Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 na rok 2017.

nie

tak

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Będziński, krajowy numer identyfikacyjny 276254940, ul. ul. Sączewskiego  6, 42-500   Będzin, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 368 07 00, e-mail powiat@powiat.bedzin.pl, faks 32 267 79 33.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 na rok 2017.

Numer referencyjny:
BZP.272.011.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. - powierzchnia pomieszczeń biurowych – 1.022,09 m2 - powierzchnia korytarzy, szatni, zejścia do piwnicy – 412,95 m2 - powierzchnia toalet – 51,70 m2 - powierzchnia okien PCV – 469,84 m2 W budynku z jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 okien o wysokości 3,5 m. W budynku występują podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych. W sześciu WC znajduje się łącznie 9 muszli klozetowych, 7 umywalek i 3 pisuary. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17: Budynek trzykondygnacyjny z windą. - powierzchnia pomieszczeń biurowych - 2039,93 m2 - powierzchnia korytarza oraz klatek schodowych – 525,70 m2 - powierzchnia toalet – 126,74 m2 - powierzchnia okien PCV – 367,50 m2 W budynku występują podłogi: wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, panele, płytki ceramiczne. W siedmiu WC znajduje się łącznie 17 muszli klozetowych, 17 umywalek i 2 pisuary. W obu budynkach wykładzina dywanowa łącznie położona jest na 172m². W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 105 koszy na śmieci o pojemności 35 litrów. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 35 niszczarek o pojemności worków ok. 60 litrów. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość: 1. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17 oraz przy ul. Sączewskiego 6. Usługa obejmuje codzienne sprzątanie (w dni powszednie a w razie potrzeby w dni wolne od pracy np.: w przypadku targów edukacyjnych, spotkań i uroczystości z okazji świąt państwowych, konferencji, itp.) obejmujące: a) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek z zastrzeżeniem postanowień pkt 2. lit a); b) opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci, wymianę worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach; c) czyszczenie biurek, stołów i stolików; d) odkurzanie (a w razie potrzeby pranie) wykładzin dywanowych, e) mycie: drzwi wejściowych, schodów i balustrad schodowych; f) mycie toalet w tym: mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (umywalek, sedesów, muszli, pisuarów), utrzymanie w czystości luster i armatury, utrzymanie w czystości podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych; g) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane); h) mycie posadzki w windzie ( a w razie potrzeby ścian windy); i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynków Starostwa przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17 oraz podjazdu do budynku przy ul Krasickiego 17. 2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto: a) sprzątanie sal konferencyjnych (3 sale) tj.: zamiatanie, mycie powierzchni podłogowych, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli – 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby; b) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych – 1 raz w tygodniu; c) czyszczenie szafek, szaf, regałów – 1 raz w miesiącu; d) sprzątanie pomieszczeń archiwum – 1 raz w miesiącu; e) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami - 3 razy w roku – (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień lit. f); f) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, dwóch Członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach oraz w dwóch salach konferencyjnych w budynku przy ul. Sączewskiego 6 – 6 razy w roku ( co dwa miesiące); g) mycie tablic informacyjnych - 3 razy w roku – (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca); h) mycie lamp stojących, wiszących - 2 razy w roku – (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); i) pranie firan - 2 razy w roku – (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); j) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco – czyszczących i nakładanie powłok nabłyszczających - 2 razy w roku (tj. w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca); k) pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych – 1 raz w roku w miesiącu lipcu - oraz profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych w razie potrzeby; l) czyszczenie żaluzji i rolet w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, dwóch Członków Zarządu Powiatu i w dwóch sekretariatach - 1 raz w roku w miesiącu lipcu; ł) sprzątanie pomieszczeń po remontach; m) pielęgnację zieleni wewnątrz budynków Starostwa przy ul. Krasickiego 17 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetów Wicestarosty i Członka Zarządu Powiatu) i przy ul. Sączewskiego 6 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Starosty, Członka Zarządu i Sekretarza) – wg potrzeb; 3. W przypadku zniszczenia wykładziny podczas wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest wymienić w danym pomieszczeniu wykładzinę na swój koszt. 4. Godziny realizacji zamówienia: a) Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: -poniedziałek od godz. 1700; -wtorek środa czwartek od godz. 1530; -piątek od godz. 1400. b) Wykonawca zapewni w ramach „Serwisu dziennego” po 1 osobie sprzątającej na budynku przy ul. Krasickiego 17 i Sączewskiego 6, w godzinach: - Poniedziałek od godz. 900 do 1600 - Wtorek, środa, czwartek od 900 do1500 - Piątek od 900 do 1400 c) W ramach „Serwisu dziennego” Zamawiający wymaga: - zmywania na mokro i na sucho powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach; - mycia posadzki w windzie; - obchodów i sprzątania wszystkich toalet – min. 1 raz dziennie lub częściej w razie potrzeby; - dostawy i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane); - wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego. 5. Wymogi odnośnie realizacji zamówienia: 5.1. W ramach wynagrodzenia dostarczanie i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące, odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci. 5.2. Używane do realizacji zamówienia środki / artykuły powinny być: - dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, - właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, - odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, - gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, - posiadające właściwości antystatyczne (np. środki do usuwania kurzu). 5.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. 5.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. 5.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. 5.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania dodatkowego serwisu sprzątającego o każdej porze w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy do realizacji usługi, w przypadku wystąpienia nagłej sytuacji. Czas przyjazdu dodatkowego serwisu sprzątającego (czas reakcji serwisu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 60 minut.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
90911200-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: