Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu

Elbląg: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu


Numer ogłoszenia: 521682 - 2012; data zamieszczenia: 20.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Winna 9, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 2306000, faks 055 2306002.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania biura i jego otoczenia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: A: świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu, przy ul. Winnej 9, o łącznej powierzchni 1.410,80 m.kw., oraz 2 tarasów o łącznej powierzchni 40 m.kw., obejmujących: a) pomieszczenia z podłogą pokrytą terakotą (powierzchnia łączna 339,50 m.kw.), w tym 17 pomieszczeń WC (1 łazienka i 16 toalet) o łącznej powierzchni 102 m.kw., klatki schodowe i wiatrołapy o łącznej powierzchni 229,40 m.kw. i 2 pomieszczenia gospodarcze o łącznej powierzchni 8,10 m.kw.; b) pomieszczenia z wykładziną typu tarkett (powierzchnia łączna 1.035,70 m.kw.), w tym 214 m.kw. ciągów komunikacyjnych (korytarzy) i 752,60 m.kw. pomieszczeń biurowych (41 pokoi biurowych) oraz 69,10 m.kw. sala konferencyjna, c) pomieszczenia biurowe (2 pokoje biurowe) z wykładziną dywanową o łącznej powierzchni 35,60 m.kw.; d) 98 okien o łącznej powierzchni 138,64 m.kw., w tym 15 okien połaciowych o łącznej powierzchni 9,58 m.kw. oraz dodatkowo 13 drzwi balkonowych o łącznej powierzchni 27,5 m.kw. Ogółem łączna powierzchnia okien i drzwi balkonowych do czyszczenia (czyszczenie dwustronne): 332,28 m.kw. B: całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul Winnej 9, C: zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw. D: odśnieżanie w miarę potrzeby, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, w razie wystąpienia intensywnych opadów śniegu, chodnika wzdłuż nieruchomości wraz z dojściami do budynku o łącznej powierzchni 136,50 mw. oraz parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw. 2) Zakres prac obejmuje: a) sprzątanie w dni robocze pomieszczeń biurowych (w godzinach od 15.30 do 19.00, oprócz pomieszczeń kasy - w godzinach od 14.00 do 15. 30) - zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych oraz czyszczenie wykładzin dywanowych, - wycieranie kurzu z mebli, parapetów i urządzeń biurowych, listew ściennych, drzwi i przeszkleń itp., - obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, - opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, b) sprzątanie w dni robocze toalet (w godzinach od 15.30 do 19.00): - dezynfekcja i mycie muszli klozetowych oraz pisuarów, - czyszczenie luster, - czyszczenie umywalek i armatury, - czyszczenie glazury łazienkowej, - zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, - wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, drzwi i przeszkleń, itp. - obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, - opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, - wyposażanie w miarę potrzeb: * pojemników na ręczniki we wkłady: ręczniki papierowe, składane, jednowarstwowe, o wymiarach 330 mm x 250 mm; * pojemników na papier toaletowy we wkłady: papier toaletowy w rolce, jednowarstwowy, o średnicy 190 mm, wymiarach 245m x 95 mm, gramaturze 27 g/mkw., * pojemników na mydło w płynie we wkłady: mydło w płynie z gliceryną. Uwaga: w budynku zatrudnionych jest 80 osób. Powyższy stan zatrudnienia należy uwzględnić przy szacowaniu ilości potrzebnych wkładów do pojemników. c) sprzątanie w dni robocze korytarzy, klatek schodowych, wiatrołapów i pozostałych pomieszczeń (w godzinach od 15.30 do 19.00): - zamiatanie i zmywanie powierzchni podłogowych, - wycieranie kurzu z parapetów, listew ściennych, poręczy, drzwi i przeszkleń itp. - obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, d) wykonywanie pozostałych prac wewnętrznych (w godzinach od 15.30 do 19.00): - mycie powierzchni drzwi oraz poręczy - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc, - pranie żaluzji pionowych - 1 raz w roku, - mycie okien i drzwi balkonowych (framug, szyb i ram okiennych od zewnątrz i od wewnątrz) - 2 razy w roku, - pranie tapicerki - 1 raz w roku, - mycie grzejników - po zakończeniu sezonu grzewczego, - pastowanie i polerowanie posadzek - 1 raz na kwartał, - akrylowanie tarkettu - 2 razy w roku. - mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - 2 razy do roku, - czyszczenie wykładzin dywanowych - 2 razy do roku, - sprzątanie tarasów - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc. e) zapewnienie stałej obsługi porządkowej w formie serwisu dziennego w dni robocze, przez cztery godziny dziennie, w godzinach porannych wskazanych przez Zamawiającego. - bieżące zamiatanie i zmywanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i windy, a także ewentualne sprzątanie innych pomieszczeń w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości, - całoroczne bieżące utrzymanie porządku i czystości wokół budynku położonego w Elblągu przy ul. Winnej 9, - zimowe utrzymanie chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw. (obejmującego odśnieżanie, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.). f) zapewnienie odśnieżenia na żądanie Zamawiającego w przypadku wystąpienia intensywnych opadów śniegu chodnika o łącznej powierzchni 136,50 mkw., w tym utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Winnej z dojściem do budynku o powierzchni 126 mkw. oraz utrzymanie chodnika wzdłuż nieruchomości od strony ul. Zacisze z dojściem do budynku o powierzchni 10,50 mkw., a także parkingu o powierzchni 306 mkw. i przylegającego do tego parkingu chodnika o powierzchni 27 mkw. (odejmującego odśnieżanie - w tym maszynowe, posypanie materiałem szorstkim, usunięcie błota pośniegowego, skucie lodu itp.). 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił w okresie obowiązywania umowy we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie narzędzia, urządzenia i materiały niezbędne do należytego wykonania zamówienia, w szczególności środki czystości dostosowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, środki dezynfekujące, odzież roboczą i środki ochrony osobistej, worki na śmieci, materiał szorstki - piasek, a także wyżej wskazane wkłady do pojemników na ręczniki, pojemników na papier toaletowy oraz pojemników na mydło w płynie. 3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia uzgadniał z Zamawiającym z wyprzedzeniem warunki i terminy wykonania prac, które mogą spowodować ograniczenia w działalności Zamawiającego. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi sprzątania o określonej jakości, potwierdzonej certyfikatem jakości ISO 9001:2008 lub innym równoważnym certyfikatem. 5) Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę bądź w ramach umowy cywilnoprawnej w liczbie gwarantującej należyte wykonanie przedmiotu umowy. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca prowadził na terenie Miasta Elbląga w okresie obowiązywania umowy punkt koordynujący, zapewniający Zamawiającemu bezpośredni kontakt z osobą upoważnioną przez Wykonawcę, odpowiedzialną za bieżące nadzorowanie wykonywania przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjęcie zgłoszenia o nieprawidłowościach związanych z wykonywanymi usługami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże Zamawiającemu, że: - znajduje się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadanie polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie: - oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz, - oraz dokumentów wymienionych w ust. IV pkt. A ppkt. 2 siwz.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.elblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 507.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie