IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 14 000 (czternaście tysięcy złotych) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: (a) pieniądzu, (b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, (c) gwarancjach bankowych, (d) gwarancjach ubezpieczeniowych, (e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.). 3. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego nr 92 1130 1150 0000 3160 0020 0057 z dopiskiem: wadium postępowanie na dostawę tonerów i materiałów eksploatacyjnych. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 PZP. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 522. Wadium musi zabezpieczać przez cały okres związania ofertą. 6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: • nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, • określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zadania, w którym oferta jest zabezpieczana wadium • kwotę gwarancji/poręczenia, • zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP .
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Termin dostawy | 20,00 |
| Długość gwarancji | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Umowa Nr zawarta w dniu ....................... 2018 r. w Krakowie pomiędzy: Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, reprezentowaną przez: Adama Ślusarczyka - Dyrektora Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR, Wiesławę Kosałkę – Kierownika Biura Finansowo Księgowego Małopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM” a ………………………. z siedzibą w ……………………………… wpisaną/ym do Rejestru Przedsiębiorców, pod numerem ……………………. zgodnie z odpisem aktualnym z tegoż rejestru z dnia …………………….., stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, reprezentowaną/ym przez ……………………….., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” zawartą w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. z 2015, poz. 2164), o następującej treści: § 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych w ilości wynikającej z list, o których mowa w ust. 2 i w asortymencie i cenach wskazanych ofercie Wykonawcy, która to oferta stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do odbioru zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania i zapłaty ceny za tonery i inne materiały eksploatacyjne na warunkach określonych niniejszą umową. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w dwóch partiach: • w terminie ……………. od dnia zawarcia umowy, które należy dostarczyć w pierwszej partii dostawy, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 7:30 do 15:30, na koszt i ryzyko Wykonawcy, do siedziby Małopolskiego Oddziału Regionalnego Zamawiającego (ul. Promienistych 1, Kraków). Lista tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych pierwszej dostawy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. • w terminie od 19 do 30 listopada 2018, tj. druga partia dostawy, zgodnie z listą tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową w terminie do dnia 5 listopada 2018r. W przypadku przekazania listy przez Zamawiającego w terminie późniejszym niż 5 listopada odpowiedniemu wydłużeniu ulega termin dostawy. - w ramach powyżej wymienionych dostaw, Wykonawca zapewni wniesienie i rozpakowanie przedmiotu dostawy na półkach w pomieszczeniach magazynowych wskazanych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do realizacji co najmniej 80% wartości całości przedmiotu umowy. Z tytułu ograniczeń niniejszego ustępu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze 4. Integralną częścią niniejszej umowy jest: dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy 5. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, dla których dany materiał jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta, a także datą dostawy i oznakowaniem Wykonawcy. Powyższe wymagania dotyczą opakowań zewnętrznych i wewnętrznych, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. 6. Wykonawca zapewnia, iż oferowany asortyment w czasie trwania umowy nie ulegnie zmianie. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na tańszy, o gorszej jakości niż zaoferowany. Za materiały o gorszej jakości rozumie się produkt nie spełniający wymagań technicznych określonych przez Zamawiającego w treści SIWZ § 2 Określenie ceny przedmiotu 1. Łączną cenę przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 strony ustalają na kwotę …………….. zł netto (słownie: ………………………………..) plus należny podatek od towarów i usług w kwocie …………….. zł (słownie złotych: ……………………………………..), łącznie brutto ………………….. zł (słownie: ………………………………………………………). 2. Na łączną cenę przedmiotu umowy, o którym mowa w paragrafie 2 ust.1 składają się ceny jednostkowe netto (plus należny podatek od towarów i usług) poszczególnych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych, ustalone w Załączniku NR 2, pomnożone przez określone przez Zamawiającego ilości tych artykułów. 3. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z części asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, o których mowa w § 1 ust 4 niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za faktycznie dostarczone tonery i innych materiałów eksploatacyjnych, obliczone wedle zasad określonych w ust 2 niniejszego paragrafu. § 3 Warunki odbioru 1. Dostarczenie tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych zostanie potwierdzone każdorazowo protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez obie strony, którego elementem są karty kontroli asortymentu. 2. Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zapewni wniesienia i ułożenia przedmiotu umowy w pomieszczeniach, o których mowa niniejszym paragrafie. 3. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu umowy w danym asortymencie w sytuacji, gdy chociażby jeden z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w danym asortymencie jest niezgodny chociażby w jednej z pozycji opisu przedmiotu zamówienia, co stwierdzone będzie odpowiednim zapisem karty kontroli asortymentu stanowiącej załącznik nr 4 do umowy. Karta kontroli asortymentu sporządzana jest przez Zamawiającego na podstawie losowej próby, dla każdego typu dostarczanego asortymentu. 4. Zamawiający ma prawo do weryfikacji ilości dostarczonego asortymentu do 10 dni roboczych od daty dostawy – po tym terminie domniemywa się, iż asortyment został dostarczony w ilości zgodnej z danym zamówieniem. 5. W przypadku odmowy odbioru asortymentu na podstawie niniejszego paragrafu, lub też żądania uzupełnienia ilości dostarczonego asortymentu na podstawie ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. § 4 Płatności 1. Strony ustalają, że zapłata za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu każdej z partii zamówionych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, którego elementem są karty kontroli asortymentu. W przypadku odmowy przyjęcia części asortymentu przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci za asortyment, co do którego nie stwierdzono uwag w trakcie dostawy. 2. Błędnie wystawiona faktura lub brak podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbioru danej części asortymentu, spowoduje naliczenie ponownego 21-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub poprawionego albo brakującego protokołu stanowiącego podstawę do uiszczenia zapłaty. 3. Użyte w fakturze nazewnictwo tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych będzie odpowiadać nazewnictwu zastosowanemu w opisie przedmiotu zamówienia lub będzie zawierać odnośnik do numeru pozycji z opisu przedmiotu zamówienia. 4. Faktura, o której mowa w ust. 1 będzie obejmować dostarczoną ilość tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych po ich cenach jednostkowych netto ustalonych w Załączniku Nr 2 do umowy, powiększonych o należny podatek od towarów i usług. 5. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy, nr: …………………………………., w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. 6. Faktury VAT będą wystawiane na: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, REGON: 010613083, NIP: 526-19-33-940, zaś doręczane na adres: Małopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Promienistych 1, 31- 481 Kraków. 7. Zapłata za usunięcie awarii i usterek sprzętu o których mowa w § 6 ust. 1 będzie następowała na podstawie refaktur wystawianych przez Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia faktury. Do refaktury Zamawiający dołącza opinię serwisu dokonującego naprawy. § 5 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udziela ……….. miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery i inne materiały eksploatacyjne. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których przedmiot zamówienia był dostarczony. Zamawiający może usunąć opakowania po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utraty żadnych praw wynikających z rękojmi, gwarancji, możliwości wymiany towaru niezgodnego z umową. Podobnie, Zamawiający nie ma obowiązku przygotowywać wadliwych materiałów do transportu, a wszelkie koszty i obowiązki logistyczne, organizacyjne związane z gwarancją, rękojmią wymiany towaru niezgodnego z umową obciążają Wykonawcę. 2. Strony umawiają się, iż do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące dotyczące konsumentów w przypadkach niezgodności towaru z umową, chyba że postanowienia umowy inaczej stanowią. 3. Termin gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony wolnych od uwag protokołów zdawczo-odbiorczych, o których mowa w § 3. 4. W przypadku wystąpienia braków asortymentowych i ilościowych lub gdy dostarczone tonery / inne materiały eksploatacyjne będą miały wady, Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt do odbioru i wymiany rzeczy wadliwych na wolne od wad, w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia reklamacji (poczta, fax, e-mail). Brak odbioru tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych w/w terminie, lub brak sprzeciwu w przypadku zgłoszenia braku ilościowego i asortymentowego powoduje automatyczne uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 5. Zamawiający może zgłaszać wady tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych w terminie 1 miesiąca od dnia ich stwierdzenia, zachowując uprawnienie wskazane w ust. 1. 6. Zamawiający może w formie pisemnej wyrazić zgodę na inny niż wskazany w ust. 3 sposób usunięcia wad przez Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy mimo pozytywnego zweryfikowania części dostarczanego asortymentu na podstawie § 3 ust. 3, w toku używania materiałów eksploatacyjnych, okaże się, iż część danego asortymentu nie spełnia wymogów określonych niniejszą umową i załącznikami, zapisy niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 8. Uprawnienia wynikające z gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi. Postanowienia § 5 ust. 1-6 niniejszej umowy stosuje się do zasad, na jakich udzielona zostaje rękojmia i będą usuwane wady towaru. §6 Zobowiązania z tytułu awarii sprzętu 1. W przypadku stwierdzenia przez podmiot świadczący usługę serwisu kserokopiarek i drukarek na rzecz Zamawiającego, że awaria sprzętu, jego niewłaściwe działanie lub zanieczyszczenie zostały spowodowane użyciem tonerów lub innych materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwał będzie zwrot kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura serwisu dokonującego naprawy, 2. Zamawiający poinformuje pisemnie (mailem) Wykonawcę o powyższym fakcie. Wykonawcy przysługuje prawo zakwestionowania na piśmie w terminie dwóch dni roboczych ustaleń przyczyny awarii pod rygorem utraty prawa do powoływania się na błędy w ustaleniach przyczyn awarii. W przypadku zakwestionowania przez Wykonawcę przyczyn awarii Zamawiający zleci na jego koszt wykonanie ekspertyzy przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. Wyniki ekspertyzy są wiążące dla stron. 3. Zamawiający może zgłaszać awarie i uszkodzenia sprzętu w terminie 30 dni od dnia ich stwierdzenia. 4. W przypadku naprawy uszkodzonego sprzętu Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w terminie trzech dni roboczych od jego zawiadomienia, udostępni nieodpłatnie, na czas wykonania naprawy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach niż oddany do naprawy. 5. W przypadku gdy wymieniony wadliwy toner lub inny materiał eksploatacyjny na materiał nowy, okazał się bezskuteczny i reklamowany produkt nadal wykazuje wady, Wykonawca dostarczy oryginalny materiał zalecany przez producenta urządzenia bez możliwości domagania się zapłaty przez Zamawiającego różnicy w poniesionych kosztach. § 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) z tytułu nie dostarczenia tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych w terminie ustalonym w § 1 ust. 2 oraz § 3 ust. 5 w wysokości 0,5% łącznej wartości brutto opóźnionej dostawy, za każdy dzień opóźnienia. 2) w przypadku nie usunięcia braków ilościowych i asortymentowych oraz nie dokonania wymiany wadliwych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad w terminie o którym mowa w § 5 ust 4, w wysokości 0,25% łącznej ceny przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 2 ust 1, za każdy dzień opóźnienia. 3) w przypadku nie dostarczenia sprzętu zastępczego w terminie określonym w § 6 ust 4, w wysokości 200 zł (dwieście złotych), za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy netto, o której mowa w § 2 ust.1. 3. W przypadku stwierdzenia, że awaria sprzętu, jego niewłaściwe działanie lub zanieczyszczenie zostały spowodowane przez użycie tonera lub innego materiału eksploatacyjnego, dostarczonego przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde takie zdarzenie. Zapłata kary umownej w takiej sytuacji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku poniesienia kosztów naprawy, o której mowa w § 6 ust 1. 4. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość kwot uzyskanych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Kary umowne podlegają potrąceniu z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub są płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie należnego wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. § 8 Rozstrzygnięcie sporów 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą starały się rozstrzygnąć w drodze negocjacji i porozumienia. 2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie wezwania Zamawiającego do Wykonawcy odbywać się będą drogą elektroniczną na adres email Wykonawcy …………………………………… Wysłanie wiadomości email na adres Wykonawcy prowadzi do domniemania, iż Wykonawca mógł się z wiadomością Zamawiającego zapoznać. W szczególności nie jest wymagane żadne potwierdzenie odbioru wiadomości przez Wykonawcę. § 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowić będzie kwota odpowiadająca 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 2. Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy w formie: pieniężnej, poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, bankowej lub ubezpieczeniowej gwarancji, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w wysokości określonej w ust. 1 przed dniem zawarcia umowy. Złożenie zabezpieczenia w którejkolwiek z form wskazanych w art. 148 ust 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga uprzedniej Zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowuje je na własnym, oprocentowanym rachunku bankowym. 4. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej może być wystawione przez bank albo ubezpieczyciela. W gwarancji bank lub ubezpieczyciel zobowiąże się zapłacić na rzecz Zamawiającego w terminie 14 dni od pisemnego żądania kwotę do …………… zł (słownie: …………………………..), na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy zabezpieczenie o którym mowa w ust. 1 będzie wnoszone w formie poręczenia bankowego lub gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji tych dokumentów. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione (zwrócone): a) w wysokości 70 % zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy (po dostawie drugiej partii) i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonany. b) w wysokości 30 % po upływie okresu rękojmi za wady w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej podlega zwrotowi wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. § 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub odpowiedniej części w przypadku określonym w § 7 ust. 1 pkt 1) i pkt 2), gdy opóźnienie przekroczy 10 dni oraz żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy brutto, którego dotyczy odstąpienie. 2. W przypadku, gdy wartość zareklamowanych tonerów lub innych materiałów eksploatacyjnych w czasie trwania umowy, po prawidłowym odebraniu dostaw, o których mowa w § 1 ust. 2, przekroczy 20% wartości umowy brutto, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od całości lub części umowy oraz żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy brutto, którego dotyczy odstąpienie. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub też wystąpienia okoliczności i zdarzeń, których Zamawiający nie przewidywał i których skutkom nie mógł zapobiec (vis maior) Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadkach odstąpienia opisanych w niniejszej umowie Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą odstąpienia. §11 Warunki odbioru tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość powierzenia odbioru innemu Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych z siedziby Zamawiającego przy pomocy własnego transportu niezwłocznie od wezwania. 3. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego z tytułu odbioru zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych żadnymi dodatkowymi kosztami. 4. Jednorazowa partia zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do odbioru będzie nie mniejsza niż 10% ogólnej liczby tonerów, które mają być dostarczone w ramach niniejszej umowy. 5. Odbioru zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych na zlecenie Wykonawcy może dokonywać podmiot trzeci. 6. Dla każdej partii zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych odbieranych przez Wykonawcę lub działający na jego zlecenie podmiot trzeci sporządzi on kartę przekazania odpadu. 7. W związku z odbiorem zużytych tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca lub działający na jego zlecenie podmiot trzeci ma obowiązek posiadać wszelkie przewidziane prawem uprawnienia, zezwolenia itp. 8. W przypadku opóźnienia dłuższego niż 15 dni kalendarzowych odebrania tonerów i materiałów eksploatacyjnych w związku z wykonaniem niniejszej umowy (np. zużytych; zareklamowanych materiałów itp.), lub też na skutek odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego – Zamawiający ma prawo na koszt i ryzyko Wykonawcy zutylizować przedmiotowe tonery i materiały eksploatacyjne. § 12 Strony dopuszczają możliwość zmian niniejszej umowy z zastrzeżeniem uwarunkowań, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy. §13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. § 14 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie zatrudniania w wykonaniu niniejszej umowy w charakterze pracowników i podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 5% łącznej ceny przedmiotu umowy netto, o której mowa w § 2 ust 1 i odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, które nabył w związku z realizacją niniejszej umowy, poza przypadkami wyraźnego przyzwolenia Zamawiającego lub sytuacji, gdy ujawnienie takich informacji następuje z mocy przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy w sposób, który zapobiegać będzie występowaniu incydentów zagrażających bezpieczeństwu informacji wrażliwych znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego. 3. Za incydent zagrażający bezpieczeństwu informacji wrażliwych uważane jest w szczególności: wejście do pomieszczeń stref ograniczonego dostępu bez zgody Zamawiającego lub bez nadzoru ze strony pracowników Zamawiającego, ujawnienie, wyniesienie, uszkodzenie lub zniszczenie dokumentów zawierających dane wrażliwe, uszkodzenie, wyniesienie lub zniszczenie elementów infrastruktury technicznej, urządzeń lub innego mienia ruchomego stanowiącego własność Zamawiającego lub osób trzecich. 4. W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek incydentu związanego z naruszeniem bezpieczeństwa informacji wrażliwych lub dotyczącego mienia Zamawiającego, w okolicznościach, o których mowa w ust 2-4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 000 zł za każde takie zdarzenie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy: Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz wydane na tej podstawie przepisy od dnia ich wejścia w życie. § 15 Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. § 16 Umowa sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i trzy dla Zamawiającego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Nie Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte i umieszczone w nie zaklejonej kopercie opatrzonej napisami określającymi numer postępowania, nazwę i adres wykonawcy oraz klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje stanowiącą tajemnice przedsiębiorstwa nie będą udostępniane osobom trzecim. Zamawiający ze swojej strony ograniczy dostęp do tych informacji oraz zapewni ochronę i odpowiedni sposób przechowywania zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych. Stosownie do brzmienia art. 8 ust.3 ustawy Pzp Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-08-08, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
język polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
60 dni (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane IV.6.6) Informacje dodatkowe: 
