wykonanie prac o charakterze techniczno, pomocniczo - eksperckim w ramach projektu UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno spożywczego przy ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych

Białystok: wykonanie prac o charakterze techniczno, pomocniczo - eksperckim w ramach projektu UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno spożywczego przy ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych


Numer ogłoszenia: 238566 - 2010; data zamieszczenia: 05.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Białostocka , ul. Wiejska 45A, 15-351 Białystok, woj. podlaskie, tel. (085) 7469750, faks (085) 7469752.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pb.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie prac o charakterze techniczno, pomocniczo - eksperckim w ramach projektu UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno spożywczego przy ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac o charakterze techniczno, pomocniczo - eksperckim w ramach projektu UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno spożywczego przy ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych (kod CPV: 71356200-0 Usługi pomocy technicznej) W ramach realizacji zadań przewiduje się wykonanie następujących zadań: 1. Prace wykonywane przy budowie trzech stanowisk badawczych zgodnie z wymaganiami zawartymi w projekcie badawczym (do wglądu u kierownika projektu). Stanowiska te są unikalnymi stanowiskami do badania elementów propanowego urządzenia chłodniczego z innowacyjnym systemem sterowania. 1.1. wykonanie elementów dodatkowych torów pomiarowych w stanowisku badawczym propanowego układu chłodniczego; 1.2. wykonanie elementów dodatkowych torów pomiarowych w stanowisku do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła; 1.3. wykonanie opisów zestawionych torów pomiarowych - wewnętrzna dokumentacja DTR; 1.4. wykonywanie nastaw wstępnych urządzeń pomiarowych i sterujących pracujących w stanowisku badawczym propanowego układu chłodniczego; - dotyczy całego okresu trwania projektu; 1.5. wykonywanie nastaw wstępnych urządzeń pomiarowych i sterujących pracujących w stanowisku do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła; - dotyczy całego okresu trwania projektu; 1.6. opis dokładności pomiarowych zestawionych torów akwizycji danych; 2. Prace wykonywane przy torach pomiarowych oraz torów sterowania (automatyki) na stanowiskach badawczych. Tory pomiarowe muszą spełniać ogólnie przyjęte założenia dla torów pomiarowych o charakterystyce typowo naukowej, a co za tym idzie pomiary przepływu, temperatury, ciśnienia muszą odpowiadać odpowiednim standardom. 2.1. wykonywanie nastaw bieżących (wg. wymagań zespołu badawczego) urządzeń pomiarowych i sterujących pracujących w stanowisku badawczym propanowego układu chłodniczego - dotyczy całego okresu trwania projektu; 2.2. wykonywanie nastaw bieżących (wg. wymagań zespołu badawczego) urządzeń pomiarowych i sterujących pracujących w stanowisku do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła; - dotyczy całego okresu trwania projektu; 2.3. konserwacja i utrzymanie systemu pomiarowego stanowiska badawczego propanowego układu chłodniczego, przez okres trwania projektu; 2.4. konserwacja i utrzymanie systemu pomiarowego stanowiska do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła, przez okres trwania projektu; 2.5. lokalizacja i usuwanie usterek w systemach pomiarowych i sterujących stanowiska do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła przez okres trwania projektu; 2.6. lokalizacja i usuwanie usterek w systemach pomiarowych i sterujących stanowiska badawczego propanowego układu chłodniczego, przez okres trwania projektu; 2.7. wykonywanie drobnych napraw stanowiska do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła, przez okres trwania projektu; 2.8. nadzór nad ekipami prowadzącymi prace w przypadku napraw których nie można wykonać we własnym zakresie na stanowisku do badań minikanałowych powietrznych wymienników ciepła, przez okres trwania projektu; 2.9. wykonywanie drobnych napraw stanowiska badawczego propanowego układu chłodniczego, przez okres trwania projektu; 2.10. nadzór nad ekipami prowadzącymi prace w przypadku napraw których nie można wykonać we własnym zakresie na stanowisku badawczym propanowego układu chłodniczego, przez okres trwania projektu; 2.11. wszelkie inne czynności mogące wyniknąć w toku eksploatacji wyżej wymienionych stanowisk. 