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy – na podstawie zleceń Zamawiającego, - mycie okien. Przedmiot umowy będzie realizowany w dni robocze obowiązujące u Zamawiającego w godzinach wskazanych w § 2 ust 1 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do IWZ, tj. a) w budynku przy ul. Wszystkich Świętych 1: w pomieszczeniach biurowych nr 35, 52, 53, 54, 56, 57, 59, 60, 61, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 77, 78,79,81,82 od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 15.00 w obecności pracowników, a w pozostałych pomieszczeniach biurowych, toaletach, pomieszczeniach socjalnych i technicznych oraz ciągach komunikacyjnych w godzinach od 16.00 do 20.00 w poniedziałki, od 15.30 do 20.00 we wtorki, środy i czwartki, natomiast od 15.00 do 20.00 w piątki, b) w lokalu przy ul. ul. Ratajczaka 44 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 9.30 lub od 18.00 do 20.00. W przypadku świadczenia usług w godzinach od 7.30 do 9.30 Wykonawca zobowiązany jest otworzyć lokal oraz wyłączyć system alarmowy. W przypadku sprzątania w godzinach od 18.00 do 20.00 Wykonawca zobowiązany jest uruchomić system alarmowy i zamknąć lokal. Zamawiający w dniu rozpoczęcia realizacji usługi przekaże Wykonawcy komplet kluczy oraz kod dostępu do lokalu, c) w budynku przy ul. Małachowskiego 10 w godzinach od 16.00 do 20.00 w poniedziałki, od 15.30 do 20.00 we wtorki, środy i czwartki, natomiast od 15.00 do 20.00 w piątki. Usługi określone w załącznikach nr 2, 3 oraz 4 do wzoru umowy Wykonawca wykonywał będzie z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi materiałów oraz środków czystości i środków higieny (z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych), których koszt wliczony jest w cenę usług. O stwierdzonych przypadkach nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie na bieżąco informował pisemnie (faksem lub e-mailem) Wykonawcę. Do wykonania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną liczbę pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały oraz środki czystości i higieny. W przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa we własnym zakresie przez osobę, która przeszła przeszkolenie w takim samym zakresie, co osoba zastępowana. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odpowiadał za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia, zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich oraz zabezpieczenie budynku przez załączenie alarmu kodem wyjściowym. W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, a za ich działania i zaniechania działań będzie odpowiadał jak za działania bądź zaniechania własne. Wykaz podstawowych prac porządkowych oraz częstotliwość ich wykonywania przedstawiony jest w załącznikach nr 2, 3 oraz 4 do wzoru umowy. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi sprzątania objęte przedmiotem zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, w szczególności obejmujących sprzątanie:  pomieszczeń biurowych,  pomieszczeń socjalnych,  pomieszczeń technicznych,  toalet,  pomieszczeń obsługi tj. sal konferencyjnych, kuchni itp.  ciągów komunikacyjnych. Sposób dokumentowania: Zgodnie z § 12 wzoru umowy Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy oraz na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie osób wykonujących usługi sprzątania objęte przedmiotem zamówienia na umowę o pracę i niezaleganie z wypłatą wynagrodzenia na dzień złożenia oświadczenia. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy ma prawo żądania udowodnienia przez Wykonawcę faktu zatrudniania osób na umowę o pracę. Aspekt środowiskowy Zamawiający uwzględnia aspekt środowiskowy poprzez wymóg realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia przy użyciu ekologicznych środków czystości zgodnie z wytycznymi załącznika nr 5 do wzoru umowy.

II.5) Główny kod CPV):
90919200-4,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki