Serwis i sprawowanie opieki autorskiej dla następującego oprogramowania: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami-Edicta oraz System zarządzania zbiorem aktów normatywnych w postaci elektronicznej-Edicta Legis, działającego w Urzędzie Miasta Chełm

nie

Miasto Chełm, Krajowy numer identyfikacyjny 11019823800000, ul. ul. Lubelska  65, 22100   Chełm, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, e-mail monika.hurko@chelm.pl, faks 825 652 254.
Adres strony internetowej (url): http://umchelm.bip.lubelskie.pl

Serwis i sprawowanie opieki autorskiej dla następującego oprogramowania: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami-Edicta oraz System zarządzania zbiorem aktów normatywnych w postaci elektronicznej-Edicta Legis, działającego w Urzędzie Miasta Chełm

BI.271.30.2017

1. Przedmiotem zamówienia jest „Serwis i sprawowanie opieki autorskiej dla następującego oprogramowania: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami-Edicta oraz System zarządzania zbiorem aktów normatywnych w postaci elektronicznej - Edicta Legis, działającego w Urzędzie Miasta Chełm”. 2. Zakres zamówienie obejmuje serwis i sprawowanie opieki autorskiej dla następującego oprogramowania: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami-Edicta (300 licencji) oraz System zarządzania zbiorem aktów normatywnych w postaci elektronicznej - Edicta Legis (40 licencji), działającego w Urzędzie Miasta Chełm, polegający na usuwaniu powstałych wad i usterek oraz niezbędne aktualizowanie oprogramowania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) usuwania błędów (błędów krytycznych, błędów uciążliwych) zgłoszonych przez Zamawiającego; 2) odpowiedzi na zapytania Zamawiającego w ramach internetowego rejestru HelpDesk w liczbie nieprzekraczającej 50 zapytań tygodniowo; 3) wykonywania i udostępnienia Zamawiającemu modyfikacji (zmian) w funkcjonalnościach Oprogramowania opisanych w Dokumentacji w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” skutkujących koniecznością przeprowadzania zmian w tychże funkcjonalnościach. 4) bieżącego aktualizowania Dokumentacji, 5) udzielania porad telefonicznych związanych z eksploatacją Oprogramowania oraz systemów operacyjnych komputerów i oprogramowania sieciowego w zakresie niezbędnym do użytkowania Oprogramowania w wymiarze jednej Roboczogodziny tygodniowo (tel. 81 536 69 32); 6) udostępnienia nowych wersji Oprogramowania tj. wersji zawierających: poprawki błędów, modyfikacje, o których mowa w pkt 3 powyżej lub inne zmiany w Oprogramowaniu wykonane w wyniku działań ewaluacyjnych Wykonawcy; 7) przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego raz na kwartał wizyty serwisowo-konsultacyjnej o czasie trwania 6 roboczogodzin w zakresie funkcjonowania Oprogramowania, szkolenia jednego administratora, możliwości rozwoju Oprogramowania, itd. Po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby przeprowadzenia takich wizyt i ustaleniu przez Strony terminu. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 4.1 W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 4.2 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4.3 Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 4.4 Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 4.5 Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: serwisu oprogramowania, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). 5.1 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 5.2 Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić inną osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 5.3 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowę o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. III.5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów. 5.4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. III.5 czynności. 5.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.5) Główny Kod CPV:
72267000-4

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt1 lit.b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest serwis i sprawowanie opieki autorskiej dla następującego oprogramowania: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami-Edicta oraz System zarządzania zbiorem aktów normatywnych w postaci elektronicznej - Edicta Legis, działającego w Urzędzie Miasta Chełm. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni przy ul. Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia jest właścicielem praw autorskich systemu zarządzania zbiorem aktów normatywnych w postaci elektronicznej – Edicta Legis oraz systemu Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami – Edicta, użytkowanymi w Urzędzie Miasta Chełm. W zaistniałej sytuacji z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów niemożliwe jest zawarcie umowy z innym podmiotem.Biorąc powyższe pod uwagę zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.).