Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia kulturalnego pn. XXX Międzynarodowy Festiwal Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018 w terminie 7 czerwca 2018 r. łącznie z realizacja telewizyjną, organizowanego przez Miejskie Centru
Zamawiający:
Miejskie Centrum Kultury
Adres: | ul. Drzymały 26, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: admin@emceka.pl tel: 0-95 7202911 fax: 0-95 7202911 wew. 28 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 500123260-N-2018 | Data Udzielenia: | 2018-05-31 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
31500000-1 | Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne | |
32342400-6 | Sprzęt nagłaśniający | |
79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych | |
79993100-2 | Usługi zarządzania urządzeniami | |
92370000-5 | Usługi techników dźwięku |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia kulturalnego pn. XXX Międzynarodowy Festiwal Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018 w terminie 7 czerwca 2018 r. łącznie z realizacja telewizyjną, organizowanego przez Miejskie Centrum Kultury w | Agencja Usługowa LETUS Lidia Taborowska Poznań | 227 304,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-05-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 31500000 32342400 79952100 79993100 92370000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 227 304,00 zł Minimalna złożona oferta: 227 304,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 227 304,00 zł Maksymalna złożona oferta: 227 304,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 22391 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3
Dodatkowe kody CPV:
79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500123260-N-2018 z dnia 01-06-2018 r.
Miejskie Centrum Kultury: Świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia kulturalnego pn. XXX Międzynarodowy Festiwal Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018 w terminie 7 czerwca 2018 r. łącznie z realizacja telewizyjną, organizowanego przez Miejskie Centrum Kultury w 2018 roku
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Centrum Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 21021416400000, ul. ul. Drzymały 26, 66400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 0-95 7202911, e-mail admin@emceka.pl, faks 0-95 7202911 wew. 28.
Adres strony internetowej (url): http://bip.mckgorzow.pl
Adres strony internetowej (url): http://bip.mckgorzow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Jednostka Kultury
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej wydarzenia kulturalnego pn. XXX Międzynarodowy Festiwal Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018 w terminie 7 czerwca 2018 r. łącznie z realizacja telewizyjną, organizowanego przez Miejskie Centrum Kultury w 2018 roku
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wynajem zmontowanej na okoliczność wydarzenia pn. XXX Międzynarodowy Festiwal Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018 w ramach „Dni Gorzowa 2018” konstrukcji wraz z obsługą techniczną.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3
Dodatkowe kody CPV:
79993100-2, 92370000-5, 32342400-6, 31500000-1
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 150000 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Usługowa LETUS Lidia Taborowska Email wykonawcy: Adres pocztowy: Rogalińskiego 12 Kod pocztowy: 60-267 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 227304 Oferta z najniższą ceną/kosztem 227304 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 227304 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający – Miejskie Centrum Kultury, ul. Drzymały 26, 66-400 Gorzów Wielkopolski, samorządowa jednostka kultury, zw. dalej Zamawiającym – w dniu 16 kwietnia 2018 r. dokonało wyboru najkorzystniejszych ofert na obsługę techniczną trzech wydarzeń o wartości powyżej równowartości 30 000 euro, organizowanych w Gorzowie Wielkopolskim w 2018 r. Jedną z imprez jest wydarzenie pn. „Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2018”, której kompleksową obsługę techniczną realizować będzie Wykonawca oferty, która wybrana została jako najkorzystniejsza, tj. Agencja Usługowa LETUS Lidia Taborowska, ul. Rogalińskiego 12, 60-267 Poznań, zw. dalej Wykonawcą. W dniu 4 maja 2018 r. zawarto umowę z Wykonawcą wybranej oferty, tymczasem dnia 15 maja 2018 r. Stowarzyszenie Twórców i Przyjaciół Kultury Cygańskiej im. Papuszy w Gorzowie Wlkp., zw. dalej Stowarzyszeniem, zwróciło się z prośbą o współpracę w zakresie kompleksowej obsługi technicznej (scena, nagłośnienie, oświetlenie, ekrany Led wraz z obsługą) łącznie ze współpracą w zakresie realizacji telewizyjnej XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018, również zw. dalej Festiwalem, który miałby mieć miejsce w dniu 7 czerwca 2018 roku (wraz z próbami telewizyjnymi w dniu 6 czerwca), tj. w czasie kiedy będą już mieć miejsce montaże techniczne do realizacji Dni Gorzowa 2018, a ich kompleksowa obsługa techniczna będzie wykonywana przez Wykonawcę wybranej oferty. Zobowiązany jest On warunkami zawartej już dnia 4 maja 2018 r. umowy m. in. do zmontowania od dnia 4 czerwca 2018 r. dużej sceny oraz aparatury nagłaśniającej, instalacji oświetleniowej oraz ekranów LED i kamer, co do których postawiono szczególne techniczne wymagania, oraz do wynajmu konstrukcji wraz z obsługą w dniach 8-10 czerwca 2018 r., tj. w ramach planowego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018”. Zamawiający rozumiejąc rangę Festiwalu, cieszącego się szczególną estymą, organizowanego przez mniejszość Romską, na stałe wpisaną w społeczność i realia gorzowskie, przychylił się do prośby. Mając jednak świadomość kolizji logistycznej zaplanowanych wydarzeń z Festiwalem, zbadał rynek i w ramach bardzo wnikliwej oceny stwierdza, że czynności związane z kompleksową obsługą techniczną XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa finansowo i organizacyjnie nie mogą być wykonywane osobno przez drugiego Wykonawcę. Technicznie jest to niemożliwe, ponieważ godziłoby w warunki umowy zawartej z Wykonawcą kompleksowej obsługi technicznej planowego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018”. Niemożliwym jest demontaż zbudowanych konstrukcji, montaż i demontaż nowej konstrukcji dużej sceny i zaplecza przyscenicznego, w tym aparatury nagłaśniającej, instalacji oświetleniowej oraz ekranów LED i kamer, co do których postawiono szczególne techniczne wymagania i wynajem konstrukcji wraz z obsługą w dniu 7 czerwca 2018 r. na użytek pozaplanowej (wydarzenie planowano w innym terminie oraz w mniejszym zakresie) w tym terminie realizacji wydarzenia „XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018”, wraz z realizacją telewizyjną 7 czerwca oraz gotowością do prób telewizyjnych już w dniu 6 czerwca ponieważ w miejscu tym w ramach planowanego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018” zostanie budowana od 4 czerwca 2017 r. konstrukcja sceniczna i zaplecza pozascenicznego. Zamawiający znając specyfikę wydarzeń kulturalnych polegających na występach artystycznych ma świadomość konieczności umożliwienia prób i na tym etapie stwierdza kolejną kolizję logistyczną, ponieważ w czasie o którym mówią warunki zawartej z Wykonawcą umowy na kompleksową obsługę techniczną „Dni Gorzowa 2018 r.” będą trwać montaże pod planowane występy, a niezbędnym jest umożliwienie prób Zespołom Cygańskim oraz telewizji w terminie wcześniejszym niż ten o którym mówi zawarta umowa na kompleksową obsługę techniczną „Dni Gorzowa 2018”. Realizacja czynności związanych z kompleksową obsługą techniczną musi mieć miejsce od 2 czerwca 2018 r. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz ze względu na ochronę praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, a także ze względu na to, że nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia opisane okoliczności skazują Zamawiającego na udzielenie zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) w trybie z wolnej ręki na usługę, która może być wykonana tylko przez jednego Wykonawcę oraz na zawarcie w wyniku negocjacji dodatkowej umowy z Wykonawcą kompleksowej obsługi technicznej „Dni Gorzowa 2018”.
Zamawiający – Miejskie Centrum Kultury, ul. Drzymały 26, 66-400 Gorzów Wielkopolski, samorządowa jednostka kultury, zw. dalej Zamawiającym – w dniu 16 kwietnia 2018 r. dokonało wyboru najkorzystniejszych ofert na obsługę techniczną trzech wydarzeń o wartości powyżej równowartości 30 000 euro, organizowanych w Gorzowie Wielkopolskim w 2018 r. Jedną z imprez jest wydarzenie pn. „Kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia pn. Dni Gorzowa 2018”, której kompleksową obsługę techniczną realizować będzie Wykonawca oferty, która wybrana została jako najkorzystniejsza, tj. Agencja Usługowa LETUS Lidia Taborowska, ul. Rogalińskiego 12, 60-267 Poznań, zw. dalej Wykonawcą. W dniu 4 maja 2018 r. zawarto umowę z Wykonawcą wybranej oferty, tymczasem dnia 15 maja 2018 r. Stowarzyszenie Twórców i Przyjaciół Kultury Cygańskiej im. Papuszy w Gorzowie Wlkp., zw. dalej Stowarzyszeniem, zwróciło się z prośbą o współpracę w zakresie kompleksowej obsługi technicznej (scena, nagłośnienie, oświetlenie, ekrany Led wraz z obsługą) łącznie ze współpracą w zakresie realizacji telewizyjnej XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018, również zw. dalej Festiwalem, który miałby mieć miejsce w dniu 7 czerwca 2018 roku (wraz z próbami telewizyjnymi w dniu 6 czerwca), tj. w czasie kiedy będą już mieć miejsce montaże techniczne do realizacji Dni Gorzowa 2018, a ich kompleksowa obsługa techniczna będzie wykonywana przez Wykonawcę wybranej oferty. Zobowiązany jest On warunkami zawartej już dnia 4 maja 2018 r. umowy m. in. do zmontowania od dnia 4 czerwca 2018 r. dużej sceny oraz aparatury nagłaśniającej, instalacji oświetleniowej oraz ekranów LED i kamer, co do których postawiono szczególne techniczne wymagania, oraz do wynajmu konstrukcji wraz z obsługą w dniach 8-10 czerwca 2018 r., tj. w ramach planowego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018”. Zamawiający rozumiejąc rangę Festiwalu, cieszącego się szczególną estymą, organizowanego przez mniejszość Romską, na stałe wpisaną w społeczność i realia gorzowskie, przychylił się do prośby. Mając jednak świadomość kolizji logistycznej zaplanowanych wydarzeń z Festiwalem, zbadał rynek i w ramach bardzo wnikliwej oceny stwierdza, że czynności związane z kompleksową obsługą techniczną XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa finansowo i organizacyjnie nie mogą być wykonywane osobno przez drugiego Wykonawcę. Technicznie jest to niemożliwe, ponieważ godziłoby w warunki umowy zawartej z Wykonawcą kompleksowej obsługi technicznej planowego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018”. Niemożliwym jest demontaż zbudowanych konstrukcji, montaż i demontaż nowej konstrukcji dużej sceny i zaplecza przyscenicznego, w tym aparatury nagłaśniającej, instalacji oświetleniowej oraz ekranów LED i kamer, co do których postawiono szczególne techniczne wymagania i wynajem konstrukcji wraz z obsługą w dniu 7 czerwca 2018 r. na użytek pozaplanowej (wydarzenie planowano w innym terminie oraz w mniejszym zakresie) w tym terminie realizacji wydarzenia „XXX Międzynarodowego Festiwalu Zespołów Cygańskich Romane Dyvesa 2018”, wraz z realizacją telewizyjną 7 czerwca oraz gotowością do prób telewizyjnych już w dniu 6 czerwca ponieważ w miejscu tym w ramach planowanego wydarzenia „Dni Gorzowa 2018” zostanie budowana od 4 czerwca 2017 r. konstrukcja sceniczna i zaplecza pozascenicznego. Zamawiający znając specyfikę wydarzeń kulturalnych polegających na występach artystycznych ma świadomość konieczności umożliwienia prób i na tym etapie stwierdza kolejną kolizję logistyczną, ponieważ w czasie o którym mówią warunki zawartej z Wykonawcą umowy na kompleksową obsługę techniczną „Dni Gorzowa 2018 r.” będą trwać montaże pod planowane występy, a niezbędnym jest umożliwienie prób Zespołom Cygańskim oraz telewizji w terminie wcześniejszym niż ten o którym mówi zawarta umowa na kompleksową obsługę techniczną „Dni Gorzowa 2018”. Realizacja czynności związanych z kompleksową obsługą techniczną musi mieć miejsce od 2 czerwca 2018 r. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz ze względu na ochronę praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, a także ze względu na to, że nie istnieje żadne rozsądne rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężania parametrów zamówienia opisane okoliczności skazują Zamawiającego na udzielenie zamówienia na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) w trybie z wolnej ręki na usługę, która może być wykonana tylko przez jednego Wykonawcę oraz na zawarcie w wyniku negocjacji dodatkowej umowy z Wykonawcą kompleksowej obsługi technicznej „Dni Gorzowa 2018”.