Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Inwestycji pn.: "Budowa kompleksu 6 budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla Inwestycji pn.: „Budowa kompleksu 6 budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie”. 2. Zarówno usługi Inżyniera Kontraktu jak i nadzorowane roboty budowlane finansowane będą zgodnie z założeniami przyszłej Umowy kredytu z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, w oparciu o ustawę z dnia 26 października 1995 roku o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (Dz. U. z 2015 r., poz. 2071 ze zm.) i Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 października 2015 roku w sprawie warunków i trybu finansowania zwrotnego w ramach realizacji przez Bank Gospodarstwa Krajowego rządowego programu popierania budownictwa mieszkaniowego oraz minimalnych wymagań dotyczących lokali powstałych przy udziale tego finansowania (Dz. U. z 2015 r., poz. 1720). 3. Umowa kredytu z Bankiem Gospodarstwa Krajowego nie została jeszcze fizycznie zawarta. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku nie podpisania Umowy kredytu na finansowanie zwrotne Inwestycji pn.: „Budowa kompleksu 6 budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie” w ramach realizacji przez Bank Gospodarstwa Krajowego rządowego programu popierania budownictwa mieszkaniowego, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace, będące przedmiotem umowy. Wykonawca nie będzie rościć sobie prawa do otrzymania całkowitego wynagrodzenia, na jakie zostanie podpisana z Nim umowa, zgodnie ze złożoną Ofertą wybranego Wykonawcy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 4. Przedmiotem Inwestycji jest: 1) budowa sześciu (6) budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem, zlokalizowanych na działce nr 1/48 przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie, 5 – kondygnacyjnych z pełnym podpiwniczeniem, cztery kondygnacje nadziemne oraz jedna kondygnacja podziemna, o łącznej powierzchni użytkowej 6 909,22 m2 wraz z ich wykończeniem oraz pokryciem dachu i elewacjami.: − budynek nr 1 – 16 mieszkań (budynek 5-kondygnacyjny), - TYP 1 − budynek nr 2 – 16 mieszkań (budynek 5-kondygnacyjny), - TYP 1 − budynek nr 3 – 16 mieszkań (budynek 5-kondygnacyjny), - TYP 1 − budynek nr 4 – 16 mieszkań (budynek 5-kondygnacyjny), - TYP 1 − budynek nr 5 – 16 mieszkań (budynek 5-kondygnacyjny), - TYP 2 − budynek nr 6 – 16 mieszkań (budynek 5-kondygnacyjny), - TYP 2 2) zagospodarowanie terenu wokół budynków wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną i małą architekturą. 3) Wykonanie wewnętrznych instalacji wod-kan. 4) Wykonanie wewnętrznej instalacji grzewczej centralnego ogrzewania. 5) Wykonanie instalacji wentylacji (wentylacja mechaniczna wywiewna). 6) Wykonanie wewnętrznych instalacji elektrycznych. 7) Wykonanie wewnętrznych instalacji teletechnicznych. 8) Wykonanie instalacji solarnych. 9) Węzły cieplne. 10) Wykonanie zewnętrznego uzbrojenia terenu – przyłącza wod-kan, węzły cieplne, złącza kablowe energetyczne, wewnętrzne sieci wod-kan (w tym odwodnienie parkingów i dróg wewnętrznych). 11) Zewnętrzne oświetlenie terenu. 12) Instalacje teletechniczne. 13) Drenaż odwadniający wokół budynków. 14) Wykonanie dróg wewnętrznych, ciągów pieszo- jezdnych, parkingów oraz chodników. 15) Wykonanie obiektów małej architektury (wiaty śmietnikowe). 16) Wykonanie zieleni niskiej (nawierzchnie trawiaste) oraz wysokiej (krzewy i drzewa). 17) Wykonanie miejsc rekreacji dla dzieci z urządzeniami. 18) Inne elementy małej architektury (kosze na śmieci, ławki, etc.). Kontrakt na roboty budowlane realizować będzie Wykonawca wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Pzp. UWAGA! Przedmiotowa Inwestycja budowlana pn.: „Budowa kompleksu 6 budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie” nie będzie realizowana w podziale na Etapy realizacyjne. 