Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów

Tomaszów Mazowiecki: Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów


Numer ogłoszenia: 157670 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Tomaszów Mazowiecki , ul. POW 10/16, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 44 724 23 11, faks 44 724 43 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.tomaszow-maz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjnych zmierzających do promocji projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko pn Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów Opis przedmiotu zamówienia został podzielony na 4 części: 1. Tablice informacyjne i promocyjne 2. Ogłoszenia w prasie o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim 3. Produkcja i emisja w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim filmu promocyjnego 4. Wykonanie, skład i druk przewodnika turystycznego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w IV części SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 79.34.00.00-9, 92.11.12.00-4, 79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany Formularz Oferty 2.Pełnomocnictwo

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Termin wykonania poszczególnych instrumentów informacyjnych i promocyjnych składających się na przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku istotnych zmian w wytycznych/instrukcjach Instytucji Zarządzającej/Instytucji Pośredniczącej, dotyczących zasad obowiązujących przy realizacji działań informacyjnych i promocyjnych Projektów współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy, w okolicznościach działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią . 3. Zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub terminy wykonania przedmiotu umowy. 4. Zmiany korzystne dla Zamawiającego. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.tomaszow-maz.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Inwestycji Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim Ul. Mościckiego 6 pok. 6 II piętro 97-200 Tomaszów Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria) - w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 24.05.2012 r. do godz. 1100 (decyduje data wpływu.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w ramach projektu pn. Budowa parkingu przy Rezerwacie Niebieskie Źródła - elementem ograniczającym presję turystów. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej strony zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. W przypadku zastosowania faksu lub formy elektronicznej niezbędne jest ich potwierdzenie na piśmie. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, uznaje się, iż pismo wysłane na nr faksu lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 3. Zamawiający, mając na względzie art. 9 ust. 1 oraz 27 ust. 1 Pzp, zastrzega, że w przypadku wezwania Wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp, muszą one być przekazane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność (forma pisemna). Przekazanie ich w innej formie (np. faks, e-mail) nie będzie uznane jako skuteczne, jeżeli nie zostało przekazane w formie pisemnej w wyznaczonym terminie. 4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami, w godzinach pracy Urzędu, pon. - piątek w godz. 7.30 - 15.30 są: w zakresie przedmiotu zamówienia: Tomasz Surmański, Andrzej Pawlik - 48 (044) 724-23-11 wew. 267, 259 w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych Adam Koziełek, Andrzej Pawlik tel. 48 (044) 724-23-11 wew. 225, 267, adres: e-mail - zam.pub@tomaszow-maz.pl, fax 48 (044) 724-43-59. złożony w konkursie3. 2009 (5.1.3)Budowa lub modernizacja małej infrastruktury służącej zabezpieczeniu obszarów chronionych przed nadmierna presja Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007 - 2013. Oś Priorytetowa V: Ochrona przyrody i kształtowanie postaw ekologicznych Działanie V.1.3. Budowa lub modernizacja małej infrastruktury służącej zabezpieczeniu obszarów chronionych przed nadmierna presja Numer wniosku POIS.05.01.00-00-159.09 Udział % tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85 %.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Tablice informacyjne i promcyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i montażu tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu, niezwłocznie po podpisaniu umowy. Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji -dostępnymi na stronie internetowej http:www.pois.gov.pl zpfe strony dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ Wymagane wymiary tablicy informacyjnej wynoszą 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość). Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiS - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, c) tytuł projektu, d) nazwę beneficjenta , e) wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN) , f) kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN). Zasady projektowania tablicy informacyjnej zostały zamieszczone w załączniku nr 1. Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 3 x 2 m z PCV o grubości min.5mm. Zamawiający wymaga, aby tablica informacyjna była wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy. Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferowanej tablicy możliwość aktualizacji treści w szczególności kwot zadania w przypadku ich zmiany. 2.Wykonanie tablicy informującej o celach projektu jakimi są ograniczenie nadmiernej presji turystów i przywrócenie właściwego stanu siedlisk i gatunków w Rezerwacie Niebieskie Źródła Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia tablicy informującej o celach projektu w miejscu realizacji projektu. Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji -dostępnymi na stronie internetowej http:www.pois.gov.pl.zpfe.strony.dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach 1 x 1 m z PCV o grubości min.5mm. Zamawiający wymaga, aby tablica była wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy. Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnieni z Zamawiającym. 3.Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia tablicy pamiątkowej informującej o zrealizowaniu projektu. Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie internetowej http:www.pois.gov.pl.zpfe.strony.dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ. Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy: a) emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiŚ) - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy, b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt (należy wstawić tytuł projektu - może być skrócona nazw.) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu, tj 5 lat od zakończenia realizacji projektu. Zamawiający zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy pamiątkowej (tło tablicy - kolor biały) o wymiarach min.1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). z PCV o grubości min.5mm. Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnieni z Zamawiającym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.10.00-6, 79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ogłoszenia w prasie o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym i wojewódzkim 1 reklamy modułowej promującej realizację Projektu. Minimalny format ogłoszenia: 100mm(wysokość)x 150mm (szerokość). Druk kolorowy. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.10.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Produkcja i emisja w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim filmu promocyjnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dzieła w postaci filmu promocyjnego z uwzględnieniem informacji oraz materiałów przygotowanych przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki, dotyczącego promocji projektu - czas przekazu 15-20 minut. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania filmu promocyjnego zaopatrzonego w muzyczny i słowny podkład lektora w wersji polskojęzycznej, zapisanego na nośniku elektronicznym oraz zapewnienie co najmniej jednorazowej emisji przedmiotowego filmu w ogólnodostępnej naziemnej telewizji regionalnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa łódzkiego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu płytę CD-audio z materiałem, lub plik mp-3, płytę DVD z materiałem telewizyjnym do celów archiwalnych.Dopuszcza się możliwość wykonania dzieła w jakości HD Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w treści dzieła wszelkich znaków i informacji promujących projekt oraz informacje zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów realizowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W przypadku emisji filmu promocyjnego w środkach masowego przekazu Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia materiału filmowego na potrzeby emisji do wersji 3 minutowej. Materiały, o których mowa powyżej będą własnością Zleceniodawcy i jakiekolwiek zmiany lub powielanie reportażu bez zgody autora są zabronione..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.00.00-9, 92.11.12.00-4, 92.11.12.10-7, 92.11.12.30-3, 92.11.12.50-9, 92.22.00.00-9, 92.22.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 3.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wykonanie, skład i druk przewodnika turystycznego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonawca wykona skład i druk przewodnika turystycznego o treści dostarczonej przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki. Oryginalny tekst jest umieszczony na ok. 60 stronach formatu A4 - maszynopis (tekst, zdjęcia, mapy i ryciny).Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także dopasowanie zawartości merytorycznej materiału do formatu A5. Proponowane rozmiary przewodnika: A5 (148 x 210 mm) forma książeczki, zszywany na dwie zszywki na grzbiecie. Proponowany materiał: okładka - kreda błysk 150 - 200 g. środek - kreda błysk 130 - 150 g kolorystyka: 4 + 4 Proponowana objętość 32 stron + okładka Proponowany nakład - 5 000 sztuk. Po wykonaniu projektu folderu należy przedłożyć go do akceptacji Zamawiającemu oraz uwzględnić w projekcie folderu sugestie i zalecenia zgłoszone przez Zamawiającego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.80.00.00-2, 79.82.10.00-5, 79.82.23.00-5, 79.81.00.00-5, 79.97.12.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.