Wyżywienie, zakwaterowanie i wynajem sali w ramach konferencji podsumowującej projekt

Chełm: Wyżywienie, zakwaterowanie i wynajem sali w ramach konferencji podsumowującej projekt


Numer ogłoszenia: 150657 - 2013; data zamieszczenia: 25.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug , Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 75 77, faks 82 562 75 67.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.euroregionbug.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyżywienie, zakwaterowanie i wynajem sali w ramach konferencji podsumowującej projekt.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania oraz wynajem sali konferencyjnej dla uczestników konferencji podsumowującej organizowanej w ramach projektu pt. Czynniki rozwoju euroregionów - wymiana doświadczeń pomiędzy Euroregionem Basilensis i Euroregionem Bug, realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje 2 części: 1. Część I - zadanie 1 obejmuje usługi świadczone w obszarze administracyjnym miasta Lublin: - usługę gastronomiczną w postaci kolacji dla 2 osób w dniu 28 sierpnia 2013 r. oraz dla 8 osób w dniu 29 sierpnia 2013 r. (łącznie 10 kolacji) W skład usługi powinny wchodzić: przystawka (sałatka z dressingiem), danie główne (lekkie danie mięsne drobiowe albo rybne lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte), herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa) i woda (gazowana i niegazowana). Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska. - usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 60 osób w dniu 29 sierpnia 2013 r. Obiad powinien mieć formę stołu szwedzkiego, a w skład usługi powinny wchodzić danie główne - 2 dania mięsne do wyboru (np. danie z wieprzowiny, drobiu, ryb), danie wegetariańskie (np. danie z makaronu, krokiety ziemniaczane w sosie itp.); min. 2 dodatki do wyboru (np. ziemniaki gotowane, opiekane, frytki, ryż itp.), 3 rodzaje surówek (z marchwi, kapusty białej oraz czerwonej), 2 rodzaje sałatek (np. sałatka grecka, wielowarzywna, mix sałat itp.), ciasto, ciastka deserowe, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa) wraz z dodatkami (cukier biały, trzcinowy, cytryna, mleko do kawy itp.). - usługi noclegowej w postaci zakwaterowania dla 6 osób w pokojach jednoosobowych w dniach 28 - 30 sierpnia 2013 r. (12 noclegów). W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać klimatyzację, telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, bezprzewodowy dostęp do Internetu, minibar, telefon. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania jednej osoby. - wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej dla 60 osób wraz z wyposażeniem (projektor multimedialny z pilotem, ekran do prezentacji multimedialnych, laptop, nagłośnienie itp.) z możliwością ustawienia kinowego lub konferencyjnego w dniu 29 sierpnia 2013 r. w godz. ok. 10.00 - 16.00. - usługę gastronomiczną w postaci serwisu kawowego dla 60 osób w dniu 29 sierpnia 2013 r. w godz. ok. 10.00 - 16.00. W skład usługi powinny wchodzić: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa), zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy, grejpfrutowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana), dodatki (cukier biały, trzcinowy, cytryna, mleko do kawy itp.), ciasto i ciasteczka deserowe. Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników konferencji bez przerwy w godz. 10.00 - 16.00. Usługi ujęte w I części zamówienia powinny byś świadczone w obrębie jednego budynku/kompleksu budynków. 2. Część II - zadanie 2 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 7 osób w dniu 30 sierpnia 2013 r. na odcinku trasy europejskiej E 327 Lublin - Niwa Babicka. Dopuszczalna odległość miejsca wykonania usługi od trasy to 5 km. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo - różnorodne - jasne, ciemne, bagietki), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 70.22.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 28.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 4 do SIWZ - oświadczenie o zamiarze powierzenia części zamówienia podwykonawcom

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://euroregionbug.pl/bip/index.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug Plac Niepodległosci 1 22-100 Chełm.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu Bug Plac Niepodległosci 1 22-100 Chełm.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Czynniki rozwoju euroregionów - wymiana doświadczeń pomiędzy Euroregionem Basilensis i Euroregionem Bug jest realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wynajem sali, wyżywienie i zakwaterowanie w Lublinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - zadanie 1 obejmuje usługi świadczone w obszarze administracyjnym miasta Lublin: - usługę gastronomiczną w postaci kolacji dla 2 osób w dniu 28 sierpnia 2013 r. oraz dla 8 osób w dniu 29 sierpnia 2013 r. (łącznie 10 kolacji) W skład usługi powinny wchodzić: przystawka (sałatka z dressingiem), danie główne (lekkie danie mięsne drobiowe lub rybne lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte), herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa) i woda (gazowana i niegazowana). Podczas kolacji powinna być zapewniona obsługa kelnerska. - usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 60 osób w dniu 29 sierpnia 2013 r. Obiad powinien mieć formę stołu szwedzkiego, a w skład usługi powinny wchodzić danie główne - 2 dania mięsne do wyboru (np. danie z wieprzowiny, drobiu, ryb), danie wegetariańskie (np. danie z makaronu, krokiety ziemniaczane w sosie itp.); min. 2 dodatki do wyboru (np. ziemniaki gotowane, opiekane, frytki, ryż itp.), 3 rodzaje surówek (z marchwi, kapusty białej oraz czerwonej), 2 rodzaje sałatek (np. sałatka grecka, wielowarzywna, mix sałat itp.), ciasto, ciastka deserowe, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa) wraz z dodatkami (cukier biały, trzcinowy, cytryna, mleko do kawy itp.). - usługi noclegowej w postaci zakwaterowania dla 6 osób w pokojach jednoosobowych w dniach 28 - 30 sierpnia 2013 r. (12 noclegów). W cenę noclegu powinno być wliczone śniadanie. Każdy z pokoi powinien posiadać klimatyzację, telewizor, łazienkę z prysznicem lub wanną, biurko, bezprzewodowy dostęp do Internetu, minibar, telefon. Dopuszcza się wykorzystanie pokoi dwuosobowych do zakwaterowania jednej osoby. - wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej dla 60 osób wraz z wyposażeniem (projektor multimedialny z pilotem, ekran do prezentacji multimedialnych, laptop, nagłośnienie itp.) z możliwością ustawienia kinowego lub konferencyjnego w dniu 29 sierpnia 2013 r. w godz. ok. 10.00 - 16.00. - usługę gastronomiczną w postaci serwisu kawowego dla 60 osób w dniu 29 sierpnia 2013 r. w godz. ok. 10.00 - 16.00. W skład usługi powinny wchodzić: kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa), zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy, grejpfrutowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana), dodatki (cukier biały, trzcinowy, cytryna, mleko do kawy itp.), ciasto i ciasteczka deserowe. Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników konferencji bez przerwy w godz. 10.00 - 16.00. Usługi ujęte w I części zamówienia powinny byś świadczone w obrębie jednego budynku/kompleksu budynków..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 70.22.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 28.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obiad dla 7 osób na trasie Lublin - Warszawa.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - zadanie 2 obejmuje usługę gastronomiczną w postaci obiadu dla 7 osób w dniu 30 sierpnia 2013 r. na odcinku trasy europejskiej E 327 Lublin - Niwa Babicka. Dopuszczalna odległość miejsca wykonania usługi od trasy to 5 km. Na obiad powinny się składać: I danie gorące (zupa + pieczywo - różnorodne - jasne, ciemne, bagietki), II danie gorące (danie mięsne z dodatkami np. ziemniaki, ryż i surówka lub danie wegetariańskie - do wyboru na miejscu), deser, zimne napoje (soki np. jabłkowy, pomarańczowy lub woda mineralna gazowana i niegazowana) oraz kawa (różnorodna - z ekspresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) i herbata (różnorodna - czarna, zielona owocowa). Podczas obiadu powinna być zapewniona obsługa kelnerska..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.