Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych.)
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych, dla 3 Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego – region IX, tj. oddziałów ZUS w: Gorzowie Wlkp., Szczecinie oraz Zielonej Górze oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych. Postępowanie jest podzielone na trzy części: CZĘŚĆ 1 – Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp. CZĘŚĆ 2 – Oddział ZUS w Szczecinie CZĘŚĆ 3 – Oddział ZUS w Zielonej Górze
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://www.zus.pl Ogłoszenie nr 1709 - 2017 z dnia 2017-01-03 r.
Szczecin: Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych.)
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
nie
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie, krajowy numer identyfikacyjny 1775600000, ul. ul. Matejki 22, 70530 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, e-mail dobrzynskaa@zus.pl, faks 91 459 65 76.
Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
nie
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.zus.pl
www.zus.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
nie
adres
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
ZUS Oddział w Szczecinie, ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin, Centrum Zamówień Publicznych, do pokoju nr 230 (III piętro)
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych.)
Numer referencyjny:
271/PN/U/26/CZP/2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
nie
II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych, dla 3 Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego – region IX, tj. oddziałów ZUS w: Gorzowie Wlkp., Szczecinie oraz Zielonej Górze oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych. Postępowanie jest podzielone na trzy części: CZĘŚĆ 1 – Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp. CZĘŚĆ 2 – Oddział ZUS w Szczecinie CZĘŚĆ 3 – Oddział ZUS w Zielonej Górze
II.5) Główny kod CPV:
50323200-7
Dodatkowe kody CPV:
50313200-4, 50313100-3
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/12/2017
II.9) Informacje dodatkowe:
Termin realizacji zamówienia w każdej części zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2017r. lub do wyczerpania wartości dla poszczególnych Oddziałów – w zależności co nastąpi pierwsze.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
Zamawiający w postępowaniu zastosuje art. 24aa Pzp. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów, dokona oceny podmiotowej wykonawcy, tj. zbada oświadczenie – wg wzoru załącznika nr 3 do SIWZ. Następnie, Zamawiający, w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp zażąda przedłożenia w terminie 5 dni dokumentów, aktualnych na dzień składania ofert: a)odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; UWAGA – na podstawie § 10 ust. 1 Rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, z uwagi na dostępność tego dokumentu w ogólnodostępnej i bezpłatnej bazie danych, powyższy odpis Zamawiający pobierze samodzielnie (CEIDG, KRS). b)zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
nie
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
| etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| cena oferty brutto | 60 |
| czas naprawy urządzenia | 10 |
| Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych | 20 |
| Gwarancja na wykonane usługi serwisowe | 10 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej: | etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Dotyczy wszystkich części zamówienia a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości oraz asortymentu urządzeń objętych umową, a także zmianę ich lokalizacji, zgodnie z załącznikiem 1A/1B/1C do wzoru umowy w przypadku: - zmian organizacyjnych lub bieżących potrzeb Oddziału, na rzecz którego świadczona jest usługa (Odbiorcy usług). - decyzji o wyłączeniu urządzenia z eksploatacji (np. jeżeli jego naprawa będzie nieopłacalna, gdy urządzenie zostanie zastąpione innym urządzeniem itp.), - konieczności przemieszczenia sprzętu do innych lokalizacji w ramach danego Oddziału. Zmiana taka nie będzie miała znaczenia dla sposobu obliczania wynagrodzenia. Zmiana nie powoduje konieczności zmiany umowy (aneksu). b) w przypadku, o którym mowa w lit. a) – gdy ulegnie zmniejszeniu ilość urządzeń w trakcie trwania umowy, środki na niewykorzystane konserwacje i materiały eksploatacyjne dla tych urządzeń, mogą być przez Oddział, na rzecz którego świadczona jest usługa (Odbiorca usług) dowolnie wykorzystane, zgodnie z lit. c). c) ilości materiałów eksploatacyjnych, ilości konserwacji dla poszczególnych urządzeń, ilości roboczogodzin napraw, kwota przeznaczona na części zamienne - wskazane w formularzach cenowych, są szacunkowe i mogą ulec zmianie tj. zmniejszeniu lub zwiększeniu, dla poszczególnych urządzeń w zależności od bieżących potrzeb oraz w przypadkach a)-b), zgodnie z cenami jednostkowymi wskazanymi w formularzach cenowych. 4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z powyższych sytuacji, opisanych w lit. a) i lit. c) Oddział ZUS którego umowa dotyczy powiadomi o tym Wykonawcę. 5. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 13/01/2017, godzina: 12:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Część nr:
1
Nazwa:
Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp.
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego (w tym konserwacja i naprawy) wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się oraz wszystkich materiałów eksploatacyjnych, w urządzeniach określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, wskazanemu w załączniku 1A do umowy, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: - Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp., ul. Sikorskiego 42, - Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Witosa 21, - Inspektorat ZUS w Sulęcinie, ul. Lipowa 16A i 16B, - Inspektorat ZUS w Słubicach, ul. Kościuszki 2, - Biuro Terenowe ZUS w Międzyrzeczu, ul. Przemysłowa 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji sprzętu pomiędzy ww. jednostkami oraz do przeniesienia urządzenia/urządzeń z ww. lokalizacji do Biura Terenowego ZUS w Strzelcach Krajeńskich, Al. Wolności 5. Zmiany lokalizacji urządzeń nie powodują konieczności jej aneksowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50323200-7, 50313200-4, 50313100-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/12/2017
5) Kryteria oceny ofert:
| Kryteria | Znaczenie |
| cena oferty brutto | 60 |
| Czas naprawy urządzenia | 10 |
| Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych | 20 |
| Gwarancja na wykonane usługi serwisowe | 10 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
2
Nazwa:
Oddział ZUS w Szczecinie
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego (w tym konserwacja i naprawy) wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się oraz wszystkich materiałów eksploatacyjnych, w urządzeniach określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, wskazanemu w załączniku 1B do umowy, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: - Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Jana Matejki 22, - Oddział ZUS w Szczecinie, ul. Andre Citroena 2, - Inspektorat ZUS w Gryfinie, ul. Łużycka 3, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji sprzętu pomiędzy ww. jednostkami oraz do przeniesienia urządzenia/urządzeń z ww. lokalizacji do: - Inspektoratu ZUS w Choszcznie, ul. Jagiełły 28, - Inspektoratu ZUS w Gryficach, ul. Dąbskiego 5, - Inspektoratu ZUS w Łobzie, ul. Siewna 5 a, - Inspektoratu ZUS w Myśliborzu, ul. Felczaka 29, - Inspektoratu ZUS w Pyrzycach, ul. Szczecińska 29, - Inspektoratu ZUS w Stargardzie, ul. Składowa 2, - Inspektoratu ZUS w Świnoujściu, ul. Piastowska 63, - Biuro Terenowego ZUS w Międzyzdrojach, ul. Lipowa 9. Zmiany lokalizacji urządzeń nie powodują konieczności jej aneksowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50323200-7, 50313200-4, 50313100-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/12/2017
5) Kryteria oceny ofert:
| Kryteria | Znaczenie |
| cena oferty brutto | 60 |
| Czas naprawy urządzenia | 10 |
| Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych | 20 |
| Gwarancja na wykonane usługi serwisowe | 10 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
3
Nazwa:
Oddział ZUS w Zielonej Górze
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego (w tym konserwacja i naprawy) wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się oraz wszystkich materiałów eksploatacyjnych, w urządzeniach określonych w wykazie sprzętu podlegającego serwisowi, wskazanemu w załączniku 1C do umowy, użytkowanych we wskazanych lokalizacjach: - Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65, - Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B, - Inspektorat ZUS w Krośnie Odrzańskim, ul. Obrońców Stalingradu 1, - Inspektorat ZUS w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 42, - Inspektorat ZUS w Żarach, ul. Lotników 1 a, - Biuro Terenowe ZUS w Gubinie, ul. Słowackiego 2, - Biuro Terenowe ZUS w Wschowie, ul. Pocztowa 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji sprzętu pomiędzy ww. jednostkami oraz do przeniesienia urządzenia/urządzeń z ww. lokalizacji do Inspektoratu ZUS w Nowej Soli, ul. Kościuszki 29. Zmiany lokalizacji urządzeń nie powodują konieczności jej aneksowania.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50323200-7, 50313200-4, 50313100-3
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/12/2017
5) Kryteria oceny ofert:
| Kryteria | Znaczenie |
| cena oferty brutto | 60 |
| Czas naprawy urządzenia | 10 |
| Czas dostawy materiałów eksploatacyjnych | 20 |
| Gwarancja na wykonane usługi serwisowe | 10 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Ogłoszenie nr 19234 - 2017 z dnia 2017-02-03 r.
Szczecin: Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych)
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 1709-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie, krajowy numer identyfikacyjny 1775600000, ul. ul. Matejki 22, 70530 Szczecin, państwo Polska, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 459 65 77, 91 459 65 78, faks 91 459 65 76, e-mail dobrzynskaa@zus.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis pogwarancyjny sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanego w Oddziałach wchodzących w skład regionu IX (Gorzów Wlkp., Szczecin, Zielona Góra oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych)
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
271/PN/U/26/CZP/2016
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogwarancyjnego serwisu technicznego sprzętu drukującego oraz biurowego wraz z wymianą części zamiennych, naturalnie zużywających się i wszystkich materiałów eksploatacyjnych, dla 3 Oddziałów ZUS obsługiwanych przez Centrum Serwisu Informatycznego – region IX, tj. oddziałów ZUS w: Gorzowie Wlkp., Szczecinie oraz Zielonej Górze oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Tak
II.5) Główny Kod CPV: 50323200-7
Dodatkowe kody CPV: 50313200-4, 50313100-3
Dodatkowe kody CPV: 50313200-4, 50313100-3
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| CZĘŚĆ NR: 1 | NAZWA: Oddział ZUS w Gorzowie Wlkp. |
| Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Na tę część wpłynęła jedna oferta złożona przez wykonawcę - anmit s.c., ul. Szarotki 3, 71-604 Szczecin – z ceną 65 013,67 zł brutto. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia wynosi: 70 817,00 zł brutto. Oferta odrzucona nie podlega punktacji. Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) Pzp , treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uzasadnienie Wykonawca dnia 17.01.2017r., został wezwany do wyjaśnienia treści oferty dla części 1 zamówienia, w związku z podaniem, niskich i jednakowych cen, tj. 30,75 zł/szt., za materiały wyszczególnione w ofercie, w formularzu 2A, w pozycjach 16, 18, 20, 21, 22, 23, i 24. Ceny te znacznie odbiegały od cen rynkowych, kwot szacowanych przez zamawiającego oraz cen z pozostałych złożonych ofert (na inne części ale w tym samym asortymencie). Zamawiający w pkt. 3.4. SIWZ, dopuścił materiały równoważne oraz w załączonej tabeli i na formularzu oferty podał symbole/modele materiałów oryginalnych tj. modułów bębnów (np. Bęben DR-2000, Bęben KX-FA84, bęben E260X22G itd.). Wykonawca został zobowiązany do złożenia dowodów, że oferowane produkty równoważne posiadają parametry techniczne nie gorsze od wymaganych. W dniu 20.01.2017r. wykonawca przesłał wyjaśnienia oraz dowody (wydruki ze strony sprzedawcy, kartę produktu), z których wynika, że zaoferował „bębny OPC” (Organic Photoconducting Cartridge tj.bęben światłoczuły/ optyczny z półprzewodnikiem organicznym), które stanowią jedynie element modułu bębna. W związku z tym zamawiający, na podstawie udzielonych wyjaśnień i przedstawionych dowodów nie może uznać, że zaoferowane „bębny opc” (zwane również bębnem światłoczułym lub organicznym) są równoważne do modułów bębnów, które stanowią całość, a składają się z wielu elementów, w tym bębna opc. Nie można również uznać wyjaśnień wykonawcy, że „ceny bębnów obejmują, zgodnie z wymaganiami SIWZ, bęben światłoczuły, a nie obejmują developerów, listew czyszczących, tulejek, elektrod.”, gdyż w SIWZ brak jest zapisu o tym, że zamawiający wymaga samego „bębna opc”. Symbol/model oryginalnych bębnów podanych w tabeli równoważności identyfikuje konkretny produkt tj. moduł bębna. Ponadto w tabeli równoważności zamawiający osobno wyodrębnił m.in. toner, kasetę z tonerem, bęben, bęben organiczny, developer, listwę czyszczącą – więc tam gdzie wymagał pojedynczej części wchodzącej w skład modułu bębna, zostało to wyraźnie opisane. Dodatkowo w § 2 ust. 3 pkt. f) wzoru umowy zamawiający określił , że nie dopuszcza materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. Wykonawca w przesłanej „karcie produktu” - PRISM , Brother Bęben DR-320CL zaoferował zamiennik refabrykowany. Na dostarczonym wydruku dotyczącym „bębna opc” , model HL4570 podano wydajność 12 000 str., zgodnie z tabelą równoważności wymagana wydajność wynosiła 25 000 str. Powyższe oznacza, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. W związku z powyższym postępowanie dla części 1 zostaje unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 , pkt. 1) Pzp, w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 57574.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie , , , , , kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
| CZĘŚĆ NR: 2 | NAZWA: Oddział ZUS w Szczecinie |
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02/02/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 34421.14 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 3 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Systemy Biurowe Integracja Sp. J, , {Dane ukryte}, 71-793, Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 30608.65 Oferta z najniższą ceną/kosztem 30608.65 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
| CZĘŚĆ NR: 3 | NAZWA: Oddział ZUS w Zielonej Górze |
| Postępowanie/część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Na tę część wpłynęła jedna oferta złożona przez wykonawcę - anmit s.c., ul. Szarotki 3, 71-604 Szczecin – z ceną 118 991,67 zł brutto. Kwota przeznaczana na sfinansowanie zamówienia wynosi: 135 082,00 zł brutto. Oferta odrzucona nie podlega punktacji. Zamawiający odrzucił ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) Pzp tj. treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Uzasadnienie Wykonawca dnia 17.01.2017r., został wezwany do wyjaśnienia treści oferty dla części 3 zamówienia, w związku z podaniem, niskich i jednakowych cen, tj. 30,75 zł/szt., za materiały wyszczególnione w ofercie, w formularzu 2C, w pozycjach 17, 19, 20, 24, 25, 26, 27, i 28. Ceny te znacznie odbiegały od cen rynkowych, kwot szacowanych przez zamawiającego oraz cen z pozostałych złożonych ofert (na inne części ale w tym samym asortymencie). Zamawiający w pkt. 3.4. SIWZ, dopuścił materiały równoważne oraz w załączonej tabeli i na formularzu oferty podał symbole/modele materiałów oryginalnych tj. modułów bębnów (np. Bęben DR-2000, Bęben KX-FA84, bęben DR3100 itd.). Wykonawca został zobowiązany do złożenia dowodów, że oferowane produkty równoważne posiadają parametry techniczne nie gorsze od wymaganych. W dniu 20.01.2017r. wykonawca przesłał wyjaśnienia oraz dowody (wydruki ze strony sprzedawcy, kartę produktu), z których wynika, że zaoferował „bębny OPC” (Organic Photoconducting Cartridge tj.bęben światłoczuły/ optyczny z półprzewodnikiem organicznym), które stanowią jedynie element modułu bębna. W związku z tym zamawiający, na podstawie udzielonych wyjaśnień i przedstawionych dowodów nie może uznać, że zaoferowane „bębny opc” (zwane również bębnem światłoczułym lub organicznym) są równoważne do modułów bębnów, które stanowią całość, a składają się z wielu elementów, w tym bębna opc. Nie można również uznać wyjaśnień wykonawcy, że „ceny bębnów obejmują, zgodnie z wymaganiami SIWZ, bęben światłoczuły, a nie obejmują developerów, listew czyszczących, tulejek, elektrod.”, gdyż w SIWZ brak jest zapisu o tym, że zamawiający wymaga samego „bębna opc”. Symbol/model oryginalnych bębnów podanych w tabeli równoważności identyfikuje konkretny produkt tj. moduł bębna. Ponadto w tabeli równoważności zamawiający osobno wyodrębnił m.in. toner, kasetę z tonerem, bęben, bęben organiczny, developer, listwę czyszczącą – więc tam gdzie wymagał pojedynczej części wchodzącej w skład modułu bębna, zostało to wyraźnie opisane. Dodatkowo w § 2 ust. 3 pkt. f) wzoru umowy zamawiający określił , że nie dopuszcza materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. Wykonawca w przesłanej „karcie produktu” - PRISM , Brother Bęben DR-320CL zaoferował zamiennik refabrykowany. Na dostarczonym wydruku dotyczącym „bębna opc” , model HL4570 podano wydajność 12 000 str., zgodnie z tabelą równoważności wymagana wydajność wynosiła 25 000 str. Powyższe oznacza, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ. W związku z powyższym postępowanie dla części 3 zostaje unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 , pkt. 1) Pzp, w postępowaniu nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 109822.76 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie , , , , , kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-01-12
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 170920170 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2017-01-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | www.zus.pl |
| Informacja dostępna pod: | www.zus.pl |
| Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
| 50313200-4 | Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek | |
| 50323200-7 | Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-02-03 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 50323200 50313200 50313100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
| Oddział ZUS w Szczecinie | Systemy Biurowe Integracja Sp. J Szczecin | 2017-02-03 | 30 608,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-02-03 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 50323200 50313200 50313100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 30 609,00 zł Minimalna złożona oferta: 30 609,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 30 609,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł | |||
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-02-03 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 50323200 50313200 50313100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 0,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |