Opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska

Bolesławiec: Opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska


Numer ogłoszenia: 144747 - 2011; data zamieszczenia: 23.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Bolesławiecki , pl. Marszałka Józefa Piłsudskiego 2, 59-700 Bolesławiec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 732 3258, faks 0-75 732 3250.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i publikacja insertów promujących ofertę turystyczną subregionu Bory Dolnośląskie w gazecie ukazującej się na terenie Dolnego Śląska. Wykonawca opracuje i opublikuje trzy rodzaje insertów - każdy o odmiennej zawartości merytorycznej. 2.Wymagania dotyczące gazety: - minimalny zasięg: Dolny Śląsk, - tematyka: ogólnoinformacyjna, - dystrybuowana odpłatnie, - ukazująca się regularnie w postaci drukowanej co najmniej 5 razy w tygodniu, - nie będąca tabloidem, - o minimalnym średnim nakładzie dziennym na terenie Dolnego Śląska - 35 tys. egzemplarzy. 3. Wymagania dotyczące insertów: 3.1. Parametry techniczne insertów: - format: A5 (+/- 10 mm), -objętość: 32 strony (w tym okładka), - kolor: 4+4, - papier: błyszczący, waga co najmniej 56 g na m2, - oprawa: miękka, szycie zeszytowe. 3.2. Nakład insertów: 40 tys. egzemplarzy, UWAGA! W przypadku mniejszego nakładu dziennego wydania, nakład insertów będzie odpowiadać pełnemu nakładowi gazety, natomiast w przypadku większego nakładu dziennego gazety inserty będą publikowane w losowo wybranych egzemplarzach. 3.3. Zawartość merytoryczna insertów: - insert prezentujący imprezy odbywające się w subregionie Bory Dolnośląskie - insert prezentujący trasy rowerowe subregionu, - insert prezentujący szlaki piesze oraz trasy spacerowe subregionu. 3.3.1. Zawartość merytoryczna insertu prezentującego trasy rowerowe: - 8 tras rowerowych, - każdej trasie poświęcone będą trzy strony, w tym dwie zawierające opis trasy i jedna - mapę z naniesionym szlakiem, - skala map: dostosowana do zasięgu szlaku i formatu insertu, - minimalna treść map: - dokładna i aktualna sieć dróg głównych (drogi krajowe, wojewódzkie i powiatowe) wraz z numeracją, - sieci dróg lokalnych z podziałem na drogi asfaltowe, szutrowe, gruntowe i inne, - sieci linii kolejowych wraz z przystankami i stacjami, - przedstawienie ukształtowania terenu za pomocą poziomic co 50 m, - sieć wodna: rzeki, strumienie i zbiorniki wodne wraz z nazwami głównych rzek i akwenów, - wyodrębnione obszary leśne, zabudowane i obszarów o charakterze przemysłowym, - dokładne i precyzyjne przedstawienie nazw obszarów zabudowanych z podziałem na: miasta, gminy wiejskie i sołectwa, - przedstawienie systemu ochrony przyrody: parków krajobrazowych i rezerwatów przyrody wraz z nazwami, - granice parków krajobrazowych i rezerwatów przyrody, - obiekty zabytkowe takie jak: zamki, pałace, dwory, inne zabytki architektury, ruiny: zamków, pałaców, dworów i innych zabytków, - obiekty budownictwa sakralnego takie jak: kościoły, kaplice, - muzea, zabytki techniki, inne miejsca o wartości historycznej, - wybrane inne znane obiekty małej architektury takie jak: kapliczki przydrożne, krzyże pokutne i przydrożne, mogiły i pomniki, - obiekty bazy noclegowej z podziałem na: hotele, inne noclegi i schroniska, agroturystyka, - ośrodki jeździeckie, sportów wodnych, pływalnie, kąpieliska i inne, - obiekty gastronomiczne, - przedstawienie ostańców i wychodni skalnych oraz skał wraz z nazwami, - inne obiekty takie jak stacje benzynowe, parkingi, leśniczówki, budynki użyteczności publicznej; - trasy rowerowe. - jedna strona będzie zawierać informacje dotyczące projektu, Beneficjenta, Partnerów, herby oraz mapę poglądową województwa dolnośląskiego z zaznaczonym subregionem, - pozostałe strony będą poświęcone atrakcjom i ofercie turystycznej subregionu Bory Dolnośląskie, - liczba zdjęć: co najmniej 20. 3.3.2. Zawartość merytoryczna insertu prezentującego szlaki piesze oraz trasy spacerowe subregionu: - 2 mapy: Gmina Pieńsk, Gmina Węgliniec, - 4 plany miejscowości: Bolesławiec, Pieńsk, Węgliniec, Zgorzelec, - minimalna treść map: obszary zabudowane (wraz z nazwami), obszary leśne, obszary o charakterze przemysłowym, sieć wodna, sieć dróg głównych (wraz z numeracją) i lokalnych, sieć linii kolejowych wraz z przystankami i stacjami, parki, rezerwaty, obiekty zabytkowe, obiekty budownictwa sakralnego, obiekty małej architektury (kapliczki przydrożne, krzyże pokutne, pomniki), obiekty gastronomiczne, obiekty bazy noclegowej, inne obiekty użyteczności publicznej, na mapach naniesione w formie piktogramów lub cyfr obiekty i miejsca atrakcyjne turystycznie, na mapach naniesione szlaki piesze i trasy spacerowe; - minimalna treść planów: obszary zabudowane (wraz z obrysami budynków), obszary leśne i tereny zielone (np. parki), sieć wodna, sieć dróg głównych i lokalnych (wraz z nazwami ulic), sieć linii kolejowych wraz z przystankami i stacjami, obiekty gastronomiczne, obiekty bazy noclegowej, inne obiekty użyteczności publicznej, na planach naniesione w formie piktogramów lub cyfr obiekty i miejsca atrakcyjne turystycznie, na planach naniesione szlaki piesze i trasy spacerowe; - liczba zdjęć: co najmniej 20, - jedna strona będzie zawierać informacje dotyczące projektu, Beneficjenta, Partnerów, herby oraz mapę poglądową województwa dolnośląskiego z zaznaczonym subregionem, - liczba stron zawierających mapy i plany: 8, - pozostałe strony będą zawierać opisy szlaków i tras oraz opisy i zdjęcia atrakcyjnych turystycznie obiektów i miejsc. 3.3.3. Zawartość merytoryczna insertu prezentującego imprezy odbywające się w subregionie - 4 plany miejscowości: Bolesławiec, Pieńsk, Węgliniec, Zgorzelec, - minimalna treść planów: obszary zabudowane (wraz z obrysami budynków), obszary leśne i tereny zielone (np. parki), sieć wodna, sieć dróg głównych i lokalnych (wraz z nazwami ulic), sieć linii kolejowych, na planach naniesione w formie piktogramów lub cyfr obiekty i miejsca, w których odbywają się imprezy, a także wybrane obiekty i atrakcje turystyczne, - liczba zdjęć: co najmniej 30, - jedna strona będzie zawierać informacje dotyczące projektu, Beneficjenta, Partnerów, herby oraz mapę poglądową województwa dolnośląskiego z zaznaczonym subregionem, - cztery strony będą zawierać plany, - pozostałe strony będą zawierać opisy, programy i zdjęcia imprez oraz opisy i zdjęcia atrakcyjnych turystycznie obiektów i miejsc. 3.4. Projekt graficzny insertów: Projekt graficzny insertów powinien być przygotowany zgodnie z zasadami wizualizacji oraz wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013, zawartymi w aktualnym Poradniku dla Beneficjenta. Logotypy i oznaczenia muszą być opracowane zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności. Szata graficzna insertów powinna być zgodna z kolorystyką zawartą w Koncepcji Subregionalnego Produktu Turystycznego Bory Dolnośląskie. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: - pozyskanie wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania insertów, - opracowanie redakcyjne, - korektę, - wykonanie (lub/i zakup) fotografii, - opracowanie (lub/i zakup) map, - skład komputerowy (w tym przygotowanie plików poglądowych), - druk (po zatwierdzeniu ostatecznego projektu przez Zamawiającego), - rozpowszechnianie, - zamieszczenie graficzno-tekstowej reklamy subregionu na stronie tytułowej gazety w dniu ukazania się insertu. Reklama będzie miała wielkość nie mniejszą niż 2 cm x 6 cm (format dopasowany do standardów danej gazety). Projekt reklamy zostanie uzgodniony z Zamawiającym. - przekazanie Zamawiającemu insertów pozyskanych ze zwrotów gazet. 5. Terminy publikacji: I etap - publikacja insertu prezentującego szlaki piesze oraz trasy spacerowe subregionu - 29 lipca 2011 r. II etap - publikacja insertu prezentującego imprezy odbywające się w subregionie - 4 sierpnia 2011 r. III etap - publikacja insertu prezentującego trasy rowerowe subregionu - 12 sierpnia 2011 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6, 22.10.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie minimum 2 usługi polegające na: a)wykonaniu (czyli łącznie opracowaniu merytorycznym, fotograficznym i graficznym, składzie, łamaniu, przygotowaniu do druku i druku) insertu o charakterze turystycznym o objętości co najmniej 16 stron, przy czym wymagane jest, aby jeden z insertów zawierał mapę turystyczną lub b) wykonaniu (czyli łącznie opracowaniu merytorycznym, fotograficznym i graficznym, składzie, łamaniu, przygotowaniu do druku i druku) publikacji o charakterze turystycznym, przy czym wymagane jest, aby jedną z publikacji była mapa turystyczna. Wykonawca winien wykazać, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie załączonego Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatboleslawiecki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 2, 59-700 Bolesławiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2011 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 2, 59-700 Bolesławiec, pok. nr 14 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Tytuł projektu: Odkryj urok Borów Dolnośląskich - kampania promocyjna na rzecz zwiększenia ruchu turystycznego w subregionie Bory Dolnośląskie (nr projektu: RPDS.06.05.00-02-014/10).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie