Organizacja Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A. Sprawa numer: NZ.273.43.2015.RZA

Kraków: Organizacja Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A. Sprawa numer: NZ.273.43.2015.RZA


Numer ogłoszenia: 54593 - 2015; data zamieszczenia: 17.04.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, ul. Walerego Sławka 10, 30-633 Kraków, woj. małopolskie, tel. 0-12 616-64-40, faks 0-12 616-64-00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A. Sprawa numer: NZ.273.43.2015.RZA.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLSKI ZWIĄZEK HOKEJA NA LODZIE, ul. Konopnickiej 3, 00-491 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
• POLSKA HOKEJ LIGA Spółka z o.o., ul. Modelarska 9A, 40-142 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2214512,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2723850,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2723850,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2723850,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia na Organizację Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Wykonawcy Polski Związek Hokeja na Lodzie oraz Polska Hokej Liga Sp. z o.o., ponieważ przedmiotowe usługi mogą być świadczone tylko przez wskazanego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Gminy Miejskiej Kraków usług promocyjnych i reklamowych, mających na celu promocję Gminy w związku z organizacją Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A oraz udzielenie Miastu Kraków Statusu Partnera Narodowego oraz tytułu Kraków - Miasto Gospodarz Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizji 1A Kraków 2015. Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców (publiczności, konsumentów) nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Kraków poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym stanowi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.). Promocja i marketing poprzez sport spełnia oczekiwania Miasta w kwestii kreowania odpowiedniego wizerunku Miasta Krakowa, odpowiedniego pozycjonowania miasta na mapie kraju poprzez zewnętrzną promocję, jak również użycie odpowiednich narzędzi marketingowych, do promowania Krakowa wewnątrz - w ramach organizowanych widowisk sportowych. Promocja Miasta Krakowa poprzez sport stanowi również bodziec do wzmocnienia rozwoju gospodarczego, jak również może stanowić impuls do odwiedzenia Krakowa w celach turystycznych. Wykorzystanie zarówno wizerunku reprezentacji Polski w hokeju na lodzie, jak i hokeja na lodzie jako dyscypliny sportu, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku Miasta Kraków w całym kraju, jak również poza jego granicami. Zainteresowanie meczami dywizji 1 w hokeju na lodzie przekłada się na oglądalność. Emocje towarzyszące oglądaniu i uczestnictwu w widowiskach sportowych wzmacniają więzi społeczne, zwiększają poczucie dumy lokalnej oraz mogą pozytywnie wpłynąć na zwiększenie aktywności fizycznej mieszkańców. Pozwalają też zapewnić dostęp mieszkańców do imprez sportowych wysokiej rangi. Mistrzostwa Świata w hokeju na lodzie mężczyzn to międzynarodowy turniej hokejowy organizowany przez IIHF. W mistrzostwach Dywizji I uczestniczy 12 zespołów, które zostały podzielone na dwie grupy po 6 zespołów. Zgodnie z formatem zawody Dywizji I odbywają się w dwóch grupach: Grupa B w Holandii (Eindhoven), zaś grupa A w Polsce w Kraków Arenie. Przyznanie naszemu krajowi i Miastu Kraków organizacji jednej z najważniejszych światowych imprez sportowych, w tak widowiskowej i popularnej wśród kibiców dyscyplinie sportowej jaką jest hokej na lodzie, to wielka szansa dla miasta gospodarza. Polski Zwiazek Hokeja na Lodzie (PZHL) otrzymał od Miedzynarodowej Federacji Hokeja na Lodzie (IIHF) decyzję o przyznaniu wyłącznych praw do organizacji Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A 2015. Polski Związek Hokeja na Lodzie (PZHL) na podstawie zawartej między stronami umowy, umocował Polską Hokej Ligę Sp. z o.o. (PHL) jako współorganizatora Imprezy, w tym do wykonania świadczeń reklamowych i marketingowych w ramach organizowanych mistrzostw. W związku z powyższym usługi promocyjne związane z organizacją Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie można otrzymać tylko od jednego Wykonawcy tj. Polskiego Związku Hokeja na Lodzie oraz umownie umocowanej Polskiej Hokej Ligi Sp. z o.o. Ww. impreza ze względu na swój międzynarodowy charakter i światowy zasięg będzie doskonałą okazją do promocji Miasta Krakowa w świecie. Działania promocyjne prowadzone będą również w mediach, na stronach internetowych, podczas konferencji prasowych i innych działań outdorowych, a także w formie komunikatów spikerskich podczas imprez oraz spotów reklamowych w radiu. Gmina promowana będzie również poprzez ekspozycję logotypów Miasta podczas spotów telewizyjnych, na bandach elektronicznych, banerach reklamowych, a także innych materiałach poligraficznych (plakaty, foldery, zaproszenia, bilety) wykonywanych przez Polski Związek Hokeja Na Lodzie oraz Polską Hokej Ligę Sp. z o.o. Wobec powyższego Polski Związek Hokeja na Lodzie jako organizator Imprezy oraz Polska Hokej Liga Sp. z o.o. jako współorganizator Imprezy, w tym do wykonania świadczeń reklamowych i marketingowych w ramach organizowanych mistrzostw posiadają wyłączne prawa do organizacji Mistrzostw Świata w Hokeju na Lodzie Dywizja 1A, tym samym zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b) upzp - usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.