Zakup wyposażenia foto-wideo w ramach rozwoju technologicznego PWSFTviT im. L. Schillera w Łodzi Część I: Zakup statywów Część II: Zakup akcesoriów kamerowych

nie

Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. L. Schillera w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 27585000000, ul. ul. Targowa  , 90323   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 426 345 800, e-mail jkopera@filmschool.lodz.pl, faks 042 674 81 39.
Adres strony internetowej (url): www.filmschool.lodz.pl

Zakup wyposażenia foto-wideo w ramach rozwoju technologicznego PWSFTviT im. L. Schillera w Łodzi Część I: Zakup statywów Część II: Zakup akcesoriów kamerowych

NBO1/06/2017

Część I: Statyw fotograficzny-2szt,Ramię przegubowe z klemami-3szt,Statyw oświetleniowy-4szt,Statyw z głowicą-1szt,Głowica grip z gniazdem 16 mm-26szt,Ramię z głowicą grip-4szt,Wieszak do statywów-3szt,Statyw fotograficzny-1szt,Statyw reprodukcyjny-2szt,Ramię przegubowe z klemami-4szt,Statyw z głowicą-2szt,Statyw wideo-2szt,Głowica wideo-2szt,Statyw wideo-1szt,Statyw wideo-1szt,statyw oświetleniowy korbowy (przykładowy model WIND UP 40)-2szt,Statyw oświetleniowy korbowy (przykładowy model WIND UP 29)Podstawowe parametry techniczne-2szt,Ramiona przegubowe z centralną blokadą (magic amr)-10szt,Zacisk uniwersalnego (Klamra 035)-20szt,Głowica gripowa (GLOWICA GRIP D400)-4szt,statywy stalowe chromowanych (przykładowy A5042)-6szt,statywy stalowe (przykładowy 126CSU)-10szt,statywy stalowe (przykładowy 270CSU)-3szt,Cstatywy typu Combo niskie (przykładowy model A1010)-4szt,ramiona stalowe regulowane (Boom B650)-2szt,ciężarki do booma-6szt,Worki z piaskiem do obciążenia statywu -15szt,worki z piaskiem do obciążenia statywu -15szt,kolumny rozporowe (Autople 432-2,7)-4szt,kolumny rozporowe (Autople 432-3,7)-4 szt,ramiona z głowicą gripową (przykładowa D520)-10 szt,ramiona z głowicą gripową-10szt,klamry z trzpieniem-10szt,Flagi typu Wycinak-20szt,Zestaw Butterfly 2,4m x 2,4m-3szt,Zestaw Butterfly 3,6m x 3,6m ,-3szt,Zestaw statywowy A.1 Głowica olejowa-1szt,Zestaw statywowy A.1 Głowica olejowa-1szt,Statyw oświetleniowy 3-sekcyjny podnoszony mechanicznie -3szt. Część II:Konwerter sygnału SDI na HDMI -3szt,Konwerter sygnału HDMI na SDI -4szt,Rekorder dyskowy (przykładowy model Samurai Blade Atomos)-2szt,Rrekorder dyskowy (przykładowy model Odyssey Q7+)-2szt,Zestaw głowicy i statywu dla lekkich kamer przeznaczonych do dokumentu (przykładowy model FSB 8 / 2D )-9szt,Głowica 150mm (przykładowy model cine30)-1szt,Mini spektrometr (przykładowy model GL Spectis 1.0 Touch)-2szt,

II.5) Główny Kod CPV:
38650000-6

Postępowanie prowadzone jest w trybie  nagocjacji bez ogłoszenia  na podstawie art. 61 ust.1 pkt 4  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 61 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, ograniczonego oraz negocjacji z ogłoszeniem. W dniu 24 listopada br. Uczelnia otrzymała decyzję z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, mocą której została Uczelni przyznana dotacja celowa.Dotacja celowa jest nieodpłatną formą pomocy finansowej, która nie wymaga zwrotu, a która jest przyznawana ze względu na konieczność realizacji konkretnego celu. Istotą takiej formy pomocy publicznej jest jej wydatkowanie i rozliczenie do końca danego roku kalendarzowego. Oznacza to, że przyznana dotacja celowa przeznaczona na zakup sprzętu na potrzeby Szkoły Filmowej musi zostać rozliczona do dnia 31 grudnia br. Jest to sytuacja bezprecedensowa, której Uczelnia nie mogła przewidzieć. Nigdy wcześniej bowiem nie zdarzało się, by w drodze nowelizacji ustawy budżetowej przyznano tak wysoką dotację, którą należy spożytkować przez niewiele ponad miesiąc kalendarzowy. Szkoła Filmowa od lat boryka się z ogromnymi problemami związanymi z wyposażeniem budynku Nowych Mediów, sprzętem na plany filmowe, wyposażeniem pracowni dydaktycznych czy sal projekcyjnych. Wieloletnie ubieganie się o środki pochodzące z różnych źródeł, w tym o środki UE nie przyniosło spodziewanego rezultatu, a dynamika rozwoju współczesnych technologii cyfrowych spowodowała, że pilne doposażenie Uczelni stało się absolutnie niezbędne dla realizacji celów statutowych Szkoły Filmowej. Ze względu na wartość zamówienia, właściwe jest zastosowanie przepisów dotyczących zamówień o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W przypadku wyboru trybu podstawowego- przetargu nieograniczonego- po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych należy wyznaczyć 8 dniowy termin na złożenie ofert.. Po otwarciu ofert i zamieszczeniu na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp (BIP PWSFTviT) zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Następnie, przy zastosowaniu procedury odwróconej na podstawie art. 24 aa Pzp, w trybie art. 26 ust. 2 Pzp, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej w rankingu ofert do przedłożenia dokumentów wskazanych w SIWZ, wyznaczając minimum 5-cio dniowy termin. Po dokonaniu oceny oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu przez wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający może zawrzeć umowę po upływie tzw. okresu stand still 5 dni). Analizując powyższe, wskazać należy, że umowa może zostać zawarta najwcześniej po upływie 28 dni. W przypadku złożenia przez Wykonawcę pytań do treści SIWZ, odwołań do Prezesa KIO, termin ten wydłuża się o czas niezbędny do dokonania odpowiedzi, ewentualnej zmiany ogłoszenia lub rozpatrzenia odwołania. W tych okolicznościach termin realizacji przedmiotu zamówienia do końca roku kalendarzowego nie jest możliwy do dochowania, co skutkować będzie Zastosowanie trybu Negocjacji bez ogłoszenia, w świetle powyżej przedstawionych okoliczności zgodne jest z utrwaloną linią orzeczniczą KIO: " Oznacza to, że w sprawie możliwe było udzielenie zamówienia także w trybie negocjacji bez ogłoszenia, który został przewidziany m. in. dla zamówień, które muszą być udzielone (zawarte umowy) pilnie, a ponadto ze względu na brak publikacji ogłoszenia o zamówieniu i brak wyznaczonego ustawowo terminu składania ofert, umożliwia w krótkim czasie przeprowadzenie postępowania." (uchwała KIO z dnia 7 kwietnia 2016 r., KIO/KD 22/2016) „Dla udzielania zamówień w trybie pilnym, ale niewymagającym podejmowania działań natychmiastowych, ustawodawca przewidział bowiem inny tryb niż zamówienie z wolnej ręki (np. negocjacje bez ogłoszenia)” (Uchwała KIO z dnia 29 września 2014, KIO/KD 71/2014) "Norma zawarta w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy stanowi przeniesienie na grunt krajowego systemu prawnego treści art. 31 pkt 1 lit. c) dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz. Urz. UE L 134 z dnia 30.04.2004.; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 7, str. 132). Zgodnie z ww. przepisem dyrektywy zamawiający może udzielić zamówienia w drodze procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w zakresie, w jakim jest to absolutnie konieczne, ze względu na wystąpienie pilnej konieczności spowodowanej wydarzeniami, których zamawiający nie mógł przewidzieć, terminy przewidziane dla procedur otwartej, ograniczonej lub negocjacyjnej z publikacją ogłoszenia nie mogą być dotrzymane; zaistnienie okoliczności uzasadniających taką pilną konieczność nie może być w żadnym wypadku przypisane zamawiającemu. Przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy powinny być zatem oceniane w świetle zasad i przepisów prawa unijnego oraz orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej (ETS)." (uchwała KIO z dnia 8 maja 2015r., KIO/KD 25/15)