Konserwacja oświetlenia miejsc publicznych i dróg miasta Kędzierzyn-Koźle w latach 2018-2019

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia są prace konserwacyjne i naprawy obwodów oświetleniowych miejsc publicznych (placów, skwerów i parków oraz dróg zlokalizowanych na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle). II. Na przedmiot zamówienia składają się następujące czynności: 1) Usuwanie zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń drogowych oraz innych działań losowych, a w szczególności zabezpieczenie uszkodzonych elementów instalacji oświetleniowej przed skutkami porażeń elektrycznych, 2) Wymiana niesprawnych bezpieczników oraz włączanie nieczynnych wyłączników nadprądowych, 3) Regulacja, naprawa i wymiana niesprawnych układów sterujących oświetleniem ulicznym, 4) Wymiana niesprawnych źródeł światła oraz elementów wyposażenia opraw oświetleniowych, 5) Konserwacja, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów, opraw oświetleniowych oraz wysięgników, 6) Naprawa, konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji oświetlenia ulic, osprzętu oraz kabli energetycznych, 7) Przeglądy sprawności latarń, 8) Dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej w wybranych miejscach pomiarów ustalonych z Zamawiającym, 9) Oczyszczanie elementów instalacji oświetleniowej oraz mycie kloszy opraw, 10) Uzupełnianie oznakowania latarń i szafek oświetleniowych, 11) Pojedyncze przycinki gałęzi drzew ograniczających dostęp do latarni i prawidłowy rozsył światła, 12) Przeglądy okresowe stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego, 13) Całodobowe przyjmowanie zgłoszeń pozwalające na skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie o awariach – dyżury telefoniczne, 14) Prowadzenie rejestru zgłoszeń o usterkach i awariach obwodów oświetleniowych, 15) Udział w pracach związanych z przejmowaniem do eksploatacji nowych sieci oświetlenia ulicznego, 16) Uzgadnianie z Rejonem Energetycznym terminów koniecznych wyłączeń zasilania energią elektryczną remontowanych obwodów oświetleniowych, III. Czynności opisane w punkcie II winny być realizowane w następujących terminach: 1) Zagrożenia opisane w punkcie II podpunkt 1) - wymagają niezwłocznego usunięcia, 2) Czynności opisane w punkcie II podpunkt 2) oraz podpunkt 3) - realizowane będą w czasie podanym przez Wykonawcę w ofercie, 3) Czynności opisane w punkcie II podpunkt 4) – realizowane będą w czasie podanym przez Wykonawcę w ofercie, 4) Czynności opisane w punkcie II podpunkty: 5) ÷ 6) – realizowane będą w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dokonanych oględzin lub przyjęcia zgłoszenia, 5) Czynności opisane w punkcie II podpunkt 7) – realizowane będą w cyklu tygodniowym, 6) Czynności opisane w punkcie II podpunkt 8) – realizowane będą w cyklu miesięcznym, 7) Czynności opisane w punkcie II podpunkt 9) i podpunkt 11) – realizowane będą w cyklu rocznym, 8) Czynności opisane w punkcie II podpunkt 12) – powinny być realizowane zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego w cyklu 5 – letnim, 9) W sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa mieszkańców Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminów określonych w podpunktach 3) i 4), o czym powiadomi drogą elektroniczną Wykonawcę, 10) Zmiana terminu określonego w podpunkcie 4) może nastąpić za zgodą Zamawiającego jedynie w sytuacji gdy dostawa latarń lub ich części, celem dokonania wymiany, nie jest możliwa w ustalonym czasie. IV. Z wyjątkiem przeglądów okresowych stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego o zakresie wykonanych prac Zamawiający winien być niezwłocznie powiadamiany, lecz nie później niż w terminie 3 dni od ich wykonania, drogą elektroniczną. V. Zakres prac remontowych wymienionych w punkcie II podpunktach 5) i 6) związanych z wymianą elementów instalacji oświetlenia ulic, winien być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym przed ich rozpoczęciem. Ustalenia w tej sprawie winny zostać dokonane w formie notatki lub korespondencji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o sposobie, zakresie i terminach realizacji prac planowych, dostosowując je do możliwości budżetowych Gminy. VI. Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie instalacji oświetlenia ulicznego, określonych w Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci oświetlenia miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr 11 do IDW), utrzymując je w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami. VII. Prace winny być tak zorganizowane by nie powodowały utrudnień i ograniczeń ruchu zarówno pojazdów jak i pieszych, a w razie zaistnienia takiej sytuacji należy uzyskać pozwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy uzyskać pozwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy odpowiednio zabezpieczyć. VIII. Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego zawiera załącznik nr 12 do IDW. W trakcie realizacji zamówienia będzie on na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej. IX. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Na podstawie art. 29. ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia: a) czynności konserwacyjne i naprawa obwodów oświetleniowych Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zostały określone w części II IDW - Istotne postanowienia umowy. X. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SIWZ oraz cz. II Istotne postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/ stanowiące integralną część SIWZ; a także Instrukcja ruchu i eksploatacji sieci oświetlenia miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr 11 do SIWZ) oraz Wykaz obwodów oświetlenia ulicznego (załącznik nr 12 do IDW)