Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2013-2015 na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie i jego filii

Warszawa: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2013-2015 na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie i jego filii


Numer ogłoszenia: 480782 - 2012; data zamieszczenia: 29.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2013-2015 na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie i jego filii.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2013-2015 na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie i jego filii. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części i dopuszcza składanie ofert na poszczególne części jak i na wszystkie: Część 1 - usługi pocztowe na przesyłki do 50 g Część 2 - usługi pocztowe na przesyłki powyżej 50 g Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających zgodnych z przepisami ustawy pzp., maksymalnie do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.10.00.00-7, 64.12.12.00-2, 64.12.11.00-1, 64.12.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. 2008, Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek określony § 5 ust. 1 pkt 1 czyli posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiający żąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez wykonawcę : 1a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 i 2 a do niniejszej specyfikacji 1b. aktualnego zezwolenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, w szczególności wymagane jest aby wykonawca zapewnił dla Urzędu możliwie najbliższe punkty nadawcze położone na terenie miast: Płock, Siedlce, Radom, Ostrołęka, Ciechanów - siedzib Filii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie oraz w Warszawie w odległości od placówki do punktu nadania do 1200 metrów według nawigacji pieszej: a. na terenie m.st. Warszawy - musi posiadać co najmniej jeden punkt nadawczy w odległości nie większej niż 1200 metrów według nawigacji pieszej od siedziby WUP przy ul. Młynarskiej 16. b. na terenie pozostałych miast: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce, - wykonawca musi posiadać co najmniej jeden punkt nadawczy w odległości nie większej niż 1200 metrów według nawigacji pieszej od siedzib poszczególnych Filii: - Filia WUP w Ciechanowie: ul. Wodna 1, 06-400 Ciechanów - Filia WUP w Ostrołęce: ul. Poznańska 17, 07-400 Ostrołęka - Filia WUP w Płocku: ul. 1 Maja 7B, 09-402 Płock - Filia WUP w Radom: ul. Mokra 2, 26-600 Radom - Filia WUP w Siedlcach: ul. Pułaskiego 19/21, 08-110 Siedlce W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tzn. odpowiednio rozmieszczonymi punktami nadawczymi zgodnymi z wymaganiami zamawiającego podanymi w § 5 ust. 3 pkt a, pkt b SIWZ, zamawiający żąda załączenia do oferty wykazu placówek Wykonawcy (punktów nadawczych) , które będą obsługiwały wymienione placówki Zamawiającego, położonych w odległości od placówki do punktu nadania do 1200 metrów według nawigacji pieszej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewiduje się możliwość dołączenie do umowy regulaminów, lub ogólnych warunków handlowych obowiązujących u wykonawcy oraz dołączenie wzoru umowy wykonawcy, zawierającego wymagane przez zamawiającego zapisy istotnych postanowień umownych. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, w szczególności dotyczące terminu wykonania usługi. W zawartej umowie z wykonawcą musi znaleźć się poniższy nagłówek oraz zapisy: W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm., zostaje zawarta w dniu umowa pomiędzy: Województwem Mazowieckim / Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, NIP 527 22 62 656, Regon 016362050 zwanego dalej Zamawiającym, w imieniu której działa: Pana Tomasza Sieradza - p.o. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego z dnia 6 września 2011 r., a z siedzibą wpisaną do rejestru przedsiębiorców-ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem , NIP , REGON reprezentowanym przez , zwanym w dalszej części Wykonawcą 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w latach 2013-2015 na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie i jego filii w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r., Dz. U. 2008, Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.. 2. Płatności będę regulowane z dołu w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury 3. Faktura musi zawierać informację o rodzaju i liczbie przesyłek / paczek usług wraz z wyszczególnieniem dla jakich filii lub siedziby w Warszawie była świadczona usługa. 4. Faktura po jej wystawieniu zostanie dostarczona do głównej siedziby zamawiającego: ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zmianami, Kodeksu Cywilnego oraz regulaminów które będą stanowiły załącznik do umowy. 6. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostanie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i po dwa dla Zamawiającego. 8. Cena może podlegać waloryzacji oraz zmianie jeśli zmienią się powszechnie obowiązujące przepisy prawa np. zmieni się stawka podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 104/105.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2012 godzina 12:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa Kancelaria Ogólna Urzędu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część 1 - usługi pocztowe na przesyłki do 50 g.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.10.00.00-7, 64.12.12.00-2, 64.12.11.00-1, 64.12.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2 - usługi pocztowe na przesyłki powyżej 50 g.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.10.00.00-7, 64.12.12.00-2, 64.12.11.00-1, 64.12.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.01.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.