Współorganizacja projektu Audiobook Czesława Miłosza, z Instytutem Kultury Polskiej w Madrycie, w ramach projektu I, Culture

Warszawa: Współorganizacja projektu Audiobook Czesława Miłosza, z Instytutem Kultury Polskiej w Madrycie, w ramach projektu I, Culture


Numer ogłoszenia: 403124 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Współorganizacja projektu Audiobook Czesława Miłosza, z Instytutem Kultury Polskiej w Madrycie, w ramach projektu I, Culture.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Współorganizacja projektu Audiobook Czesława Miłosza, z Instytutem Kultury Polskiej w Madrycie, w ramach projektu I, Culture.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Polski w Madrycie, c/ Felipe IV, 12 bajo A, Madryt 28014, kraj/woj. Hiszpania.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 87913,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  22900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  22900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  22900,00

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Instytut Polski w Madrycie został wybrany jako główny partner IAM do współorganizacji projektu Audiobook Czeslawa Miłosza. Projekt realizowany jest w ramach I, CULTURE - Zagranicznego Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji 2011 koordynowanego przez Instytut Adama Mickiewicza. W związku z powyższym konieczne stało się udzielenie zamówienia obejmującego organizację zadań mających na celu wydanie płyt: wybór wierszy, uzyskanie praw do tłumaczeń wierszy, wynajem studia nagrań, ustalenia terminów nagrań, postprodukcji oraz zaplanowanie wydarzeń promujących audiobooki w Madrycie. Instytut Polski w Madrycie razem z miłoszologiem Markiem Zaleskim dokona wyboru 27 utworów Miłosza, ze względu na nowatorski, uniwersalny język narracji oraz czytelne przesłanie artystyczne. Audiobooki zostaną wykonane w madryckim studiu nagrań przez światowej sławy aktorów Jose Luisa Gómeza i Aitane Sánchez-Gijón. Jose Luis Gomez uwarunkował swoje zaangażowanie w projekt umową z Instytutem Polskim w Madrycie. Instytut jest jedynym partnerem, który może zakontraktować do nagrania Jose Gomeza oraz nawiązać kontakt ze studiem nagrań. Placówka, dzięki swojemu długoletniemu i bogatemu doświadczeniu oraz doskonałej znajomości rynku, sprawnie zorganizuje dystrybucję i promocję płyt CD-Audio z wierszami Czesława Miłosza w języku hiszpańskim. Wykonawca zorganizuje serię spotkań i konferencję promujące twórczość noblisty oraz audiobooki w Circulo de Bellas Artes w Madrycie. Audiobook będzie bezpłatnym dodatkiem do dziennika EL PAIS dystrybuowanego w całej Hiszpanii, część egzemplarzy będzie przeznaczona na cele promocyjne placówki dyplomatycznej w Madrycie i IAM. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Podsumowując, jak zostało wyżej podkreślone, udzielenie zamówienia bezsprzecznie obejmuje zakres działalności organizacyjnej i promocyjnej. Może być ono zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę - Instytut Polski w Madrycie, który jest jedynym wiarygodnym partnerem w Hiszpanii, i który zgodził się przejąć odpowiedzialność za działania produkcyjne oraz promocyjne wspomnianych wydarzeń. Instytut Polski zajmuje się kontraktowaniem, organizacją i obsługą imprez oraz projektów artystycznych od początku swojego powstania, tak więc ma na tym polu bardzo bogate doświadczenie.