5. Szczegółowy zakres robót budowlanych i sposób ich wykonania opisany jest opracowanej dokumentacji projektowej, która uzyskała odpowiednie uzgodnienia i dla której wydano decyzję o pozwoleniu na budowę nr 371/2016 z dnia 14.09.2016, w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB). Wymienione dokumenty są załącznikami do niniejszej SIWZ (Załącznik nr 8 do SIWZ) i wraz z nią są zamieszczone na stronie internetowej www.gtbs.leszno.pl Zamawiającego. Na terenie przedmiotowej Inwestycji obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego (Uchwała VIII/72/2003 Rady Miejskiej Leszna z dnia 29 kwietnia 2003 roku w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie AL. Konstytucji 3 Maja oraz ulic Kąkolewskiej i Osieckiej w Lesznie – Załącznik nr 9 do SIWZ). Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację projektową, jeden komplet dokumentacji projektowej w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD-DVD (w formie edytowalnej i pdf), na podstawie której realizowane będzie wykonanie robót budowlanych, będących przedmiotem Inwestycji pn.: ”Budowa kompleksu 6 budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie”. 6. Inżynier Kontraktu winien wykonywać swoje obowiązki i uprawnienia za pomocą personelu posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zagadnieniach związanych z realizacją Inwestycji, jak również, w przypadku gdy prawo tego wymaga, posiadających stosowne uprawnienia, których posiadanie zostanie potwierdzone właściwymi dokumentami. Zawsze tam, gdzie będzie to stosowne i nie pozostanie w sprzeczności z umową zawartą z Zamawiającym lub etyką zawodową, Inżynier Kontraktu winien chronić przede wszystkim interesy Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni, w ramach ceny ofertowej, do wykonywania obowiązków Inspektorów Nadzoru osoby, posiadające wymagane przepisami Prawa Budowlanego uprawnienia budowlane do nadzorowania robót w następujących branżach: a) branża konstrukcyjno - budowlana, b) branża sanitarna, c) branża elektryczna, d) branża drogowa, e) oraz inne osoby, które jego zdaniem są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia (Personel Pomocniczy), w tym Przedstawiciel Inżyniera Kontraktu, który będzie odpowiedzialny za koordynowanie i rozliczanie robót budowlanych oraz bieżącą współpracę z Zamawiającym. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić wysoko wykwalifikowany personel. Wykonawca skieruje do wykonywania zamówienia personel wskazany w Ofercie lub inny personel, który będzie posiadał kwalifikacje i doświadczenie zawodowe określone w niniejszej SIWZ (Personel Kluczowy). Pozostałe osoby (Personel Pomocniczy) winny posiadać kwalifikacje niezbędne do sprawnego wykonywania przedmiotowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca uzna za konieczne lub stosowne przedstawienie dodatkowych osób winien to uczynić. Wykonawca powinien zapewnić swoim Inspektorom Nadzoru i specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych Inspektorów Nadzoru i specjalistów, które może być niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym np. inżyniera ds. materiałowych, geotechnika, specjalistę ds. archeologii (tzw. Personel Pomocniczy). 8. Wykonawca wskaże w Ofercie osobę wytypowaną na Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu i jego Asystentów. 9. Osoba wytypowana do nadzorowania robót branży konstrukcyjno – budowlanej będzie Koordynatorem czynności pozostałych Inspektorów. 10. Każdy z Inspektorów Nadzoru inwestorskiego, jako osoba pełniąca samodzielne funkcje techniczne, będzie odpowiedzialny za wykonywanie tych funkcji zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i zasadami wiedzy technicznej z należytą starannością w wykonywaniu pracy oraz za właściwą organizację pracy, jej bezpieczeństwo i jakość. 11. Osoby wymienione w pkt. 7 lit. (a-e) niniejszego Rozdziału SIWZ będą Asystentami Inżyniera Kontraktu. Przedstawiony skład Zespołu do realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji i na zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Wszystkie dokumenty przedstawione przez Wykonawcę w toku wykonywanych czynności w ramach realizacji zamówienia powinny być: prawdziwe, poświadczające prawdę i pełne. 13. Wynagrodzenie Wykonawcy, zaoferowane w Ofercie Wykonawcy, winno obejmować wszystkie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zawierać wszelkie koszty związane m.in. z wynagrodzeniem Personelu Inżyniera, zorganizowaniem i utrzymaniem Biura Inżyniera, sprzętem Inżyniera i inne oraz wszystkie opłaty administracyjne niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, jak i uwzględniać zysk Inżyniera. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Zasady płatności należnego Inżynierowi wynagrodzenia podane zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 14. Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu odbywać się będzie w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją Inwestycji. 15. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie wykonywać swoje obowiązki i uprawnienia, rozpatrując sytuacje zaistniałe w ramach realizacji Kontraktu, biorąc pod uwagę wszystkie istotne okoliczności, aktywnie i kompetentnie na rzecz prawidłowego wykonania Inwestycji. 16. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) prace wykonywane przez Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu. 2) prace wykonywane przez Eksperta ds. rozliczeń. 17. Wykonawca w terminie do 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o której mowa w pkt. 16 powyżej niniejszego Rozdziału SWIZ. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wykonujących wskazane powyżej czynności przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego zadań, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dowodów potwierdzających zawarcie przez Wykonawcę umów o pracę z pracownikami wykonującymi prace w ww. zakresie. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. 19. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 17 i 18 powyżej, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących pracę na podstawie umowy o pracę i skutkować będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ. 21.Do podstawowych obowiązków Inżyniera Kontraktu w czasie realizacji Kontraktu na roboty budowlane, będzie należało reprezentowanie i wykonywanie obowiązków przypisanych Zamawiającemu oraz współpraca z nim w trakcie realizacji Kontraktu, a w szczególności: 1) Inżynier Kontraktu pełni swoją funkcję przy pomocy zespołu Inspektorów Nadzoru inwestorskiego, którym kieruje i za pracę którego odpowiada (koordynowanie pracy Inspektorów Nadzoru). 2) Nadzór na realizacją robót budowlanych sprawowany będzie przez zespół Inspektorów Nadzoru inwestorskiego w składzie, o którym mowa w punkcie 7 powyżej niniejszego Rozdziału SIWZ. 3) Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie pełnić wszelkie czynności w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w zakresie wynikającym ze specyfikacji zadania i innych dokumentów związanych z realizacja i finansowaniem Inwestycji, w sposób zapewniający efektywne nadzorowanie budowy i administrowanie Kontraktem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane oraz aktami wykonawczymi. 4) Reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, przedmiarami robót, z warunkami pozwolenia na budowę, oraz szczegółowymi przepisami, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy, normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuką budowlaną oraz umową zawartą pomiędzy Wykonawcą robót budowlanych a Zamawiającym w ramach Kontraktu. 5) Doradztwo we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem Inwestycji i wyrażanie w tym zakresie opinii, w razie konieczności, w tym w zakresie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych. 6) Odebranie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej, składającej się z projektów budowlano - wykonawczych, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, decyzji i uzgodnień. 7) Sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz weryfikacja dokumentacji pod kątem wzajemnej zgodności składających się na nią opracowań. 8) Współpraca z Projektantem w zakresie aktualizacji opracowanej dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, przed wszczęciem postępowania o udzielenia zamówienia na roboty budowlane. 9) Udział Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu oraz Koordynatora w nadzorze nad realizacją udzielonego zamówienia na roboty budowlane. Osoba Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu i Koordynatora zostaną powołane na członków Komisji Przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 20a ustawy – Prawo zamówień publicznych. 10) Udział w protokolarnym przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy placu budowy, na zasadach i w sposób określony w Kontrakcie. 11) Sprawdzanie i potwierdzanie jakości dostarczanych, przez Wykonawcę: maszyn, urządzeń, materiałów budowlanych i innych wymaganych zapisami Kontraktu, w sposób i na zasadach w nim opisanych. 12) Ocena możliwości realizacji Kontraktu przez Wykonawcę robót budowlanych. Potwierdzanie i sprawdzanie stanu mobilizacji i zapewnienia sprzętu na placu budowy jako odpowiedni lub nie, dla wykonywanych robót budowlanych i jako zgodny lub nie z Kontraktem (Inżynier nie dopuści do bezpodstawnego wycofania sprzętu z terenu budowy). 13) Sprawowanie kontroli nad sposobem składowania i przechowywania materiałów. 14) Sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych. 15) Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych oraz urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania oraz zatwierdzanie autentyczności, kompletności, prawidłowości i formułowanie zaleceń dotyczących wszelkich certyfikatów, atestów, dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, gwarancji, praw własności itp. w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub nie dopuszczonych do stosowania. 16) Podejmowanie decyzji i odpowiedzialności za nie we wszystkich sprawach związanych z jakością robót, oceną jakości materiałów i postępem robót. 17) Decydowanie o dopuszczeniu do stosowania lub odrzucenia materiałów, prefabrykatów oraz wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do realizacji robót. 18) Egzekwowanie od Wykonawcy wykonywania na bieżąco wszelkich wymaganych przy realizacji Kontraktu badań oraz wydawanie polecenia przeprowadzenia badań materiałów budzących wątpliwości, co do jakości. 19) Wprowadzanie w trakcie realizacji robót zaleceń Zamawiającego. 20) Wydawanie poleceń o usuwaniu stwierdzonych nieprawidłowości w uzgodnionych z Zamawiającym terminach. 21) Bieżące zgłaszanie Wykonawcy zastrzeżeń i ewentualnych zmian, wprowadzonych przez Zamawiającego. 22) Informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych, uzupełniających i innych. Uczestniczenie w przygotowywaniu i przedkładanie Zamawiającemu protokołów konieczności robót dodatkowych oraz uzupełniających i innych wraz z kosztorysami dotyczącymi tych robót, a także opiniowanie ich zasadności oraz dokonywanie ich kontroli w trakcie realizacji. 23) W terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy dostarczenie Wykonawcy wzoru i wytycznych do opracowania harmonogramu szczegółowego robót. 24) Opiniowanie harmonogramu realizacji robót ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności oraz zgodności z projektami i warunkami umowy w terminie do 7 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę. Po zaopiniowaniu przekazanie harmonogramu do Zamawiającego w celu zatwierdzenia. 25) W trakcie realizacji robót nadzorowanie realizacji robót zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem realizacji robót. Dbanie o ewentualne uaktualnienia harmonogramu. W przypadku konieczności przesunięcia terminu wykonania robót Inżynier Kontraktu pisemnie opiniuje wystąpienie Wykonawcy o przedłużenie czasu na ukończenie robót, wraz z pisemną analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych dla umowy i Zamawiającego. 26) Analizowanie i weryfikowanie dokumentów sporządzanych przez Wykonawcę, na etapie realizacji Kontraktu, wraz z ich pisemnym opiniowaniem, przy czym zgodność lub jej brak odnosi się do zapisów Kontraktu. Dokonywanie w terminie 7 dni analiz i opiniowania innych dokumentów przedstawianych przez Wykonawcę i Zamawiającego w związku z realizacją Kontraktu. 27) Sprawdzanie, pod względem merytorycznym i formalnym, uprawnień i dokumentów osób uczestniczących w realizacji Kontraktu, takich jak: przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie Kierownika Budowy i Kierowników Robót. 28) Monitorowanie ciągłości posiadania przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji (w szczególności: polisa ubezpieczeniowa, przynależność do izby samorządu zawodowego, ubezpieczenie Kierownika Budowy i Kierowników Robót). 29) W razie konieczności, sporządzenie pisemnej opinii (w terminie 7 dni od złożonego przez stronę Kontraktu wniosku do Inżyniera) w zakresie formalnym i merytorycznym dotyczącej zmiany Kierownika Budowy, Kierowników Robót wskazanych w ofercie Wykonawcy, jeśli z takim wnioskiem wystąpi jedna ze stron Kontraktu. 30) Organizowanie pracy Inspektorów Nadzoru inwestorskiego, przy współpracy z Wykonawcą w taki sposób, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót budowalnych przez Wykonawcę. 31) Codzienne kontrolowanie przebiegu robót budowlanych. 32) Prowadzenie całości spraw dotyczących budowy z władzami terenowymi, organami nadzoru budowlanego i innymi organizacjami związanymi z realizacją Kontraktu oraz z ludnością miejscową. 33) Udział w kontrolach przeprowadzanych przez właściwy organ Nadzoru Budowlanego. 34) W terminie 14 dni przed terminem rozpoczęcia robót budowlanych, Inżynier Kontraktu dostarczy do Zamawiającego oświadczenie Inspektora Nadzoru o przyjęciu obowiązków Inspektora Nadzoru inwestorskiego wraz z zaświadczeniem o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego, niezbędne do dokonania przez Zamawiającego zawiadomienia o rozpoczęciu budowy/robót budowlanych do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Nie zawiadomienie przez Zamawiającego w wymaganym terminie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego o rozpoczęciu budowy/robót budowlanych i tym samym brak możliwości rozpoczęcia prac przez Wykonawcę, jeśli Inżynier Kontraktu nie zachował terminów na dostarczenie w/w dokumentu, spowoduje przeniesienie wszelkich ewentualnych roszczeń Wykonawcy z Zamawiającego na Inżyniera Kontraktu. 35) Prowadzenie dokumentacji ze wszystkich kontaktów z Wykonawcą robót. 36) Usuwanie z placu budowy osób i sprzętu nie związanych z realizacją Kontraktu. 37) Sprawdzanie i zatwierdzenie Programu Zapewnienia Jakości oraz planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (plan BIOZ). 38) Kontrolowanie przestrzegania przez Wykonawcę zasad BHP oraz planu BIOZ. 39) Umożliwienie przeprowadzenia kontroli i uzyskiwanie od Projektanta wyjaśnień dotyczących wątpliwości związanych z dokumentacją projektową i zawartych w niej rozwiązań. 40) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz rozstrzyganie w porozumieniu z Kierownikiem Budowy i przedstawicielem Zamawiającego wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii autora dokumentacji projektowej. 41) Wydawanie Kierownikowi Budowy poleceń (potwierdzonych wpisem do dziennika budowy) dotyczących m.in.: -usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń; -wykonywania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych; - przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. 42) W czasie trwania robót prowadzenie min. raz na dwa tygodnie Rad budowy i sporządzanie protokołów z tych Rad. Protokół z Rady budowy musi być przekazany Zamawiającemu: -w formie elektronicznej na adres e-mail podany przez Zamawiającego - w terminie 3 dni od Rady - oryginał na następnej Radzie Budowy. Rady budowy organizuje Wykonawca. 43) W Radach budowy, oprócz Przedstawiciela Inżyniera kontraktu, uczestniczą Inspektorzy Nadzoru poszczególnych branż, Kierownik Budowy i Kierownicy robót wraz z innymi przedstawicielami Wykonawcy robót budowlanych oraz przedstawiciele Zamawiającego. 44) Zajmowanie stanowiska, co do sposobu zabezpieczenia wszelkich wykopalisk odkrytych na placu budowy i zgłaszanie tego faktu do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu – Delegatura w Lesznie. 45) Żądanie od Kierownika Budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót. 46) Zlecanie Wykonawcy wykonanie prac niezbędnych ze względu na zagrożenie życia i bezpieczeństwa osób lub zabezpieczenie przed awarią i niezwłoczne zawiadomienie o tym fakcie Zamawiającego. 47) Ustalenie metod obmiaru robót oraz uczestniczenie przez Koordynatora i Asystentów przy dokonywaniu obmiarów robót przez Wykonawcę. 48) Zwracanie się z wnioskiem do Zamawiającego o zlecanie niezależnych opinii i ekspertyz prawnych i technicznych dotyczących wykonywanych robót, jeżeli uzna je za konieczne. 49) Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających. 50) Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych sieci, instalacji i urządzeń technicznych. 51) Przygotowanie i udział w czynnościach odbiorów częściowych i odbioru końcowego. 52) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad. 53) Sprawdzanie wykonywanych robót i powiadamianie Wykonawcy o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę robót, a także ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. 54) Kontrolowanie rozliczeń budowy. 55) Sprawdzenie wszelkich, wymaganych przez Zamawiającego, zestawień Wykonawcy, wartości zakończonych i odebranych robót i potwierdzenie kwot do wypłaty. 56) Sprawdzanie i zatwierdzanie kosztorysów powykonawczych przedłożonych przez Wykonawcę, niezbędnych do dokonania częściowych odbiorów robót. 57) Sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę niezbędnych do dokonania odbioru końcowego (monitorowanie czynności Wykonawcy robót budowlanych zmierzających do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, sprawdzanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, przygotowywanych przez Wykonawcę robót). 58) Stwierdzenie i poświadczenie zakończenia robót, sprawdzenie kompletności i prawidłowości operatu kolaudacyjnego, wspólnie z Zamawiającym ustalenie terminu odbioru częściowego lub końcowego. Sprawdzenie poprawności opracowania dokumentacji powykonawczej oraz ocena jej zgodności z faktycznie wykonanymi robotami budowlanymi. 59) Przygotowywanie i przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego. 60) Nadzorowanie i dopilnowanie wykonania zaleceń komisji odbiorowej dotyczących usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych usterek dających się naprawić. 61) Sprawdzenie ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy, ustalenie i wnioskowanie zakresu koniecznych korekt wyliczeń i przedstawienie Zamawiającemu do podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości tej kwoty. 62) Sprawdzanie ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z zapisami Kontraktu, polegające na opiniowaniu ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji i praw własności, o których mowa powyżej (w formie pisemnej). 63) Zatwierdzanie proponowanych metod wykonania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę. 64) Pisemne opiniowanie i rekomendowanie wszystkich zmian w planach i innej dokumentacji służącej do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych. 65) Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę terenu budowy w przypadku wypowiedzenia Kontraktu. 66) Umożliwienie przeprowadzenia kontroli i uczestniczenie we wszelkich kontrolach prowadzonych przez Bank Gospodarstwa Krajowego oraz inne uprawnione instytucje, udzielanie potrzebnych wyjaśnień i przygotowanie wymaganych przez kontrolujących dokumentów – dotyczy także okresu zgłaszania wad w okresie rękojmi i udzielonej gwarancji. 67) w okresie gwarancji i rękojmi na wykonane roboty udział w organizowanych przeglądach gwarancyjnych, powołanych do stwierdzenia ewentualnych wad i usterek nadzorowanych robót i sporządzanie protokołu z przeglądu gwarancyjnego (planuje się dokonywanie przeglądów jeden raz na rok), a w przypadku stwierdzenia wad lub usterek, sprawowania nadzoru (bez dodatkowego wynagrodzenia) nad ich usunięciem przez Wykonawcę robót oraz potwierdzanie ich usunięcia. 68) Opiniowanie propozycji Wykonawcy w zakresie podzlecenia części Kontraktu Podwykonawcy, wskazanemu przez Wykonawcę robót. 69) Wstrzymanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja może wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem albo z pozwoleniem na budowę, albo przepisami BHP, albo planem BIOZ. 70) Wnioskowanie do Zamawiającego o zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie ich w uzgodnionym terminie. 71) Rozliczenie Kontraktu w przypadku odstąpienia od Kontraktu (przerwania Kontraktu). 72) W przypadku przerwania Kontraktu Inżynier jest zobowiązany nadzorować Kontrakt będący kontynuacją robót Kontraktu przerwanego. 73) W przypadku przerwania Kontraktu, wykonywanie wszelkich czynności związanych z tym przerwaniem, w tym co najmniej nadzór nad przejęciem placu budowy, nad robotami zabezpieczającymi itp. 74) Prowadzenie i przechowywanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji Kontraktu ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy, mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych itp. 75) Nadzór nad właściwym wywiązywaniem się z Kontraktu przez Wykonawcę robót oraz wykonawców, ewentualnie zatrudnionych przez Zamawiającego. W przypadku niewłaściwego wywiązywania się z tych umów udział w dochodzeniu należnych kar umownych i odszkodowań za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych. 76) Opiniowanie (w aspekcie prawnym, formalnym i merytorycznym) przyczyny nie dotrzymania czasu na ukończenie robót z winy Wykonawcy robót, stanowiące podstawę dla Zamawiającego do wystąpienia w sprawie kar umownych, o odszkodowanie za zwłokę i do dochodzenia (na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego) odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Opinia prawna będzie wykonana przez Inżyniera Kontraktu i dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zaistnienia w/w okoliczności. 77) Wykonywanie dokumentacji fotograficznej placu budowy, poszczególnych elementów robót budowlanych, również z czynności odbiorowych i archiwizowanie, za pomocą zdjęć w formie cyfrowej z pisemnymi komentarzami dla Zamawiającego. 78) Zapewnienie stałego kontaktu Zamawiającego z Kluczowym Personelem Inżyniera, na każdym etapie robót budowlanych i okresu rękojmi dla Kontraktu z Wykonawcą. 79) Opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji aneksu do Kontraktu pod względem finansowym, formalnym i rzeczowym, z uwzględnieniem odpowiednich zapisów ustawy Pzp i z podaniem ich skutków oraz przygotowywanie wszystkich odpowiednich dokumentów dotyczących zakresu takiego aneksu. 80) Systematyczne prowadzenie monitoringu, raportowania, przygotowywania danych i informacji dla ewentualnych kontroli. Inżynier będzie także na polecenie Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym przygotowywał, udostępniał i kompletował wszelkie dokumenty niezbędne dla wszelkich kontroli, jakim będzie podlegał Zamawiający i jeżeli będzie to konieczne udzielał wszelkich niezbędnych wyjaśnień instytucjom kontrolującym. 81) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do monitorowania przebiegu realizacji i całkowitego rozliczenia (rzeczowego i finansowego) Inwestycji pn.: „Budowa kompleksu 6 budynków mieszkalnych wielorodzinnych na wynajem przy ul. Kąkolewskiej w Lesznie”, zgodnie z Umową kredytu zawartą pomiędzy Zleceniodawcą a BGK oraz obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 82) Koordynacja organizacyjno – finansowa prawidłowej realizacji Inwestycji zgodnie z wymogami BGK w tym zakresie. 83) Utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami BGK oraz innymi instytucjami i jednostkami w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Inwestycji. 84) Przygotowanie wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji Inwestycji, których zażąda BGK oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania z zachowaniem wymaganego terminu (w tym, jeżeli wystąpi konieczność uzyskania ich od Wykonawcy – przygotowanie stosownej korespondencji). 85) czuwanie nad kontrolą wydatków niezbędnych do realizacji robót budowlanych, nie przekraczania kosztów inwestycji. 86) nadzór nad rozliczeniem finansowym. 87) Przygotowywanie, w terminach podanych przez Zamawiającego, wszelkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia Kontraktu dla Zamawiającego, w tym co najmniej: a) sporządzenia sprawozdania w zakresie wykonania rzeczowego Kontraktu oraz osiągnięcia zakładanego efektu i wskaźników itp. wynikających z Umowy kredytu; b) sporządzenia końcowego rozliczenia Kontraktu i przedstawienia Zamawiającemu w wymaganym terminie. 88) Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć wraz z propozycją sposobów ich rozwiązywania i/lub działań korygujących mających na celu usuwanie takich problemów. 89) Czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z warunkami Kontraktu. 90) Sporządzanie sprawozdań i raportów: a) Raporty miesięczne obejmujące każdy kolejny następujący po sobie miesiąc kalendarzowy, będą składane w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu, którego dotyczy Raport. Raport miesięczny powinien zawierać: • Analizę działań przeprowadzonych przez Wykonawcę - w raportowanym okresie i - narastająco od rozpoczęcia realizacji zadań. • Informacje o postępie rzeczowym i finansowym robót (w okresie raportowanym i narastająco) i o jego zgodności z pierwszym przyjętym Harmonogramem finansowo–rzeczowym Inwestycji objętej finansowaniem zwrotnym i z Harmonogramem Kontraktu oraz z pierwszymi założonymi Terminami Płatności. • Opis robót i dostaw zrealizowany przez Wykonawcę w raportowanym okresie. • Analizę (w tym informację procentową) wykonania rzeczowego i poniesionych kosztów za okres raportowany, a także za okresy skumulowane do bieżącej daty, • Prewencyjne i/lub korekcyjne działania, (jeżeli występują), informacje o technicznych problemach i działaniach podjętych w celu przeciwdziałania im, wczesne ostrzeganie o możliwych problemach. • Przewidziany na następny okres sprawozdawczy Harmonogram Kontraktu i Terminy Płatności. • Wszelkie niezbędne załączniki (np. notatki ze spotkań wraz z listami obecności). b) Raport Końcowy z wykonania Kontraktu - złożony do 30 dnia od ukończenia Kontraktu (rozumianego jako dzień podpisania protokołu odbioru końcowego) i będzie zawierał w szczególności: • Pełne podsumowanie wszystkich działań podjętych podczas realizacji Kontraktu korespondujące z opisem przedmiotu zamówienia. • Pełny opis prac oraz zebranie wyników (dotyczących realizacji robót) wszystkich Raportów. • Analizę finansową wykonania Kontraktu, z dołączeniem listy wszystkich odbiorów częściowych z uwzględnieniem poniesionych kosztów. • Wykaz oraz stan płatności to znaczy: - oświadczeń Wykonawcy robót, - Odbiorów częściowych przyjętych przez Zamawiającego, • Wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej. • Zestawienie wykonanych obiektów wraz z podaniem wyposażenia, wielkości i jednostek charakterystycznych w sposób korespondujący z Umową kredytu, zawierające koszty realizacji obiektów z uwzględnieniem źródeł finansowania i wyodrębnieniem jego struktury – m.in. w celu zebrania wszystkich danych niezbędnych do stwierdzenia uzyskania założonego efektu. • Szczegółową analizę wykonanego zakresu robót, osiągniętych wszystkich parametrów, wskaźników i efektów, aktualnych na dzień ich sprawdzania, z punktu widzenia zgodności z Harmonogramem i Kontraktem na realizację robót budowlanych. • Krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów. • Raport będzie posiadał dokładną informację na temat stanu realizacji usługi nadzoru dla Kontraktu, stanu finansowania Kontraktu, listę wykonanych Raportów. Raport Końcowy z wykonania Kontraktu będzie przez Zamawiającego przyjęty protokołem odbioru na zasadach określonych w Kontrakcie, a ponadto po otrzymaniu aprobaty Zamawiającego. 91) Opiniowanie projektów organizacji ruchu na czas budowy. 92) Zlecanie Projektantowi wprowadzenia istotnych zmian do dokumentacji. 93) Opiniowanie wniosków Wykonawcy robót na wykonanie robót dodatkowych lub zamiennych oraz sporządzanie protokołów konieczności i przekazywanie Zamawiającemu do akceptacji. W przypadku, gdy Zamawiający nie określił terminu wykonania poszczególnych czynności przez Inżyniera Kontraktu należy przyjąć, że obowiązuje termin 7 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia potrzeby wykonania danej czynności. 20. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział 2 SIWZ oraz projekt umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).