3. Opracowanie i przeprowadzenie procedur kalibracyjnych dla zaproponowanych torów pomiarowych. Przeprowadzenie procedur kalibracyjnych zgodnie z założeniami i wymaganiami sztuki. Tory pomiarowe są wykonane w systemie firmy National Instruments. 3.1. pomoc w zestawieniu układów kalibracyjnych dla poszczególnych torów pomiarowych (w miarę potrzeby pomoc w przygotowanie założeń odpowiedniej dokumentacji ofertowej ilub przetargowej potrzebnej do uzupełnienia układów kalibracji); 3.2. opis dokładności pomiarowych zestawionych układów kalibracji; 3.3. udział w opracowaniu metodologii procedur kalibracji dla poszczególnych torów pomiarowych; 3.4. opracowane wzoru protokołu kalibracji; 3.5. pomoc w kalibracja torów pomiarowych temperatury, ciśnienia i, w miarę możliwości technicznych, strumienia masy w co najmniej siedmiu punktach zakresu pomiaru; 3.6. pomoc w opracowaniu założeń procedur korekcyjnych uwzględniających kalibrację torów pomiarowych 3.7. sprawdzenie wskazań torów pomiarowych temperatury, ciśnienia i, w miarę możliwości technicznych, strumienia masy w co najmniej pięciu punktach zakresu pomiaru (poszczególne punkty nie mogą się pokrywać z punktami użytymi w procesie kalibracji); 3.8. wstępna analiza niedokładności pomiaru wielkości fizycznych dla pojedynczego pomiaru i pomiaru uśrednionego odpowiednio po 10 i 100 próbkach; 3.9. wszelkie inne czynności mogące wyniknąć w toku realizacji prac nad opracowaniem i przeprowadzeniem procedur kalibracyjnych dla zaproponowanych torów pomiarowych oraz torów sterowania na stanowiskach badawczych; 4. Konsultacje projektu (adaptacji) komory doświadczalnej. Przeprowadzenie uzgodnień, nadzór nad wykonawstwem i uruchomieniem. 4.1. przeprowadzenie wstępnych prac nad wariantami lokalizacji oraz wariantu budowy (wynajmu) doświadczalnej chłodni warzyw i przedstawienie ich kierownikowi projektu; 4.2. przeprowadzenie wstępnych uzgodnień możliwości budowy (wynajmu) doświadczalnej chłodni warzyw z potencjalnymi partnerami przemysłowymi (właścicielami); 4.3. opracowanie wstępnych uwarunkowań realizacyjnych dla poszczególnych lokalizacji i wariantów budowy (wynajmu) chłodni doświadczalnej oraz przedstawienie ich kierownikowi projektu; 4.4. przeprowadzenie uzgodnień realizacyjnych z wykonawcami realizującymi budowę (modyfikacje) doświadczalnej chłodni. Współudział w uzgodnieniach z zakładem energetycznym, urzędem dozoru technicznego, etc.; 4.5. przeprowadzenie wraz z innymi wykonawcami projektu programu prób zdawczych oraz udział w próbach zdawczych zbudowanej (zmodyfikowanej) chłodni; 4.6. wszelkie inne czynności mogące wyniknąć w toku realizacji prac nad budową (wynajmem) doświadczalnej chłodni badawczej; 5. Nadzór nad pracą komory doświadczalnej przez cały okres trwania projektu. Udział w przeprowadzeniu i opracowaniu wyników badań eksploatacyjnych. Ważnym elementem badań pracy niniejszej komory będą prace nad oceną stanu przechowywanych warzyw. 5.1. nadzór wraz z innymi wykonawcami projektu nad pracą komory doświadczalnej przez cały okres trwania projektu. 5.2. prowadzenie wraz z innymi wykonawcami projektu pomiarów parametrów pracy doświadczalnej chłodni zgodnie z założeniami projektu (pomiary ciągłe w okresie określonym w harmonogramie projektu); 5.3. kontrola i konserwacja systemu pomiarowego komory doświadczalnej; 5.4. kontrola, konserwacja i regulacja układu chłodniczego komory doświadczalnej; 5.5. nadzór nad załadunkiem komory doświadczalnej; 5.6. wykonywanie drobnych napraw; 5.7. nadzór nad ekipami prowadzącymi prace w przypadku napraw których nie można wykonać we własnym zakresie; 5.8. wszelkie inne czynności mogące wyniknąć w toku eksploatacji komory doświadczalnej Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać zadania będące przedmiotem przetargu przez cały okres trwania projektu. Płatności będą dokonywane po każdym etapie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z usług wykonawcy, jeśli nie wywiąże się on podczas trwania projektu z któregokolwiek z etapów. Rozliczenie poszczególnych etapów będzie oparte o raporty z ich realizacji, w których zostaną szczegółowo opisane prace wykonane w ramach rozliczanego etapu. Wymagania konieczne dla wykonawcy: Wymagane zapoznanie się przez uczestnika postępowania przetargowego z harmonogramem i zakresem prac realizowanych w ramach projektu UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno spożywczego przy ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych, w