Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv, organizowanego przez Dariusza Filozofa, zamieszkałego przy ul. Wschodniej 13/14) prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą FILEK - ART. Dariusz Filozof w dniach 8-12 lipca 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.86.2011.PW]

Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv, organizowanego przez Dariusza Filozofa, zamieszkałego przy ul. Wschodniej 13/14) prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą FILEK - ART. Dariusz Filozof w dniach 8-12 lipca 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.86.2011.PW]


Numer ogłoszenia: 163804 - 2011; data zamieszczenia: 17.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv, organizowanego przez Dariusza Filozofa, zamieszkałego przy ul. Wschodniej 13/14) prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą FILEK - ART. Dariusz Filozof w dniach 8-12 lipca 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.86.2011.PW].

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego Inne Brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji województwa lubelskiego. Festiwal Inne Brzmienia to projekt artystyczny dla miłośników muzyki i wszelkich sztuk pokrewnych. Projekt realizowany jest z wielkim sukcesem od roku 2008 przez lubelskie agencje koncertowe przy współpracy samorządu miasta oraz województwa lubelskiego. W 2011 roku Festiwal obejmie 5 dni imprez masowych i kameralnych z udziałem zespołów muzycznych z Polski i ze świata. Niezwykle ważnym aspektem społecznym jest fakt, że wszystkie wydarzenia odbywające się podczas Festiwalu są bezpłatne. Widowisko koncentruje się w sercu Lublina na terenie Starego Miasta. Miejsca, w których zostaną przeprowadzone działania promocyjne to teren Województwa Lubelskiego oraz teren Polski (kampania outdoorowa: billboardy, backlighty, informacja prasowa: prasa ogólnopolska, prasa regionalna). Tegoroczne koncerty odbędą się: na Lubelskim Rynku Starego Miasta, w Teatrze im. Andersena oraz w Bazylice oo. Dominikanów. Festiwalowi towarzyszyć będą wystawy artystów zajmujących się fotografią, malarstwem i sztukami wizualnymi na najwyższym poziomie (m.in. Galeria Bezdomna ul. Grodzka 18, wystawa grafika Lecha Majewskiego ul. Rybna 4, Galeria Labirynt wystawa fotografii ul. Grodzka 8. Imprezie towarzyszyć będą warsztaty fotografii prowadzone przez światowej sławy fotografików oraz warsztaty ekologiczne. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: I Etap: 1) umieszczenie herbu województwa lubelskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i wydawnictwach towarzyszących imprezie (plakaty, zaproszenia, afisze, banery uliczne, ulotki) w ilości min. 50 000 egzemplarzy, 2) umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych Festiwalu (www.innebrzmienia.pl, aktywność strony z informacją - do końca 2011 r.) oraz w informacjach prasowych (prasa regionalna i ogólnopolska - min. 2 tytuły). II Etap: 1) wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia (m. in. Rynek Starego Miasta, plac przed Trybunałem Koronnym, scena festiwalowa - Rynek), 2) umieszczenie herbu województwa lubelskiego oraz opisu walorów turystycznych i kulturalnych województwa lubelskiego w katalogu poświęconym festiwalowi (1 strona o formacie 20 cm x 20 cm, nakład 1 000 egzemplarzy, dystrybucja na terenie całego kraju), 3) dystrybucję materiałów powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa lubelskiego wśród uczestników imprezy (materiały poligraficzne - foldery, gadżety), 4) Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji podczas trwania imprezy ekranu diodowego LED o wymiarach 4mx3m z informacją,: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy informację oraz opracowane materiały fotograficzne z przeprowadzonych działań promocyjnych podczas imprezy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Proponowany tryb wynika z faktu, że FILEK - ART. Dariusz Filozof jest to jedyny organizator festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv u którego można zakupić usługę objętą przedmiotem zamówienia. FILEK - ART. Dariusz Filozof dysponuje wyłącznym prawem do organizacji festiwalu i dysponowania narzędziami promocji ww. wydarzenia. Ponadto Festiwal Inne Brzmienia to wyjątkowa impreza autorska o ogólnopolskim zasięgu i prestiżu. Festiwal z wielkim powodzeniem trwa od kilku lat (od 2008 roku), jest rozpoznawalny wśród wydarzeń muzycznych w Polsce. Cieszy się wielkim uznaniem i zainteresowaniem fanów. Ponadto jest organizowany niezależnie od udziału w nim samorządów miasta czy województwa. Wyjątkowość Festiwalu polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Corocznie Festiwal uzyskuje imponującą liczbę uczestników ok. 20 tysięcy, przyciąga tysiące turystów z całej Polski oraz z zagranicy zachęcając do odwiedzenia naszego województwa. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona jest zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Festiwal jako jedyne takie wydarzenie muzyczne ze ściany wschodniej został doceniony przez Telewizję Polską oraz Polskie Radio: retransmisja godzinnego koncertu z lubelskiego Rynku została wyemitowana w tzw. Prime - time tj. w TVP 2, w niedzielę 15.08.10 o godz.19.00, program 3 Polskiego Radia transmitował niektóre koncerty na żywo m.in. Voo Voo i Raz Dwa Trzy. Emisja na żywo umożliwił dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców. Festiwal doskonale więc wpisuje się w cele realizowanego projektu. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollapy, materiały promocyjne - np. foldery własne oraz pofestiwalowy katalog), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji Festiwalu. Organizator jest wyłącznym dysponentem strony internetowej, na której zamieszczane są wszystkie informacje dotyczące Festiwalu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Dariusz Filozof, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą FILEK - ART. Dariusz Filozof, ul. Wschodnia 13/14, 20-015 Lublin, kraj/woj. lubelskie.