zakup muzealiów dotyczących Fryderyka Chopina na aukcji w Oddziale Domu Aukcyjnego Sotheby s w Paryżu

Warszawa: zakup muzealiów dotyczących Fryderyka Chopina na aukcji w Oddziale Domu Aukcyjnego Sotheby s w Paryżu


Numer ogłoszenia: 410068 - 2012; data zamieszczenia: 22.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup muzealiów dotyczących Fryderyka Chopina na aukcji w Oddziale Domu Aukcyjnego Sotheby s w Paryżu.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Portrety Fryderyka Chopina, 4 obiekty.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.10.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sotheby s France, 76 rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 785595,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  193185,60

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  193185,60
  / Oferta z najwyższą ceną:
  193185,60

• 
  Waluta:
  EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są bezcenne zabytki z kolekcji, związane z Fryderykiem Chopinem, w której znajduje się szereg niezwykle istotnych z punktu widzenia ikonografii Chopinowskiej obiektów, szczególnie ważnych dla kolekcji chopinowskiej wobec niewielkiej liczby zachowanych portretów powstałych za życia Kompozytora. Nabycie oryginałów jest możliwe tylko od właściciela, który zdecydował o wystawieniu zbiorów do publicznej licytacji za pośrednictwem Oddziału Domu Aukcyjnego Sotheby s w Paryżu. Zakup muzealiów związanych z Fryderykiem Chopinem oznacza ochronę dziedzictwa Kompozytora i zachowanie go dla potomności, a zadanie to jest jedną z głównych misji i celów Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina, zapisanych w ustawie o ochronie dziedzictwa Fryderyka Chopina, uchwalonej przez sejm Rzeczpospolitej Polskiej 3 lutego 2001 roku (por. art.1 ust. 1 i art. 5 ust. 1 ustawy). Jest zatem powinnością wynikającą ze statutu instytucji. Instytut jest zmuszony do konkurowania z innymi nabywcami z całego świata. Niepodjęcie próby zakupu tych muzealiów groziłoby powstaniem istotnej szkody dla kultury narodowej. Z oczywistych i obiektywnych przyczyn (istnienie oryginalnych egzemplarzy każdego rysunku), nabycie ich możliwe jest wyłącznie od jednego podmiotu, tj. ich aktualnego właściciela. Tym samym w niniejszym przypadku spełnione zostały przesłanki opisane w przepisie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy - Prawo zamówień publicznych, a także przesłanki opisane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.c) tej ustawy, odnoszące się do udzielenia zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej (są to oryginały portretów Kompozytora). Zgodnie bowiem z brzmieniem powołanego przepisu, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki m.in. jeżeli dostawa (co obejmuje - w myśl art. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - m.in. nabycie rzeczy w drodze umowy sprzedaży) może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Jednocześnie - z uwagi na realną obawę, iż po wystawieniu eksponatów na aukcji informacja o ich istnieniu i zamiarze sprzedaży wzbudziła zainteresowanie zbieraczy dzieł sztuki, narastający popyt na rynku dzieł sztuki skutkuje istotnym wzrostem ich ceny, a w przypadku zakupu przez innych zbieraczy zainteresowanych wyłącznie obrotem dziełami sztuki nabyciem w celu osiągania zysku - w niniejszej sprawie zaistniały także przesłanki wymienione w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przepis ten przewiduje bowiem możliwość zastosowania zamówienia z wolnej ręki w przypadku, gdy ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W zaistniałej sytuacji bowiem odstąpienie obecnie od zakupu muzealiów na aukcji mogło spowodować w przyszłości konieczność uiszczenia zdecydowanie wyższej ceny obecnemu nabywcy lub też zniknięcie tych eksponatów na kolejne lata z widoku publicznego (zakupić mógł anonimowy zbieracz dzieł sztuki do swoich zbiorów zamkniętych). Takie natomiast zachowanie, tj. zwłoka Instytutu, stałoby w sprzeczności z zapisami art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.), w myśl których wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem m.in. zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.