pełnienie usługi ochrony fizycznej budynku Urzędu Miejskiego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 16

Sochaczew: pełnienie usługi ochrony fizycznej budynku Urzędu Miejskiego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 16


Numer ogłoszenia: 148461 - 2013; data zamieszczenia: 19.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sochaczew , ul. 1-go Maja 16, 96-500 Sochaczew, woj. mazowieckie, tel. 046 8622235 w. 347, faks 046 862-26-02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie usługi ochrony fizycznej budynku Urzędu Miejskiego w Sochaczewie przy ul. 1 Maja 16.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W zakres zamówienia wchodzi: ochrona fizyczna budynku Urzędu Miasta przy ul. 1 Maja 16, konwojowanie wartości pieniężnych oraz otwieranie bramy wjazdowej na parkingu przy ul. 1 Maja 11 w tym: zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Urzędu oraz interesantom i gościom; ochronę budynku przed napadem, włamaniem, penetracja osób niepożądanych, kradzieżą , aktami wandalizmu, terroryzmu itp. w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłoczne powiadomienie upoważnionych przez Zamawiającego pracowników, Policję, Straż Pożarną i inne służby oraz współdziałanie z ww w celu zapewnienia prawidłowej ochrony wykorzystanie do wspomagania ochrony sygnałów oraz obsługa urządzeń systemu przeciwpożarowego i antywłamaniowego. Zadania ochrony fizycznej realizowane będą w oparciu o postanowienia Instrukcji służby ochrony budynku Urzędu Miejskiego opracowanej przez Wykonawcę i akceptowanej przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. Ochrona osób i mienia, przeciwdziałanie potencjalnym zagrożeniom realizowane będą zgodnie z opracowaną instrukcją ochrony obiektu poprzez: całodobową służbę na Posterunku Stałym okresowe patrole wewnątrz i na zewnątrz obiektu dozorowanie sygnałów oraz systemu ochrony ppoż. Projekt instrukcji ochrony budynku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Projekt będzie zatwierdzony przez Zamawiającego. Obowiązki Wykonawcy: a Konieczność zapewnienia ochrony- zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia tekst jednolity: Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz.1221 z późn.zm. wraz z aktami wykonawczymi do ww ustawy. b obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia dot. ochrony to w szczególności: planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony, sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony dokonywanie okresowych analiz oraz ocen stany bezpieczeństwa obiektu i niezwłoczne informowanie pracownika Urzędu nadzorującego ochronę o zaistnieniu o zaistnieniu negatywnych zdarzeń lub potencjalnych zagrożeń. zadbanie o to , aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundury lub garnitury, elementy identyfikujące firmę ochrony oraz indywidualne identyfikatory pracownika ochrony, c obowiązki pracownika służby to w szczególności: niedopuszczenie do wejścia na teren budynku osób nieuprawnionych, podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia , przeciwdziałanie zaistnieniu potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych, sprawne działanie w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych, wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz ich ochrona, prowadzenie punktu depozytowego, sprawdzanie stanu bezpieczeństwa budynku i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć , plomb, czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony, nie wpuszczanie na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu i środków odurzających, informowanie interesantów odnośnie osoby i miejsca załatwienia spraw oraz kierowanie ich do BOK, obchody całego budynku i sprawdzanie czy w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy są pozmykane okna, zakręcone kurki do wody, pogaszone światła i wyłączony prąd z urządzeń grzewczych oraz sprawdzenie czy na terenie Urzędu nie przebywają osoby , które nie posiadają do tego uprawnień, monitorowanie sygnałów z urządzeń alarmowych i podejmowanie w tym zakresie odpowiednich działań..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie z art 22 ust 1 załącznik nr 1 Aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r o ochronie osób i mienia w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów wspólnie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę lub usługi ochrony w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 60 000 zł Powyższe Wykonawca winien udokumentować załączając dowody potwierdzające że te usługi zostały wykonane z należytą starannością ze wskazaniem wartości przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów wspólnie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże oświadczenie iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia tj pracownicy ochrony muszą posiadać licencję pierwszego lub drugiego stopnia dla pracowników ochrony fizycznej lub ukończony kurs w zakresie ochrony osób i mienia kierujący pracownikami ochrony musi posiadać licencję II stopnia dla pracownika ochrony fizycznej w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów wspólnie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże oświadczenie iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia tj pracownicy ochrony muszą posiadać licencję pierwszego lub drugiego stopnia dla pracowników ochrony fizycznej lub ukończony kurs w zakresie ochrony osób i mienia kierujący pracownikami ochrony musi posiadać licencję II stopnia dla pracownika ochrony fizycznej w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów wspólnie

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o min. wartości 100 000,00 PLN. w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy 2. Zaparafowane istotne postanowienia umowy (bądź oświadczenie o akceptacji wszystkich warunków umowy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 14.1. Zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy. d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. e) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357 §1 Kodeksu cywilnego. f) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. Powyższe postanowienia w punktach 14.1, stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) b) zmiany danych teleadresowych, c) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sochaczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Miasto Sochaczew ul. 1 Maja 16 96-500 Sochaczew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Gmina Miasto Sochaczew ul. 1 Maja 16 96-500 Sochaczew.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie