świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Bibliotekę

Warszawa: świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Bibliotekę


Numer ogłoszenia: 106387 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego , ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.biblpubl.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Bibliotekę.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń organizowanych przez Bibliotekę w 2010r. 2. Szkolenie zostanie przeprowadzone dla 13 grup szkoleniowych, w tym: - 4 grupy uczestników do 32 osób każda (ogółem ok. 130 osób); - 9 grup uczestników do 22 osób każda (ogółem ok. 200 osób). 3. Liczba dni szkoleniowych - ogółem 29, w tym: - dla grup szkoleniowych do 32 osób - 4 zjazdy dwudniowe. Ogółem 8 dni; - dla grup szkoleniowych do 22 osób - 3 zjazdy trzydniowe i 6 zjazdów dwudniowych. Ogółem 21 dni; OGÓŁEM: 3 zjazdy trzydniowe i 10 zjazdów dwudniowych. 4. Liczba noclegów - 1 nocleg dla grup dwudniowych, 2 noclegi dla grup trzydniowych. 5. Zamawiający wymaga, aby ośrodek: - był usytuowany najdalej 40 km od granicy administracyjnej Warszawy, z dala od głównych tras komunikacyjnych, na terenie zalesionym, w bliskim sąsiedztwie rzeki czy jeziora, z terenami rekreacyjnymi (miejsca ogniskowe, grill itp.); - był o standardzie trzygwiazdkowym lub porównywalnym; - był ogólnodostępny (bez dodatkowych przepustek, bez konieczności zgłaszania ze znacznym wyprzedzeniem wjazdu/wyjazdu samochodów czy wejścia/wyjścia uczestnika), strzeżony całodobowo - posiadał bezpłatne miejsca parkingowe (min. 10 miejsc do dyspozycji Zamawiającego); - dysponował odpowiednimi salami konferencyjnymi (1 sala konferencyjna na każdą grupę szkoleniową, w tym dla 2 grup sala do 60 osób, dla pozostałych grup do 30 osób) z klimatyzacją, wyposażonymi w komputer z dostępem do internetu o odpowiedniej przepustowości, projektor multimedialny z ekranem, nagłośnienie itp.; - zapewniał stałą opiekę informatyczną i techniczną do udostępnianego sprzętu (komputery, rzutniki, nagłośnienie itp.); - dysponował pokojami z pełnym węzłem sanitarnym oraz bezprzewodowym dostępem do internetu: - pokoje 2-osobowe o podwyższonym standardzie (z możliwością podziału na 2 części jednoosobowe), - pokoje 1-osobowe. - zapewniał całodzienne wyżywienie dla uczestników szkoleń i wykładowców (śniadanie, obiad, kolacja), również z ofertą dietetyczną lub wegetariańską: - Śniadanie: szwedzki stół - Obiad: dwudaniowy, deser, napój - Kolacja: szwedzki stół - zapewnił poczęstunek (serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciasteczka) dla uczestników szkoleń i wykładowców podczas dwóch przerw dziennie w trakcie trwania każdego szkolenia; - zapewnił uczestnikom szkoleń możliwość korzystania z kawiarni - również w godzinach wieczornych; - zapewnił całodobowy dostęp do telefonu, faxu, internetu, a także kserokopiarki. 6. Zamówienie realizowane będzie do końca listopada 2010 roku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i miesięcy wakacyjnych (lipiec, sierpień). Szczegółowe terminy szkoleń będą przekazane Wykonawcy w terminie do 14 dni od podpisania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie w oparciu o zrealizowanie w ciągu trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch zamówień, polegających na świadczeniu usług hotelarskich i gastronomicznych dla uczestników szkoleń, o wartości każdej usługi (jednego zamówienia) minimum 100 000 zł netto. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - elastyczność w zmianie terminów szkoleń - 15
• 3 - możliwość zmiany liczby noclegów oraz posiłków w dniu rozpoczęcia szkolenia - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www. koszykowa.pl http://bip.koszykowa.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście D, Sekretariat (piętro I) po wcześniejszym, telefonicznym złożeniu zamówienia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.05.2010 godzina 13:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego, Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście D, Sekretariat (I piętro),.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie