XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie autorskich scenariuszy i organizacja przedsięwzięć plenerowych p.n.: -XI Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach. -XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: -przygotowania i przedłożenia ramowych i szczegółowych autorskich koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach, -zorganizowania konkursów na plakaty promujące festiwale, -umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych logo Miasta Gliwice, a także umieszczania udostępnionych przez Zamawiającego banerów z logo miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, -wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego w niezmienionej formie materiałów graficznych służących promocji festiwali oraz przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, -przygotowania i organizacji kampanii promocyjnej festiwali (plakaty – druk i ekspozycja na słupach ogłoszeniowych, ulotki, reklama prasowa i radiowa, emisja spotów), -uzyskania akceptacji Zamawiającego dotyczącej nomenklatury stosowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację festiwali, -zapewnienia wykonań artystycznych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego autorskimi koncepcjami przedsięwzięć, -współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji festiwali, -pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem noclegów i wyżywienia dla artystów, -rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, -organizacji kolejnych wydarzeń kulturalnych festiwali w miejscach dostępnych dla szerokiej publiczności na terenie miasta Gliwice, -przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy na terenie miasta Gliwice wraz z pokryciem kosztów związanych z wykorzystaniem terenu pod prezentacje artystyczne oraz usunięciem ewentualnych szkód powstałych w wyniku realizacji festiwali, -prowadzenia i obsługi organizowanych w ramach festiwali wydarzeń kulturalnych oraz zagwarantowania w czasie ich trwania artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego, -zabezpieczenia odpowiedniej jakości oświetlenia i nagłośnienia, spełniających wymagania wykonawców występujących podczas poszczególnych wydarzeń w ramach festiwali.

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 74240 - 2017 z dnia 2017-04-26 r.
Gliwice: XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa  21, 44100   Gliwice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27, e-mail za@um.gliwice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie autorskich scenariuszy i organizacja przedsięwzięć plenerowych p.n.: -XI Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach. -XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: -przygotowania i przedłożenia ramowych i szczegółowych autorskich koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach, -zorganizowania konkursów na plakaty promujące festiwale, -umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych logo Miasta Gliwice, a także umieszczania udostępnionych przez Zamawiającego banerów z logo miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, -wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego w niezmienionej formie materiałów graficznych służących promocji festiwali oraz przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, -przygotowania i organizacji kampanii promocyjnej festiwali (plakaty – druk i ekspozycja na słupach ogłoszeniowych, ulotki, reklama prasowa i radiowa, emisja spotów), -uzyskania akceptacji Zamawiającego dotyczącej nomenklatury stosowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację festiwali, -zapewnienia wykonań artystycznych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego autorskimi koncepcjami przedsięwzięć, -współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji festiwali, -pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem noclegów i wyżywienia dla artystów, -rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, -organizacji kolejnych wydarzeń kulturalnych festiwali w miejscach dostępnych dla szerokiej publiczności na terenie miasta Gliwice, -przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy na terenie miasta Gliwice wraz z pokryciem kosztów związanych z wykorzystaniem terenu pod prezentacje artystyczne oraz usunięciem ewentualnych szkód powstałych w wyniku realizacji festiwali, -prowadzenia i obsługi organizowanych w ramach festiwali wydarzeń kulturalnych oraz zagwarantowania w czasie ich trwania artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego, -zabezpieczenia odpowiedniej jakości oświetlenia i nagłośnienia, spełniających wymagania wykonawców występujących podczas poszczególnych wydarzeń w ramach festiwali.


II.5) Główny kod CPV):
92312000-1,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie na realizację XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach cechuje duży stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności. Organizowane regularnie od kilku lat przedsięwzięcie nabrało swojego wyjątkowego charakteru dzięki spójnej i konsekwentnie realizowanej wizji jego twórcy. Macierzyste dzieło Wykonawcy jest obecnie rozpoznawalne w środowisku artystycznym oraz bardzo dobrze kojarzone przez uczestników projektu, którymi w przeważającej mierze są mieszkańcy miasta. W czasie realizacji kolejnych edycji Uliczników Wykonawca na mocy decyzji wydanej przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej uzyskał wyłączne prawo do znaku słowno-graficznego festiwalu. Dzięki temu chroniona jest nieograniczona w czasie i niepodlegająca zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z dziełem. W szczególności ochronie podlega prawo do nienaruszalności treści i formy dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym, w celu realizacji usługi związanej z opracowaniem koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach konieczne jest zawarcie umowy z podmiotem posiadającym możliwość swobodnego kształtowania programu festiwali - zgodnego z jego zamysłem artystycznym.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

MANANA PRODUCTION HOUSE PIOTR CHLIPALSKI,  ,  ul. Zwycięstwa 4/5,  44-100,  Gliwice,  kraj/woj. śląskie

Ogłoszenie nr 80452 - 2017 z dnia 2017-05-09 r.
Gliwice: XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 74240-2017


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625533500000, ul. Ul. Zwycięstwa  21, 44100   Gliwice, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 32 238 55 30, faks 32 238 55 27, e-mail za@um.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):


II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie autorskich scenariuszy i organizacja przedsięwzięć plenerowych pn.: - XI Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach, - XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się m.in.do: -przygotowania i przedłożenia ramowych i szczegółowych autorskich koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy „Ulicznicy” w Gliwicach, -zorganizowania konkursów na plakaty promujące festiwale, -umieszczenia na wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych logo Miasta Gliwice, a także umieszczania udostępnionych przez Zamawiającego banerów z logo miasta Gliwice w miejscu realizacji przedsięwzięć artystycznych, -wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Zamawiającego w niezmienionej formie materiałów graficznych służących promocji festiwali oraz przejęcia na siebie odpowiedzialności z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich, -przygotowania i organizacji kampanii promocyjnej festiwali (plakaty – druk i ekspozycja na słupach ogłoszeniowych, ulotki, reklama prasowa i radiowa, emisja spotów, - uzyskania akceptacji Zamawiającego dotyczącej nomenklatury stosowanej przez Wykonawcę w odniesieniu do pozostałych podmiotów zaangażowanych w realizację festiwali, -zapewnienia wykonań artystycznych zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego autorskimi koncepcjami przedsięwzięć, - współpracy z artystami i wykonawcami w zakresie koordynacji festiwali, - pokrycia kosztów związanych z zapewnieniem noclegów i wyżywienia dla artystów, - rozliczenia i dokonania wszelkich opłat z tytułu honorariów autorskich, - organizacji kolejnych wydarzeń kulturalnych festiwali w miejscach dostępnych dla szerokiej publiczności na terenie miasta Gliwice, - przygotowania i dokonania wszelkich niezbędnych formalności umożliwiających realizację przedmiotu umowy na terenie miasta Gliwice wraz z pokryciem kosztów związanych z wykorzystaniem terenu pod prezentacje artystyczne oraz usunięciem ewentualnych szkód powstałych w wyniku realizacji festiwali, - prowadzenia i obsługi organizowanych w ramach festiwali wydarzeń kulturalnych oraz zagwarantowania w czasie ich trwania artystom, wykonawcom i publiczności bezpieczeństwa osobistego, -zabezpieczenia odpowiedniej jakości oświetlenia i nagłośnienia, spełniających wymagania wykonawców występujących podczas poszczególnych wydarzeń w ramach festiwali.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92312000-1
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09/05/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
380000.00

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
1
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
1

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
MANANA PRODUCTION HOUSE PIOTR CHLIPALSKI,  ,  {Dane ukryte},  44-100,  Gliwice,  kraj/woj. śląskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
380 000,00

Oferta z najniższą ceną/kosztem
380 000,00
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
380 000,00

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie na realizację XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach cechuje duży stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności. Organizowane regularnie od kilku lat przedsięwzięcie nabrało swojego wyjątkowego charakteru dzięki spójnej i konsekwentnie realizowanej wizji jego twórcy. Macierzyste dzieło Wykonawcy jest obecnie rozpoznawalne w środowisku artystycznym oraz bardzo dobrze kojarzone przez uczestników projektu, którymi w przeważającej mierze są mieszkańcy miasta. W czasie realizacji kolejnych edycji Uliczników Wykonawca na mocy decyzji wydanej przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej uzyskał wyłączne prawo do znaku słowno-graficznego festiwalu. Dzięki temu chroniona jest nieograniczona w czasie i niepodlegająca zrzeczeniu się lub zbyciu więź twórcy z dziełem. W szczególności ochronie podlega prawo do nienaruszalności treści i formy dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania. W związku z powyższym, w celu realizacji usługi związanej z opracowaniem koncepcji XI i XII Międzynarodowego Festiwalu Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach konieczne jest zawarcie umowy z podmiotem posiadającym możliwość swobodnego kształtowania programu festiwali - zgodnego z jego zamysłem artystycznym.

Miasto Gliwice, Wydział Zamówień Publicznych

Adres: Ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: za@um.gliwice.pl
tel: 32 238 55 30
fax: 32 238 55 27
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7424020170
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2017-04-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
92312000-1 Usługi artystyczne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
XI i XII Międzynarodowy Festiwal Artystów Ulicy Ulicznicy w Gliwicach. MANANA PRODUCTION HOUSE PIOTR CHLIPALSKI
Gliwice		 2017-05-09 380 000,00
ukryj