porozumieniu z kierownikiem projektu. Prace związane z realizacją przetargu będą wykonywane u wszystkich konsorcjantów projektu. W związku z czym koszty dojazdu, zakwaterowania i wykonywania czynności u konsorcjantów ponosi wykonawca. Wymagana dyspozycyjność (1dzień) w przypadku nieplanowanych kontroli stanu technicznego lub awarii sprzętu u każdego z konsorcjantów W przypadku awarii systemu chłodzenia komory doświadczalnej wymagana dyspozycyjność (12 godzin) - ze względu na groźbę zniszczenia ładunku chłodni. Podstawą wszczęcia procedury odbioru pracy będzie przedłożenie przez wykonawcę RAPORTU w formie opracowania dotyczącego przeprowadzonych prac. Odbioru wykonanych prac będzie dokonywała komisja (3 osoby) powoływana przez Koordynatora Projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: a) wykonawca oświadczy, że pracował min 3 lata w zespole projektowym w zakresie projektowania urządzeń chłodniczych do przechowywania warzyw i owoców; b) wykonawca oświadczy, że posiada min. 5 lat doświadczenia w zakresie nadzoru nad eksploatacja urządzeń chłodniczych do przechowywania warzyw i owoców (prowadzenie działalności w/w zakresie lub praca związana z w/w działalnością.). c) wykonawca oświadczy, że brał udział w realizacji projektów badawczo-rozwojowych (np. wdrożeniowe zamówienia rządowe). d) wykonawca oświadczy, że pracował w zakresie szkolenia obsługi urządzeń chłodniczych, e) wykonawca oświadczy, że jest autorem lub współautorem co najmniej 3 publikacji o charakterze naukowo-technicznym w zakresie przechowywania warzyw i owoców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: a) Wykonawca posiada co najmniej wyższe wykształcenie techniczne, b) Wykonawca oświadczy, że posiada kwalifikacje do oceny stanu przechowywanych warzyw i owoców - (współpraca z jednostkami naukowo - badawczymi zajmującymi się przechowalnictwem warzyw i owoców, lub przedsiębiorstwami specjalizującymi się w przechowalnictwie warzyw i owoców), c) Wykonawca posiada świadectwo kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych, d) Wykonawca posiada świadectwo uprawnień audytora energetycznego, e) Wykonawca posiada świadectwo patentowe lub wzoru użytkowego dotyczące opracowywania konstrukcji urządzeń chłodniczych dla przemysłu spożywczego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

2) Formularz ofertowy (wg załączonego wzoru druku - Załącznik nr 1), 3) Kopia dyplomu potwierdzająca posiadanie co najmniej wyższego wykształcenia technicznego, 4) kopia świadectwa kwalifikacji w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych, 5) kopia świadectwa uprawnień audytora energetycznego, 6) kopia świadectwa patentowego lub wzoru użytkowego dotyczące opracowywania konstrukcji urządzeń chłodniczych dla przemysłu spożywczego, 7) oświadczenie o zapoznaniu się z harmonogramem i zakresem prac realizowanych w ramach projektu UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno spożywczego przy ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych, w porozumieniu z kierownikiem projektu (na druku Formularza ofertowego), 8) oświadczenie o ponoszeniu wszelkich kosztów związanych z dojazdem, zakwaterowaniem i wykonywaniem czynności u konsorcjantów projektu (na druku Formularza ofertowego), 9) oświadczenie o dyspozycyjności (1 dzień) w przypadku nieplanowanych kontroli stanu technicznego lub awarii sprzętu u każdego z konsorcjantów (na druku Formularza ofertowego),, 10) oświadczenie o dyspozycyjności (12 godzin) w przypadku awarii systemu chłodzenia komory doświadczalnej (na druku Formularza ofertowego), 11) oświadczenie o akceptacji zapisów zawartych w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Wzór umowy (na druku Formularza ofertowego).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zaistnienia okoliczności nie leżących po obu Stronach, wykonywanie zamówienia nie było możliwe lub Strony miały w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia, Strony mogą zwrócić się z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pb.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2010 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Białostocka, Dział Zamówień Publicznych, ul. Zwierzyniecka 6 pok. 4, 15-333 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr UDA-POIG.01.03.01-20-137/09-00 pt. Nowoczesne technologie dla sektora rolno - spożywczego przy ograniczaniu emisji gazów cieplarnianych Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie