Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży roboczej, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej dla pracowników Nadleśnictwa Wejherowo w roku 2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Wejherowo, krajowy numer identyfikacyjny 19003684928001, ul. ul. Sobieskiego  , 84200   Wejherowo, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 586 729 801, e-mail wejherowo@gdansk.lasy.gov.pl, faks 586 729 800.
Adres strony internetowej (URL): www.wejherowo.gdansk.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Wejherowo

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży roboczej, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej dla pracowników Nadleśnictwa Wejherowo w roku 2017

Numer referencyjny:
SA.270.85.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży roboczej, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej dla pracowników Nadleśnictwa Wejherowo na rok 2017. Sorty mundurowe leśnika muszą być zgodne z: 1.Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014r. w sprawie wzoru mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2014r. poz. 1876); 2.Zarządzeniem nr 62 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 15 lipca 2013r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych; 3.Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6 lipca 2012r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012 roku w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika; 4.Zarządzeniem nr 44 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 maja 2012r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika; 5.Zarządzeniem nr 16 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 marca 2005r. w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika. 6. Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla pracowników PGL LP z 29.01.1998r. z późniejszymi zmianami Odzież robocza i obuwie bhp powinny odpowiadać wymaganiom uregulowanym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 25 grudnia 2005r. (Dz. U. z 2005r. nr 259 poz. 2173) oraz wzorcom określonym w Polskich Normach. Odzież ochronna oraz robocza dostarczona dla Pracowników Lasów Państwowych powinna posiadać atesty, odpowiednie parametry techniczne, zapewniać bezpieczne wykonanie czynności związanych z procesem pracy, a także musi być oznaczona symbolem (CE). Szczegółowy opis odzieży BHP zawierają Polskie Normy: - odzież ochronna (ubrania) wymagania ogólne: PN-EN 340:2006, - środki ochrony indywidualnej obuwie bezpieczne: PN-EN ISO 20345:2012, - obuwie ochronne: PN-EN ISO 20346:2007/A1:2008, - odzież ochronna – ochrona przed deszczem PN-EN 343+A1:2008, - odzież ochronna – wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem PN-EN 14058:2007,- odzież ochronna dla użytkowników ręcznych pilarek łańcuchowych PN/EN 381-5,- oraz Dyrektywa Rady Wspólnot Europejskich Nr 89/686/EWG. - Ponad zakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla pracowników PGL LP z 29.01.1998r. z późniejszymi zmianami. Ponadto Zamawiający informuje, iż dokumentacja techniczno-technologiczna mundurów leśnika oraz fotograficzna dokumentacja sortów, zamieszczona jest na stronie internetowej Ośrodka Rozwojo - Wdrożeniowego Lasów Państwowych w Bedoniu: -http://www.bedon.lasy.gov.pl/dokumentacja-techniczno-technologiczna#.WK1BcPIuiUk- -http://www.bedon.lasy.gov.pl/fotograficzna-dokumentacja-sortow-mundurowych#.WK1BlfIuiUk Szczegółowy opis przedmioty zamówienia zawierają załącznik nr 1.A. do oraz załącznik 1.B. do SIWZ. Załącznik 1.B. do SIWZ stanowi jednocześnie Formularz do obliczenia ceny oferty zawierający przewidywane zestawienie ilościowe zamawianych produktów.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 3.3 Dostawa sortów mundurowych realizowana będzie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3.4 Dopuszcza się zmianę ilości poszczególnych elementów umundurowania w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wartość zamówienia po zmianach nie przekroczy maksymalnej wartości nominalnej zamówienia. 3.5 Zamawiający zastrzega, że dopuszcza redukcję zakresu dostawy poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub zmniejszenie ich zamówienia. Określone w kosztorysie ofertowym ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych wykazanych ilościach. 3.6 Zamawiający przewiduje prawo opcji. W ramach prawa opcji zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia o 50% (pięćdziesiąt) wartości umowy oraz Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych dostaw opisanych w niniejszym postępowaniu (prawo opcji). Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone do wartość 20 % wartości niniejszej umowy.Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 3.7 Podane w SIWZ a w szczególności w załącznikach nr 1A i 1B nazwy i składniki materiałów określają minimalne wymagania Zamawiającego co do standardu, właściwości oraz cech technicznych i jakościowych dostarczonych materiałów. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wzorów sortów mundurowych w przypadku zmiany rozporządzenia i wymienionych w pkt. 3.1 opisu przedmiotu zamówienia zarządzeń lub odstąpienie od umowy, jeżeli rozporządzenie i zarządzenia wprowadzą tak daleko idące zmiany, iż nie będzie możliwości realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej SIWZ i ofercie Wykonawcy. 3.9 Miejsce realizacji: Wykonawca musi umożliwić odbiór sortymentów wraz z możliwością przymierzenia przez pracowników Zamawiającego, w swoim lokalu handlowym (sklepie) zlokalizowanym w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (miasto Wejherowo). 3.10 Wykonawca zapewni minimum 12 miesięczną (liczone od daty dostawy) gwarancję na dostarczone przedmioty sortów mundurowych leśnika oraz obuwia roboczego, odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej. Przedłużenie okresu gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert. 3.11 Zamawiający nie przewiduje płatności w postaci przedpłat lub zaliczek na poczet zakupu materiałów przez Wykonawcę.3.12 Termin i forma płatności: przelewem w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.3.13Ewentualne podane w opisach znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych nie mają na celu naruszenie art. 7 Pzp a w szczególności art. 29 Pzp oraz art. 30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego, wydajnościowego i funkcjonalnego założonego w SIWZ. Pod pojęciem produktu równoważnego Zamawiający rozumie produkty o nie gorszych parametrach jakościowych, posiadające te same/porównywalne walory organoleptyczne (zapach, barwa, estetyka, konsystencja) oraz zawierające w swoim składzie co najmniej te same surowce użyte do produkcji, co artykuły określone przez Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca będzie oferował artykuł równoważny, ma obowiązek zaznaczyć ten fakt w kosztorysie ofertowym, wpisując asortyment równoważny. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać odpowiednim dokumentem, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania stawiane przez zamawiającego. Wszystkie ewentualne nazwy własne i marki handlowe, zawarte w SIWZ zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert, w których poszczególne materiały wymienione w SIWZ mogą być materiałami równoważnymi. Poprzez pojęcie materiałów równoważnych należy rozumieć materiały gwarantujące zapewnienie uzyskania parametrów technicznych nie gorszych od określonych materiałów przez zamawiającego. Równoważne produkty muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie produktów z wymaganiami określonymi w SIWZ, co winno zostać wykazane na etapie składnia ofert zawierających produkty równoważne.3.14.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, zastosowania aukcji elektronicznej jak również zastosowania dynamicznego systemu zakupów.3.15. Jeżeli wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 4 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
18100000-0

Dodatkowe kody CPV:
18000000-9, 18100000-0, 18110000-3, 18200000-1, 18830000-6, 18234000-8, 18235300-8, 18332000-5, 18424000-7, 18800000-7, 18220000-7, 18222000-1, 18140000-2, 18142000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 180274.80
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wzorów sortów mundurowych w przypadku zmiany rozporządzenia i wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia zarządzeń lub odstąpienie od umowy, jeżeli rozporządzenie i zarządzenia wprowadzą tak daleko idące zmiany, iż nie będzie możliwości realizacji zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zakończenia umowy w przypadku nie wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie asortymentu wymienionego w opisie przedmiotu zamówienia jak i w przypadku decyzji o zwiększeniu zakupów zgodnie z prawem opcji do 20 % wartości niniejszej umowy. zapytaniu i ofercie Wykonawcy. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych sortymentów stanowiących przedmiot zamówienia w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem, że wartość zamówienia po zmianach nie przekroczy wartości umowy określonej w ust. 1. 4.Zamawiający zastrzega, że dopuszcza redukcję zakresu dostawy poszczególnych elementów zamówienia w trakcie realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub zmniejszenie ich zamówienia. Określone w kosztorysie ofertowym ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i nie zobowiązują Zamawiającego do realizacji zamówienia w pełnych wykazanych ilościach. 5.Zamawiający przewiduje prawo opcji. W ramach prawa opcji zamawiający przewiduje możliwość redukcji zamówienia o 50% (pięćdziesiąt) wartości umowy oraz Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia dodatkowych dostaw opisanych w niniejszym postępowaniu (prawo opcji). Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone do wartość 20 % wartości niniejszej umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. 6.W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część przedmiotu umowy. O wprowadzonych zmianach Wykonawca będzie powiadomiony przed uzgodnionym terminem dostawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 03/04/2017, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: