świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Bibliotekę

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Bibliotekę w 2010r. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla 13 grup szkoleniowych, w tym: - 4 grupy uczestników do 32 osób każda (ogółem ok. 130 osób); - 9 grup uczestników do 22 osób każda (ogółem ok. 200 osób). 3. Liczba dni szkoleniowych - ogółem 29, w tym: - dla grup szkoleniowych do 32 osób - 4 zjazdy dwudniowe. Ogółem 8 dni; - dla grup szkoleniowych do 22 osób - 3 zjazdy trzydniowe i 6 zjazdów dwudniowych. Ogółem 21 dni; OGÓŁEM: 3 zjazdy trzydniowe i 10 zjazdów dwudniowych. 4. Liczba noclegów - 1 nocleg dla grup dwudniowych, 2 noclegi dla grup trzydniowych. 5. Zamawiający wymaga, aby ośrodek: - był usytuowany najdalej 40 km od granicy administracyjnej Warszawy, z dala od głównych tras komunikacyjnych, na terenie zalesionym, w bliskim sąsiedztwie rzeki czy jeziora, z terenami rekreacyjnymi (miejsca ogniskowe, grill itp.); - był o standardzie trzygwiazdkowym lub porównywalnym; - był ogólnodostępny (bez dodatkowych przepustek, bez konieczności zgłaszania ze znacznym wyprzedzeniem wjazdu/wyjazdu samochodów czy wejścia/wyjścia uczestnika), strzeżony całodobowo - posiadał bezpłatne miejsca parkingowe (min. 10 miejsc do dyspozycji Zamawiającego); - dysponował odpowiednimi salami konferencyjnymi (1 sala konferencyjna na każdą grupę szkoleniową, w tym dla 2 grup sala do 60 osób, dla pozostałych grup do 30 osób) z klimatyzacją, wyposażonymi w komputer z dostępem do internetu o odpowiedniej przepustowości, projektor multimedialny z ekranem, nagłośnienie itp.; - zapewniał stałą opiekę informatyczną i techniczną do udostępnianego sprzętu (komputery, rzutniki, nagłośnienie itp.); - dysponował pokojami z pełnym węzłem sanitarnym oraz bezprzewodowym dostępem do internetu: - pokoje 2-osobowe o podwyższonym standardzie (z możliwością podziału na 2 części jednoosobowe), - pokoje 1-osobowe. - zapewniał całodzienne wyżywienie dla uczestników szkoleń i wykładowców (śniadanie, obiad, kolacja), również z ofertą dietetyczną lub wegetariańską: - Śniadanie: szwedzki stół - Obiad: dwudaniowy, deser, napój - Kolacja: szwedzki stół - zapewnił poczęstunek (serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciasteczka) dla uczestników szkoleń i wykładowców podczas dwóch przerw dziennie w trakcie trwania każdego szkolenia; - zapewnił uczestnikom szkoleń możliwość korzystania z kawiarni - również w godzinach wieczornych; - zapewnił całodobowy dostęp do telefonu, faxu, internetu, a także kserokopiarki. 6. Zamówienie realizowane będzie do końca listopada 2010 roku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i miesięcy wakacyjnych (lipiec, sierpień). Szczegółowe terminy szkoleń będą przekazane Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy.